Po vytvoření týmu v Todoist můžete začít spolupracovat se svými kolegy. Projekty jsou ve výchozím nastavení přístupné všem členům týmu, takže pustit se do práce můžete snadno a rychle!
Rychlý tip
Spolupracujete s kamarádem nebo někým z rodiny? Zkuste místo toho nasdílet osobní projekt.
Vytvoření týmového projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, můžete vytvářet projekty. Uděláte to následovně:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Klikněte na tlačítko Přidat.
- V nabídce vyberte možnost Přidat projekt.
- Projekt pojmenujte.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
Přidání se k týmovému projektu
Pokud jste správce nebo člen týmu, máte automaticky možnost zobrazovat všechny neomezené projekty. Pokud však chcete v projektu pracovat, musíte se k němu přidat.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Otevřete projekt, ke kterému se chcete přidat.
- Klikněte na tlačítko Přidat se.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Rychlý tip
V nastaveních týmu Klikněte na tlačítko Projekty, ve kterých nejsem a zobrazí se vám přehled všech projektů, ke kterým jste se doposud nepřidali.
Pozvání spolupracovníka do týmového projektu
Váš tým možná ještě nemá přístup k projektům, které potřebuje. Do týmového projektu můžete své kolegy pozvat následovně:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Otevřete projekt.
- Klikněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby.
- Klikněte na Pozvat.
Počet lidí, kteří se mohou k projektu připojit, závisí na využitém tarifu týmu.
Používání týmového projektu
Zde je pár jednoduchých, ale výkonných funkcí, které práci na týmových projektech usnadňují:
- Přiřazování úkolů členům týmu.
- Nastavování oprávnění všem v projektu.
- Vytváření omezených projektů (s omezeným přístupem) pro případy, kdy s někým z týmu chcete pracovat na diskrétních úkolech.
Evert · Vedoucí týmu zákaznické zkušenosti
Přečtěte si našeho průvodce správou týmových úkolů v Todoist a naučte se týmové projekty využívat naplno.
Odchod z týmového projektu
- V postranním panelu najděte týmový projekt.
- Ukazatel myši umístěte na projekt.
- Vedle názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Odejít.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Odejít.
Smazání týmového projektu
- V postranním panelu otevřete týmový projekt, který chcete smazat.
- Klikněte na ikonu tří teček vedle názvu projektu.
- Klikněte na možnost Archivovat. Potvrďte opětovným kliknutím na Archivovat.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Klikněte na Aktivní projekty. Otevře se nabídka Typ projektu.
- Vyberte možnost Archivované projekty a otevřete daný projekt.
- Napravo od názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat a smazání potvrďte opětovným kliknutím na Smazat.
Přiřazení týmového úkolu
Přiřazení stávajícího úkolu
Můžete přiřazovat několik úkolů naráz. Dělá se to následovně.
- V libovolném sdíleném projektu klikněte na ikonu přiřazení napravo od názvu úkolu.
- V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Přiřazení úkolu
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klikněte na tlačítko + Přidat úkol.
- Napište název úkolu a symbol +, za kterým následuje jméno osoby.
- V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Rychlý tip
Víte, že můžete nastavit připomenutí i pro ostatní? Přečtěte si, jak můžete členům týmu přiřazovat připomenutí.
Časté dotazy
Určitě. Stačí změnit přístup k projektu na omezený. Více se dozvíte v tomto článku.
O tom, jak zabránit sdílení projektů s lidmi, kteří nepatří do vašeho týmu, se všechno dozvíte tady. K nastavení oprávnění týmu musíte mít roli správce.
Úkoly není možné přiřazovat více lidem. Pokud chcete zjistit podrobnosti, včetně možných řešení, přečtěte si tento článek.
Ano, můžete! Při zadávání úkolu jednoduše vyberte možnost „Já“. Upozorňujeme, že tohle je možné pouze ve sdíleném projektu.