Jakmile se váš účet Todoist zaplní úkoly, vyhledávání informací v něm musí být i nadále rychlé a efektivní. A přesně na to se hodí filtry. Filtry jsou vlastní zobrazení úkolů, které úkoly ukazují nebo skrývají na základě konkrétních kritérií, jako například název úkolu, datum, projekt, štítek, priorita, datum vytvoření a další.
Rychlý tip
Úkoly si můžete pomocí filtrů zobrazit ve třech různých rozvrženích: jako seznam, nástěnku, nebo kalendář (rozvržení jako kalendář je k dispozici pouze uživatelům tarifů Pro a Business).
Vytvoření filtru
Přidání filtru
V postranním panelu vyberte možnost Filtry a štítky.
Vedle položky Filtry klikněte na ikonu přidání.
V okně Přidat filtr zadejte název filtru nebo změňte barvu filtru.
Zadejte dotaz filtru. Pokud se chcete inspirovat, přečtěte si tyto příklady filtrů.
Kliknutím na Přidat filtr uložte.
Úprava filtru
Napravo od názvu filtru klikněte na ikonu tužky. Pak proveďte změny filtru.
Využití výchozích filtrů
Vyzkoušejte tyto výchozí filtry v Todoist:
Přiřazeno mně: zobrazí všechny úkoly v Todoist přiřazené vám
Priorita 1: zobrazí všechny úkoly p1 v Todoist
Zobrazit vše: zobrazí všechny úkoly aktivní v Todoist
Poznámka
Pokud zobrazení Filtry a štítky nemůžete najít, možná se schovává v postranním panelu. Přizpůsobte si postranní panel a nastavte si ho tak, aby ukazoval všechna vaše zobrazení.
Zpřesněte filtry speciálními symboly
Při vytváření filtrů v aplikaci Todoist můžete použít celou řadu symbolů. Část filtrů je bohužel potřeba psát stále anglicky, jelikož některá data zatím nejsou v češtině podporována. Filtry lze psát také kompletně v angličtině.
Symbol
Co to znamená
Příklad
|
NEBO
today | zpozdene (celé anglicky jako today | overdue)
&
A
today & p1
!
NE
!dilci ukol (anglicky jako !subtask)
()
Nejdříve se filtrují úkoly na základě dotazů v závorkách. Pokud chcete v jednom filtru spouštět několik dotazů, využijte & nebo | uvnitř závorek a mezi nimi.
Zobrazte filtrované dotazy v oddělených seznamech.
datum: yesterday, today (celé anglicky jako date: yesterday, today)
\
Používejte speciální znaky v názvech projektů, oddílů a štítků jako běžné znaky.
Filtrujte úkoly v projektech, oddílech nebo štítcích se dvěma nebo více slovy v názvu.
#One \& Two
#Nákupní\ seznam
Marija · Specialista na zákaznickou zkušenost
Závorky jsou obzvláště účinné, když potřebujete ve filtru spustit více dotazů. Přidáním symbolů & a | dovnitř závorek a mezi ně můžete filtrovat úkoly podle velice konkrétních kritérií. Filtr například může zobrazovat přiřazené nebo nepřiřazené úkoly, které jsou zpožděné, s dokončením dnes a štítkem @práce.
Filtrování pomocí pokročilých dotazů
Zde je přehled několika pokročilejších filtrů, které v Todoist můžete využít:
Filtr na základě:
Pokud chcete vytvořit filtry na základě klíčových slov, vyzkoušejte výraz hledat: (search:) následovaný klíčovým slovem.
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“
hledat: porada (celé anglicky jako search: porada)
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“, s dokončením dnes
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“ nebo „práce“
hledat: porada | hledat: práce (celé anglicky jako search: porada | search: práce)
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „e-mail“
hledat: e-mail (celé anglicky jako search: e-mail)
Zobrazit všechny úkoly, které obsahují odkazy na web
hledat: http (celé anglicky jako search: http)
Dílčí úkoly
Filtry můžete vytvořit k zobrazení nebo vyloučení dílčích úkolů v zobrazení.
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny dílčí úkoly
dilci ukol (anglicky jako subtask)
Zobrazit všechny nadřazené úkoly při současném vyřazení dílčích úkolů těchto nadřazených úkolů
!dilci ukol (anglicky jako !subtask)
Data
Zobrazte si všechny úkoly naplánované na konkrétní datum.
