Getting Things Done (GTD)

O Todoist é o gerenciador de tarefas nº 1 do mundo para ajudar você a organizar seu trabalho e sua vida. Conte-me mais

Getting Things Done, ou GTD, é um sistema popular de gerenciamento de tarefas criado pelo consultor de produtividade David Allen. A metodologia é baseada em uma verdade simples: quanto mais informações você tem em sua cabeça, mais difícil é decidir o que precisa de atenção. Como resultado, você passa mais tempo pensando nas tarefas do que na execução delas. Quando as informações se acumulam na sua cabeça, o estresse, a sobrecarga e a incerteza aparecem.

Allen observou que nosso cérebro é muito melhor no processamento de informações do que no armazenamento delas ("sua cabeça é um escritório tosco"). O método GTD mostra como despejar toda a desordem mental em um sistema externo e organizá-lo para que você possa se concentrar nas coisas certas, nos momentos certos. Quando o fluxo de trabalho do GTD estiver configurado corretamente, você poderá responder com confiança "no que devo trabalhar?" a qualquer momento, sem se preocupar em esquecer algo importante que precisa fazer mais tarde.

Experimente o GTD se você ...

• Estiver se sentindo sobrecarregado(a) com a quantidade de coisas que precisa acompanhar

• Estiver com medo de esquecer pequenos detalhes

• Desempenha múltiplos papéis em seu trabalho e vida

• Inicia muitos projetos, mas tem problemas para finalizá-los

• Nunca testou o GTD antes (todos deveriam testar o GTD pelo menos uma vez na vida)

Este guia apresentará os princípios e fluxos de trabalho do GTD e o que pensamos ser a maneira mais intuitiva de implementá-los. Vamos nos concentrar em como implementar o GTD com o Todoist, mas os mesmos princípios se aplicam a qualquer aplicativo que você usa. A chave para o GTD não são as ferramentas específicas que você escolhe, mas os hábitos que emprega diariamente para pensar e priorizar seu trabalho.

O que é o GTD? Uma breve visão geral

O método GTD é composto de cinco práticas simples para sistematizar a desordem no seu cérebro e fazer o que precisa ser feito:

1. Capturar tudo: capture tudo o que se passa pela sua cabeça. Nada é grande ou pequeno demais! Esses itens vão direto para suas caixas de entrada.

2. Esclarecer: processe o que você capturou em etapas de ação claras e concretas. Decida se um item é um projeto, próxima ação ou referência.

3. Organizar: coloque tudo no lugar certo. Adicione datas ao seu calendário, delegue projetos a outras pessoas, arquive o material de referência e classifique suas tarefas.

4. Revisar: verifique como as coisas estão com frequência, atualize e revise suas listas.

5. Engajar: comece a trabalhar nas coisas importantes.

Apesar de exigir um investimento inicial de tempo e energia para ser implementado, o uso consistente do GTD compensa. Você não vai mais precisar mais se preocupar com o esquecimento de prazos ou com a perda de uma tarefa importante. Em vez disso, você poderá responder às informações recebidas com calma e priorizar seu tempo com confiança.

Alguns comportamentos muito específicos, mas aparentemente normais, quando aplicados, produzem a capacidade de existir em um tipo de espontaneidade sofisticada que, na minha experiência, é um elemento essencial para uma vida bem-sucedida.

— David Allen

Embora a base do GTD sejam essas cinco etapas simples, elas nem sempre são fáceis de executar. O GTD não requer uma ferramenta, aplicativo ou produto específico. Allen nem sequer defende o uso sistemas digitais em detrimento de analógicos. A chave para qualquer sistema de produtividade duradouro é mantê-lo o mais simples possível e usá-lo com a maior frequência possível. Sua ferramenta deve ser versátil o suficiente para lidar com projetos mais complexos, mas de manutenção simples o suficiente para quando você está com pouca energia.

