Už se vám stalo, že jste se posadili k práci a najednou... jejda. Ta nejdůležitější prezentace celé vaší kariéry musí být vážně hotová už dnes?! Nevěřícně kroutíte hlavou. Jak to, že mě nenapadlo na ní začít pracovat dřív?
Mnoho různých úkolů má pevně stanovené datum odevzdání (třeba daňové přiznání, že 🙄). Termíny dokončení jsou funkce, která vám umožňuje takováto zásadní data sledovat, aby vám nic neuniklo. Více efektivnějšího plánování, méně panikaření na poslední chvíli.
Přidání termínu dokončení
Nejrychleji termín dokončení k úkolu přidáte stejně jako datum – napsáním přímo během vytváření úkolu. Jen při vytváření nového úkolu na zadání termínu dokončení použijete složené závorky. Když například napíšete {next Friday}, termín dokončení se nastaví na příští pátek.
Marija · Zákaznická zkušenost
Termíny dokončení v aplikaci Todoist jsou navrženy speciálně pro jednorázová, pevně stanovená data, na kdy je bezpodmínečně nutné úkol dokončit. U všech úkolů, které se pravidelně opakují, přidejte místo termínu dokončení opakující se datum. Zachováte tak jasný rozdíl mezi pevnými termíny a rutinními úkoly.
Přidání termínu dokončení pomocí plánovače
- Kliknutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Vpravo klikněte na Termín dokončení. Zobrazí se plánovač.
- Termín dokončení zadejte přirozenými frázemi do pole Napište termín dokončení v horní části plánovače nebo ho nastavte výběrem data v kalendáři.
- Stisknutím klávesy Return (macOS), nebo Enter (Windows) termín dokončení potvrďte.
Rozdíl mezi datem a termínem dokončení
Termíny dokončení slouží jako vodítko pro nastavení vhodného data a času, kdy na úkolech budete pracovat. Pokud chcete funkci využívat naplno, nastavujte si termíny dokončení k úkolům, u kterých vám v případě zmeškání termínu hrozí externí následky.
Pomocí dat si plánujte, kdy chcete na úkolech začít pracovat. Pole termínu dokončení funguje skvěle u úkolů, které si žádají průběžnou pozornost. Pokud si například vytváříte úkol na vyplnění daňového přiznání, můžete si nastavit termín dokončení na nejzazší termín podání, a přitom upřesnit datum, kdy na úkolu chcete začít pracovat. Tímto způsobem můžete efektivně řídit svůj čas a spolehlivě se držet svého plánu.
Marija · Zákaznická zkušenost
Pomocí dotazu termin dokonceni si vytvoříte filtr na zobrazení všech úkolů s termínem dokončení v konkrétní datum, například termin dokonceni: December 31. Podporované jsou také dotazy termin dokonceni pred, termin dokonceni po a bez terminu dokonceni.
Odebrání termínu dokončení
- Kliknutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Vpravo klikněte na Termín dokončení. Zobrazí se plánovač.
- Odeberte termín dokončení výběrem možnosti Bez data.
Ozvěte se nám
Pokud máte s přidáváním nebo odebíráním termínu dokončení potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme, ať už to bude Summer, Marija, Diane, nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.