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly z 3. ledna
datum: Jan 3 (celé anglicky jako „date: Jan 3“)
Zobrazit všechny úkoly s datem před konkrétním datem
datum pred: May 5 nebo datum pred: 5/5 (celé anglicky jako date before: May 5 nebo date before: 5/5)
Zobrazit všechny úkoly s datem po konkrétním datu
datum po: May 5 nebo datum po: 5/5 (celé anglicky jako date after: May 5 nebo date after: 5/5)
Zobrazit všechny úkoly naplánované na dobu během následujících čtyř hodin a zobrazit všechny zpožděné úkoly
datum pred: +4 hours (celé anglicky jako date before: +4 hours)
Zobrazit všechny úkoly s datem před dnem vybraným v Nastavení → Obecné → Příští týden
datum pred: pristi tyden (celé anglicky jako date before: next week)
Zobrazit všechny úkoly s datem v aktuálním pracovním týdnu
datum pred: sat (celé anglicky jako date before: sat)
Zobrazit všechny úkoly s datem příští týden
(datum: pristi tyden | datum po: pristi tyden) & datum pred: 1 week after next week (celé anglicky jako (date: next week | date after: next week) & date before: 1 week after next week)
Zobrazit všechny úkoly s datem během aktuálního kalendářního měsíce
datum pred: first day (celé anglicky jako date before: first day)
Zobrazit aktivní úkoly s datem včera, společně s dnešními úkoly uvedenými dole
datum: yesterday, today (celé anglicky jako date: yesterday, today)
Zobrazit všechny úkoly bez data
bez data (anglicky jako no date)
Zobrazit všechny úkoly s datem
!bez data (celé anglicky jako !no date)
Zobrazit všechny úkoly s datem a časem
!bez data & !bez casu (celé anglicky jako !no date & !no time)
Zobrazit všechny úkoly s datem dnes a před konkrétním časem
datum: today & datum pred: today at 2pm (celé anglicky jako date: today & date before: today at 2pm)
Zobrazit všechny zpožděné úkoly
zpozdene nebo zpozdeno nebo pozde (celé anglicky jako overdue, over due nebo od)
Zobrazit všechny zpožděné úkoly s přiřazeným časem, spolu se všemi úkoly s datem dnes a s přiřazeným časem
zpozdene & !bez casu, datum: today & !bez casu (celé anglicky jako overdue & !no time, date: today & !no time)
Zobrazit všechny úkoly ve složce Schránka bez data, následované oddílem se všemi úkoly s nastavenými daty, které ale ve složce Schránka nejsou
#Schránka & bez data dokonceni, vse & !#Schránka & !bez data dokonceni (celé anglicky jako #Inbox & no due date, All & !#Inbox & !no due date)
Rychlý tip
Datum je momentálně podporováno pouze anglicky. Můžete ho psát následujícími způsoby:
Konkrétní datum: 10/5/2022, Oct 5th 2022
Konkrétní datum a čas: 10/5/2022 5pm, Oct 5th 5pm (5pm lze napsat i jako 17:00)
Relativní datum (pouze anglicky): today, tomorrow, yesterday, 3 days (dated in the next 3 days), -3 days (dated in the past 3 days)
Dny v týdnu: Monday, Tuesday, Sunday
Termíny dokončení
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly bez termínu dokončení
bez terminu dokonceni (celé anglicky jako no deadline)
Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení
!bez terminu dokonceni (celé anglicky jako !no deadline)
Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení dnes
termin dokonceni: today (celé anglicky jako deadline: today)
Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení v příštích 7 dnech
termin dokonceni po: yesterday & termin dokonceni pred: in 7 days (celé anglicky jako deadline after: yesterday & deadline before: in 7 days)
Zobrazit všechny úkoly se zpožděným termínem dokončení
termin dokonceni pred: today (celé anglicky jako deadline before: today)
Dokončení
Dokončení bere v potaz pole datum a termín dokončení. Pokud má úkol obě hodnoty (datum a termín dokončení), dokončení upřednostňuje hodnotu datum. Pokud úkol datum nemá, dokončení zkontroluje, jestli se hodnota termínu dokončení shoduje s kritérii filtru. Pokud termíny dokončení nepoužíváte, filtry dokončení a data zobrazí stejné výsledky.