O restante deste artigo abordará as especificidades de cada uma das cinco práticas GTD acima e mostrará como implementá-las com o Todoist. Mas, novamente, os mesmos princípios podem ser aplicados em qualquer ferramenta usada.

Capturar

Para que o GTD funcione, você deve parar de armazenar informações em seu cérebro. Tudo o que passa pela sua cabeça — tarefas, eventos, ideias, recomendações de livros etc. — deve ser capturado e armazenado imediatamente em uma caixa de entrada. No GTD, uma caixa de entrada, física ou digital, é uma representação visual de todas as entradas com as quais você precisa lidar diariamente.

Sua caixa de entrada é usada apenas para coletar o caos de seus pensamentos, a fim de tirá-los da sua mente. Este não é o local ou o momento para se preocupar com a organização.

No Todoist, sua caixa de entrada atuará como o local padrão para armazenar todas as suas entradas até que você possa organizá-las. Para adicionar uma nova tarefa à sua caixa de entrada nos aplicativos web ou desktop, clique no sinal de adição no canto direito ou simplesmente pressione “q”. A tarefa será adicionada à caixa de entrada por padrão, a menos que você especifique um projeto.

Faça uma varredura mental inicial

Se você está apenas começando com o GTD, faça uma varredura completa de todas as "pontas soltas" que puder imaginar - qualquer coisa que necessite de ação no futuro. Adicione-as como tarefas à sua caixa de entrada do Todoist agora. Consulte a lista de gatilhos do GTD para ajudar sua memória a lembrar de compromissos que você pode ter esquecido.

Capture novas tarefas imediatamente

Um dos princípios básicos do GTD é tirar as tarefas da sua cabeça e inseri-las no sistema externo no momento em que elas chegam até você. O Todoist tem sincronização entre plataformas — computador, telefone, navegador da web, provedor de e-mail, smartwatch ou assistente inteligente — para que você possa inserir tarefas a qualquer momento, de qualquer lugar.

Sempre que uma nova tarefa surgir, crie o hábito de adicioná-la imediatamente à sua caixa de entrada e se preocupe em organizá-la mais tarde. Para capturar tarefas o mais rápido possível, onde quer que você esteja, recomendamos instalar o Todoist ou o aplicativo de sua escolha:

• Como um aplicativo no seu computador

• Como um aplicativo no seu telefone

• Como extensão do navegador da web que você usa (para adicionar sites como tarefas)

• Como um plug-in para o provedor de e-mail que você usa (para adicionar e-mails como tarefas)

Navegue e baixe os aplicativos Todoist

Unifique suas caixas de entrada

Você pode usar o Todoist para unificar suas outras caixas de entrada — desde e-mails que você precisa acompanhar, até mensagens que precisam de ação, artigos para ler, listas de compras, materiais de referência que você salva para depois. Quanto menos caixas de entrada você tiver que vasculhar para encontrar pontas soltas, mais fácil será a manutenção do seu sistema.

Envie itens para o Todoist a partir do seu e-mail ou ferramenta de mensagens da equipe:

• Use os plugins do Todoist para o Gmail e o Outlook para adicionar rapidamente e-mails ​​como tarefas

• Encaminhe e-mails diretamente para sua caixa de entrada do Todoist usando o endereço de encaminhamento do projeto

• Transforme mensagens em tarefas a partir das ferramentas de mensagens da equipe, como o Twist ou o Slack.

Capture material de leitura e referência:

• Tire fotos de cartões de visita ou lembretes de eventos e anexe-os aos comentários da tarefa relevante.

• Anexe arquivos do Dropbox, Google Drive ou computador a qualquer tarefa para ler ou trabalhar posteriormente.

• Conecte um aplicativo de leitura como o Pocket ao Todoist por meio da nossa integração IFTTT e tenha uma tarefa Todoist criada automaticamente sempre que você adicionar um artigo ao Pocket.

• Baixe o Todoist para Chrome, Safari ou Firefox para salvar qualquer URL para acessar mais tarde.

