Po vytvoření týmu v Todoist můžete začít spolupracovat se svými kolegy. Projekty jsou ve výchozím nastavení přístupné všem členům týmu, takže pustit se do práce můžete snadno a rychle!
Rychlý tip
Spolupracujete s kamarádem nebo někým z rodiny? Zkuste místo toho nasdílet osobní projekt.
Zde je pár jednoduchých, ale výkonných funkcí, které práci na týmových projektech usnadňují:
- Přiřazování úkolů členům týmu.
- Nastavovat oprávnění všem v projektu.
- Vytváření omezených projektů (s omezeným přístupem) pro případy, kdy s někým z týmu chcete pracovat na citlivých úkolech.
Vytvoření týmového projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, můžete vytvářet projekty. Uděláte to následovně:
- V postranním panelu klikněte na název týmu.
- Vpravo nahoře klikněte na Přidat.
- Vyberte možnost Přidat projekt.
- Projekt pojmenujte.
- Klikněte na Přidat.
Přidání se k týmovému projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, máte automaticky možnost zobrazovat všechny neomezené projekty. Pokud však chcete v projektu pracovat, musíte se k němu přidat. Uděláte to následovně:
- V postranním panelu klikněte na název týmu.
- (Volitelné) Pokud chcete přehled všech projektů, ke kterým jste se už přidali, klikněte na možnost Projekty, ve kterých nejsem.
- Klikněte na projekt, ke kterému se chcete přidat.
- V pravém horním rohu klikněte na možnost Přidat se.
Odchod z týmového projektu
- V postranním panelu najděte projekt, ze kterého chcete odejít.
- Ukazatel myši umístěte na projekt.
- Klikněte na ikonu tří teček, která se objeví napravo od názvu projektu.
- Vyberte možnost Odejít.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Odejít.
Poznámka
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Přiřazení týmového úkolu
Přiřazení stávajícího úkolu
Můžete přiřadit více úkolů najednou. Postupujte následovně.
- V libovolném sdíleném projektu klikněte na ikonu přiřazení napravo od názvu úkolu.
- V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Přiřazení úkolu
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klikněte na tlačítko + Přidat úkol.
- Napište název úkolu a symbol +, za kterým následuje jméno osoby.
- V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Rychlý tip
Věděli jste, že můžete nastavit připomenutí pro někoho jiného? Uděláte to následovně.
Časté dotazy
Můžu vytvářet soukromé projekty, které nejsou ve výchozím nastavení dostupné všem?
Určitě. Stačí změnit přístup k projektu na omezený. Více se dozvíte v tomto článku.
Mám účet Business a chci omezit sdílení projektů s uživateli, kteří nejsou členy mého týmu. Jde to?
Ano, podrobnosti se dozvíte tady. Upozorňujeme, že abyste svému týmu mohli nastavit oprávnění, musíte být správce.
Můžu přiřadit jeden stejný úkol několika lidem?
Úkoly není možné přiřazovat více lidem. Pokud chcete zjistit podrobnosti, včetně možných řešení, přečtěte si tento článek.
Můžu úkol přidělit sám sobě?
Ano, můžete! Při zadávání úkolu jednoduše vyberte možnost „Já“. Upozorňujeme, že tohle je možné pouze ve sdíleném projektu.