Představujeme oddíly

Používání oddílů vám pomůže rozdělit si velké projekty na zvladatelné části. Zbaví vás dlouhých jednolitých seznamů úkolů, a tak vám usnadní soustředění. V Todoistu si můžete v každém projektu vytvořit až 20 oddílů na třídění úkolů a jejich organizování do fází. Díky tomu poznáte, kam který úkol patří a kterému z nich se věnovat přednostně.

Play

Přidání oddílu

Při používání rozvržení seznamu:

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z bočního projektu otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  4. Zvolte Přidat oddíl.
  5. Oddíl pojmenujte.
  6. Potvrďte opětovným kliknutím na Přidat oddíl.

Rychlý tip

Introduction to Sections Help Center.png

Najeďte ukazatelem myši nad nebo pod seznam úkolů, kde se vám zobrazí červená linka s možností Přidat oddíl.

Při používání rozvržení nástěnky:

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z bočního projektu otevřete projekt.
  3. Přejeďte doprava až na konec nástěnky.
  4. Klikněte na Přidat oddíl.
  5. Oddíl pojmenujte.
  6. Potvrďte opětovným kliknutím na Přidat oddíl.

sections-help-center.png

Při používání rozvržení seznamu:

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  5. Vyberte možnost Přidat oddíl.
  6. Oddíl pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na červené tlačítko potvrzení.

Rychlý tip

Přetáhněte tlačítko dynamického přidání na ikonu oddílu v levém dolním rohu projektu. Ikona se roztáhne a objeví se popisek Přidat oddíl.

Při používání rozvržení nástěnky:

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Přejížděním doleva se v projektu přesuňte na konec nástěnky.
  5. Klepněte na Přidat oddíl.
  6. Oddíl pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na červené tlačítko potvrzení.

Introduction to Sections Help.png

Při používání rozvržení seznamu:

  1. Otevřete Todoist pro Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  5. Vyberte Přidat oddíl.
  6. Oddíl pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.

Rychlý tip

Přetáhněte tlačítko dynamického přidání na konec libovolného seznamu úkolů a současně ho přesuňte co nejdál doleva, až se zobrazí červená linka s možností Přidat oddíl.

Při používání rozvržení nástěnky:

  1. Otevřete Todoist pro Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Přejížděním doleva se v projektu přesuňte na konec nástěnky.
  5. Klepněte na PŘIDAT ODDÍL.
  6. Oddíl pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.

Poznámka:

Přejmenování oddílu

Když si budete chtít oddíl projektu kdykoli později přejmenovat, postupujte následovně:

  1. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte možnost Upravit.
  3. Zadejte nový název oddílu.
  4. Potvrďte kliknutím na Uložit.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Přejmenovat oddíl.
  3. Zadejte nový název oddílu.
  4. Potvrďte klepnutím na červené tlačítko potvrzení.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Přejmenovat oddíl.
  3. Zadejte nový název oddílu.
  4. Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.

Přesunutí oddílu

Může se stát, že budete chtít nějaký oddíl přesunout v seznamu níž nebo do úplně jiného projektu. Oddíly se v Todoistu přesouvají následovně:

Přesunutí oddílu v rámci projektu

Pokud je v projektu aktivní rozvržení seznamu:

  1. Nalevo od oddílu klikněte na ikonu táhla přetažení.
  2. Oddíl přetáhněte na nové místo.

Pokud je v projektu aktivní rozvržení nástěnky:

  1. Klikněte a podržte oddíl.
  2. Oddíl přetáhněte na nové místo.

Přesunutí oddílu do jiného projektu

  1. Napravo od oddílu klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Přesunout do....
  3. Klikněte na projekt, kam chcete oddíl přesunout.