• Use as extensões de compartilhamento do Todoist no Android ou iOS para compartilhar páginas de aplicativos móveis como tarefas.

Esclarecer

Agora que sua caixa de entrada está cheia, o próximo passo é transformar a bagunça caótica de tudo que você capturou em etapas de ação concretas. Percorra cada item da sua caixa de entrada e siga um destes procedimentos (há mais detalhes sobre como executar cada etapa na próxima seção):

• Se o item demorar menos de 2 minutos, conclua-o imediatamente.

• Se puder ser delegado, atribua a tarefa a outra pessoa.

• Se for um item de referência não acionável (por exemplo, um arquivo, documento, artigo, informações de contato etc.) que você precisará rever mais tarde, arquive-o em um projeto de referência separado ou anexe-o aos comentários da tarefa ou projeto relevante.

• Se o item precisar ser feito em uma data e/ou hora específica, atribua uma data de vencimento para a tarefa.

• Se a tarefa não for mais necessária ou acionável, exclua-a.

• Se uma tarefa exigir mais de uma etapa, crie um projeto para abrigar todos os itens associados a ela e identifique a próxima ação a ser executada para avançar o projeto.

Torne suas tarefas o mais específicas e acionáveis possível. Adicione o máximo de informações para economizar mais tempo com perguntas mais tarde. Por exemplo, "Ligar para a mãe" pode realmente precisar ser inserido como "Ligar para a mãe para falar sobre o jantar de aniversário". Ou "Impostos" pode ser "Ligue para Maria para falar sobre documentação" com o número de telefone da Maria e uma lista dos documentos específicos anexados nos comentários da tarefa (mais sobre os comentários da tarefa posteriormente).

Organizar

Depois de entender um item na sua caixa de entrada, é hora de classificá-lo no local adequado. Na realidade, entender e organizar suas tarefas são ações que acontecerão em conjunto quando você limpar sua caixa de entrada, mas é útil pensar nelas como ações separadas.

Existem muitas maneiras diferentes de organizar suas tarefas com a metodologia GTD, mas recomendamos o uso de uma combinação de projetos e etiquetas.

Tarefas pontuais

Essas são tarefas que levam mais de 2 minutos, mas requerem apenas uma etapa. Por exemplo, "responder ao e-mail do João sobre o valor do projeto" ou "trocar freios do carro". Você não vai querer isso bagunçando sua caixa de entrada, mas essas tarefas também não pertencem a nenhum outro projeto.

• Crie um novo projeto chamado Tarefas pontuais.

• Arraste e solte suas tarefas de uma etapa da caixa de entrada para este projeto, clicando no "sinal" cinza à esquerda do nome da tarefa e arrastando-o para o nome do projeto no menu à esquerda.

• Você também pode designar um novo projeto digitando "#" no campo de tarefas para exibir uma lista de suas tarefas. Selecione seu projeto na lista ou continue digitando o nome do projeto para restringir os resultados.

Projetos

Você verá que muitas das tarefas que anotou são na verdade projetos. Na filosofia GTD, projetos são qualquer item que requer mais de duas etapas para serem concluídos. Por exemplo, "pintar o quarto" é um projeto porque inclui outras tarefas como obter amostras de tinta, escolher uma cor, comprar suprimentos, preparar paredes, etc. Veja como lidar com projetos no Todoist:

• Crie um novo projeto para cada projeto de várias etapas que você identificou ao entender suas tarefas.

• Arraste e solte as tarefas associadas na Entrada para o projeto certo ou clique em uma tarefa e digite "#" no campo de tarefas para exibir uma lista de seus projetos.

• Ao pensar em outras etapas, adicione-as como novas tarefas dentro dos projetos.

