Uwaga
Ten przewodnik jest już nieaktualny i wkrótce zostanie zmieniony! W międzyczasie pomocne mogą okazać się poniższe linki:
Jako administrator możesz dodawać lub usuwać członków zespołu, modyfikować ustawienia zespołu, a także zarządzać opłatami i fakturami.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie Twój zespół może zyskać dzięki Todoist Business.
Wskazówka
Jeśli nie masz jeszcze konta Business, możesz w prosty sposób przekształcić istniejące konto osobiste w konto Business, bez utraty bieżących zadań i projektów.
Zapraszanie użytkowników
- W aplikacji na przeglądarkę (web), macOS lub Windows otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie konsoli administratora.
- Kliknij link Zaproś użytkowników, widoczny pod nazwą zespołu na górze.
- Wpisz adresy e-mailowe osób, które chcesz zaprosić.
- Gdy skończysz, naciśnij przycisk Wyślij zaproszenia.
Po wysłaniu zaproszeń członkowie zespołu będą wyświetleni jako:
- Zaproszony – dopóki dany użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia, tworzone jest konto zastępcze.
- Użytkownik – w przypadku osób, które już zaakceptowały Twoje zaproszenie.
Zarządzanie kontami użytkowników
Otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie konsoli administratora, aby wyświetlić aktywnych i zaproszonych użytkowników na Twoim koncie. Aby odnaleźć konkretnego użytkownika, wpisz jego imię lub e-mail w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu.
Aby zresetować hasło użytkownika, nadać mu uprawnienia administratora lub go usunąć, kliknij ikonkę koła zębatego na prawo od nazwy użytkownika i wybierz czynność z rozwijanego menu.
Określanie uprawnień dla współdzielonych projektów
Otwórz zakładkę Współdzielenie po lewej stronie konsoli administratora, aby określić lub zmodyfikować uprawnienia dla projektów współdzielonych.
Możesz określić:
- czy członkowie zespołu mogą współdzielić projekty z osobami spoza Twojego konta Business
- czy członkowie zespołu będą mogli dołączać do projektów spoza Twojego konta Business
Zarządzanie kontem i płatnościami
Otwórz zakładkę Konto i płatności po lewej stronie konsoli administratora. Możesz tam sprawdzić i zmienić swój bieżący plan oraz dane do płatności. W historii płatności znajdziesz wszystkie dotychczasowe transakcje i związane z nimi faktury.
Notatka
Jeśli dokonujesz płatności w walutach takich jak EUR, DKK, SEK lub GBP, możesz ubiegać się o zwolnienie z VAT. Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w tym artykule.
Bezpieczeństwo i niezawodność
Nad bezpieczeństwem danych w Todoist czuwa przez całą dobę zespół ekspertów, którzy dbają o firewall, wykrywają włamania, oraz przeprowadzają kontrolę dostępu na wielu poziomach. Wszelka komunikacja z serwerami Todoist jest szyfrowana przy pomocy protokołu SSL ze 128-bitowym kluczem. Nigdy nie przeglądamy danych użytkowników ani nie udostępniamy ich podmiotom zewnętrznym.
Serwery Todoist mają możliwość przetwarzania olbrzymiej ilości danych i działają bezawaryjnie przez 99,99% czasu. W przypadku konta Business, każdego dnia wykonywana jest automatycznie kopia zapasowa wszystkich danych, dzięki czemu możesz przywrócić je w dowolnej chwili.
Kliknij tutaj, aby zapoznać się z pełnym tekstem naszej polityki bezpieczeństwa.