Představujeme data dokončení a časy dokončení


Data dokončení! Tak důležitá věc, a přesto se na ně dá tak snadno zapomenout. S Todoist si můžete být jisti, že nezapomenete nikdy na nic. Stačí si k úkolům přidat data dokončení, a případně také přesné časy dokončení. Vytvořit můžete dokonce také opakující se datum dokončení (zadávání zatím k dispozici pouze v angličtině), jako například „Poslat mámě přání k narozeninám every July 19“ (každého 19. července) a „Vynést tříděný odpad every other Wednesday“ (každou druhou středu).

Poznámka

Zapisování dat dokončení přirozenými frázemi momentálně v češtině nepodporujeme. Pokud byste podporu v češtině uvítali, dejte nám vědět.

Přidání data dokončení

Nejjednodušší způsob, jak na libovolné platformě (desktopové, mobilní nebo webové) přidat datum dokončení, je zadat ho do pole úkolu spolu s jeho názvem.

Inteligentní funkce rychlého přidání datum automaticky rozpozná, zvýrazní ho a přidá, jakmile úkol uložíte.

due-dates-web-help-center.png

Téměř jakékoliv datum je možné zadat přirozenými frázemi – od prostého tomorrow at 4 pm (zítra v 16:00) až po podrobné opakující se datum, jako every 3rd Tuesday starting Aug 29 ending in 6 months (každé 3. úterý počínaje 29. srpnem, konec za 6 měsíců).

Rychlý tip

Občas se stane, že datum je součástí názvu úkolu, a nejedná se o termín dokončení. Tak například v úkolu „Create monthly report“ („Připravit měsíční zprávu“) bude slovo „monthly“ („měsíční“) automaticky označeno jako datum dokončení. Zvýraznění termínu zrušíte tak, že na něj kliknete nebo klepnete. Automatické rozpoznávání dat můžete také úplně vypnout.

Nastavení data dokončení pomocí plánovače

Při přidávání nebo úpravě úkolu na libovolné platformě máte možnost kliknutím nebo klepnutím na pole data nebo ikonu kalendáře otevřít také celý plánovač úkolů. V něm můžete ručně vybrat datum z kalendáře nebo použít některou z našich užitečných zkratek (například si můžete vybrat zítřek, později tento týden nebo tento víkend).

due-dates-scheduler-web-help-center.png

Čas dokončení nastavíte kliknutím na + Přidat čas vlevo dole.

Rychlý tip

Občas se hodí mít přehled o tom, jestli už je některé datum napěchované úkoly, než na něj naplánujete další úkol. Při plánování úkolu v plánovači to zjistíte tak, že jednoduše napíšete nové datum dokončení, nebo ho vyberete z kalendáře. Uvidíte náhled, kolik úkolů už na toto datum máte naplánovaných.

Několik příkladů možných formátů dat

Toto je jen několik dat a opakujících se dat dokončení, které můžete přidat. Pokud si nejste jisti, jestli bude některý konkrétní formát data fungovat, prostě ho přirozenými popisnými frázemi napište do názvu úkolu. Je pravděpodobné, že Todoist pochopí, co máte na mysli. Rozpoznání dat je dostupné zatím pouze anglicky, na přidání podpory češtiny pracujeme.

Pokud chcete úkol naplánovat na konkrétní datum, napište při přidávání úkolu do Todoist tyto běžné fráze.

Co napíšete:Jak to Todoist pochopí:
todayDnes (tod funguje taky)
tomorrowZítra (tom funguje taky)
next weekVe výchozím stavu příští pondělí (tohle můžete změnit v nastavení)
next monthVe stejné datum, o měsíc později
jan 2727. ledna (27 jan, 27/1 funguje taky)
01/27/202327. ledna 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 funguje taky)
27th27. den aktuálního měsíce
mid January15. ledna
end of monthPoslední den aktuálního měsíce
today at 10Dnes v 10:00
tomorrow at 16:00Zítra v 16:00
Fri @ 7pmPátek v 19:00 (Friday @ 7pm, Fri at 7pm, Fri at 1900, Fri at 19:00 funguje taky)
6pmDnes v 18:00 (pokud už ovšem 18. hodina neuplynula, v takovém případě tedy zítra)
in 5 days5 dnů ode dneška (+5 days funguje taky)
in 3 weeksZa 3 týdny ode dneška
in 2 hoursZa 2 hodiny od teď
in the morningV 9 ráno
in the afternoonVe 12:00
in the eveningV 19:00
somedayZa dva měsíce
no dateHodí se při rychlém přidávání úkolu s aktivním zobrazením Dnes nebo zobrazením Nadcházející (obě s výchozím nastavením na dnešní datum), když nechcete nastavit datum dokončení (no due date funguje taky).
later this weekPřiřadí den později v týdnu. Mění se podle toho, který den v týdnu v době zadání zrovna je.
FridayObjeví se nejbližší pátek
next FridayObjeví se příští pátek
next weekendObjeví se příští sobotu
this weekendObjeví se nejbližší sobotu
next year1. leden příštího roku
27/127. ledna
3rd friday janPřevede se na konkrétní datum připadající na třetí pátek příští leden
tom morningZítra v 09:00 (tommorning funguje taky)
tom afternoonZítra ve 12:00 (tomafternoon funguje taky)
tom eveningZítra v 19:00 (tomevening funguje taky)
tom nightZítra ve 22:00 (tomnight funguje taky)
50 days before new year's eve11. listopadu (tohle se hodí hlavně k nastavování připomenutí)
6 weeks before 21 Jul9. června
28 days after 21 July18. srpna

Pokud některý úkol chcete opakovat denně, týdně, měsíčně nebo jakkoliv jinak pravidelně, můžete nastavit opakující se datum dokončení. Klikněte sem a přečtěte si, jak nastavit opakující se data dokončení, jako například daily (denně) nebo weekly or every 3 months (týdně nebo každé tři měsíce).

Zvláštní poděkování patří našemu ambasadoru Todoist Leightonu Priceovi za poskytnutí několika příkladů do tohoto článku.

Časté dotazy

Ano. Pokud napíšete no date (bez data) nebo no due date (bez data dokončení), datum dokončení bude při přidání nebo aktualizaci takového úkolu odstraněno.

Ano. Můžete to změnit v nastavení účtu:

  1. Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
  2. Vyberte Nastavení.
  3. Otevřete záložku Obecné.
  4. Sjeďte dolů k části Datum a čas.

Zkontrolujte, jestli máte zapnutou funkci chytré rozpoznání data. To uděláte v Nastavení v záložce Obecné.

Při navrhování nových dat v úkolu mění plánovač návrhy v závislosti na různých okolnostech, jako například dnešním datu. Například možnost Tento víkend se objeví jen v pondělí, úterý, středu nebo čtvrtek, zatímco možnost Příští víkend se objeví jenom o víkendu.

Data dokončení se zobrazují v následujících barvách:

  • Červená: zpožděné úkoly
  • Zelená: úkoly na dnešek
  • Hnědá: úkoly na zítra
  • Fialová: úkoly s dokončením v příštích 2-7 dnech
  • Bez barvy: úkoly s dokončením za 8 a více dní