Áreas de foco

Pode ser útil agrupar seus projetos com base em suas "Áreas de foco" — o termo GTD para as várias áreas de responsabilidade que você tem em sua vida. Essas áreas são uma ferramenta para chamar a atenção para seus objetivos mais amplos de vida enquanto decide no que trabalhar em seguida. Se uma tarefa não se encaixar no escopo de qualquer uma das suas áreas de foco, talvez seja hora de reavaliar se é algo em que você deseja gastar seu tempo. Ou você pode apenas querer separar seus projetos entre "Trabalho" e "Pessoal".

Você pode fazer isso facilmente no Todoist usando subprojetos. Veja como:

1. Crie um projeto para cada área de foco. Este projeto não terá nenhuma tarefa, é apenas para organização visual.

2. Clique no botão cinza à esquerda do nome do projeto e arraste e recue os projetos reais sob as “Pastas” de alto nível que você acabou de criar para transformá-las em subprojetos.

3. (Opcional) Para criar ainda mais separação visual entre suas áreas de foco, atribua uma cor diferente ao projeto de cada área.

Agora você poderá manter sua lista de projetos limpa, recolhendo seus subprojetos abaixo do projeto principal. Por exemplo, enquanto estiver no trabalho, você pode manter seus projetos de trabalho em exibição enquanto seus projetos pessoais estão ocultos e vice-versa.

Para simplificar, termine de configurar o seu sistema GTD primeiro para ter uma noção do seu fluxo de trabalho. Se necessário, volte e organize seus projetos em categorias mais amplas posteriormente.

Próximas ações

Essas são tarefas com uma ação clara e concreta que você executará na próxima oportunidade (por exemplo, "Enviar um e-mail para José sobre o orçamento da festa no escritório"). As próximas ações são separadas das ações futuras - etapas que você seguirá depois, mas que não precisam de seu foco no momento.

Identifique a próxima ação para cada projeto marcando-a com a etiqueta "@próximo". Para adicionar uma etiqueta, basta digitar "@" no campo da tarefa e começar a digitar o nome da tarefa.

Tarefas com data e/ou hora de vencimento

Você pode programar itens que devem ser concluídos em uma data e/ou hora específica. Mas saiba: o GTD adverte contra o excesso de confiança nas datas de vencimento. Adicione-as apenas às tarefas que realmente precisam ser executadas em uma determinada data e hora. Para todo o resto, confie nas suas próximas ações e em uma revisão semanal regular de todas as suas listas de tarefas (mais sobre isso depois).

Ao editar uma tarefa, você pode clicar no campo Agendar e selecionar uma data e hora no calendário. Ou simplesmente digite a data e/ou hora de vencimento no campo de tarefas usando linguagem natural, por exemplo, na próxima segunda-feira às 8h. A Adição rápida inteligente reconhece e destaca automaticamente a data de vencimento e a adiciona quando você salva a tarefa. Você pode até digitar datas de vencimento recorrentes, como todas as quartas-feiras para tarefas repetidas regularmente.

Você pode mover itens com datas de vencimento da caixa de entrada para o projeto relevante ou para o projeto Tarefas pontuais se não estiverem associados a um projeto de várias etapas.

Pautas

Alguns dos itens capturados em sua caixa de entrada serão lembretes de coisas que você deseja apresentar a outra pessoa, em vez de próximas ações. Para acompanhar esses itens da pauta:

• Crie um novo projeto chamado Pautas.

• Crie um novo subprojeto abaixo de Pautas para cada pessoa com quem você precisa entrar em contato regularmente. Por exemplo, seu chefe e quaisquer subordinados diretos. Você também pode criar subprojetos para cada equipe regular ou reunião de projeto que tiver. Por exemplo, Marketing Semanal.

• Adicione os itens que você precisa exibir como tarefas no subprojeto da pauta relevante.

• Quando você se encontrar com essa pessoa ou comparecer à reunião, abra o projeto relevante para ver uma lista de todos os itens que você precisa cobrir.

• (Opcional) Compartilhe seus projetos da pauta com as pessoas relevantes para que todos possam ver, adicionar e até atribuir itens a serem discutidos.

