我們知道跟一個您信任多年的工具告別非常不易,同時我們認可舊版谷歌日曆關聯應用對許多人的重要性。別擔心,我們將引導您完成此次切換,並且會為您展示新的關聯應用將如何讓您計劃和掌控您的每一天變得更好。
按步驟操作來完成切換並瞭解如何保持您習慣的工作流程正常運轉,以及我們將快速解決您關於新版日曆關聯應用的迫切疑問。
事情是這樣的
在2025年3月10日,我們將停用舊版谷歌日曆關聯應用並且完全切換到新版日曆關聯應用。
舊版日曆關聯應用幫助了大部分人管理您的任務和日曆事件。但是,它依然無法突破極限,從同步問題到任務或者日曆的重復事件。這真的讓許多人不知所措。
根據我們多年的用戶洞察,我們在2024年6月發佈了新版谷歌日曆關聯應用,它將為Todoist的日曆功能建立更加長遠的未來。我們出於戰略考慮決定不再支持舊版關聯應用,這可以讓我們更好地專注於為您的每日工作流程建立實用可靠的解決方案。
進行切換
新版日曆關聯應用保留了舊版版本的核心功能,同時還增加了一些細節提升:
- 概覽您的一天:在 今天和 預覽視圖中同時查看您的日曆事件和Todoist任務。
- 創建切實可行的計劃:在日曆佈局中按小時鎖定時間(僅限付費方案)。
- 保持同步:享受與谷歌日曆可靠的雙向同步。
- 提前準備:對於其他日曆供應商的支持,包括Outlook等,即將到來。
日曆關聯應用是我們向前邁的一大步,但是這並不是全部。超過50萬個人已經完成了切換,並且我們收到了不錯的回饋:
“這個日曆功能在某種程度上大大地影響了我的工作流程,我迫不及待地想要知道你們如何繼續開發它!謝謝你們讓它變得如此強大!”
– Jonuzzy,2014年起的Todoist專業版用戶
數據也證明這一點:人們使用日曆關聯應用比其他方式實現每週目標的可能性要高出三倍。
變化從來不簡單,但是我們相信這次更新會為您提供更加清晰高效的方式來計劃您的時間。
切換到新版日曆關聯應用
以下是如何切換到新版日曆關聯應用:
步驟1:查看您當前的關聯應用
- 在https://todoist.com上登錄Todoist。
- 點擊左上方的您的頭像。
- 選擇 設定。
- 點擊 關聯應用選項卡。
如果您看到了“谷歌日曆(舊版)”以及“取消關聯”的按鈕,那麼您使用的是舊版版本並且需要在2025年3月10日前進行操作。
步驟2:取消關聯舊版關聯應用
點擊谷歌日曆(舊版)版塊下方的取消關聯按鈕。然後,再次點擊取消關聯來進行確認。
步驟3:移除舊的同步事件和任務
警告
確保您在執行這些步驟之前取消關聯了舊版關聯應用來避免丟失任何數據。
- 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
-
打開與舊版關聯應用同步了您谷歌日曆事件的項目。
如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜尋這個任務。
- 批量選中並且刪除所有從谷歌日曆同步的任務。
- 打開谷歌日曆並且查找我的日曆版塊。
- 取消選中所有日曆,除了那個曾經與您Todoist帳戶同步的日曆,這樣您將不會不小心移除其他日曆中的事件了。
- 右鍵點擊每個與Todoist同步的任務並選擇刪除。請為所有與您Todoist項目同步的事件重復執行此操作。
如果您已經設定了舊版關聯應用與新創建的Todoist谷歌日曆(默認),點擊旁邊的 忽略圖標。
步驟4:設定新版谷歌日曆關聯應用
按照我們的詳細指南來關聯新版谷歌日曆關聯應用。
在谷歌日曆或者Todoist中移除重復項
- 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
-
點擊您的頭像。
- 選擇 設定。
- 點擊 日曆選項卡並且暫時關閉同步任務到日曆,如果您使用了這個選項,這將會移除由全新日曆關聯應用創建的Todoist日曆,並且可以避免您不小心意外刪除了它。
- 打開舊版關聯應用同步到您谷歌日曆事件的項目。如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜索這個項目。
- 多選並刪除所有與谷歌日曆同步過的任務。
- 打開谷歌日曆並且查找我的日曆版塊。
- 取消選中所有日曆,除了那個曾經與您Todoist帳戶同步的日曆,這樣您將不會不小心移除其他日曆中的任務了。
-
右鍵點擊每個與Todoist同步的任務並選擇刪除。請為所有與您Todoist項目同步的事件重復執行此操作。
或者,如果您已經設定了舊版關聯應用與新創建的Todoist谷歌日曆(默認),點擊旁邊的 忽略圖標。
- 切換回Todoist。
- 返回 日曆選項卡。
- 如果您使用了這個選項,請打開同步任務到日曆。
舊版功能的替代方案
