Rozumiemy, że pożegnanie z narzędziem, z którym pracujesz i któremu ufasz od lat, nie jest łatwe. Dlatego zdajemy sobie sprawę, jak ważna dla wielu użytkowników była dotychczas używana integracja dla Kalendarza Google. Jesteśmy tutaj, aby przeprowadzić Cię przez proces zmiany i pokazać, że od dziś planowanie i bycie ze wszystkim na bieżąco stanie się jeszcze prostsze.
Poznaj szczegółowe instrukcje dotyczące wprowadzanych zmian, przydatne rozwiązania pozwalające zachować niektóre z przepływów pracy, do których się przyzwyczaiłeś(-aś), oraz odpowiedzi na podstawowe pytania dotyczące nowej integracji Kalendarza.
Oto, co się wydarzy w najbliższym czasie
Już 10 marca 2025 r. wyłączymy możliwość korzystania ze starszej wersji integracji dla Kalendarza Google. Od tego dnia, dostępna będzie jedynie nowa integracja Kalendarza, którą wdrożyliśmy w czerwcu 2024 r.
Nasza dotychczasowa integracja od 2017 roku pomagała wielu z Was zarządzać zadaniami i wydarzeniami w kalendarzu. Wiązało się to jednak z wieloma wyzwaniami – począwszy od problemów z synchronizacją po zawiłości techniczne, które sprawiały kłopoty licznym użytkownikom.
Mimo, że wdrożenie starszej integracji utorowało drogę funkcjom kalendarza w Todoist, od dawna wiedzieliśmy, że w swojej codziennej pracy potrzebujesz czegoś o wiele bardziej niezawodnego.
Dokonaj zmiany
Nowa integracja Kalendarza zawiera kluczowe funkcje starszej wersji, wprowadzając jednocześnie kilka ciekawych ulepszeń:
- Zobacz cały swój dzień: wydarzenia z Twojego kalendarza wyświetlane są obok zadań Todoist, w widokach Dziś i Nadchodzące.
- Planuj realistycznie: korzystaj z funkcji blokowania czasu na realizację zadań w układzie kalendarza (dostępne w płatnej subskrypcji).
- Bądź na bieżąco: korzystaj z niezawodnej, dwukierunkowej synchronizacji z Kalendarzem Google.
- Przygotuj się na przyszłość: już wkrótce umożliwimy współpracę z kalendarzami innych firm, np. aplikacją Outlook.
Integracja Kalendarza to ważny krok naprzód, jednak nie musisz wierzyć nam na słowo. Już ponad 500 000 osób zdecydowało się na zmianę i bardzo to sobie chwali :
„Funkcjonalność kalendarza może radykalnie wpłynąć na mój przepływ pracy — mam nadzieję, że nadal będziecie ją rozwijać. Dziękuję, świetna robota!”
– Jonuzzy, użytkownik Todoist Pro od 2014 r.
Nasze dane to potwierdzają: użytkownicy korzystający z nowej integracji mają ponad trzykrotnie większe szanse na osiągnięcie swoich celów tygodniowych w porównaniu z osobami korzystającymi z innych metod.
Zmiany często wiążą się z niedogodnościami. Jesteśmy jednak pewni, że nasza aktualizacja zapewni Ci klarowny i bardziej produktywny sposób planowania czasu.
Przejście na nową integrację Kalendarza
Oto, w jaki sposób skonfigurować nową integrację Kalendarza
Krok 1. Sprawdź, z jakiej integracji korzystasz obecnie
- Zaloguj się w Todoist na https://todoist.com
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Integracje.
Jeśli widzisz „Kalendarz Google (starsza wersja)” i przycisk „Odłącz tę integrację” oznacza to, że korzystasz ze starszej wersji integracji. Należy to zmienić przed 10 marca.
Krok 2. Odłącz dotychczasową integrację
Kliknij przycisk Odłącz tę integrację, znajdujący się poniżej sekcji Kalendarz Google (starsza wersja). Naciśnij Odłącz jeszcze raz, aby potwierdzić.
Krok 3. Usuń swoje starsze, zsynchronizowane wydarzenia i zadania
Uwaga
Aby uniknąć utraty danych, przed wykonaniem tych kroków odłącz starszą wersję integracji.
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
-
Przejdź do projektu, w którym znajdują się wydarzenia synchronizowane z Twojego Kalendarza Google.
Jeśli nie masz pewności, który projekt został zsynchronizowany, znajdź synchronizowane zadanie Todoist w swoim Kalendarzu Google i wyszukaj to zadanie w Todoist.
