Мы знаем, что прощаться с инструментом, которому вы доверяли долгие годы, нелегко, и понимаем, как важна была для многих из вас старая интеграция с Google Календарем. Мы хотим помочь вам пережить эти изменения и показать, почему этот переход сделает планирование и ежедневную работу еще лучше.
Познакомьтесь с пошаговыми инструкциями по переходу, узнайте об удобных обходных путях для сохранения привычных рабочих процессов и найдите ответы на насущные вопросы о новой интеграции Calendar.
Вот что произойдет
10 марта 2025 мы прекратим поддержку легаси-интеграции с Google Календарем и полностью перейдем на новую интеграцию Calendar.
Легаси-интеграция помогала многим из вас управлять задачами и событиями календаря с 2017 года. Но у нее были свои недостатки, начиная надежностью синхронизации и заканчивая дублированием задач и событий календаря. Это порой приводило к непониманию.
Основываясь на многолетнем опыте пользователей, в июне 2024 года мы выпустили новую интеграцию Google Календаря, направленную на создание более устойчивого будущего календарей в Todoist. Мы приняли стратегическое решение прекратить поддержку старой интеграции, что позволит нам направить ресурсы на разработку надежного решения для ваших каждодневных рабочих процессов.
Переходите на Twist
Новая интеграция с Calendar переняла основные функции старой версии, но при этом вносит несколько полезных улучшений:
- Ясная картина дня с первого взгляда: просматривайте календарные события и задачи Todoist рядом в списках Сегодня и Предстоящее.
- Составляйте реалистичные планы: используйте почасовой тайм-блокинг в календарной раскладке (доступно на платных тарифах).
- Синхронизируйтесь: используйте более надежную двустороннюю синхронизацию с Google Календарем.
- Приготовьтесь к будущему: поддержка других календарных сервисов, включая Outlook, не за горами.
Интеграция Calendar – это шаг вперед, но не верьте нам на слово. Более 500 000 человек уже перешли на нее, и мы получаем отличные отзывы:
«Эта функция календаря радикально влияет на весь мой рабочий процесс. Не терпится увидеть, как вы будете развивать ее! Спасибо, что сделали все на отлично!»
– Jonuzzy, пользователь Todoist Pro с 2014
И цифры это подтверждают: пользователи интеграции Calendar более чем в три раза чаще достигают своих недельных целей по сравнению с теми, кто использует другие методы.
Перемены – всегда непросто, но мы уверены, что это обновление позволит вам более четко и продуктивно планировать свое время.
Переход на новую интеграцию Calendar
Вот как перейти на новую интеграцию Calendar:
Шаг 1: проверьте текущуюинтеграцию
- Войдите в Todoist по адресу https://todoist.com.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Нажмите на вкладку Интеграции.
Если там написано “Google Календарь (Legacy)” и есть кнопка «Отключить эту интеграцию», у вас легаси-интеграция, и вам нужно совершить переход до 10 марта 2025.
Шаг 2: отключите легаси-интеграцию
Нажмите на кнопку Отключить интеграцию под секцией Google Календарь (Legacy). Затем нажмите Отключить еще раз для подтверждения.
Шаг 3: удалите ранее синхронизированные события и задачи
Предупреждение
Перед выполнением этих действий обязательно отключите легаси-интеграцию, чтобы избежать потери данных.
- Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
-
Перейдите в проект, с которым легаси-интеграция синхронизировала события Google Календаря.
Если вы не уверены в том, какой именно проект синхронизировался, найдите синхронизированную задачу в своем Google Календаре, а затем найдите эту задачу в Todoist.
- Выделите и удалите все задачи, синхронизированные из Google Календаря.
- Откройте Google Календарь и найдите раздел Мои календари.
- Снимите выделение со всех календарей кроме того, который был синхронизирован с вашим аккаунтом Todoist. Таким образом вы не удалите случайно события из других календарей.
- Правой кнопкой мыши кликните по каждому событию, синхронизированному с Todoist, и выберите Удалить. Проделайте это со всеми событиями, синхронизированными с вашим проектом (или проектами) Todoist.
