Při opakovaných činnostech ušetřete čas a úsilí a soustřeďte se na nejdůležitější práci.
Čas od času budete určitě potřebovat udělat ze seznamu z některé aplikace nebo z poznámek úkoly v Todoist. Tento seznam stačí vložit ze schránky a pak už jen sledovat, jak z něj Todoist udělá jednotlivé úkoly.
- Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat úkoly.
- Otevřete Todoist.
- Klikněte na možnost Přidat úkol, případně otevřete rychlé přidání.
- U těchto úkolů vyberte datum, čas, prioritu, štítek nebo projekt.
- Seznam vložte do pole názvu úkolu.
Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem „Přidat X úkolů?“. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří. Pak budete mít tři možnosti:
- Zrušit: Položky jako úkoly nepřidávat.
- Přidat 1 úkol: Všechny položky přidat jako jeden úkol.
- Přidat X úkolů: Každou položku přidat jako úkol.
Rychlý tip
Při vkládání několika řádků textu do Todoist se problémům s formátováním vyhnete stisknutím Cmd + Shift + V (macOS) nebo Ctrl + Shift + V (Windows).
Pokud potřebujete rozdělit velké úkoly, můžete stejným způsobem rychle přidat několik dílčích úkolů:
- Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat dílčí úkoly.
- Klikněte na nadřazený úkol. Otevře se zobrazení úkolu.
- Klikněte na možnost Přidat dílčí úkol.
- U těchto dílčích úkolů vyberte datum, čas, prioritu nebo štítek.
- Seznam vložte do pole názvu úkolu.
- Potvrďte výběrem možnosti Přidat X úkolů.
Xpředstavuje počet úkolů, které Todoist vytvoří.
Nejprve hromadně vyberte úkoly k rychlému přiřazení, přeplánování, určení priorit, přesunu nebo hromadné úpravě. Vše vás tak bude stát méně času i úsilí:
Stiskněte klávesy Cmd + Shift (macOS), neboCtrl + Shift (Windows) a klikněte na první a poslední úkol v seznamu. Todoist zvýrazní všechny úkoly mezi prvním a posledním úkolem.
Po výběru úkolů jich můžete upravovat několik naráz, což vám umožní snížit čas a úsilí vynaložené na opakující se úkony. Změny několika úkolů v Todoist provedete následovně:
Po výběru několika úkolů se v horní části zobrazí černá nabídka. Vyberte akci, kterou chcete provést:
| Akce | Co to udělá |
|---|---|
| Datum | Naplánuje datum a čas vybraných úkolů. |
| Přesunout do | Přesune vybrané úkoly do jiného projektu. Pokud se nacházíte v zobrazení Dnes nebo Nadcházející, tato možnost je šedá. |
| Štítky | Přidá k vybraným úkolům štítek. |
| Priorita |
Přidá k vybraným úkolům prioritu. |
| Přiřadit | Přiřadí osobu k vybraným úkolům ve sdíleném projektu. |
| Termín dokončení |
Přidá k vybraným úkolům termín dokončení. |
| Dokončit |
Dokončí vybrané úkoly. |
| Duplikovat | Zduplikuje vybrané úkoly. |
| Otevřít v novém okně | Otevře vybrané úkoly v nových oknech. Tato funkce je k dispozici pouze v aplikacích Todoist na plochu. |
| Smazat | Smaže vybrané úkoly. |
Můžete vybrat několik úkolů a změnit jejich pořadí v seznamu.
- Otevřete projekt.
- Vyberte několik úkolů. Aplikace je zvýrazní.
- Úkoly přesuňte na novou pozici.
Poznámka
Pokud máte aktivní zobrazení Dnes, Nadcházející, filtry nebo štítky, úkoly nebude možné přesunout pod jiné úkoly.
Pokud máte s přidáváním nebo změnou několika úkolů v Todoist současně problémy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Marco, Carol, Rikke, nebo kdokoliv další z našeho týmu.
