Använd kalenderintegrationen

Tillgängligt för

  • Gratis
  • Pro
  • Business

Med kalenderintegrationen kan du se dina Google Kalender-händelser bredvid dina uppgifter i Idag- och Kommande-vyerna, så att det blir enklare att planera dagen och veckan. Med kalendern kan du även synka uppgifterna som du lagt i tidsblock, till Google Kalender, för att spegla ditt schema även där.

Installera integrationen

Varning

Om du använder den äldre integrationen så behöver du först ta bort den äldre Google Kalender-integrationen för att förhindra att du skapar dubblettposter.

  1. Logga in i Todoist på https://app.todoist.com/
  2. Klicka på din avatar längst upp till vänster.
  3. Välj Inställningar.
  4. Välj Kalenderfliken.
  5. Klicka på anslut Google Kalender.
  6. Bocka i alla åtkomstrutor som krävs.

Observera

Todoist begär Google Kalender-behörigheternas hela tillämpningsområde, så att du kan synkronisera schemalagda uppgifter som händelser. Vi varken lagrar händelser i Todoists databaser eller kan komma åt dem på något sätt. Vi lagrar bara en referens per kalender, så att du kan välja vilka kalendrar du vill se händelser från i Todoist.

Nu kommer dina Google Kalender-händelser att visas i Idag- och Kommande-vyerna.

Calendar Not Connected [Web].png

De visas även som skrivskyddade händelser. Det innebär att de inte går att redigera i Todoist. Istället kan du klicka på en händelse i Todoist för att öppna den och redigera den i Google Kalender.

Se kalenderhändelser i Todoist

Kalenderhändelser kommer att se lite annorlunda ut beroende på vilken layout som du har satt på din uppgiftslista.

Om du använder antingen list- eller anslagslayouterna, så kommer händelserna att grupperas längst upp i din uppgiftslista.

3 - Calendar - Events list.png

Om du använder kalenderlayouten, så kommer dina händelser antingen att visas i Heldagsavsnittet, eller som tidsblock, beroende på hur länge du har ställt in dem att pågå.

image8.png

Observera

Det är bara dagens och framtida händelser som visas för dig och i Todoist. Händelsernas synlighet och inställningar delas inte med några andra personer i projektet eller teamet.

Öppna händelseinformation

Klicka på händelsenamnet som du vill titta närmare på. Detta öppnar händelsen i Google Kalender, där du kan komma åt all information som finns gällande händelsen.

Dölj specifika kalendrar

image6.png

Todoist standardhämtar händelser från alla kalendrar i det anslutna Google Kalender-kontot, men du kan välja själv vilka kalendrar du vill se i Todoist.

  1. Klicka på din avatar längst upp till vänster i Todoist.
  2. Välj Inställningar.
  3. Öppna kalenderfliken.
  4. Aktivera eller inaktivera kalendrarna som du vill se i Todoist.

Visa händelser från flera olika kalendrar

Det går bara att ansluta ett Google Kalender-konto i taget. Däremot kan du visa händelser från andra kalendrar genom att prenumerera på fler kalendrar med Google-kalendern som du har integrerat med Todoist:

  1. Öppna din Google Kalender.
  2. Klicka på plustecknet bredvid Andra kalendrar.
  3. Du får två alternativ, beroende på vilken sorts kalender du vill visa händelser från:
    • Prenumerera på en kalender: Välj det här alternativet för att visa händelser från ett annat Google Kalender-konto.
    • Från URL: Välj det här alternativet för att visa händelser från en annan kalenderleverantör, t.ex. Kalender på iCloud.

Läs mer i den här hjälpartikeln från Google.

För att integrationen ska funka så behöver du kolla att kalendrarna du har slagit på delningsåtkomsten med Se alla händelsedetaljer för respektive konto:

  1. Håll muspekaren över kalendern som du prenumererar på i Google Kalenders vänstermeny.
  2. Klicka på ikonen med tre punkter.
  3. Välj Inställningar.
  4. Skrolla ned och leta upp Åtkomstinställningar.

Synka schemalagda uppgifter till Google Kalender

1 - Calendar - Week view.png

Med kalenderintegrationen så kan du synkronisera dina tilldelade uppgifter till Google Kalender. På så vis kan du visa ditt Todoist-schema i din kalender, vilket gör det enklare att hitta en ledig tid för nya händelser eller mötesinbjudningar.

Kom igång genom att slå på alternativet Synka uppgifter till kalender:

  1. Logga in i Todoists webbapp eller någon av datorapparna.
  2. Klicka på din avatar längst upp till vänster.
  3. Välj Inställningar.
  4. Klicka på Kalenderfliken. Då ser du följande alternativ:
  • Synka uppgifter till kalender: Slå på för att händelser i tidsblock ska visas som händelser i en ny kalender som heter Todoist.
  • Synka heldagsuppgifter: Slå på för att även se uppgifter i din kalender som bara har ett datum.

Om du inte vill synka dina uppgifter till din kalender så kan låta det här alternativet vara av.