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly s dokončením 3. ledna
Jan 3
Zobrazit všechny úkoly s dokončením před konkrétní datem
dokonceni pred: May 5 nebo dokonceni pred: 5/5 (celé anglicky jako due before: May 5 nebo due before: 5/5)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením po konkrétním datu
dokonceni po: May 5 nebo dokonceni po: 5/5 (celé anglicky jako due after: May 5 nebo due after: 5/5)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením během následujících čtyř hodin a zobrazit všechny zpožděné úkoly
dokonceni pred: +4 hours (celé anglicky jako due before: +4 hours)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením před dnem vybraným v Nastavení > Obecné > Příští týden
dokonceni pred: pristi tyden (celé anglicky jako due before: next week)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením v aktuálním pracovním týdnu
dokonceni pred: sat (celé anglicky jako due before: sat)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením příští týden
(dokonceni: pristi tyden | dokonceni po: pristi tyden) & dokonceni pred: 1 week after next week (celé anglicky jako (due: next week | due after: next week) & due before: 1 week after next week)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením během aktuálního kalendářního měsíce
dokonceni pred: first day (celé anglicky jako due before: first day)
Zobrazit aktivní úkoly s dokončením včera, společně s dnešními úkoly uvedenými dole
dokonceni: yesterday, today (celé anglicky jako due: yesterday, today)
Zobrazit všechny úkoly bez data nebo termínu dokončení
bez data (anglicky jako no date)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes a před konkrétním časem dokončení
today & dokonceni pred: today at 2pm (celé anglicky jako today & due before: today at 2pm)
Zobrazit všechny zpožděné úkoly
zpozdene nebo zpozdeno nebo pozde (celé anglicky jako overdue, over due nebo od)
Zobrazit všechny zpožděné úkoly s přiřazeným časem, spolu se všemi úkoly s dokončením na dnešek a pouze s přiřazeným časem
zpozdene & !bez casu, today & !bez casu (celé anglicky jako overdue & !no time, today & !no time)
Zobrazit všechny úkoly ve složce Schránka bez data nebo termínu dokončení, následované oddílem se všemi vašimi úkoly k dokončení, které ale nejsou ve složce Schránka
#Schránka & bez data, vse & !#Schránka & !bez data (celé anglicky jako #Inbox & no date, All & !#Inbox & !no date)
Zobrazit všechny úkoly s dokončením v příštích 5 dnech
5 dnu nebo pristich 5 dnu (celé anglicky jako 5 days nebo next 5 days)
Zobrazit všechny úkoly s opakujícím se datem
opakujici se (anglicky jako recurring)
Zobrazit všechny úkoly, které mají buď neopakující se datum nebo termín dokončení, nebo nemají přiřazeno žádné datum
!opakujici se (anglicky jako !recurring)
Zobrazit všechny úkoly s datem nebo termínem dokončení, ale bez času dokončení, a které se neopakují
bez casu & !opakujici se (celé anglicky jako no time & !recurring)
Úrovně priority
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 1
p1
Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 2
p2
Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 3
p3
Zobrazit všechny úkoly bez úrovně priority (tzn. priorita 4)
bez priority (celé anglicky jako no priority)
Štítky
Filtry můžete vytvářet na základě štítků. Například filtr today & @e-mail zobrazí úkoly se štítkem @e-mail s dokončením dnes.
