V projektech se vaše nejlepší nápady mění na konkrétní úkoly. Naučte se vytvářet a spravovat malé i velké projekty, které vám umožní upřednostňovat, přidělovat a uspořádávat úkoly z jednoho místa.
Vytvoření projektu
Začneme vytvořením prvního projektu.
- Vedle části Moje projekty nebo týmového pracovního prostoru klikněte na ikonu plus.
- Vyberte možnost Přidat projekt.
- Pojmenujte si projekt a vyberte jeho barvu a rozvržení podle svých představ.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
Rychlý tip
Když vytváříte týmový projekt, klikněte na nabídku Přístup a vyberte, jestli chcete umožnit plný přístup, nebo vytvořit omezený projekt.
Úprava projektu
Projekty se časem rozrůstají a mění. Ať potřebujete upravit barvy týmových projektů, nebo vaše kolegyně vymyslela ještě lepší název, změny v projektech uděláte následovně:
Změna názvu projektu
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- V nabídce vyberte možnost Upravit.
- Zadejte název projektu.
- Klikněte na Uložit.
Rychlý tip
Pokud už máte projekt v Todoist otevřený, klikněte na název projektu nahoře a proveďte změny. Pak kliknutím na tlačítko Uložit změny potvrďte.
Změna barvy projektu
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Upravit.
- V nabídce Barva vyberte barvu, kterou chcete u projektu mít.
- Klikněte na Uložit.
Duplikování projektu
Pokud budete muset čím dál častěji kopírovat stejné seznamy úkolů nebo je sdílet s různými lidmi, můžete si ušetřit čas a námahu duplikováním projektu. Projekty můžete duplikovat pouze jednotlivě.
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Duplikovat.
- Duplikovaný projekt si otevřete v postranním panelu. Název projektu začíná frází Kopie.
- Změňte název projektu.
Rychlý tip
Pokud v projektu už pracujete, projekt zduplikujete tak, že kliknete na ikonu tří teček vpravo nahoře a vyberete možnost Duplikovat.
Při duplikování projektu Todoist rychle vytvoří kopii libovolného vytvořeného projektu. K názvu zduplikovaného projektu se přidá fráze Kopie..., která vám pomůže odlišit kopii od originálu. Název duplikovaného projektu můžete kdykoliv snadno změnit.
Následující seznam uvádí, co je při duplikování projektu zahrnuto, a co ne:
| ZAHRNUTO | NEZAHRNUTO |
|---|---|
| Název a barva projektu | Připomenutí úkolů |
| Vybrané zobrazení | Dokončené úkoly a archivované oddíly |
| Zvolené možnosti řazení, seskupení nebo filtrování | Komentáře k projektům a úkolům |
| Aktivní oddíly, úkoly a dílčí úkoly (s příslušnými daty dokončení, prioritami a štítky) | Oblíbené. Přidejte projekt do oblíbených položek. |
| Nastavení sdílení: duplikovaný projekt je ve výchozím stavu soukromý. Sdílet ho můžete později. | |
| Dílčí projekty: duplikovat je můžete stejným způsobem jako duplikujete nadřazené projekty. |
Osvědčené postupy při používání projektů
Když už máte projekt vytvořený, je čas přidat a uspořádat úkoly. Dole uvádíme osvědčené postupy, jak projekt v aplikaci Todoist využít co nejlépe.
Rychlé přidání úkolů do projektu
Naplňte nový projekt všemi možnými úkoly, které vás napadnou. Použijte k tomu funkci rychlé přidání nebo tlačítko Přidat úkol na konci seznamu úkolů přímo v projektu. Je to brainstorming, takže každý nápad dobrý!
Stacey · Specialista na zákaznickou zkušenost
Rychlým přidáním můžete v mžiku přesunout úkol do projektu. Přímo do pole projektu napište # a zadejte název projektu.
Uspořádání pomocí oddílů nebo složek
Velké projekty rozdělte na zvladatelnější kousky pomocí oddílů. Přidávejte do relevantních oddílů nové úkoly nebo do nich přetahujte stávající úkoly.
Pokud pracujete na velkém týmovém projektu se stovkami úkolů, rozdělte ho na menší týmové projekty a uspořádejte si je podle svých kritérií pomocí složek.