Varning

Alla kalenderhändelser som läggs till i Todoist-kalendern raderas om du stänger av Synka uppgifter till kalender i kalenderinställningarna. Detta inkluderar alla händelser som du har lagt till manuellt i den kalendern.

Din synkade information

När du har konfigurerat integrationen så kommer den första synkroniseringen att begränsas till uppgifter som har dagens datum ochframtida datum. Du kommer att se pecifik information synkroniseras mellan Todoist-uppgifter och Google Kalender-händelser:

Om du gör detta i TodoistI din kalender kan du sedan
lägg till en uppgift med datum, tid och varaktighet (eller bara datum om Synka heldagsuppgifter är påslaget)

en synkad händelse läggs till ( uppgifter med endast datum kommer att synkas om Synka heldagsuppgifter är påslaget)

uppdatera uppgiftsnamnethändelsenamnet har blivit uppdaterat
uppdatera uppgiftens datumhändelsens startdatum har blivit uppdaterat
uppdatera uppgiftens tid eller varaktighethändelsens start- och slutdatum har blivit uppdaterade
slutför en icke-återkommande uppgift

händelsenamnet får en bock ✔️ efter sig och stannar i kalendern

slutför en förekomst av en återkommande uppgifthändelsenamnet förblir oförändrat och stannar i kalendern
slutför en förekomst av en återkommande uppgift: var! arbetsdag en ny händelse skapas för alla förekomster med det uppdaterade schemat
slutför en återkommande uppgift permanenthändelsenamnet får en bock ✔️ efter sig och stannar i kalendern
uppdatera datumet eller tiden på en enstaka förekomst av en återkommande uppgift❌ uppgiftens upprepning vill inte uppdateras
ta bort uppgiftens tid eller varaktighet

en synkad händelse tas bort från kalendern ( eller så blir den en heldagshändelse om Synka heldagsuppgifter är påslaget)

radera uppgiftenden synkade händelsen tas bort från kalendern
Om detta händer i Google KalenderDå händer detta i Todoist
händelsenamnet blir uppdateratuppgiftsnamnet blir uppdaterat
händelsens startdatum blir uppdateratuppgiftens datum har blivit uppdaterat
start- och slutdatumen blir uppdateradeuppgiftens tid eller varaktighet har blivit uppdaterad
händelsens upprepning blir uppdaterad och tillämpas på alla framtida förekomsteruppgiftens upprepning blir uppdaterad
händelsens upprepning ändras till en enskild förekomst ("Endast denna händelse")❌ uppgiftens upprepning vill inte uppdateras
händelsen blir ändrad till en heldagshändelse

uppgiftens tid eller varaktighet har blivit borttagen

en synkad händelse tas bort om Synka heldagsuppgifter är avslaget)

den synkade händelsen raderas❌ uppgiften raderas inte
lägg till en ny händelse i "Todoist"-kalendern❌ det skapas ingen uppgift i Todoist

Begränsningar i återkommande förfallodatum

Tasks with Återkommande uppgifter kommer att synkroniseras som återkommande händelser i Google Kalender. Det finns dock några undantag i Todoist:

  • När ett återkommande datum i Todoist inte stöds av Google Kalender, (till exempel varannan eller var tredje dag), så skapar Todoist en standardhändelse istället för den befintliga förekomsten och skapar sedan en ny när nästa förekomst inträffar.
  • Att boka om den befintliga uppgiftsförekomsten till en annan dag eller tid kommer inte att synka ändringen till den återkommande händelsen i Google Kalender.

När man ändrar det återkommande datumet från Google Kalender så synkas det vanligtvis tillbaka till Todoist, men det finns tillfällen då det inte synkar:

  • Ändringar i en enskild händelse (“endast denna händelse”)
  • Komplexa anpassade förekomster (t.ex. “varje dag förutom fredag”)

Observera

När du lägger till nya händelser i "Todoist"-kalendern så kommer det inte att skapas nya uppgifter i Todoist. Integrationen synkroniserar endast ändringar av händelser som är kopplade till befintliga uppgifter. För att snabbt skapa nya uppgifter när du tittar på Google Kalender, så kan du använda kortkommandot till den globala Snabbtilläggningen.

Ordna din vecka i tidsblock

image8.png

Om du har Pro- eller Business-versionen, så kan du skapa tidsblock (eller tidsboxar) för dina uppgifter, av dina händelser i kalendervyn:

  1. Logga in i Todoists webbapp eller någon av datorapparna.
  2. Öppna Kommande-vyn.
  3. Klicka på Visa längst upp till höger.
  4. Välj Kalender.
  5. Klicka på Vecka bredvid Layout. Då ser du alla veckans händelser.