Если вы установили легаси-интеграцию со вновь созданным Google КалендаремTodoist (по умолчанию), нажмите рядом с ним иконку отмены.
Шаг 4: настройте новую интеграцию с Google Календарем
Следуйте детальному руководству для подключения новой интеграции с Google Календарем.
Удаление дубликатов из Google Календаря или Todoist
- Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
-
Нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Нажмите на вкладку календарей и временно отключите опцию Синхронизировать задачи с календарем, если она доступна. Это уберет календарь Todoist, созданный интеграцией Calendar, и предотвратит его удаление по ошибке.
- Откройте проект, с которым легаси-интеграция синхронизировала события Google Календаря. Если вы не уверены, какой проект был синхронизирован, найдите синхронизированную задачу Todoist в вашем Google Календаре и выполните поиск этой задачи в Todoist.
- Выберите сразу несколько и удалите все задачи, которые синхронизировались с Google Календарем.
- Откройте Google Календарь и найдите раздел Мои календари.
- Снимите выделение со всех календарей кроме того, который был синхронизирован с вашим аккаунтом Todoist. Таким образом вы не удалите случайно задачи из других календарей.
-
Правой кнопкой мыши кликните по каждому событию, синхронизированному с Todoist, и выберите Удалить. Проделайте это со всеми событиями, синхронизированными с вашим проектом (или проектами) Todoist.
Если вы установили легаси-интеграцию со вновь созданным Google КалендаремTodoist (по умолчанию), нажмите рядом с ним иконку отмены.
- Вернитесь в Todoist.
- Вернитесь во вкладку Calendars.
- Включите опцию Синхронизировать задачи с календарем, если используете ее.
Обходные пути для замены легаси-функций
Мы понимаем, что переход от старой к новой интеграции с Google Календарем может нарушить некоторые из привычных рабочих процессов. Адаптация может занять время, и мы будем рады помочь вам всем, чем можем. Вот несколько идей, которые помогут вам перестроиться:
Я хочу отображать события календаря как задачи в Todoist
Новая интеграция Calendar отображает запланированные в календаре дела как отдельные «события» в Todoist, не превращая их в обычные задачи, которые вы можете вычеркнуть из списка. Синхронизированные события отображаются рядом с задачами в разделах «Сегодня» и «Предстоящие», что значительно упрощает разделение между задачами и всем остальным, что вы запланировали в календаре.
Если вы предпочитаете видеть события в виде задач, которые можно выполнить в Todoist, вы можете добиться чего-то похожего, создав автоматизацию с помощью инструментов вроде Zapier, Make или n8n.
Вы можете использовать Zapier в качестве обходного пути, чтобы синхронизировать события календаря с задачами Todoist. Эта сторонняя интеграция предлагает гибкий способ реализации этой функциональности.
Для ее настройки следуйте шагам, описанным в статье Zapier: Добавление событий Google Календаря в Todoist.
Чтобы лучше понять, как это работает, рекомендуем посмотреть это видео.
Вы можете использовать Make в качестве обходного пути для синхронизации событий календаря с задачами Todoist. Чтобы настроить это, выполните следующее:
- Перейдите на страницу интеграции Todoist в Make.
- Зарегистрируйте аккаунт и войдите в Make.
- Для начала настройки интеграции нажмите кнопку Создать новый сценарий.
- Используйте инструменты и руководства на странице интеграции Todoist, чтобы настроить Google Calendar в качестве триггера (например, «Следить за событиями») и Todoist в качестве действия (например, «Создать задачу»).
- Соотнесите данные, сопоставив поля, например название события с названием задачи или время начала события со сроком задачи.
- Активируйте интеграцию
Посетите Справочный центр Make, чтобы получить подробные инструкции и расширенные настройки для интеграции с Todoist.
Вы можете использовать n8n в качестве обходного пути для синхронизации событий календаря с задачами Todoist. Чтобы настроить это, выполните следующее:
- Перейдите на страницу интеграции Todoist.
