Data dokončení! Jsou tak důležitá, a přitom se na ně tak snadno zapomíná. S aplikací Todoist budete mít o nadcházejících povinnostech vždycky přehled. Stačí, když si k úkolům přidáte datum nebo čas dokončení. A pokud včasné dokončení prostě nestíháte, přečtěte si, jak úkoly přeplánovat nebo odložit na budoucí datum dokončení.
Rychlý tip
K úkolům, které se opakují pravidelně, přidejte opakující se datum dokončení. Může jít například o úkoly „Poslat mámě přání k narozeninám every July 19“ (každého 19. července) a „Vynést tříděný odpad every other Wednesday“ (každou druhou středu).
Přidání data dokončení
Nejjednodušší způsob, jak datum dokončení přidat, je zadat do pole názvu úkolu jeho název a datum (data zatím podporujeme pouze anglicky). Inteligentní funkce rychlého přidání datum automaticky rozpozná, zvýrazní ho a přidá, jakmile úkol uložíte.
Přirozenými frázemi můžete popsat prakticky jakékoliv datum. Od prostého tomorrow at 4 pm (zítra v 16:00) až po velmi konkrétní opakující se datum jako every 3rd Tuesday starting Aug 29 ending in 6 months (každé 3. úterý počínaje 29. srpnem, konec za 6 měsíců). Data dokončení mohou mít až 150 znaků.
Pierre · Specialista na zákaznickou zkušenost
Pokud jste zadali datum dokončení, ale aplikace ho nerozpoznala ani nezvýraznila, zkontrolujte, že je chytré rozpoznání data zapnuto a že ho zadáváte v podporovaném jazyce.
Při práci s chytrým rozpoznáním data se občas stane, že datum bude součástí názvu úkolu, a nejedná se o termín dokončení. Tak například v úkolu „Create monthly report“ („Připravit měsíční zprávu“) bude slovo „monthly“ („měsíční“) automaticky označeno jako datum dokončení. Zvýraznění termínu zrušíte tak, že na něj kliknete nebo klepnete. Automatické rozpoznávání dat můžete také úplně vypnout.
Přidání data dokončení pomocí plánovače
Pokud k stávajícímu úkolu chcete přidat datum dokončení, využijte plánovač:
- Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- V pravé části klikněte na možnost Datum dokončení. Otevře se plánovač.
- Do pole data dokončení v horní části plánovače zadejte přirozenými frázemi datum.
-
Stisknutím klávesy Return (macOS), nebo Enter (Windows) datum dokončení potvrďte a naplánujte.
💡 Volitelné: Projděte kalendář a vyberte datum dokončení úkolu.
Přidání času dokončení
Čas dokončení dává každému úkolu konkrétní časový úsek ve vašem harmonogramu. Kromě data dokončení přidejte i čas dokončení (například: Koupit mléko tomorrow 9am). Vhodný čas dokončení můžete vybrat také pomocí plánovače:
- Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- V pravé části klikněte na možnost Datum dokončení. Otevře se plánovač.
- Klikněte na Čas.
-
Zadejte čas dokončení úkolu.
💡 Volitelné: Výběrem možnosti Trvání určete, jak dlouho bude práce na úkolu trvat. Výběrem možnosti Časové pásmo zase nastavíte buď fixní čas, nebo plovoucí čas.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
Rozdělte si práci pomocí barev
Todoist zobrazuje data dokončení různými barvami podle toho, jak brzy má být úkol dokončen. Priority jsou rozděleny takto:
| Barva | Co to znamená |
|---|---|
| Červená | Zpožděné úkoly |
| Zelená | Úkoly, které mají být dokončeny dnes, ale ještě nepřekročily čas dokončení |
| Hnědá | Úkol s dokončením zítra |
| Fialová | Úkoly s dokončením v příštích 2–7 dnech |
| Bez barvy | Úkoly s dokončením v příštích 8 dnech a dál |
Psaní dat přirozenými frázemi
V aplikaci Todoist můžete zadat přirozenými frázemi několik formátů data. Úkol se tak naplánuje na zadané datum.
Pokud si nejste jisti, jestli bude určitý (anglicky napsaný) formát data fungovat, napište ho za název úkolu. Při popisu využijte přirozené fráze. Todoist pravděpodobně pozná, co máte na mysli.