Här är några bästa praxis när du skapar tidsblock:

  • Starta en veckoöversikt.
  • Lägg till datum, tid och varaktighet på viktiga uppgifter som du måste göra klart nästa vecka. Det är precis lika lätt som att släppa uppgiften på en viss tid.
  • Sätt datum på andra uppgifter som du vill jobba på nästa vecka. När tiden är inne så kan du dra varje uppgift från heldagsavsnittet till ett specifikt tidsblock.
  • Justera din veckoplanering genom att dra tidsblock kring dina fasta händelser.
  • Om du har slagit på attsynka uppgifter som händelser, så kommer dina schemalagda uppgifter att visas i Google Kalender. Då får du en fullständig översikt av ditt schema.

Sergio · Kundtjänstspecialist

Spana in den här artikeln i Hjälpcentralen om hur man använder tidsblock för att göra veckogenomgångar!

Koppla ifrån din kalender

image3.png

Om du inte vill se dina händelser längre i Todoist längre, så är det bara att koppla ifrån kalendern:

  1. Klicka på din avatar längst upp till vänster i Todoist.
  2. Välj Inställningar.
  3. Öppna kalenderfliken.
  4. Klicka på "Disconnect".

Vanliga frågor

Försök att göra en manuell synkning av dina Todoist-data. Om du fortfarande saknar vissa kalendrar eller händelser, så kan det vara en god idé att koppla ifrån och återansluta kalenderintegrationen.

Det går inte att redigera händelser i Todoist, eftersom de är skrivskyddade objekt. Däremot så kan du klicka på en händelse för att öppna den i din kalenderapp, där du kan redigera den.

Du kan bara synka Todoist till ett (1) Google Kalender-konto, men som nödlösning kan du prenumerera på andra kalendrar, även om de kommr från andra kalenderappar eller andra Google-konton, så att deras händelser visas i din kalender. De här händelserna kommer sedan att synkas till Todoist.

Google Kalender är den första kalenderappen som stöds. Vi planerar att lägga till stöd för andra kalenderappar i framtiden.

De här duplicerade händelserna är skapade av den äldre Google Kalender-integrationen och är inte kopplade till några andra händelser eller uppgifter i ditt Todoist-konto. Därför kan du tryggt ta bort de här dubbletterna.

Händelser varken synkroniseras till andra tjänster eller sparas i säkerhetskopior. Till skillnad från uppgifter så är händelser skrivskyddade objekt som visas i Todoist. Detta innebär att de inte går att redigera på något sätt.

Vi sparar inte händelser i Todoists databaser och kan inte heller se dem på något sätt. Vi sparar endast en referens per kalender, för att du ska kunna välja vilka kalendrar du kan se händelser från i Todoist.

Då kommer integrationen att sluta fungera. För att lösa det, så kan du inaktivera och aktivera funktionen igen i dina Todoist-inställningar.

Integrationen stöder inte Google Kalender-uppgifter. För att synka ditt Google Kalender-innehåll till Todoist, så kan du prova att skapa en händelse istället.

Om du har slagit på “Synka uppgifter till kalender” så skapar dina tidsblock händelser i Google Kalender, i en kalender som heter “Todoist”. Se till att dölja “Todoist”-kalendern i kalenderinställningarna, för att undvika att se de synkroniserade händelserna bredvid dina uppgifter i Todoist.

Om du arbetar på ett företag som har strikta säkerhetsföreskrifrer, så kan viss IT-programvara blockera integrationen med Todoist, om din arbetsgivare inte har satt verktyget på säkerhetslistan. Detta kan leda till att integrationen kopplas bort upprepade gånger. Du kan lösa ditt problem genom att kontakta din IT-avdelning och be dem att lista Todoist som ett säkert verktyg.

Om du har slagit på funktionen “Synka uppgifter till kalender” utan att kunna se dina uppgifter i Google Kalender, så kan det bero på några begränsningar. Det är endast uppgifter som uppfyller följande kriterier som kommer att synkas som händelser till din kalender:

  • Uppgifter från dina egna, privata projekt
  • •Uppgifter som du har tilldelats i delade projekt
  • Uppgifter som har ett framtida datum, tid och varaktighet. Uppgifter som bara har datum kommer endast att synkas om Synka heldagshändelserär påslaget i kalenderinställningarna.
  • Uppgifter som inte har blivit raderade

Kolla så att dina uppgifter uppfyller de här kraven, så att de kan synkas i Google Kalender.

För tillfället går det inte att synka kalenderhändelser som uppgifter i Todoist och det finns inga planer på att införa den funktionen.

Kalenderhändelser visas som skrivskyddade objekt och inte som uppgifter i Todoist. På grund av det så kommer de inte att visas i din appwidget eller e-postmeddelandet med ditt dagliga sammandrag. För närvarande finns det inga planer på att ändra det här beteendet.

Nej, det går inte att synka enskilda Todoist-projekt separat. Kalendern skapas automatiskt för alla uppgifter.

Nej, det går inte att få slutförda uppgifter att försvinna från din kalender.

Hör av dig

Om du får några får problem med kalenderintegrationen, så kan du kontakta oss. Vi – Sergio, Keita, Marija eller någon av våra 14 andra teammedlemmar – kan se till att integrationen fungerar, så att du kommer tillbaka på rätt spår.