Seskupte si podobné úkoly pomocí štítků a ušetřete čas. Seznam všech úkolů s daným štítkem můžete zobrazit během několika vteřin. Přidávat sice můžete libovolné štítky, ale v článku uvádíme několik oblíbených, se kterými můžete začít:
- @email – Pomocí tohoto štítku můžete vytvořit seznam všech úkolů spojených s e-maily ve všech projektech, ať na ně odpovíte najednou.
- @čeká – Tento štítek přidejte ke všem úkolům, u kterých čekáte, až se něco začne řešit. Díky tomu nezapomenete na další kroky.
- @15_min – Tento štítek otevřete, pokud máte 15 minut navíc, během kterých zmáknete jeden nebo dva drobné úkoly.
Rychlý tip
Při pojmenovávání štítků můžete přidat speciální znaky jako @ , " ( ) | & nebo !.
Přidání štítku k úkolu
- Kliknutím na ikonu + vytvořte nový úkol.
- Do pole úkolu napište @ (nebo klikněte na ikonu štítku vpravo).
- V zobrazené nabídce vyberte štítek nebo štítky, které chcete přidat. Pokračujte v zadávání názvu štítku, výběr výsledků se zúží.
- Pokud zadaný štítek ještě neexistuje, zobrazí se možnost ho vytvořit. Dokončete psaní a klikněte na tlačítko Štítek nenalezen. Vytvořit název štítku.
Štítky můžete přidat i k několika úkolům naráz:
- Kliknutím na libovolný úkol ho začněte upravovat.
- Do pole úkolu napište @, nebo vpravo klikněte na možnost Štítky.
- V zobrazené nabídce vyberte štítek, který chcete přidat. Pokračujte v zadávání názvu štítku, výběr výsledků se zúží.
- Pokud zadaný štítek ještě neexistuje, zobrazí se možnost ho vytvořit. Dokončete psaní a klikněte na tlačítko Štítek nenalezen. Vytvořit název štítku.
Pár příkladů pro inspiraci...
Existuje bezpočet možností, jak štítky využít. Pro inspiraci uvádíme několik příkladů:
- @5min
- @30min
- @60min
- @den
- @odpoledne
- @noc
- @čeká (pokud čekáte na něco dalšího, než bude možné začít)
- @psaní
- @design
- @vývoj
- @25_procent
- @50_procent
- @75_procent
- @doma
- @osobní
- @práce
- @kancelář
- @doma
- @posilka
Úprava štítku
Změňte název nebo barvu štítku.
- V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
- V části Štítky klikněte na štítek.
- Napravo od štítku klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Upravit štítek.
- Zadejte název nového štítku nebo klikněte na nabídku Barva štítku a vyberte jinou barvu.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
Hledání štítku
V Todoist můžete štítek vyhledat dvěma způsoby:
- Vyhledejte štítek ve vyhledávacím panelu v Todoist
- Zobrazte si všechny štítky v zobrazení Filtry a štítky
Vyhledávání štítku
Klikněte na vyhledávací panel Todoist nebo stiskněte klávesuF. Do vyhledávacího panelu napište @. Zobrazí se kompletní seznam osobních i sdílených štítků.
Kliknutím na štítek ve výsledcích vyhledávání zobrazíte všechny úkoly s tímto konkrétním štítkem.
Z výsledků vyhledávání například vyberte @urgentní, čímž vyhledáte všechny úkoly se štítkem @urgentní.
Zobrazení všech štítků
Klikněte na Filtry a štítky v postranním panelu. Přejděte dolů k části Štítky, kde najdete kompletní seznam osobních i sdílených štítků.
Výběrem štítku ze seznamu zobrazíte všechny úkoly s tímto štítkem.
Využití osobních a sdílených štítků
Pořádek si můžete ve svých seznamech zjednat s využitím dvou druhů štítků:
- Osobní štítky jsou štítky, které používáte vy a které jste vytvořili sami. Tyto štítky mohou mít jakoukoliv z dostupných barev a na seznamu zůstanou do té doby, dokud je neodstraníte nebo nepřesunete ze seznamu osobních štítků.
- Sdílené štítky jsou štítky, které vytvořili členové týmu a používají je ve sdílených projektech. Tyto štítky budou ve výchozím stavu šedé a ve sdíleném seznamu zůstanou pouze tehdy, dokud ve sdíleném projektu máte aktivní úkoly právě s těmito štítky.
Varování
Pokud nemáte žádné aktivní úkoly, u kterých by se štítky přesunuté do seznamu sdílených štítků vyskytovaly, tyto štítky zmizí.
Pokud už štítek nechcete používat v soukromých projektech, ale stále ho chcete používat u aktivních úkolů ve sdílených projektech, můžete ho kdykoliv přesunout do sdíleného seznamu.
- Pravým tlačítkem myši klikněte na štítek, ze kterého chcete udělat sdílený štítek.
- Vyberte možnost Přesunout do sdílených štítků.
Pokud chcete sdílený štítek používat v soukromých projektech, můžete ho kdykoliv přesunout do seznamu osobních štítků.
- Pravým tlačítkem myši klikněte na štítek, ze kterého chcete udělat osobní štítek.
- Vyberte možnost Přesunout do osobních štítků.
Smazání štítku
Čas od času můžete narazit na štítek, který už nepotřebujete. Žádný problém, jednoduše ho smažte. Uděláte to následovně:
- V levé nabídce Todoist vyberte možnost Filtry a štítky.
- Přejděte dolů na položku Štítky.
- Najděte štítek, který chcete smazat.
- Vedle štítku klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat štítek.
- Potvrďte kliknutím na Smazat.
Časté dotazy
Ano, osobní i sdílené štítky, které byly smazány, se u dokončených úkolů budou zobrazovat i nadále. Kdykoliv zrušíte dokončení úkolu se štítkem, který byl smazán, vytvoří se nový štítek a přidá se do seznamu sdílených štítků, i když byl původně osobní. Tento štítek bude mít název, který měl v okamžiku dokončení úkolu.
Jakmile smažete osobní štítek, bude odebrán ze seznamu vašich osobních štítků, ze seznamu sdílených štítků vašich spolupracovníků a bude také odebrán ze všech aktivních úkolů.
Pokud smažete sdílený štítek, bude automaticky odebrán ze seznamu sdílených štítků všech uživatelů a ze všech aktivních úkolů. Pokud byl štítek součástí něčího seznamu osobních štítků, dotyčný k němu bude stále mít přístup a štítek se stále bude zobrazovat u úkolů, které tento štítek mají v soukromých projektech.
Ne, sdílené štítky jsou ve výchozím stavu šedé. Pokud barvu chcete změnit podle svých preferencí, přidejte si je do seznamu osobních štítků.
Ano, každý člen sdíleného projektu může sdílený štítek přejmenovat nebo smazat. Změny se projeví u všech aktivních úkolů, které daný štítek obsahují.
Ne, to je možné jen u osobních štítků.
Ne, přetahování štítků mezi osobními a sdílenými seznamy štítků není možné.