我們知道從舊版應用切換到新版谷歌日曆關聯應用可能會打斷您部分習慣的工作流程。適應您的工作流程可能需要一些時間,但是我們會盡可能地幫助您。以下是一些幫助您適應它的建議:
我想要在Todoist中將我的日曆事件顯示為任務
新版日曆關聯應用會將您的日曆內容作為特別的“事件”顯示在Todoist中,而不是將它們轉化為您列表上可以完成的常規任務。已同步的事件會在今天和預覽視圖中與您任務一同顯示,這會讓您更容易區分您的待辦事項和日曆上的其他事情。
如果您希望在Todoist中將您的事件變成可完成的任務,您可以使用Zapier、Make或者n8n等工具來創建自動化流程作為替代方案。
您可以使用Zapier作為替代方案來將您的日曆事件同步為Todoist任務。這個第三方關聯應用將提供靈活的方式來實現這個功能。
想要設定它,請按照這篇Zapier文章中的步驟操作:添加新的谷歌日曆事件到Todoist中。
我們還建議觀看這個視頻來更好地瞭解它的操作方式。
您可以使用Make作為替代方案來將您的日曆事件同步為Todoist任務。請按照以下步驟來設定關聯:
- 打開Make的Todoist關聯應用頁面。
- 註冊或者登錄Make帳戶。
- 點擊新建場景按鈕來開始設定關聯應用。
- 使用Todoist關聯應用頁面的工具和指南來設定谷歌日曆作為觸發器(例如:「觀看事件」),同時使用Todoist作為操作(例如:「創建一個任務」)。
- 在對應的欄設定您的數據,比如將事件標題添加到任務名稱或者事件開始時間到任務的日期。
- 激活關聯應用。
訪問Make幫助中心來瞭解更多詳細內容和與Todoist關聯應用的高級配置。
您可以使用n8n作為替代方案來將您的日曆事件同步為Todoist任務。請按照以下步驟來設定關聯:
- 打開Todoist關聯應用頁面。
- 註冊n8n帳戶或者登錄現有帳戶。如果您想要自托管n8n,請查看安裝指南。
- 點擊新建工作流程按鈕來創建自動化流程。
- 從谷歌日曆(例如:事件標題和開始時間)佈置數據到對應的Todoist任務欄。
- 開啓工作流程來自動同步任務。
我只想要從特定的項目中同步任務到我谷歌日曆帳戶指定的日曆中
目前,新版日曆關聯應用不支持選擇指定的項目並且同步其中的任務到指定的日曆。但是,我們不排除在未來會增加這個功能。
另外,許多第三方關聯應用可以提供更加小顆粒度的方式來同步Todoist任務到您的谷歌日曆帳戶中。其中部分服務可能會要求您訂購他們的方案。我們鼓勵您探索這些選項來查找滿足您需要的解決方案。
請隨時與我們分享您的想法和需求。它們將成為我們未來更新內容中不可或缺的部分。
聯絡我們
如果您在切換到新版關聯應用時遇到了任何問題,您可以訪問Todoist網頁版應用並且重新同步關聯應用。點擊您的頭像 → 設定 → 日曆,並且選擇重新同步。
如果您對於新版谷歌日曆關聯應用還有任何問題,請聯絡我們。我們, Sergio、Keita、Marija以及其他團隊成員,將會確保關聯應用正常運行並且讓您一切如常。
常見問題
從2017年起,舊版谷歌日曆關聯應用就授權了Todoist和谷歌日曆之間的雙向同步。儘管它確實成為了我們熱門的關聯應用,但是它有許多同步問題,同時它複雜的結構限制了我們為您提供直接可靠的用戶體驗。
根據我們多年的用戶洞察,我們在2024年6月發佈了新版日曆關聯應用,它將為Todoist的日曆功能建立更加長遠的未來。通過聚焦我們可靠的新版谷歌日曆關聯, 我們還為它未來的發展開拓了令人興奮的可能性(提示:對於其他日曆供應商的支持即將發佈,比如Outlook!🥳 以及支持同步多個日曆帳戶)。
您可以在共享項目中創建任務副本並且給每個人分配一個。
不,您需要手動關聯到新版谷歌日曆關聯應用來授權Todoist。在設定過程中,您會被要求關聯您的Todoist和谷歌帳戶並且授權關聯。您可以選擇在2025年3月10日之前切換到新版關聯應用。如果您還需要些時間,我們將會在2025年3月10日從您帳戶中移除舊版關聯應用,您可以在這之後再設定新版谷歌日曆關聯應用。
請注意
Todoist需要谷歌日曆的全部權限,這樣您才可以將已安排的任務同步為事件。我們不會在數據庫中儲存日曆事件,也不會查看它們。我們僅會儲存每個日曆的來源,這樣您就可以選擇您想要在Todoist中查看哪個日曆的事件。
為了避免丟失任何數據,請確保您按照順序執行了以下步驟:
- 取消關聯舊版應用。如果您是在2025年3月10日之後移除舊版關聯應用,則跳過這個步驟。
- 移除任何由舊版關聯應用創建的舊任務或者事件。
- 通過日曆設定設定新版谷歌日曆關聯應用。
我們重視您的意見並且一直嘗試基於來自我們社區的回饋來提升Todoist。請隨時分享關於停用舊版的回饋,我們會認真查看。
如果您對於新版日曆關聯應用有任何想法,請發送功能需求。