Om nedtagningen av den äldre integrationen med Google Kalender

Vi vet att det inte är lätt att ta farväl av ett verktyg som man har förlitat sig på i flera år och vi är medvetna om hur viktig den äldre Google Kalender-integrationen var för väldigt många av er. Vi finns här för att vägleda dig genom förändringen och visa varför den här omställningen kommer att göra det ännu lättare att planera och hålla koll på din vardag.

Vi ger dig steg-för-steg-instruktioner för hur du genomför bytet, praktiska lösningar för hur du kan behålla några av arbetsflödena du har vant dig vid, samt att du får snabba svar på dina viktigaste frågor om den nya kalenderintegrationen.

Det här kommer att hända

Den 10 mars 2025 kommer vi att ta ned den gamla integrationen med Google Kalender och helt gå över till den nya Google Kalender-integrationen som vi införde i juni 2024.

Den gamla integrationen har hjälpt många av er att hantera era uppgifter och kalenderhändelser sedan 2017. Men, den har haft sin beskärda del av utmaningar, från problem med tillförlitlig synkronisering till att det visades dubbletter av uppgifter eller kalenderhändelser. Vi kan väl säga att det fick många att klia sig i huvudet.

Även om integrationen banade väg för kalenderfunktionalitet i Todoist, så visste vi att du behöver något mer robust och pålitligt för dina dagliga arbetsflöden.

Gör bytet

Den nya kalenderintegrationen använder kärnfunktionerna i den äldre versionen samtidigt som den har några snygga förbättringar:

• Få en snabbtitt på din dag: se dina kalenderhändelser och Todoist-uppgifter sida vid sisa i Idag- och Kommandevyn.
• Planera realistiskt: Skapa tidsblock timme för timme i Todoists kalenderlayout (tillgänglig på betalversioner).
• Håll dig synkad: få en mer tillförlitlig tvåvägssynkronisering med Google Kalender.
• Förbered dig inför framtiden: vi kommer att införa stöd för andra kalenderleverantörer, inklusive Outlook. Då har du något att se fram emot.

Kalenderintegrationen är ett steg framåt och du kan lita på mer än bara våra ord. Över 500 000 personer har redan bytt och vi har fått bra respons på det:

“Den här kalenderfunktionen har potential att radikalt påverka mitt arbetsflöde på flera kraftfulla sätt - jag längtar efter att se hur ni fortsätter att utveckla den! Tack för att ni gör den så fantastisk!”

– Jonuzzy, Todoist Pro-användare sedan 2014

Även siffrorna talar sitt tydliga språk: de som använder vår nya integration är mer än tre gånger så benägna att uppnå sina veckomål jämfört med dem som använder andra metoder.

Det är aldrig lätt med förändringar, men vi är övertygade om att den här uppdateringen kommer att ge dig ett tydligare och mer produktivt sätt att planera din tid.

Gå över till den nya kalenderintegrationen

Såhär gör du för att byta till den nya kalenderintegrationen:

Steg 1: Kolla din nuvarande integration

1. Logga in i Todoist på https://todoist.com
2. Klicka på din avatar längst upp till vänster.
3. Välj Inställningar.
4. Klicka på Integrationsfliken.

Om du ser “Google Kalender (äldre version)” och en knapp med texten “Koppla ifrån den här integrationen” så använder du den äldre versionen och behöver byta innan den 10 mars 2025.

Steg 2: Koppla ifrån den äldre integrationen

Klicka på Koppla ifrån den här integrationen under avsnittet med den äldre Google Kalender-integrationen. Klicka sedan på Koppla ifrån igen för att bekräfta.

Steg 3: Ta bort gamla, osynkade händelser och uppgifter

1. Logga in i Todoist på https://todoist.com.

2. Gå till projektet som den äldre integrationen har synkat dina Google Kalender-händelser till.

   Om du är osäker på vilka projekt som har synkats, så kan du söka upp din synkade Todoist-uppgift i din Google Kalender och söka på den uppgiften i Todoist

3. Markera alla uppgifter som varit synkade från Google Kalender och radera dem.
4. Öppna Google Kalender och titta efter avsnittet Mina kalendrar.
5. Avmarkera alla kalendrar förutom kalendern som du synkade med ditt Todoist-konto. Detta är för att motverka att du råkar ta bort händelser från andra kalendrar av misstag.
6. Högerklicka på varje händelse som har synkats från Todoist och välj Radera. Gör likadant med alla händelser som har synkats från ditt/dina Todoist-projekt.