Materiais de referência

Os materiais de referência são itens não acionáveis ​​que você precisa salvar (por exemplo, documentos fiscais, material de leitura, planilhas, documentos do Word, números de telefone etc.). Embora não sejam tarefas, geralmente são necessários para concluir uma tarefa posteriormente. Você pode organizar esses tipos de materiais de referência no Todoist anexando-os à tarefa relevante ou aos comentários do projeto:

• Os materiais de referência específicos da tarefa podem ser anexados aos comentários da tarefa relevante.

• Materiais de projetos de nível superior (especificações de design, rascunhos, pastas compartilhadas) podem ser anexados ou vinculados nos comentários do projeto.

Dessa forma, quando você for iniciar a tarefa ou o projeto, terá todas as informações necessárias à mão.

Você provavelmente também terá materiais de referência que não estão associados a uma tarefa ou projeto específico. Por exemplo, um artigo que você salvou da web para mais tarde, um arquivo com informações importantes ou uma ideia de presente para o próximo aniversário do(a) seu(sua) parceiro(a). Muitas pessoas gostam de usar um aplicativo separado de anotação para organizar seus materiais de referência, mas você também pode acompanhar alguns ou todos eles no Todoist. Veja como:

• Crie um novo projeto de Referência.

• Crie novos subprojetos abaixo do projeto de Referência para cada tipo de lista de referências. Por exemplo, Ideias para presentes, Aniversários, Informações de contato, Receitas etc.

• Mova suas tarefas de material de referência para o projeto certo, arrastando e soltando-as da sua caixa de entrada. Ou selecione um novo projeto via Adição rápida, clicando para editar a tarefa e digitando "#" no campo da tarefa, seguido pelo nome do projeto.

• Para recolher seus subprojetos de referência, clique na seta cinza à esquerda do seu projeto principal de Referência. Isso ajuda a remover a confusão visual da sua lista.

Esperando por

Esses são itens que foram delegados ou estão aguardando ação de outra pessoa. Por exemplo, se você precisar terminar de escrever uma publicação para o blog, mas estiver aguardando seu editor para ter feedback sobre seu último rascunho. Identifique essas tarefas marcando-as com a etiqueta "@esperando_por". Mantenha tarefas @esperando_por organizadas dentro dos projetos aos quais estão relacionadas ou dentro do projeto Tarefas pontuais, se não estiverem relacionadas a outras tarefas.

Um dia/Talvez

Muitos itens capturados serão ideias do que você deseja fazer no futuro, mas não tem possibilidade de executar agora (por exemplo, lugares para onde você quer viajar, livros para ler, novos projetos que você pode experimentar, ideias para publicações de blog etc.). Você quer revisá-los mais tarde, mas não quer que eles ocupem seu sistema agora.

• Crie um novo projeto Um dia/Talvez

• Adicione todas as tarefas e/ou o que você deseja executar no futuro, mas nas quais não está trabalhando ativamente 

• (Opcional) Adicione subprojetos para tipos específicos de tarefas "Um dia/Talvez". Por exemplo, você pode separar os projetos de trabalho Um dia/Talvez — Pessoal e Um dia/Talvez — Trabalho

• Reveja seus projetos Um dia/Talvez quando você tiver tempo e a energia para focar em novos trabalhos

Tarefas que podem ser delegadas

Se você pode delegar uma tarefa para liberar seu próprio tempo e energia, faça isso. No Todoist, você pode compartilhar projetos com pessoas, atribuir tarefas com datas de vencimento a elas e colaborar nos comentários.

Sua configuração de compartilhamento será diferente dependendo das circunstâncias. Aqui estão 3 maneiras de configurá-lo:

• Crie um projeto compartilhado separado para cada pessoa com quem você colabora (você pode até reutilizar seus subprojetos de Pautas para essa finalidade)

• Crie um único projeto compartilhado com toda a equipe (se você tiver uma, terá uma caixa de entrada da equipe adicional na qual toda a equipe será adicionada automaticamente)

• Compartilhe projetos existentes que envolvam colaboração ad hoc intensa

Ou você pode usar uma combinação das três abordagens.

