Týmy ukládají do Todoist spoustu citlivých, soukromých nebo prostě jen zvláštních dat. Udržujte je v bezpečí a zapněte si nejrůznější funkce určené k zajištění bezpečnosti. Správci týmů mají k dispozici tyto funkce:
Týmové domény
Možnost týmové domény umožňuje správcům propojit svůj tým s firemní e-mailovou doménou.
Představme si, že e-mail správce je alex@todoist.com. Jeho související týmová doména by tak byla todoist.com. Zapnutí této možnosti je předpokladem k využití funkce Viditelnost pro tým.
Možnost týmové domény je k dispozici pouze pro jedinečné firemní e-mailové domény, nikoliv pro obecné e-mailové domény, jako je gmail.com, yahoo.com, hotmail.com atd. Pokud jste se zaregistrovali pomocí generické e-mailové domény a chcete ji změnit na firemní e-mail, postupujte podle těchto kroků.
Viditelnost pro tým
Jakmile správce zapne funkci Viditelnost pro tým, pak jakákoliv osoba se stejnou e-mailovou doménou může najít související tým a automaticky se k němu přidat.
Správci tak nemusí přidávat každého nového člena zvlášť, což šetří čas a snižuje administrativní zátěž spojenou s rozšiřováním týmů.
V návaznosti na výše uvedený příklad se každý, kdo má e-mailovou adresu končící na @todoist.com, může automaticky přidat k týmu správce Alexe a získat přístup do jeho týmového pracovního prostoru.
Zákaz externích hostů
Pokud správce zapne možnost Zákaz externích hostů, k týmu se nebudou moct přidat hosté.
Toto nastavení má zásadní význam při udržení citlivých informací a komentářů v soukromí, při ochraně duševního vlastnictví a dodržování předpisů o ochraně údajů, které se mohou vztahovat na společnost spojenou s týmem.
Stojí za zmínku
- Aby bylo možné funkci Viditelnost pro tým zapnout, e-mailová adresa správce týmu musí být ověřena. Ověřte svůj e-mail.
- Pokud je doména týmu přidružena k už jinému stávajícími týmu nebo pracovnímu prostoru, funkce Viditelnost pro tým nebude k dispozici. Řešením by bylo požádat správce stávajícího týmu, ať z tohoto týmu udělá celofiremní tým. Jednotlivá oddělení pak mohou ke správě svých projektů využívat složky.
- Pokud správce změní svůj e-mail spojený s účtem Todoist, funkce Viditelnost pro tým bude nadále funkční s předchozí e-mailovou doménou správce.
Pokud alex@todoist.com změní e-mailový účet na alex@something.com, budou mít Alexovi kolegové v týmu funkci Viditelnost pro tým k dispozici stále přes e-mailovou doménu @todoist.com.
Nápověda
Pokud máte s nastavováním týmových domén v Todoist nebo s používáním funkce Viditelnost pro tým potíže, napište nám.