Přesunutí oddílu v rámci projektu

Pokud je v projektu aktivní rozvržení seznamu:

  1. Stiskněte a podržte oddíl.
  2. Přetáhněte oddíl na novou pozici.

Pokud je v projektu aktivní rozvržení nástěnky:

  1. Stiskněte a podržte oddíl. Zobrazí se okno Přesunout oddíly.
  2. Přetáhněte oddíl na novou pozici v seznamu.

Přesunutí oddílu do jiného projektu

  1. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte možnost Přesunout do....
  3. Vyberte projekt, do kterého chcete oddíl přesunout.

Přesunutí oddílu v rámci projektu

Pokud je v projektu aktivní rozvržení seznamu:

  1. Stiskněte a podržte oddíl.
  2. Přetáhněte oddíl na novou pozici.

Pokud je v projektu aktivní rozvržení nástěnky:

  1. Stiskněte a podržte oddíl. Zobrazí se okno Přesunout oddíl.
  2. Podržte táhlo přetažení.
  3. Přetáhněte oddíl na novou pozici v seznamu.

Přesunutí oddílu do jiného projektu

  1. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Přesunout oddíl.
  3. Vyberte projekt, do kterého chcete oddíl přesunout.

Rikke · Specialista na zákaznickou zkušenost

Pokud pracujete na týmovém projektu, můžete oddíly přesouvat jen do jiných projektů v rámci stejného týmu. Jestli chcete mít stejný oddíl ve svém osobním projektu, budete ho v projektu muset přidat jako nový oddíl.

Duplikování oddílu

Když chcete některý oddíl se všemi úkoly v projektu použít znovu, jednoduše ho duplikujte.

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z bočního projektu otevřete projekt.
  3. Najděte v projektu potřebný oddíl.
  4. Vedle názvu oddílu klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  5. Vyberte Duplikovat.

Vytvoří se nový oddíl se stejnými úkoly a s dodatkem Kopie před názvem.

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Najděte v projektu potřebný oddíl.
  5. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  6. Vyberte Duplikovat oddíl.

Vytvoří se nový oddíl se stejnými úkoly a s dodatkem Kopie před názvem.

  1. Otevřete Todoist pro Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Najděte v projektu potřebný oddíl.
  5. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  6. Vyberte Duplikovat oddíl.

Vytvoří se nový oddíl se stejnými úkoly a s dodatkem Kopie před názvem.

Archivace oddílu

Oddíly nelze dokončovat jako úkoly, ale můžete je se všemi informacemi bezpečně uchovat pomocí archivace. Archivované oddíly můžete kdykoli obnovit včetně všech úkolů.

  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Archivovat.
  3. Potvrďte kliknutím na Archivovat.

Vyhledání archivovaného oddílu

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z bočního projektu otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře v projektu klikněte na Zobrazení.
  4. Zapněte volbu Dokončené úkoly.

Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.

Zrušení archivace oddílu

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z bočního projektu otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře v projektu klikněte na Zobrazení.
  4. Zapněte volbu Dokončené úkoly. Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.
  5. Vedle názvu archivovaného oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  6. Vyberte Zrušit archivaci.

Oddíl se vrátí do projektu, ale úkoly v něm obsažené zůstanou dokončené.

  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Archivovat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na Archivovat.

Vyhledání archivovaného oddílu

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Klepněte na ikonu Zobrazení vpravo nahoře.
  5. Zapněte volbu Dokončené úkoly.

Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.

Zrušení archivace oddílu

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Klepněte na ikonu Zobrazení vpravo nahoře.
  5. Zapněte volbu Dokončené úkoly. Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.
  6. Vedle archivovaného oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  7. Vyberte Zrušit archivaci oddílu.

Oddíl se vrátí do projektu, ale úkoly v něm obsažené zůstanou dokončené.

  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Archivovat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na ARCHIVOVAT.

Vyhledání archivovaného oddílu

  1. Otevřete Todoist pro Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu Zobrazení.
  5. Zapněte volbu Dokončené úkoly.
  6. Potvrďte klepnutím na Uložit.

Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.