Dica rápida: você pode procurar todas as tarefas que delegou usando o parâmetro "atribuída por: mim". É uma lista útil para referência durante sua revisão semanal.

Contextos

Com suas listas de projetos aplicadas e suas tarefas organizadas, agora você está pronto(a) para lidar com contextos. No GTD, os contextos identificam ferramentas, locais ou pessoas necessárias para concluir uma determinada tarefa. Em outras palavras, os contextos permitem que você se concentre no que realmente pode ser concluído, dadas as circunstâncias atuais. Por exemplo, se você estiver no seu escritório, não quer perder tempo organizando todas as próximas ações que tiver em casa.

Seguindo a abordagem do projeto descrita acima, a maneira mais fácil de adicionar contextos é usando etiquetas. O GTD recomenda os seguintes contextos:

• Computador/internet

• Casa

• Escritório

• Tarefas cotidianas

• Chamadas

• Qualquer lugar

Você também pode adicionar outros que o/a ajudarão a classificar suas tarefas rapidamente com base no seu contexto atual. Algumas pessoas gostam de adicionar um contexto de e-mail para que possam cuidar de todos os e-mails de uma só vez. Outras adicionam etiquetas para a quantidade de tempo que uma tarefa pode levar. Por exemplo, se você tiver apenas 15 minutos antes da sua próxima reunião, é útil poder identificar todas as tarefas que você pode executar rapidamente com uma etiqueta @ 15_min. Para a maioria das pessoas, é mais útil criar uma etiqueta "Offline" em vez de uma etiqueta "Internet" para tarefas que você pode executar quando não tiver conexão com a internet.

É tentador exagerar e começar a criar etiquetas para tudo - resista à tentação. Para o seu sistema GTD funcionar, você precisa criar o hábito de adicionar as etiquetas corretas a cada tarefa. Quanto menos etiquetas você escolher, mais fácil será lembrar.

Para adicionar uma etiqueta, vá para a seção de etiquetas do menu esquerdo e toque no botão "+". Você também pode adicionar uma etiqueta ao editar ou adicionar uma tarefa digitando @ no campo de tarefa. Todas as suas etiquetas existentes aparecerão em um menu suspenso e os resultados serão afunilados à medida que você continuar digitando o nome da tarefa. E se a etiqueta que você deseja ainda não existir, você terá a opção de criar uma nova para adicionar à sua lista.

Engajar

Aqui é onde o tempo gasto entendendo e organizando suas tarefas é recompensado. Agora seu sistema está cheio de itens concretos e acionáveis, organizados em categorias lógicas, prontos para você começar. Você verá que todas as etiquetas, projetos e datas de vencimento adicionados nas etapas acima ajudam a responder rapidamente à pergunta “O que eu deveria estar fazendo agora?” em qualquer momento.

O tempo gasto entendendo e organizando suas tarefas significa que, na hora de começar o trabalho, você tem menos escolhas a fazer e menos materiais de referência para encontrar. Para decidir o que fazer em seguida, você pode ver as próximas tarefas com data de vencimento, classificar tarefas por etiqueta ou criar filtros para ver suas próximas ações com base no contexto.

Visualizações Hoje e Em breve

Quando estiver pronto(a) para trabalhar, clique em Hoje, no menu de navegação à esquerda, para ver as tarefas que você deve concluir hoje. Abra Em breve para ver o que está por vir nesta semana e em qualquer semana futura.

Exibir próximas ações e contextos via etiqueta

Para visualizar uma lista completa das próximas ações em todos os seus projetos, digite "@próximo" na barra Pesquisa rápida, na parte superior do Todoist.