Přidávání dat dokončení
Při uspořádávání projektu zjistíte, že některé úkoly mají kratší termíny dokončení než jiné.
Přidejte si ke každému úkolu datum a čas dokončení, abyste zajistili jejich včasné plnění. Úkoly se vám budou zobrazovat v zobrazeních Dnes a Nadcházející a vy si je budete moct prohlížet v rozvržení jako seznam, nástěnka nebo kalendář (k dispozici pro uživatele tarifů Pro a Business).
Přidání projektu mezi oblíbené
Proměňte postranní panel Todoist na osobního asistenta přidáváním nejpoužívanějších projektů do oblíbených položek. Možnost Přidat do oblíbených můžete nastavit při vytváření projektu, nebo později, až zjistíte, ve kterých projektech pracujete nejčastěji.
Změna pořadí projektů na seznamu
V Todoist můžete měnit pořadí projektů ručním přetažením na upřednostňované místo v seznamu projektů.
Poznámka
Týmové projekty jsou vždy řazeny abecedně a nelze je přeskládat. Pokud ve vašich pracovních postupech ruční řazení týmových projektů hraje důležitou roli, dejte nám o tom vědět.
Vytváření projektových šablon
Pokud často vytváříte některé seznamy úkolů opakovaně, můžete si ušetřit čas a námahu vytvořením projektové šablony. Ty se ukládají do oddílu Moje šablony v galerii šablon Todoist, takže k nim máte kdykoliv přístup.
Rychlý tip
Když do nového projektu naimportujete šablonu, projekt se s původní verzí nesesynchronizuje. Pokud jednu verzi upravíte, změny se nepromítnou do druhé.
Archivace projektu
Pokud chcete některý projekt odložit, můžete ho odebrat ze seznamu projektů pomocí archivace. Později tak máte možnost si projekt znovu prohlédnout nebo obnovit.
- V postranním panelu klikněte vedle projektu na ikonu tří teček.
- V nabídce vyberte možnost Sdílet.
- Potvrďte kliknutím na Archivovat.
Obnovení archivovaného projektu
- Klikněte na možnost Moje projekty nebo na svůj týmový pracovní prostor.
- Klikněte na Aktivní projekty. Otevře se nabídka Typ projektu.
- Vyberte možnost Archivované projekty. Zobrazí se seznam archivovaných projektů.
- Najděte archivovaný projekt a klikněte na ikonu tří teček vedle jeho názvu.
- Vyberte možnost Zrušit archivaci.
Smazání projektu
Může se stát, že některé projekty pro vás přestanou být užitečné. Dole vysvětlujeme, jak projekt smazat, když si chcete udržovat seznam projektů pěkně uklizený a úhledný:
- V postranním panelu otevřete projekt, který chcete smazat.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
Smazání týmového projektu
- V postranním panelu otevřete týmový projekt, který chcete smazat.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Archivovat.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
- V postranním panelu klikněte na svůj týmový pracovní prostor.
- V nabídce Typ projektu klikněte na možnost Aktivní projekty.
- Ve stejné nabídce vyberte možnost Archivované projekty. Zobrazí se seznam archivovaných projektů.
- Najděte archivovaný projekt a klikněte na ikonu tří teček vedle jeho názvu.
- Vyberte možnost Smazat.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
Poznámka
Pokud projekt sdílíte s ostatními, ukáže se vám místo toho možnost odejít z projektu.
Obnovení smazaného projektu
Pokud využíváte tarif Pro nebo Business, Todoist vaše data zálohuje automaticky při každém přihlášení k účtu. Můžete mít uloženo až 21 záloh. Pokud jste projekt odstranili omylem, musíte vytvořit nový projekt a naimportovat zálohu.
Začít
Připraveni pustit se do svých projektů? Doufáme, že vám tento průvodce předal potřebné nástroje, abyste mohli začít pracovat na tom nápadu, který už měsíce nosíte v hlavě! Pokud se vám pořád zdá, že je toho nějak moc, a nevíte, kde a jak začít, podívejte se do galerie šablon Todoist. Najdete v ní desítky pečlivě připravených šablon.
Pokud máte s vytvářením nebo správou projektů potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme, ať už to bude Melis, Galina, Marco, nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.
