Díky oznámením máte přehled o tom, co se děje ve vašich sdílených projektech. V Todoist můžete dostávat oznámení k různým aktivitám, a to buď v podobě e-mailů nebo nabízených oznámení. Ty mohou zahrnovat všechno od okomentování úkolu po připojení nového kolegy k projektu.
Pokud spolupracujete s velkou skupinou, takových oznámení vám může chodit hodně. Proto jsme se postarali, abyste si mohli flexibilně a snadno vybrat, která oznámení chcete na svých zařízeních dostávat.
Nastavení oznámení
- Přihlaste se do Todoist.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Klikněte na záložku Oznámení.
- Zapněte možnost Oznámení na ploše a webu.
Poznámka
Když je tato možnost zapnutá, budou vám přicházet oznámení ve webové aplikaci Todoist i v desktopových aplikacích, a to i v případě, že jste zrušili výběr e‑mailových a mobilních oznámení pro konkrétní projektové aktivity. Pokud si už oznámení na zmíněných platformách dostávat nepřejete, postupujte podle výše uvedených kroků a možnost Oznámení na ploše a webu vypněte.
Výběr upřednostňovaných oznámení
Můžete si vybírat, jaká oznámení z Todoist chcete, nebo nechcete dostávat. Následuje výčet různých typů oznámení:
Oznámení sdílených projektů
| Aktivita | Popis |
|---|---|
| Komentáře pro vás | Někdo vás zmínil v úkolu. |
| Úkoly přiřazené vám | Někdo vám přiřadil úkol. |
| Dokončené úkoly | Vámi vytvořený nebo přiřazený úkol byl dokončen. |
| Nedokončené úkoly | Dokončení vámi vytvořeného nebo přiřazeného úkolu bylo zrušeno. |
| Projekt archivován | Někdo archivoval projekt, který spolu sdílíte. |
| Pozvánka do projektu přijata | Někdo přijal vaši pozvánku do projektu. |
| Pozvánka do projektu odmítnuta | Někdo odmítl vaši pozvánku do projektu. |
| Spolupracovník odešel z projektu | Někdo opustil projekt, který spolu sdílíte. |
| Spolupracovník odebrán z projektu |
Někdo odebral jiného uživatele z projektu, který spolu sdílíte. |
Oznámení v pracovním prostoru
| Aktivita | Popis |
|---|---|
| Pozvánka do pracovního prostoru přijata |
Někdo přijal vaši pozvánku do týmového pracovního prostoru. |
| Pozvánka do pracovního prostoru odmítnuta |
Někdo odmítl vaši pozvánku do týmového pracovního prostoru. |
| Odebrání z pracovního prostoru |
Někdo odebral z týmového pracovního prostoru jiného uživatele. |
| Pracovní prostor smazán |
Týmový pracovní prostor byl smazán. |
| Přidání přes funkci viditelnost pro tým |
Někdo se přidal do týmového pracovního prostoru přes funkci viditelnost pro tým. |
E‑maily ohledně účtu a aktualizací
| Typ e‑mailu | Popis |
|---|---|
| Denní přehled |
Na míru přizpůsobené statistiky produktivity a úkoly na dnešek. Posílají se každý den v devět hodin ráno. |
| Co je nového |
Upozornění týmu Todoist na zajímavé funkce a novinky. Zasíláno maximálně jednou měsíčně. |
| Tipy a triky |
Zasvěcené tipy a osvědčené rady ohledně produktivity. |
| Upozornění na nové přihlášení |
E‑mailové oznámení, které se odešle, kdykoliv se k vašemu účtu přihlásí nové zařízení. |
| Experimentátor |
Dřívější přístup k novým funkcím, abyste nám mohli pomáhat utvářet budoucnost aplikace Todoist. |
Oznámení z mobilní aplikace
| Oznámení | Popis | Platforma |
|---|---|---|
| Ranní přehled |
Oznámení, které se odesílá jednou denně. Sděluje vám, kolik úkolů musíte v daný den ještě dokončit. Přesný čas zasílání ranního přehledu si můžete nastavit pomocí plánovače. | iOS i Android |
| Večerní přehled |
Oznámení, které se odesílá jednou denně. Ke konci dne vás požádá o kontrolu, co je ještě potřeba dokončit. Přesný čas zasílání večerního přehledu si můžete nastavit pomocí plánovače. | iOS i Android |
| Výukový asistent |
Oznámení, která vám pomůžou Todoist využívat efektivněji. | iOS i Android |
| Oslava splněných cílů |
Oznámení, které se odešle, když dokončíte své denní nebo týdenní cíle, a povzbudí vás k oslavě malých i velkých vítězství. | iOS i Android |
| Přejít k hlavnímu nastavení |
Další systémová nastavení pro přizpůsobení oznámení z Todoist. | Android |
Poznámka
Oznámení pomocí SMS aplikace Todoist nevyužívá. Pokud byste tuto funkci ocenili, zašlete nám požadavek přes formulář pro zpětnou vazbu k Todoist.
Osvědčené postupy při používání oznámení
Abyste měli přehled o svém harmonogramu bez zbytečného zahlcení, podělíme se s vámi o pár osvědčených postupů při používání oznámení v Todoist:
Kontrolujte záložku Oznámení
V záložce Oznámení můžete kontrolovat všechna přečtená i nepřečtená oznámení. Pokud si budete chtít zkontrolovat jen nepřečtená oznámení, otevřete záložku Nepřečtené.
Summer · Specialista na zákaznickou zkušenost
Pokud chcete všechna nepřečtená oznámení označit jako přečtená, stačí kliknout nebo klepnout na ikonu zaškrtávací značky.
Vyberte si oznámení, která jsou pro vás důležitá
Probírat se stovkami oznámení z projektů není úplně nejplodnější využití času. Vyberte si ta nejdůležitější oznámení a platformu, na kterou je chcete dostávat, zatržením políček e‑mail nebo mobilní zařízení vedle projektové aktivity, o níž chcete mít přehled.
Převezměte kontrolu nad svou schránkou
Odebírání našich e‑mailů je taky snadné a flexibilní. Zapněte si e‑mailové přehledy, které jsou pro vás hodnotné. A všechny ostatní si můžete zrušit.
Ozvěte se nám
Pokud máte se správou oznámení z Todoist potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme, ať už to bude Summer, Evert, Diane, nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.