Zrušení archivace oddílu

  1. Otevřete Todoist pro Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu Zobrazení.
  5. Zapněte volbu Dokončené úkoly.
  6. Potvrďte klepnutím na Uložit. Uvidíte, že archivované oddíly jsou zašedlé a úkoly v těchto oddílech jsou zobrazené jako dokončené.
  7. Vedle archivovaného oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  8. Vyberte Zrušit archivaci oddílu.

Oddíl se vrátí do projektu, ale úkoly v něm obsažené zůstanou dokončené.

Smazání oddílu

Když vám některý oddíl přestane být k užitku, z projektu ho smažte:

  1. Vedle oddílu klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Smazat.
  3. Potvrďte kliknutím na Smazat.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Smazat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na Smazat.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu se třemi tečkami.
  2. Vyberte Smazat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na SMAZAT.

Varování

Když smažete oddíl, smažou se natrvalo i všechny jeho aktivní a dokončené úkoly. Ty nejdou obnovit. Pokud máte tarif Todoist Pro nebo Business a potřebujete smazaný oddíl obnovit, stáhněte si a naimportujte zálohu.

Osvědčené postupy pro používání oddílů

Oddíly přijdou vhod při organizaci a strukturování projektů v Todoist. Tady je několik osvědčených postupů pro používání oddílů.

Měňte pořadí oddílů v projektu

Přetáhněte oddíl včetně všech úkolů na jeho právoplatné místo v projektu. Projekty můžete organizovat podle priority nebo kategorií, podle abecedy nebo chronologicky. Zkrátka jak se vám zamane.

Archivujte oddíly po dokončení všech úkolů

Oddíly můžete považovat za fáze nebo milníky v projektech. Jakmile dokončíte všechny úkoly v jednom oddílu, archivujte ho, ať je jasno, že je příslušná fáze hotová a můžete se přesunout na další.

Používejte emotikony a speciální znaky

K oddílům nemůžete přidávat štítky, priority ani komentáře, ale při jejich pojmenovávání můžete používat emotikony a speciální znaky. Emotikony vám umožní vyjádřit vizuální narážky a pomocí speciálních znaků jako " ( ) | & ! _ - nebo , přidátedo názvu oddílu další informace.

Přesunujte úkoly před archivací nebo smazáním oddílu

Úkoly, které nechcete archivovat nebo smazat, můžete zachránit přesunutím z oddílu:

  1. Z bočního projektu otevřete projekt.
  2. Proveďte několikanásobný výběr úkolů v oddílu.
  3. Klikněte na ikonu Přesunout do….
  4. Vyberte oddíl nebo projekt, do kterého chcete úkoly přesunout.
  1. Z navigace otevřete projekt.
  2. Proveďte několikanásobný výběr úkolů v oddílu.
  3. Dole klepněte na ikonu přesunutí.
  4. Vyberte oddíl nebo projekt, do kterého chcete úkoly přesunout.
  1. Z navigace otevřete projekt.
  2. Proveďte několikanásobný výběr úkolů v oddílu.
  3. Dole klepněte na ikonu přesunutí.
  4. Vyberte oddíl nebo projekt, do kterého chcete úkoly přesunout.

Začít

Už se nemůžete dočkat, až si uspořádáte všechny ty rozsáhlé projekty, které tak dlouho odkládáte? Doufáme, že v tomto průvodci najdete potřebný návod k rozkouskování velkých projektů do oddílů a získání přehledu, který vám (a vašemu týmu) pomůže k úspěchu.

Pokud máte s vytvářením, archivováním nebo prací s oddíly potíže, spojte se s námi. Rikke, Stef, Dermot nebo kterýkoli další z našich kolegů vám ochotně pomůže vnést do vašich projektů řád.

Respektujeme vaše soukromí

Soubory cookie používáme ke zlepšení našich stránek a marketingu společnosti Todoist. Vyberte jednu z možností a my si vaši volbu zapamatujeme.