Ať už plánujete prezentaci nebo tvoříte webovou stránku, vytvořte si projekt a všechny důležité podrobnosti si ukládejte na jedno centrální místo.
Vytvoření projektu
- V nabídce v postranním panelu klikněte na ikonu plus vedle místa, kde chcete projekt vytvořit.
Varování
Ujistěte se, že projekt vytváříte na správném místě. Zatímco osobní projekt do týmu můžete přesunout, týmový projekt do svých osobních projektů přesunout nemůžete.
- Pokud chcete vytvořit osobní projekt, klikněte na ikonu plus vedle položky Moje projekty.
- Pokud chcete vytvořit týmový projekt, klikněte na ionu plus vedle týmu, ve kterém chcete projekt vytvořit, a vyberte možnost Přidat projekt.
- V okně Přidat projekt napište název nového projektu. Použijte písmena, čísla a speciální znaky, například
# " ( ) | & ! _ -nebo,. - (Volitelné) Z rozevírací nabídky vyberte jinou barvu projektu.
- (Volitelné) K snadnému přístupu do projektu klikněte na přepínač, kterým projekt přidáte do oblíbených.
- Pokud projekt vytváříte v týmu, můžete nastavit úroveň přístupu a projekt také zařadit do konkrétní složky.
- Kliknutím na Přidat projekt vytvoříte.
Práce s projekty
Po vytvoření projektu je čas přidat a uspořádat úkoly. Dole uvádíme několik tipů, jak projekt v aplikaci Todoist využít co nejlépe.
Napěchujte svůj nový projekt všemi relevantními úkoly, na které si vzpomenete. Jedná se o brainstorming, takže žádný nápad není špatný. Úkol můžete přidat přímo do projektu kliknutím nebo klepnutím na Přidat úkol nebo tlačítko+ v projektu.
Rychlý tip
Při rychlém přidávání nového úkolu můžete úkol ihned přesunout do projektu. Přímo do pole názvu napište „#“ a zadejte název projektu.
Některou práci je potřeba udělat hned, jiná počká. Abyste zajistili včasné splnění úkolů, nastavte si u každého datum dokončení.
Datum dokončení úkolu nastavíte napsáním data dokončení do názvu úkolu, jako například „Today“ (dnes) nebo „March 12“ (12. března).
Některé úkoly jsou důležitější než ostatní. Projděte si projekt a nejdůležitější úkoly si nastavte na prioritu 1. Zbarví se červeně, takže vždycky budete vědět, na čem dělat jako na dalším.
Pokud si projekt chcete rozdělit na různé části, můžete to udělat tak, že si vytvoříte oddíly a úkoly přemístíte do odpovídajících oddílů.
Rychlý tip
Nejste si jisti, co je to oddíl? Kliknutím sem se dozvíte podrobnosti.
Úkoly pak můžete přetáhnout a vložit a změnit jim tak odsazení, čímž je zařadíte jako dílčí úkoly.
Úprava projektu
Potřebujete v projektu provést nějaké změny? No problemo! Jednoduše postupujte podle některého z našich průvodců níže:
Ať už v Todoist potřebujete opravit překlep nebo zcela změnit název projektu, uděláte to následovně:
- Vpravo od názvu projektu klikněte na
ikonu tří teček.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Upravit.
- Zadejte nový název.
- Klikněte na Uložit.
Rychlý tip
Pokud už v projektu pracujete, klikněte na název projektu nahoře a proveďte změny. Pak kliknutím na tlačítko Uložit změny potvrďte.
Ozvláštněte a roztřiďte si práci v Todoist barevně odlišenými projekty. Jak na to:
- Umístěte ukazatel myši na projekt, který chcete změnit, a klikněte na ikonu tří teček, která se objeví napravo od názvu.
- Vyberte možnost Upravit projekt.
- V rozevírací nabídce Barva vyberte barvu, kterou chcete u projektu mít.
- Klikněte na Uložit.
Organizujte projekty
Pořadí projektů změňte ručním přetažením projektu na požadované místo v seznamu projektů.
Pokud používáte aplikaci Todoist na iOS nebo Androidu, pořadí projektů změňte podle těchto kroků:
- V panelu se záložkami klepněte na Procházet.
- Dotkněte se projektu a podržte ho.
- Přetáhněte projekt na nové místo v seznamu.
Pokud organizujete sdílené projekty, spolupracovníci změny v pořadí projektů neuvidí. Projekty si budou muset přetáhnout sami tak, jak jste to udělali vy.
Smazání projektu
Zbavte se starých projektů a udržujte svůj seznam projektů pěkně uklizený a úhledný. Jak na to:
Poznámka
Pokud je projekt sdílen, nemůžete ho smazat. Místo toho máte možnost z projektu odejít.
- Umístěte ukazatel myši na projekt, který chcete smazat, a klikněte na ikonu tří teček, která se objeví vpravo.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Smazat projekt.
- Ve vyskakovacím okně krok potvrďte kliknutím na Smazat.
Rychlý tip
Možná ale místo smazání zkuste projekt archivovat. Archivací projekt odeberete ze seznamu projektů, ale vždy si ho můžete otevřít a vrátit se k němu. Stačí postupovat podle stejných kroků jako nahoře, ale místo smazání vyberte možnost Archivovat.
Nápověda
Pokud jste projekt smazali omylem, musíte vytvořit nový projekt a naimportovat zálohu.
Pokud máte tarif Pronebo Business, Todoist automaticky zálohuje vaše data každý den, kdy se do Todoist přihlásíte. Na svém účtu můžete uložit až 21 záloh.
Pokud máte s vytvářením nebo správou projektů v Todoist potíže, ozvěte se nám.