Sabemos que dar adeus à uma ferramenta na qual você confiou por anos não é fácil, e reconhecemos a importância da integração Calendário do Google legacy para tantos de vocês. Estamos aqui para te guiar nessa mudança e mostrar por que esta transição vai ajudar você no planejamento e a ficar em dia com tudo o que você precisa fazer.
Conheça o passo a passo para a mudança e formas de manter os fluxos de trabalho aos quais você está acostumado(a) e encontre respostas para suas perguntas sobre a nova integração calendário.
Veja o que esperar
No dia 10 de março de 2025 vamos remover a integração do Calendário do Google legacy e fazer a transição para a nova integração Calendário.
Nossa integração de calendário legacy ajudou muitos de vocês a gerenciar suas tarefas e calendários de eventos desde 2017, mas havia alguns problemas - problemas de sincronização a duplicatas de tarefas ou eventos do calendário. Digamos que algumas pessoas ficavam confusas com isso.
Aproveitando anos de insights de usuários, lançamos a nova integração com o Calendário do Google em junho de 2024 visando a criação de um futuro mais sustentável para calendários no Todoist. Tomamos a decisão estratégica de descontinuar o suporte à integração legacy, permitindo a realocação de recursos para a criação de uma solução mais robusta e confiável para os seus fluxos de trabalho diários.
Faça a mudança
A nova integração Calendário adota os recursos centrais da versão legacy e traz melhorias:
- Visualize seu calendário rapidamente: veja seus eventos do calendário e tarefas do Todoist lado a lado nas visualizaçõesm Hoje e Em breve.
- Crie um plano realista: use o bloqueio de tempo hora a hora no layout de calendário (disponível em planos pagos).
- Fique sincronizado(a): aproveite uma sincronização mais confiável com o Calendário do Google.
- Prepare-se para o futuro: suporte para outros provedores de calendário, incluindo o Outlook, estará disponível em breve.
A integração Calendário é um passo à frente e podemos provar. Mais de 500 mil pessoas já fizeram a mudança e estamos recebendo ótimas respostas:
“Este recurso de calendário tem o potencial para impactar radicalmente o meu fluxo de trabalho de maneiras poderosas - mal posso esperar para ver tudo o que vocês vão continuar a desenvolver! Obrigado por deixar o produto ainda melhor!”
– Jonuzzy, usuário do Todoist Pro desde 2014
E os números apoiam isso: as pessoas usando a nova integração Calendário têm três vezes mais chances de atingir suas metas semanais em comparação com pessoas usando outros métodos.
Mudanças nunca são fáceis, mas acreditamos que esta atualização vai oferecer a você uma forma mais clara e produtiva de planejar o seu tempo.
Transição para a nova integração Calendário
Veja como mudar para a nova integração do calendário:
Passo 1: verificar a sua integração atual
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Clique na aba Integrações.
Se você encontrar o botão “Calendário do Google (Legacy)” e “Desconectar esta integração”, precisará agir antes do dia 10 de março.
Passo 2: desconectar a integração legacy
Clique no botão Desconectar esta integração abaixo da seção Calendário do Google (Legacy). Depois clique em Desconectar novamente para confirmar.
Passo 3: remover eventos e tarefas antigos sincronizados
Aviso
Desconecte a integração legacy antes de executar estes passos para não perder dados.
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
-
Vá até o projeto com o qual a integração legacy sincronizou seus eventos do Calendário do Google.
Se você não tem certeza de qual projeto foi sincronizado, encontre uma tarefa Todoist sincronizada em seu Calendário do Google e procure por aquela tarefa no Todoist.
- Selecione em lote e exclua todas as tarefas sincronizadas com o Calendário do Google.
- Abra o Calendário do Google e procure pela seção Meus calendários.
- Remova a seleção de todos os calendários, exceto do calendário sincronizado com sua conta do Todoist. Isto irá evitar que você remova eventos acidentalmente de outros calendários.
- Clique com o botão direito em cada evento sincronizado do Todoist e selecione Excluir. Faça isso para todos os eventos que foram sincronizados de seus projetos Todoist.
