Zobrazení Dnes vám umožňuje podívat se na všechny úkoly s dnešním datem dokončení napříč všemi vašimi projekty. Podívejte se sem každé ráno a připravte si realistický plán právě začínajícího dne.
Určujte priority
Jaké jsou tři nejdůležitější úkoly, které dnes potřebujete dokončit? Označte si je prioritou 1, ať se v červené barvě zařadí na přední příčky zobrazení Dnes. Na těch zapracujte jako na prvních, dokud jste ještě čerství a máte energii.
Revidujte
Máte toho na dnešek naplánováno moc? Mít před sebou kilometr dlouhý seznam úkolů a nabýt pocit, že to přece nemůžete všechno stihnout, je skličující. Udržujte zobrazení Dnes realisticky soustředěné a některé úkoly odložte na následující dny. To nejlépe uděláte během ranního shrnutí.
Úkoly také můžete přetahovat do spodní části zobrazení Dnes, čímž je odložíte na další den.
Vybudujte návyk
Když si vypěstujete návyk ze všeho nejdřív udělat pořádek v zobrazení Dnes, už nikdy nebudete plýtvat časem na rozhodování, na čem pracovat dál. Jakmile dokončíte jeden úkol, stačí znovu otevřít zobrazení Dnes, označit daný úkol jako dokončený a přesunout se k další položce na seznamu.
Samozřejmě bez ohledu na to, jak dobře si den naplánujete, nevyhnutelně vám v podvečer ještě pár úkolů zbyde. Než abyste nechali zbývající úkoly nabalovat ze dne na den, odložte je na zítřek nebo na pozdější den v týdnu, ať každý den zakončíte s prázdným zobrazením Dnes. (Ne, to není podvádění – je to flexibilní způsob práce a řešení věcí operativně tak, jak se na vás zrovna valí. Je důležité dovolit si pracovní den skutečně zakončit a druhý den začít nanovo. 🤗)
Rychlý tip
Pokud vás zajímají další tipy a triky, jak se s pracovním dnem popasovat, omrkněte náš Kompletní průvodce plánováním dne!
Ozvěte se nám
Pokud máte k plánování dne nebo práci se zobrazením Dnes nějaké dotazy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Keita, Stacey, Carol, nebo někdo z našich dalších 14 kolegů!
