Představujeme hledání


Hledání umožňuje během několika sekund vyhledat konkrétní úkoly, projekty, filtry, štítky a komentáře, takže potřebné informace najdete během okamžiku. Tento průvodce vám poradí, jak vytvářet základní i pokročilé vyhledávací dotazy, které vyhovují vašim pracovním postupům.

Hledání v Todoist

Klikněte na Hledat v postranním panelu, případně stiskněte klávesovou zkratku lomítka /. Otevře se okno, do kterého zadáte klíčová slova nebo vyhledávací dotazy.

Pod vyhledávacím panelem se zobrazují úkoly, projekty nebo zobrazení, které jste si nedávno prohlíželi. Najdete tam také seznam klávesových zkratek, které vám pomohou při navigaci v aplikaci Todoist.

Vyhledávání dokončených úkolů

Při práci na projektu se může stát, že budete potřebovat zkontrolovat nebo odkázat na úkoly, které byly dokončeny někdy v minulosti. Dokončené úkoly do vyhledávání zahrnete následovně:

  1. V postranním panelu klikněte na Hledat, nebo stiskněte klávesovou zkratku lomítka /.
  2. Zadejte klíčová slova související s dokončeným úkolem.
  3. Přejděte dolů na výsledky hledání.
  4. Klikněte na možnost Prohledat dokončené úkoly.

Zobrazí se seznam aktivních a dokončených úkolů, které odpovídají hledaným klíčovým slovům. Aktivní úkoly jsou uvedeny na začátku výsledků.

Poznámka

Archivované projekty a úkoly zahrnuté v nich se ve výsledcích vyhledávání nezobrazí. Pokud je chcete zobrazit, nejdřív jim budete muset zrušit archivaci.

Zpřesněte hledání

Pokud se vám správný obsah nedaří najít, do vyhledávacího řádku zadejte dotaz a zužte výsledky podle data, úrovně priority, projektu a dalších kritérií. Nabízíme přehled několika dotazů, které v Todoist můžete použít:

Hledání na základě:

Vyhledávací dotazCo to dělá
hledat: reportZobrazí všechny úkoly obsahující slovo „report“.
hledat: VánoceZobrazí všechny úkoly obsahující slovo „Vánoce“.
Vyhledávací dotazCo to dělá
14 dnuZobrazí všechny úkoly naplánované na následujících 14 dnů
-5 dnuZobrazí všechny úkoly naplánované v uplynulých 5 dnech
tomorrowZobrazí všechny úkoly naplánované na zítra
vytvoreno po: -30 dnuZobrazí všechny úkoly vytvořené za posledních 30 dní
today at 11amZobrazí všechny úkoly naplánované na dnes na 11:00
today & datum pred: today at 5pmZobrazí všechny úkoly naplánované na dnes před 17:00
datum pred: may 5Zobrazí všechny úkoly naplánované na dobu před 5. květnem
datum po: march 10Zobrazí všechny úkoly naplánované na dobu po 10. březnu
datum po: in 90 daysZobrazí všechny úkoly naplánované na dobu za 90 dnů ode dneška
zpozdeneZobrazí úkoly, které jsou zpožděné (týká se pouze dat, takže úkoly, které jsou zpožděné o jednu nebo pár hodin, do výsledků vyhledávání nebudou zahrnuty)
opakujici seZobrazí všechny úkoly s opakujícím se datem
-7 dnu & p1Zobrazí všechny úkoly z uplynulých 7 dnů, které mají prioritu 1
tuesday & prirazeno:Marie K*Zobrazí všechny úkoly naplánované na příští úterý, které jsou přiřazeny jakémukoliv spolupracovníkovi s křestním jménem „Marie“ a příjmením začínajícím na „K“
datum po: in 60 days & datum pred: in 120 daysZobrazí všechny úkoly naplánované na dobu za 60 dnů ode dneška a na dobu 120 dnů před dneškem
7 days & !prirazenoZobrazí všechny úkoly naplánované na příštích 7 dnů, které nejsou přiřazeny
bez data & #PráceZobrazí všechny úkoly bez data v projektu Práce
(today | overdue) & prirazeno: Marie KovářováZobrazí všechny úkoly, které jsou naplánovány na dnes, nebo jsou zpožděné a jsou přiřazeny libovolnému spolupracovníkovi se jménem „Marie Kovářová“
7 days & prirazeno:JáraZobrazí všechny úkoly naplánované na příštích 7 dnů, které jsou přiřazeny spolupracovníkům se jménem „Jára“
termin dokonceni: todayZobrazí všechny úkoly s dnešním termínem dokončení
termin dokonceni po: yesterday & termin dokonceni pred: in 14 daysZobrazí všechny úkoly s termínem dokončení v příštích 14 dnech
termin dokonceni pred: todayZobrazit všechny úkoly se zpožděným termínem dokončení
dokonceni pred: satZobrazí všechny úkoly s datem nebo termínem dokončení ve stávajícím pracovním týdnu
dokonceni po: May 5 nebo dokonceni po: 5/5Zobrazí všechny úkoly, které mají datum nebo termín dokončení po konkrétním datu
Bez dataZobrazí všechny úkoly bez data
Vyhledávací dotazCo to dělá
today & p1Úkoly s datem dokončení dnes a prioritou 1
tomorrow & p3Úkoly s datem dokončení zítra a prioritou 3
Prirazeno: Jára Cimrman & p1Zobrazí úkoly přiřazené Járu Cimrmanovi, které mají prioritu 1
Vyhledávací dotazCo to dělá
prirazeno: Jára CimrmanZobrazí všechny úkoly přiřazené spolupracovníkovi se jménem „Jára Cimrman“
prirazeno: Marie *Zobrazí všechny úkoly přiřazené libovolnému spolupracovníkovi, jehož křestní jméno je „Marie“
prirazeno: J* CimrmanZobrazí všechny úkoly přiřazené libovolnému spolupracovníkovi, jehož křestní jméno začíná písmenem „J“ a s příjmením „Cimrman“
prirazeno: Jára Cimrman & @ležícíZobrazí všechny úkoly se štítkem @ležící přiřazené libovolnému spolupracovníkovi se jménem „Jára Cimrman“
(today | zpozdene) & prirazeno: Marie MájováZobrazí všechny úkoly, které mají dokončení dnes, nebo jsou zpožděné a jsou přiřazeny k libovolnému spolupracovníkovi se jménem „Marie Májová“
7 dnu & prirazeno: Viktorie K*Zobrazí všechny úkoly, které mají být dokončeny v příštích sedmi dnech a jsou přiřazeny ke všem spolupracovníkům, jejichž křestní jméno je „Viktorie“ a jejichž příjmení začíná na „K“
prirazenoZobrazuje všechny úkoly, které byly někomu přiřazeny (vám i ostatním)
!prirazenoZobrazuje všechny úkoly, které nejsou přiřazeny nikomu
prirazeno: ostatniZobrazuje všechny úkoly, které jsou přiřazeny ostatním
priradil: Štefan ŠedýZobrazuje všechny úkoly, které přiřadil Štefan Šedý
priradil: jaZobrazuje všechny úkoly, které jste vy přiřadili ostatním
sdilenoZobrazuje všechny úkoly ve sdílených projektech

