Zobrazení Dnes vám umožňuje podívat se na všechny úkoly s dnešním datem dokončení napříč všemi vašimi projekty. Podívejte se sem každé ráno a připravte si realistický plán právě začínajícího dne.
Jaké jsou tři nejdůležitější úkoly, které dnes potřebujete dokončit?Označte si je prioritou 1, ať se v červené barvě zařadí na přední příčky zobrazení Dnes. Na těch zapracujte jako na prvních, dokud jste ještě čerství a máte energii.
Máte toho na dnešek naplánováno moc? Mít před sebou kilometr dlouhý seznam úkolů a nabýt pocit, že to přece nemůžete všechno stihnout, je skličující.
Udržujte zobrazení Dnes realisticky soustředěné a některé úkoly odložte na následující dny. To nejlépe uděláte během ranního shrnutí.
Úkoly také můžete přetahovat do spodní části zobrazení Dnes, čímž je odložíte na další den.
Když si zvyknete nejprve uspořádat zobrazení Dnes, už nikdy nebudete ztrácet čas rozhodováním, na čem pracovat dál.
Po dokončení úkolu stačí znovu otevřít zobrazení Dnes, označit úkol jako dokončený a přejít k další položce na seznamu.
Samozřejmě bez ohledu na to, jak dobře si den naplánujete, nevyhnutelně vám v podvečer ještě pár úkolů zbyde. Než abyste nechali zbývající úkoly nabalovat ze dne na den, odložte je na zítřek nebo na pozdější den v týdnu, ať každý den zakončíte s prázdným zobrazením Dnes. (Ne, to není podvádění – je to flexibilní způsob práce a řešení věcí operativně tak, jak se na vás zrovna valí. Je důležité dovolit si pracovní den skutečně zakončit a druhý den začít nanovo. 🤗)
Další způsoby, jak mít v úkolech dokonalý přehled:
- K naplánování celého týdne dopředu využijte zobrazení Nadcházející.
- Naučte se efektivně pracovat se složkou Schránka, která vám pomůže udržovat přehled o každém novém úkolu, který budete dříve či později muset vyřešit.