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly se štítkem „e-mail“
@e-mail
Zobrazit všechny úkoly, které nemají žádný štítek
bez stitku (anglicky jako no labels)
Projekty, dílčí projekty a oddíly
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly v projektu „Práce“
#Práce
Zobrazit všechny úkoly v projektu „Práce“ a jeho dílčí projekty
##Práce
Zobrazit všechny úkoly v projektu „Škola“ a všechny jeho dílčí projekty, ale vynechat projekt „Fyzika“
##Škola & !#Fyzika
Zobrazit všechny úkoly spadající do oddílů nazvaných „Porady“ ze všech projektů
/Porady
Zobrazit všechny úkoly spadající pod oddíl „Porady“ v projektu „Práce“
#Práce & /Porady
Zobrazit všechny úkoly nepřiřazené do oddílů
!/*
Zobrazit všechny úkoly nepřiřazené do oddílů, ale vyjmout úkoly ve složce Schránka
!/* & !#Schránka (celé anglicky jako !/* & !#Inbox)
Pracovní prostory a složky
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly v pracovním prostoru „Moje projekty“
pracovni prostor: Moje projekty (celé anglicky jako workspace: My projects)
Zobrazit všechny úkoly z projektů ve složce „Designový tým“
##Designový tým
Zobrazit pouze úkoly v pracovním prostoru „Doist“
pracovni prostor: Doist (anglicky jako workspace: Doist)
Zobrazit všechny úkoly v pracovních prostorech „Doist“ a „Halist“
Zobrazit všechny úkoly vytvořené v konkrétní datum
vytvoreno: Jan 3 2023 (celé anglicky jako created: Jan 3 2023)
Zobrazit všechny úkoly vytvořené před více než 365 dny
vytvoreno pred: -365 dnu (celé anglicky jako created before: -365 days)
Zobrazit všechny úkoly vytvořené za posledních 365 dní
vytvoreno po: -365 dnu (celé anglicky jako created after: -365 days)
Zobrazit všechny dnes vytvořené úkoly
vytvoreno: today (celé anglicky jako created: today)
Sdílené projekty a přiřazené úkoly
Při vyhledávání úkolů, které jsou přiřazeny některému ze spolupracovníků, se ujistěte, že použijete jméno, které konkrétní spolupracovník v Todoist skutečně používá. O tomtéž se přesvědčte i při vyhledávání úkolů, které přiřadil některý ze spolupracovníků někomu jinému.
Tak například Pepovo občanské jméno je Josef Šedý, ale pokud je v Todoist veden jako „Pepa Šedý“ vyhledejte priradil: Pepa Šedý (anglicky jako assigned by: Pepa Šedý) nebo prirazeno: Pepa Šedý (anglicky jako assigned to: Pepa Šedý).
Poznámka
Spolupracovníka lze identifikovat podle následujícího:
E-mail osoby
Celé jméno osoby
„Já“ (což odkazuje na vás)
„Ostatní“ (což odkazuje na všechny další uživatele kromě vás)
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly, které byly přiřazeny ostatním
prirazeno: ostatni (celé anglicky jako assigned to: others)
Zobrazit všechny úkoly, které přiřadil Pepa Šedý
priradil: Pepa Šedý (anglicky jako assigned by: Pepa Šedý)
Zobrazit všechny úkoly, které jste přiřadili ostatním
priradil: ja (celé anglicky jako assigned by: me)
Zobrazit všechny úkoly, které byly přiřazeny komukoliv (vám i ostatním)
prirazeno (anglicky jako assigned)
Zobrazit všechny úkoly ve sdílených projektech
sdileno (anglicky jako shared)
Zobrazit všechny úkoly ve vašem Todoist, s výjimkou úkolů přiřazených jiným osobám
!prirazeno: ostatni (celé anglicky jako !assigned to: others)
Poznámka
Pro dokončené úkoly neexistují žádné filtry, protože v Todoist můžete filtrovat pouze aktivní úkoly. Místo toho se podívejte, jak se dostat k dokončeným úkolům.
Užitečné filtry k vyzkoušení
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly zpožděné nebo s dokončením dnes, které jsou v projektu „Práce“.
vytvoreno pred: -30 dnu (celé anglicky jako created before: -30 days)
Zobrazit všechny úkoly se štítkem „noc“, které jsou naplánovány na sobotu
Saturday & @noc (celé anglicky jako Saturday & @night)
Zobrazit všechny úkoly, který máte přiděleny v projektu „Práce“
#Práce & prirazeno: ja (celé anglicky jako #Práce & assigned to: me)
Velký dík patří našemu ambasadorovi aplikace Todoist Leightonu Priceovi, který do tohoto článku sepsal příklady.