Vyhledáváním můžete najít jak aktivní projekty, tak dílčí projekty. Archivované projekty nebude možné vyhledat.

Vyhledávací dotazCo to udělá
#PráceZobrazí všechny úkoly v projektu „Práce“.
#*PráceZobrazí všechny úkoly v projektech, jejichž název končí na „práce“. Tak například #Sakrapráce, #Dopráce, nebo #Práce.
##PráceZobrazí všechny úkoly v projektu „Práce“ a všechny jeho dílčí úkoly.
##Práce & tomorrowZobrazí všechny úkoly v projektu „Práce“ a všechny jeho dílčí úkoly s dokončením zítra.
##Domácnost & p1Zobrazí všechny úkoly v projektu „Domácnost“ a všechny jeho dílčí úkoly s prioritou 1.
7 dnu & #Práce & prirazeno: Marie KovářováZobrazí všechny úkoly s dokončením v příštích sedmi dnech v projektu Práce, které jsou přiřazeny komukoliv, kdo se jmenuje „Marie Kovářová“.

Rikke · Specialista na zákaznickou zkušenost

Pokud chcete najít projekt s emoji v názvu, emoji nahraďte při hledání hvězdičkou (*). Například #Vítejte *.

Vyhledávací dotazCo to udělá
/Účtenky

Zobrazí všechny úkoly ze všech oddílů se slovem „Účtenky“ v názvu, bez ohledu na projekt.

Uvidíte úkoly například z oddílu „Účtenky za opravy“ v projektu „Domácnost“ a také oddíl „Účtenky do práce“ v projektu „Práce“.

/Účtenky*

Zobrazí všechny úkoly ze všech oddílů, jejichž název začíná na „Účtenky“, a to bez ohledu na projekt.

Pokud například máte oddíly „Účtenky k zaplacení“ a „Účtenky k opravě“, uvidíte úkoly z obou těchto oddílů.

#Práce & /ÚčtenkyZobrazí všechny úkoly z oddílu „Účtenky“ v projektu „Práce“.

Rychlý tip

Pokud máte tarif Todoist Pro nebo Business, můžete si tato vyhledávání uložit jako filtry, ať k nim máte snadný přístup.

Osvědčené postupy při vyhledávání

Pokud se musíte prokousávat tunou informací, vyhledávání může být vaším mocným spojencem. Nabízíme několik osvědčených postupů při vyhledávání v Todoist:

Podívejte se do seznamu nedávných hledání

Pokud si pamatujete, že jste nějaký úkol nebo projekt hledali v minulosti, je pravděpodobné, že související klíčová slova stále najdete v seznamu nedávných hledání. Todoist do seznamu nedávných hledání ukládá až pět klíčových slov, takže je pak vždy snadno najdete.

Pokud chcete všechna klíčová slova odstranit naráz, uděláte to kliknutím na Vymazat. Pokud je chcete odstranit jednotlivě, klikněte na ikonu smazání vedle daného klíčového slova.

Používejte vyhledávací dotazy

Pokud potřebujete najít položky, které odpovídají konkrétním kritériím, výsledky vyhledávání můžete zúžit vyhledávacími dotazy. Například zadáním p3 zobrazíte všechny úkoly s prioritou 3. Pokud se posunete dolů, najdete další relevantní výsledky vyhledávání, které odpovídají klíčovému slovu.

Ozvěte se nám

Jste připraveni vyhledávat v Todoist jako profíci? Tento článek vám s tím snad pomohl a hledání úkolů, projektů, komentářů a dalšího obsahu by teď mělo být daleko jednodušší.

Pokud máte s vyhledávacími dotazy potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme, ať už to bude Sergio, Rikke, Nina, nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.