- Зарегистрируйте учетную запись n8n или войдите в существующую. Если вы предпочитаете самостоятельный хостинг n8n, ознакомьтесь с руководством по установке.
- Для создания автоматизации нажмите кнопку Новый рабочий процесс.
- Сопоставьте данные из Google Календаря (например, название и время начала мероприятия) с соответствующими полями задач Todoist.
- Включите рабочий процесс для автоматической синхронизации задач.
Чтобы получить больше информации, изучите документацию n8n или присоединяйтесь к сообществу n8n для получения поддержки.
Я хочу синхронизировать задачи только из определенных проектов с выделенным календарем в моем аккаунте Google Календаря.
Возможность выбирать конкретные проекты и синхронизировать их задачи с выделенными календарями недоступна в новой интеграции Calendar. Мы не исключаем, что эта функция появится в будущих обновлениях.
А пока что несколько сторонних интеграций предлагают более детальные варианты синхронизации задач Todoist с вашим аккаунтом в Google Календаре. Некоторые из этих сервисов могут потребовать платной подписки. Мы рекомендуем изучить эти варианты, чтобы найти решение, которое наиболее полно соответствует вашим нуждам.
Обязательно поделитесь с нами своими соображениями и потребностями. Они играют решающую роль в формировании дальнейших обновлений.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы при переходе на новую интеграцию, вы можете зайти в веб-приложение Todoist и повторно синхронизировать ее. Нажмите на свой аватар → Настройки → Calendars и выберите Повторная синх-я.
Если у вас возникли проблемы с новой интеграцией Google Календаря, свяжитесь с нами. Мы – Серджио, Кейта, Мария и другие члены нашей команды – позаботимся о том, чтобы работе вашей интеграции ничего не мешало.
FAQ
С 2017 года легаси-интеграция с Google Календарем позволяла осуществлять двустороннюю синхронизацию между Todoist и Google Календарем. Хотя эта интеграция оказалась популярной, она имела множество проблем с надежностью синхронизации, а ее сложная архитектура ограничивала наши возможности по обеспечению интуитивно понятного пользовательского опыта, которого вы заслуживаете.
Опираясь на многолетний опыт пользователей, в июне 2024 года мы выпустили новую интеграцию Calendar. Она призвана заложить более устойчивое развитие для календарей в Todoist. Сосредоточив наши усилия на надежной интеграции с Google Календарем, мы открываем прекрасные возможности для будущих обновлений (подсказка: поддержка дополнительных календарных сервисов, скоро добавится Outlook! 🥳 и синхронизация с несколькими календарными аккаунтами).
Можете дублировать задачи в рамках общего проекта и назначать по одной задаче каждому.
Нет, вы должны сами подключиться к новой интеграции с Google Календарем, чтобы предоставить Todoist необходимые разрешения. Во время настройки вам будет предложено соединить ваш аккаунт Todoist с аккаунтом Google и авторизовать интеграцию. Вы можете выбрать переход на новую интеграцию до 10 марта 2025 года. Если вы решите подождать, мы удалим старую интеграцию из вашего аккаунта 10 марта 2025 года, после чего вы сможете настроить новую интеграцию с Google Календарем.
Примечание
Todoist запрашивает весь объем прав доступа в Google Календаре, чтобы вы могли синхронизировать запланированные задачи как события. Мы не храним события в базах данных Todoist и не имеем к ним доступа. Мы храним только ссылку на каждый календарь, чтобы вы могли выбирать календари для просмотра событий в Todoist.
Чтобы не потерять данные, выполните все шаги в правильном порядке:
- Отключите легаси-интеграцию. Пропустите этот шаг, если вы уже удалили ее после 10 марта 2025 года.
- Удалите все старые задачи и события, которые были созданы легаси-интеграцией.
- Установите новую интеграцию с Google Календарем через настройки Calendar.
Мы ценим ваше мнение и всегда стараемся улучшить Todoist согласно обратной связи от пользователей. Присылайте отзывы, и мы их рассмотрим.
Если у вас есть идеи относительно интеграции Calendar, присылайте запросы на функции.