Osvědčené postupy při práci s filtry
Až si používání filtrů osvojíte, objevíte další možné způsoby zobrazování potřebných informací. Pokud chcete omezit chyby na minimum, mějte na paměti tyto osvědčené postupy:
Kombinování filtrů se symboly
Libovolný dotaz můžete zkombinovat s filtrem a získat tak přesné zobrazení, které potřebujete. Uvádíme několik příkladů:
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes označeny štítkem @e-mail
Today & @e-mail
Zobrazit všechny úkoly označené štítkem @práce nebo @kancelář
@práce | @kancelář
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes nebo jsou zpožděné a které jsou také v projektu „Práce“
Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes, ale vyloučit úkoly z projektu „Práce“
Today & !#Práce
Zobrazit všechny úkoly s dokončením zítra v projektu „Domácí úkoly“, ale vyloučit úkoly se štítkem @jazyky
#Domácí úkoly & tomorrow & !@jazyky
Využití zástupného znaku
Pokud chcete vyfiltrovat úkoly s podobnými symboly a znaky, do vyhledávaného výrazu zadejte zástupný znak hvězdičku (*).
Tak například dotaz filtru @urgent* zobrazí všechny úkoly se štítkem začínajícím na „urgent“.
Pokud potřebujete
Použijte toto
Zobrazit všechny úkoly s libovolným štítkem začínajícím na „domá“, například @domácíúkol a @domácípráce
@doma*
Zobrazit všechny úkoly přiřazené všem, jejichž křestní jméno začíná na M s příjmením Syrový
prirazeno:m* syrový (celé anglicky jako assigned to: m* syrový)
Zobrazit všechny úkoly z projektů, jejichž název končí slovem „síť“, například #Domácí síť, #Pracovní síť a #Společenská síť
#*Práce
Zobrazit všechny úkoly z oddílů, které mají v názvu slovo „práce“. Například /Schůzky práce, /Administrativa práce a /Cally práce
Práce*
Zobrazit všechny úkoly, které nepatří do žádného oddílu
!/*
Rychlý tip
Pokud potřebujete vyhledat projekt, který má v názvu emoji, můžete emoji nahradit hvězdičkou. Například místo #Vítejte 👋 můžete do dotazu zadat #Vítejte *.
Spuštění dvou nebo více dotazů filtru
Máte možnost připravit také více seznamů úkolů v jednom filtrovaném zobrazení, a to vyhledáním několika dotazů filtru současně. Jednotlivé dotazy filtru od sebe v zobrazení oddělíte přidáním čárky mezi dotazy filtru.
Tak například filtr p1 & zpozdene, p4 & today (celé anglicky jako p1 & overdue, p4 & today) zobrazí tyto dva seznamy úkolů v jednom zobrazení:
Seznam zpožděných úkolů s prioritou 1
Úkoly s prioritou 4, které mají být dokončeny dnes
Práce s asistencí s filtry
Poznámka
Asistence s filtry je momentálně k dispozici pouze v angličtině (a také španělštině).
Asistence s filtry pro vás připraví vhodný filtr (pouze v angličtině). Anglicky popište, které úkoly chcete vidět, a asistent pro filtry se postará o zbytek:
V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
Vedle položky Filtry klikněte na ikonu přidání.
V panelu s asistencí s filtry nahoře klikněte na tlačítko Vyzkoušet
Do pole Požadavek na filtr popište, které úkoly chcete vyfiltrovat.
Klikněte na Send (Odeslat).
Klikněte na možnost Přidat filtr.
Rychlý tip
Jděte ještě dál a filtr si upravte podle sebe. Změňte název filtru, přiřaďte mu jinou barvu nebo ho přidejte mezi oblíbené položky.
Smazání filtru
V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
Klikněte na filtr pravým tlačítkem myši, případně klikněte na ikonu tří teček vedle názvu filtru.
Výběrem možnosti Smazat filtr odstraňte.
Začít
Hledáte další nápady na filtry? Pro začátek vyzkoušejte naše systémy Todoist. Pokud máte s vytvářením nebo používáním filtrů v Todoist potíže, ozvěte se nám. Náš tým – Marco, Dermot, Summer a kdokoliv z našich dalších kolegů – vám s radostí pomůže!
Časté dotazy
Jak se úkoly ve filtru řadí?
Pořadí, v jakém jsou úkoly ve filtru řazeny, závisí na tom, jestli filtr obsahuje dotazy také na datum:
Při práci s filtrem využívajícím dotazy na datum: čas → priorita → datum a čas vytvoření úkolu → ID projektu → ID úkolu
Při práci s filtrem nevyužívajícím dotazy na datum: priorita → čas a datum → pořadí projektu → pořadí úkolu v rámci daného projektu