Você também pode classificar rapidamente suas tarefas por contexto, selecionando uma determinada etiqueta para ver todas as tarefas associadas. Por exemplo, se você pesquisar @tarefascotidianas, verá uma lista de tarefas com a etiqueta @tarefascotidianas que podem ser concluídas enquanto você estiver fora de casa. Para ver uma lista de todas as tarefas para as quais você espera que algo seja concluído, procure a etiqueta @esperando_por.

Você também pode visualizar todas as tarefas marcadas com uma etiqueta específica clicando no nome da etiqueta na lista de etiquetas à esquerda do Todoist.

Crie mais visualizações de tarefas personalizadas com filtros

A verdadeira mágica do GTD acontece quando você cria suas próprias visualizações de tarefas personalizadas no Todoist usando filtros. Os filtros são essencialmente pesquisas salvas que classificam sua lista com um clique. Você pode usar filtros para procurar tarefas com base em:

• Data de Vencimento

• Etiqueta

• Prioridade

• Projeto

• Data em que uma tarefa foi criada

• Responsável

• Palavras-chave

• Ou uma combinação de alguns ou de todos os itens acima

Para configurar um novo filtro, vá para a lista Filtro na parte inferior do menu de navegação esquerdo (após Projetos e Etiquetas) e clique em Adicionar filtro na parte inferior da lista. Dê um nome ao seu filtro e adicione o parâmetro de pesquisa que você deseja ver.

Para o GTD, as etiquetas mais relevantes provavelmente combinarão "@próxima_ação" com uma área de foco ou um contexto. Por exemplo, para configurar um filtro para todas as próximas ações que você pode executar no trabalho, use o parâmetro "## Trabalho e @próxima_ação". Isso mostrará todas as tarefas em seu projeto de trabalho e subprojetos associados que também possuem a etiqueta @próxima_ação. Ou crie um filtro para as próximas ações que podem ser concluídas no escritório usando o parâmetro "@próxima_ação e @escritório".

As visualizações de tarefas mais úteis dependerão de suas necessidades específicas, mas estas são algumas das mais úteis:

Adicione suas visualizações de tarefas mais importantes aos seus favoritos, para que apareçam na parte superior do menu de navegação esquerdo, acima da lista Projetos. Simplesmente clique com o botão direito do mouse no filtro, na etiqueta ou no projeto e selecione "Adicionar aos Favoritos". O filtro será exibido no seu painel de navegação.

Revisar

A cada semana, reserve um tempo para examinar todas as suas listas, organizar suas tarefas e manter o sistema funcionando sem problemas. A revisão ajuda você a se adaptar às mudanças, redirecionar sua atenção, identificar as próximas ações e refletir sobre seu fluxo de trabalho.

David Allen chamou essa revisão semanal de "fator crítico para o sucesso", porque a revisão frequente do seu sistema garantirá que você não esteja apenas fazendo as coisas, mas que esteja fazendo as coisas certas.

Para começar, importe o modelo de revisão semanal GTD do Todoist na sua lista de projetos. Este modelo inclui todas as etapas necessárias para concluir sua revisão a cada semana. Personalize o modelo adicionando subtarefas ou comentários de tarefas para manter as listas de todas as suas caixas de entrada, suas áreas de foco atuais ou para acompanhar reflexões em sua semana.

Programe sua revisão semanal configurando uma data recorrente em qualquer campo de tarefa. Basta digitar sua data com linguagem natural, como "todos os domingos às 17h", e o Todoist a reconhecerá e irá agendar automaticamente quando você salvar a tarefa.

Há uma razão pela qual milhões de pessoas em todo o mundo juram que Getting Things Done mudou suas vidas. Embora o GTD rigoroso não seja para todos, talvez você incorpore um ou dois hábitos que o/a ajudarão a se preocupar menos e a realizar mais coisas. Todos interessados ​​em ficar menos estressados ​​e mais produtivos deveriam tentar pelo menos uma vez.

Experimente e veja quais aspectos do GTD funcionam para você!