商務版管理員入門說明

適用於

  • 商務版

團隊角色

  • 管理員

警告

這份指南已失效,我們即將更新它!在此期間,以下鏈接可能會對您有所幫助:

作為一名管理員,您可以添加和移除團隊成員、更改團隊設定以及管理團隊的賬單和發票。

觀看下方的視頻來瞭解Todoist商務版可以為您和您的團隊帶來的價值。

快速提示

如果您還沒有商務版帳戶,您現在可以輕鬆地將高級版帳戶轉換為商務版帳戶,轉換後會保留所有的任務及項目。

邀請新用戶

  1. 在網頁版、macOS或Windows系統版本的應用中,打開您管理員控制面板左側的用戶選項卡。
  2. 點擊界面頂部您團隊名稱下方的邀請用戶
  3. 輸入您想要邀請的用戶的電子郵箱帳號。
  4. 完成以上步驟後,點擊傳送邀請

一旦邀請發送成功,團隊列表內的成員將會被顯示為以下兩種狀態中的一種:

  • 已邀請 – 用戶接受邀請前系統為他們創建的預留帳戶。
  • 用戶 – 已接受您邀請的用戶成員。

business-users.jpg

管理用戶

打開您管理員控制面板左側的用戶選項卡來查看團隊內所有現有的和已邀請的用戶。您只需在右上方的搜尋欄輸入某個用戶的名字或者電子郵箱就可以快速查找此用戶。

想要重置用戶的密碼設定用戶為管理員或者是移除用戶,點擊用戶名字右邊的齒輪圖標並從下拉菜單中選擇該指令。

business-users-manage.jpg

設定共享項目權限

打開您管理員控制面板左側的共享選項卡來設定或更改共享項目的權限。

您可以選擇:

  • 團隊成員是否可以與您團隊之外的其他用戶共享該項目
  • 團隊成員是否可以加入除了您團隊之外的其他項目

business-sharing.jpg

管理您的帳戶和賬單資訊

打開您管理員控制面板左側的帳戶及賬單選項卡。在這裡,您可以查看和更新您當前的付費賬單資訊。您也可以查看您完整的歷史賬單,這其中包括了您的每一筆交易以及相應的收據。

TD_Biz_Account_Billing.png

請注意

如果您是使用歐元、丹麥克朗、瑞典克朗或英鎊來進行支付,您可以申請免除增值稅。請閱讀這篇文章來瞭解更多。

安全性和可靠性

Todoist雇用了一個全天候24小時的工程團隊來維護防火牆的實時運作、檢測系統入侵並審查不同層次的訪問控制。Todoist服務器上的所有通信內容都已由128位密鑰進行SSL加密,我們保證絕不讀取用戶信息或是將信息透露給第三方。

Todoist可以在99.99%的平均正常運行時間里處理超大容量數據。另外,您的商務版帳戶也會自動創建每日備份,讓您隨時都可以恢復您的數據。

您可以閱讀我們完整的隱私保護政策