Om du har installerat den äldre integrationen med en nyligen skapad Todoist-kalender i Google Kalender (detta är förinställt), klicka då på avfärda-ikonen bredvid den.

Steg 4: installera den nya Google Kalender-integrationen

Följ vår detaljerade guide för att ansluta den nya Google Kalender-integrationen.

Ta bort dubbletter från Google Kalender eller Todoist

1. Logga in i Todoist på https://todoist.com.

2. Klicka på din avatar.

3. Välj Inställningar.
4. Klicka på kalenderfliken stäng av Synka uppgifter till kalender tillfälligt, om det är något du använder. Detta kommer att ta bort Todoist-kalendern som skapades av den nya kalenderintegrationen. Detta förhindrar att du råkar radera den av misstag.
5. Om du är osäker på vilka projekt som synkats, kan du söka upp din synkade Todoistuppgift i din Google Kalender och söka på den uppgiften i Todoist.
6. Välj flera uppgifter på en gång och radera alla som har synkats från Google Kalender.
7. Öppna Google Kalender och titta efter avsnittet Mina kalendrar.
8. Avmarkera alla kalendrar förutom kalendern som du synkade med ditt Todoist-konto. Detta är för att motverka att du råkar ta bort händelser från andra kalendrar av misstag.

9. Högerklicka på varje händelse som har synkats från Todoist och välj Radera. Gör likadant med alla händelser som har synkats från ditt/dina Todoist-projekt.

   Om du har installerat den äldre integrationen med en nyligen skapad Todoist-kalender i Google Kalender (detta är förinställt), så kan du även klicka på avfärda-ikonen bredvid den.

10. Växla tillbaka till Todoist.
11. Gå tillbaka till Kalenderfliken.
12. Slå på alternativet Synka uppgifter till kalender, om detta är något du använder.

Alternativa lösningar för att byta ut äldre funktionalitet

Vi förstår att övergången från den gamla till den nya Google Kalender-integrationen kan störa några av dina arbetsflöden som du förlitade dig på. Det kan ta tid att anpassa arbetsflödet, men vi finns här för att hjälpa till så mycket vi kan. Här är några förslag som kan hjälpa dig att anpassa dig:

Jag vill visa mina kalenderhändelser som uppgifter i Todoist.

Den nya kalenderintegrationen visar dina aktiviteter i kalendern som olika ”händelser” i Todoist, istället för att omvandla dem till vanliga uppgifter som du kan bocka av på din lista. Synkade händelser visas tillsammans med dina uppgifter i Idag- och Kommandevyn, vilket gör det mycket enklare att skilja mellan dina att-göra-uppgifter och allt annat som du har på gång i din kalender.

Om du fortfarande hellre vill se dina händelser som uppgifter som kan slutföras i Todoist, så kan du skapa något liknande genom att en automatisering med ett verktyg som till exempel Zapier. Se avsnittet Vanliga frågor nedan för att läsa mer.

Jag vill bara synka uppgifter från specifika projekt till en viss kalender i mitt Google Kalender-konto

Det är inte tillgängligt i den nya kalenderintegrationen att välja specifika projekt och synkronisera deras uppgifter till särskilda kalendrar. Vi utesluter dock inte att den funktionen kanske kommer att läggas till i framtiden.

I väntan på detta finns det flera tredjepartsintegreringar som erbjuder mer detaljerade sätt att synkronisera Todoist-uppgifter med ditt Google Kalender-konto. Vissa av dessa tjänster kan kräva en betald prenumeration. Vi rekommenderar att du utforskar dessa alternativ för att hitta en lösning som bäst passar dina behov.

Dela gärna med dig av dina synpunkter och behov till oss. De är jätteviktiga för att vi ska kunna skapa framtida uppdateringar.

Hör av dig

Om du skulle störa på problem när du byter till den nya integrationen, så kan du använda Todoists webbapp synka om integrationen. Klicka på din avatar → Inställningar → Kalendrar och välj Synka om.

Om du forfarande skulle ha problem med den nya Google Kalender-integration, ta då kontakt med oss, så kan vi - Sergio, Keita, Marija eller någon annan av våra teammedlemmar - se till att integrationen fungerar, så att du kommer tillbaka på rätt spår.

Vanliga frågor