Představujeme data a časy

Data! Jsou tak důležitá, a přitom se na ně tak snadno zapomíná. S aplikací Todoist budete mít o nadcházejících povinnostech vždycky přehled. Stačí, když si k úkolům přidáte datum nebo čas dokončení. A pokud včasné dokončení prostě nestíháte, přečtěte si, jak úkoly přeplánovat nebo odložit na budoucí datum.

Rychlý tip

K úkolům, které se opakují pravidelně, přidejte opakující se datum. Může jít například o úkoly „Poslat mámě přání k narozeninám every July 19“ (každého 19. července) a „Vynést tříděný odpad every other Wednesday“ (každou druhou středu).

Přidání data

Nejjednodušší způsob, jak datum přidat, je zadat do pole názvu úkolu jeho název a datum (data zatím podporujeme pouze anglicky). Inteligentní funkce rychlého přidání datum automaticky rozpozná, zvýrazní ho a přidá, jakmile úkol uložíte.

Přirozenými frázemi (anglicky) můžete popsat prakticky jakékoliv datum. Od prostého tomorrow at 4 pm (zítra v 16:00) až po velmi konkrétní opakující se datum jako every 3rd Tuesday starting Aug 29 ending in 6 months (každé 3. úterý počínaje 29. srpnem, konec za 6 měsíců). Data mohou mít až 150 znaků.

Pierre · Specialista na zákaznickou zkušenost

Data zatím nepodporují češtinu a turečtinu. O podporu těchto jazyků v Todoist zažádejte pomocí tohoto formuláře.

Při práci s chytrým rozpoznáním data se občas stane, že datum bude součástí názvu úkolu, a nejedná se o termín dokončení. Tak například v úkolu „Create monthly report“ („Připravit měsíční zprávu“) bude slovo „monthly“ („měsíční“) automaticky označeno jako datum. Zvýraznění termínu zrušíte tak, že na něj kliknete nebo klepnete. Automatické rozpoznávání dat můžete také úplně vypnout.

Přidání termínu dokončení

Pokud má být váš opakující se úkol dokončen do určitého dne, přidejte si k němu termín dokončení. Vytvořte například opakující se datum every 2 days at 12:00 (každé 2 dny ve 12:00) a přidejte termín dokončení {Feb 28} ({28. února}). Při práci na tomto úkolu budete mít jeho termín dokončení vždy na očích, zatímco opakující se datum se bude měnit. Pokud se chcete o termínech dokončení dozvědět podrobnosti, přečtěte si tento článek.

Přidání data pomocí plánovače

Pokud k stávajícímu úkolu chcete přidat datum, využijte plánovač:

Vyberte platformu:

Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
V pravé části klikněte na možnost Datum. Otevře se plánovač.
Do pole data v horní části plánovače zadejte přirozenými frázemi datum.
Stisknutím klávesy   Return (macOS), nebo Enter (Windows) datum potvrďte a naplánujte.

💡 Volitelné: Projděte kalendář a vyberte datum úkolu.

Přidání času dokončení

Čas dokončení dává každému úkolu konkrétní časový úsek ve vašem harmonogramu. Kromě data přidejte i čas dokončení (například: Koupit mléko tomorrow 9am). Vhodný čas dokončení můžete vybrat také pomocí plánovače:

Vyberte platformu:

Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
V pravé části klikněte na možnost Datum. Otevře se plánovač.
Klikněte na Čas.
Zadejte čas dokončení úkolu.

💡 Volitelné: Výběrem možnosti Trvání určete, jak dlouho bude práce na úkolu trvat. Výběrem možnosti Časové pásmo zase nastavíte buď fixní čas, nebo plovoucí čas.
Potvrďte kliknutím na Uložit.

Rozdělte si práci pomocí barev

Todoist zobrazuje data různými barvami podle toho, na kdy je úkol naplánován. Rozdělení je následovné:

Barva	Co to znamená
Červená	Zpožděné úkoly
Zelená	Úkoly, které jsou naplánovány na dnes, ale ještě nepřekročily čas dokončení
Hnědá	Úkoly naplánované na zítra
Fialová	Úkoly naplánované na příští 2–7 dnů
Bez barvy	Úkoly naplánované na příštích 8 dnů a dál

Psaní dat přirozenými frázemi

V aplikaci Todoist můžete zadat přirozenými frázemi několik formátů data. Úkol se tak naplánuje na zadané datum.

Pokud si nejste jisti, jestli bude určitý (anglicky napsaný) formát data fungovat, napište ho za název úkolu. Při popisu využijte přirozené fráze. Todoist pravděpodobně pozná, co máte na mysli.

Jednorázová data

Pokud chcete úkol naplánovat na konkrétní datum, napište při přidávání úkolu do Todoist tyto běžné fráze.

Co napíšete:	Jak to Todoist pochopí:
today	Dnes (tod funguje taky)
tomorrow	Zítra (tom funguje taky)
next week	Ve výchozím stavu příští pondělí (tohle můžete změnit v nastavení)
next month	Ve stejné datum, o měsíc později
jan 27	27. ledna (27 jan, 27/1 funguje taky)
01/27/2023	27. ledna 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 funguje taky)
27th	27. den aktuálního měsíce
mid January	15. ledna
end of month	Poslední den aktuálního měsíce
today at 10	Dnes v 10:00
tomorrow at 16:00	Zítra v 16:00
Fri @ 7pm	Pátek v 19:00 (Friday @ 7pm, Fri at 7pm, Fri at 1900, Fri at 19:00 funguje taky)
6pm	Dnes v 18:00 (pokud už ovšem 18. hodina neuplynula, v takovém případě tedy zítra)
in 5 days	5 dnů ode dneška (+5 days funguje taky)
in 3 weeks	Za 3 týdny ode dneška
in 2 hours	Za 2 hodiny od teď
in the morning	V 9 ráno
in the afternoon	Ve 12:00
in the evening	V 19:00
someday	Za dva měsíce
no date	Hodí se při rychlém přidávání úkolu s aktivním zobrazením Dnes nebo zobrazením Nadcházející (obě s výchozím nastavením na dnešní datum), když nechcete nastavit datum (bez data dokonceni funguje taky).
later this week	Přiřadí den později v týdnu. Mění se podle toho, který den v týdnu v době zadání zrovna je.
Friday	Objeví se nejbližší pátek
next Friday	Objeví se příští pátek
next weekend	Objeví se příští sobotu
this weekend	Objeví se nejbližší sobotu
next year	1. leden příštího roku
27/1	27. ledna
3rd friday jan	Převede se na konkrétní datum připadající na třetí pátek příští leden
tom morning	Zítra v 09:00 (tommorning funguje taky)
tom afternoon	Zítra ve 12:00 (tomafternoon funguje taky)
tom evening	Zítra v 19:00 (tomevening funguje taky)
tom night	Zítra ve 22:00 (tomnight funguje taky)
50 days before new year's eve	11. listopadu (tohle se hodí hlavně k nastavování připomenutí)
6 weeks before 21 Jul	9. června
28 days after 21 July	18. srpna

Opakující se data

Pokud některý úkol chcete opakovat denně, týdně, měsíčně nebo jakkoliv jinak pravidelně, můžete nastavit opakující se datum. Klikněte sem a přečtěte si, jak nastavit opakující se data, jako například daily (denně) nebo weekly or every 3 months (týdně nebo každé tři měsíce).