Se você configurou a integração legacy com um novo Calendário do Google Todoist (isto acontece por padrão), clique no ícone de descartar próximo a ele.
Passo 4: configurar a nova integração com o Calendário do Google
Siga este guia detalhado para conectar a nova integração com o Calendário do Google.
Remover duplicatas do Calendário do Google ou do Todoist
- Faça login no Todoist em https://todoist.com.
-
Clique em seu avatar.
- Selecione Configurações.
- Clique na aba Calendários e desative temporariamente Sincronizar tarefas com calendário, se você estiver usando esta opção. Isto irá remover o calendário do Todoist criado pela nova integração Calendário e evitar que você o delete sem querer.
- Abra o projeto com o qual a integração legacy sincronizou seus eventos do Calendário do Google. Se você não sabe com qual projeto foi feita a sincronização, encontre uma tarefa sincronizada do Todoist em seu Calendário do Google e procure por ela no Todoist.
- Selecione várias tarefas de uma vez e exclua todas as que foram sincronizadas do Calendário do Google.
- Abra o Calendário do Google e procure pela seção Meus calendários.
- Remova a seleção de todos os calendários, exceto do calendário sincronizado com sua conta do Todoist. Isto irá evitar que você remova eventos acidentalmente de outros calendários.
-
Clique com o botão direito em cada evento sincronizado do Todoist e selecione Excluir. Faça isso para todos os eventos que foram sincronizados de seus projetos Todoist.
Como alternativa, se você configurou a integração legacy com um novo Calendário do Google Todoist (isto acontece por padrão), clique no ícone de descartar próximo a ele.
- Volte para o Todoist.
- Volte para a aba Calendários.
- Ative Sincronizar tarefas com o calendário se estiver usando esta opção.
Soluções alternativas para substituir funcionalidades legacy
Entendemos que a transição do legacy para a nova integração com o Calendário do Google pode atrapalhar alguns dos seus fluxos de trabalho. Adaptar seu fluxo de trabalho pode levar tempo e estamos aqui para ajudar. Veja algumas sugestões para ajudar você a se adaptar:
Quero exibir meus eventos de calendário como tarefas no Todoist
A nova integração Calendário mostra seus comprometimentos como "eventos" distintos no Todoist, ao invés de convertê-los em tarefas regulares que você pode riscar de sua lista. Eventos sincronizados são exibidos junto com suas tarefas na visualização Hoje e Em breve, facilitando a distinção entre sua to-do list e o restante do seu calendário.
Se você ainda preferir ver seus eventos como tarefas que podem ser concluídas no Todoist, pode fazer algo similar ao criar uma automatização com uma ferramenta como oZapier, Make ou n8n.
Você pode usar o Zapier como alternativa para sincronizar seus eventos de calendário como tarefas do Todoist. Esta integração externa oferece uma forma flexível de alcançar esta funcionalidade.
Para configurar, siga os passos deste artigo do Zapier: Adicionar novos eventos do Calendário do Google ao Todoist.
Também recomendamos que você assista a este vídeo para entender melhor como funciona.
Você pode usar o Make como alternativa para sincronizar seus eventos de calendário como tarefas do Todoist. Para fazer a configuração, siga estes passos:
- Vá até a página de integração do Todoist na Make.
- Cadastre-se para uma conta ou faça login no Make.
- Clique no botão Create a new scenario para começar a configurar a integração.
- Use a ferramentas e guias na página de integração do Todoist para configurar o Calendário do Google como gatilho (por exemplo: "Assistir eventos") e o Todoist como a ação (por exemplo: "Criar uma tarefa").
- Mapeie seus dados ao combinar campos como título de evento com nome da tarefa ou horário de início de evento com a data de vencimento da tarefa.
- Ative a integração.
Visite a central de ajuda do Make para instruções detalhadas e configurações avançadas para a integração com o Todoist.
Você pode usar o n8n como alternativa para sincronizar seus eventos de calendário como tarefas do Todoist. Para fazer a configuração, siga estes passos:
- Vá até a página de integração do Todoist.