Pokud chcete úkol naplánovat na konkrétní datum, napište při přidávání úkolu do Todoist tyto běžné fráze.
| Co napíšete: | Jak to Todoist pochopí: |
|---|---|
| today | Dnes (tod funguje taky) |
| tomorrow | Zítra (tom funguje taky) |
| next week | Ve výchozím stavu příští pondělí (tohle můžete změnit v nastavení) |
| next month | Ve stejné datum, o měsíc později |
| jan 27 | 27. ledna (27 jan, 27/1 funguje taky) |
| 01/27/2023 | 27. ledna 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 funguje taky) |
| 27th | 27. den aktuálního měsíce |
| mid January | 15. ledna |
| end of month | Poslední den aktuálního měsíce |
| today at 10 | Dnes v 10:00 |
| tomorrow at 16:00 | Zítra v 16:00 |
| Fri @ 7pm | Pátek v 19:00 (Friday @ 7pm, Fri at 7pm, Fri at 1900, Fri at 19:00 funguje taky) |
| 6pm | Dnes v 18:00 (pokud už ovšem 18. hodina neuplynula, v takovém případě tedy zítra) |
| in 5 days | 5 dnů ode dneška (+5 days funguje taky) |
| in 3 weeks | Za 3 týdny ode dneška |
| in 2 hours | Za 2 hodiny od teď |
| in the morning | V 9 ráno |
| in the afternoon | Ve 12:00 |
| in the evening | V 19:00 |
| someday | Za dva měsíce |
| no date | Hodí se při rychlém přidávání úkolu s aktivním zobrazením Dnes nebo zobrazením Nadcházející (obě s výchozím nastavením na dnešní datum), když nechcete nastavit datum dokončení (no due date funguje taky). |
| later this week | Přiřadí den později v týdnu. Mění se podle toho, který den v týdnu v době zadání zrovna je. |
| Friday | Objeví se nejbližší pátek |
| next Friday | Objeví se příští pátek |
| next weekend | Objeví se příští sobotu |
| this weekend | Objeví se nejbližší sobotu |
| next year | 1. leden příštího roku |
| 27/1 | 27. ledna |
| 3rd friday jan | Převede se na konkrétní datum připadající na třetí pátek příští leden |
| tom morning | Zítra v 09:00 (tommorning funguje taky) |
| tom afternoon | Zítra ve 12:00 (tomafternoon funguje taky) |
| tom evening | Zítra v 19:00 (tomevening funguje taky) |
| tom night | Zítra ve 22:00 (tomnight funguje taky) |
| 50 days before new year's eve | 11. listopadu (tohle se hodí hlavně k nastavování připomenutí) |
| 6 weeks before 21 Jul | 9. června |
| 28 days after 21 July | 18. srpna |
Pokud některý úkol chcete opakovat denně, týdně, měsíčně nebo jakkoliv jinak pravidelně, můžete nastavit opakující se datum dokončení. Klikněte sem a přečtěte si, jak nastavit opakující se data dokončení, jako například daily (denně) nebo weekly or every 3 months (týdně nebo každé tři měsíce).
Velký dík patří našemu ambasadorovi aplikace Todoist Leightonu Priceovi, který do tohoto článku sepsal některé příklady.
Změna nastavení hodnot Příští týden a Víkend
Můžete si nastavit, jak má Todoist interpretovat příští týden a tento víkend.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Otevřete záložku Obecné.
- Přejděte dolů k části Datum a čas.
- Klikněte na nabídky Příští týden nebo Víkend a vyberte dny, které chcete, aby aplikace Todoist brala za příští týden nebo tento víkend.
Odebrání data dokončení
- Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- V pravé části klikněte na možnost Datum dokončení. Otevře se plánovač.
- Datum dokončení odstraňte výběrem možnosti Bez data.
Rychlý tip
Do pole data dokončení napište bez data nebo zadne datum. Datum pak z úkolu finálně odstraníte stisknutím klávesy
Return (macOS) nebo Enter (Windows).
Začít
Když si k úkolům přidáte data a časy dokončení, projekty půjdou jako po másle! Pokud ale máte s prací v plánovači nebo s plánováním data nebo času dokončení potíže, ozvěte se nám. Rádi vám s celým týmem pomůžeme, ať už to bude Carol, Omar, Stacey, nebo některý náš další kolega.