- Cadastre-se para uma conta n8n ou faça login em uma conta existente. Se você preferir fazer a hospedagem do n8n, veja o guia de instalação deles.
- Clique no botão Novo fluxo de trabalho para criar a automatização.
- Mapeie seus dados do Calendário do Google (por exemplo: título do evento e horário de início) em seus respectivos campos de tarefa no Todoist.
- Ative o fluxo de trabalho para sincronizar tarefas automaticamente.
Para obter mais informações, leia a documentação do n8n ou junte-se à comunidade n8n para suporte.
Eu só quero sincronizar tarefas de projetos específicos com um calendário em minha conta do Calendário do Google
A possibilidade de selecionar projetos específicos e sincronizar suas tarefas com certos calendários não está disponível na nova integração Calendário. Não descartamos a possibilidade de adicionar esta funcionalidade em atualizações futuras.
Enquanto isso, várias integrações externas oferecem maneiras mais granulares de sincronizar suas tarefas do Todoist com sua conta do Calendário do Google. Alguns destes serviços podem requisitar uma assinatura paga. Encorajamos que você explore estas opções para encontrar a melhor solução para as suas necessidades.
Compartilhe seus insights e necessidades conosco. Eles são cruciais para moldar as próximas atualizações.
Entre em contato
Se você encontrar problemas ao mudar para a nova integração, pode acessar o aplicativo da web do Todoist e sincronizar a integração novamente. Clique em seu avatar → Configurações → Calendários e selecione Sincronizar novamente.
Se você estiver ainda estiver com problemas com a nova integração do Calendário do Google, entre em contato conosco. Nós - Sergio, Keita, Marija e qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para ajudar a fazer sua integração funcionar.
Perguntas frequentes
Desde 2017, a integração legacy do Calendário do Google permitiu uma sincronização bilateral entre o Todoist e o Calendário do Google. Esta integração é muito popular, mas também tem vários problemas de sincronização e sua arquitetura complicada limita a nossa possibilidade de entregar a experiência confiável e intuitiva que você merece.
Aproveitando anos de insights de usuários, lançamos a nova integração com o Calendário do Google em junho de 2024 visando a criação de um futuro mais sustentável para calendários no Todoist. Ao focar nossos esforços em uma nova integração do Calendário do Google mais robusta, abriamos o caminho para melhorias futuras (dica: suporte a outros provedores de calendários como o Outlook, que lançaremos em breve! 🥳 e a sincronização com várias contas de calendário).
Você pode criar tarefas duplicadas dentro de um projeto compartilhado e delegá-las para cada pessoa.
Não, você precisa conectar a nova integração do Calendário do Google e dar permissão ao Todoist. Durante a configuração, será solicitado que você conecte sua conta do Todoist com a do Google e autorize a integração. Você pode escolher mudar para a nova integração antes de 10 de março de 2025. Se você decidir esperar, iremos remover a integração legacy da sua conta no dia 10 de março de 2025 e depois dessa data você poderá configurar a nova integração do Calendário do Google.
Nota
O Todoist solicita o escopo total das permissões do Calendário do Google para que você possa sincronizar tarefas como eventos. Não armazenamos eventos nas bases de dados do Todoist nem os acessamos. Armazenamos apenas uma referência a cada calendário para que você possa escolher os calendários cujos eventos você gostaria de ver no Todoist.
Para evitar a perda de dados, siga estes passos na ordem correta:
- Desconecte a integração legacy. Pule este passo se você já removeu a integração legacy depois de 10 de março de 2025.
- Remova tarefas antigas ou eventos criados pela integração legacy.
- Configure a nova integração do Calendário do Google através das configurações de calendário.
Valorizamos a sua opinião e sempre tentamos melhorar o Todoist com base no feedback da nossa comunidade. Sinta-se livre para compartilhar o seu feedback sobre a remoção da integração e vamos analisá-lo.
Se você tem ótimas ideias para a nova integração do calendário, envie suas solicitações de recursos.