- Zaznacz i usuń wszystkie zadania, które podlegały synchronizacji z Kalendarzem Google.
- Otwórz Kalendarz Google i odszukaj sekcję Moje kalendarze.
- Odznacz wszystkie kalendarze z wyjątkiem tego, który jest synchronizowany z Twoim kontem Todoist. Dzięki temu unikniesz przypadkowego usunięcia wydarzeń z pozostałych kalendarzy.
- Kliknij prawym przyciskiem każde wydarzenie, które zostało zsynchronizowane z Todoist i wybierz Usuń. Wykonaj te czynności w przypadku wszystkich wydarzeń, które zostały zsynchronizowane z Twoich projektów Todoist.
Jeśli skonfigurowałeś(-aś) starszą integrację z nowo utworzonym Kalendarzem Google Todoist (jest to opcja domyślna), kliknij ikonkę anulowania znajdującą się obok.
Krok 4. Skonfiguruj nową integrację z Kalendarzem Google
Wykonaj czynności opisane w naszym szczegółowym przewodniku, aby połączyć nową integrację Kalendarza Google.
Usuwanie duplikatów zadań z Kalendarza Google lub Todoist
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
-
Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Kalendarze i tymczasowo wyłącz opcję synchronizacji zadań z kalendarzem, jeśli korzystasz z tej opcji. Spowoduje to usunięcie kalendarza Todoist utworzonego dzięki nowej integracji Kalendarza i zapobiegnie jego przypadkowemu usunięciu.
- Przejdź do projektu, z którym zostały zsynchronizowane wydarzenia z Kalendarza Google. Jeśli nie masz pewności, który projekt został zsynchronizowany, znajdź synchronizowane zadanie Todoist w swoim Kalendarzu Google i wyszukaj to zadanie w Todoist.
- Zaznacz wiele pozycji i usuń wszystkie zadania, które zostały zsynchronizowane z Kalendarzem Google.
- Otwórz Kalendarz Google i odszukaj sekcję Moje kalendarze.
- Odznacz wszystkie kalendarze z wyjątkiem tego, który jest synchronizowany z Twoim kontem Todoist. Dzięki temu unikniesz przypadkowego usunięcia zadań z pozostałych kalendarzy.
-
Kliknij prawym przyciskiem każde wydarzenie, które zostało zsynchronizowane z Todoist i wybierz Usuń. Wykonaj te czynności w przypadku wszystkich wydarzeń, które zostały zsynchronizowane z Twoich projektów Todoist.
Jeśli natomiast skonfigurowałeś(-aś) starszą integrację z nowo utworzonym Kalendarzem Google Todoist (jest to opcja domyślna), kliknij ikonkę anulowania znajdującą się obok.
- Wróć do Todoist.
- Pnownie wybierz zakładkę Kalendarze.
- Włącz synchronizację zadań z kalendarzem, jeśli korzystasz z tej opcji.
Rozwiązania zastępujące funkcje dostępne w starszej wersji
Rozumiemy, że przejście ze starszej na nową wersję integracji dla Kalendarza Google może zakłócić niektóre z Twoich sprawdzonych przepływów pracy. Ich dostosowanie może zająć nieco czasu. Pozostajemy do dyspozycji i postaramy się pomóc w każdy możliwy sposób. Oto kilka sugestii, które pomogą Ci się dostosować:
Chciałbym widzieć wydarzenia z mojego kalendarza jako zadania w Todoist.
Nowa integracja Kalendarza pokazuje Twoje zobowiązania zapisane w kalendarzu jako odrębne „wydarzenia” w Todoist, zamiast konwertować je na kolejne, standardowe zadania na liście. Zsynchronizowane wydarzenia wyświetlane są obok zadań w widokach Dziś i Nadchodzące, co znacznie ułatwia rozróżnienie między zadaniami do wykonania a wszystkim innym, co znalazło się w Twoim kalendarzu.
Jeśli w dalszym ciągu wolisz widzieć swoje wydarzenia jako zadania, które można oznaczyć jako wykonane w Todoist, podobny efekt uzyskasz tworząc automatyzację za pomocą narzędzia takiego jak Zapier. Aby dowiedzieć się więcej, przejrzyj sekcję FAQ (często zadawane pytania) poniżej.
Chcę, aby synchronizacji podlegały tylko zadania znajdujące się w wybranych projektach i dotyczyła ona tylko wybranego kalendarza z mojego konta Kalendarza Google.
Nowa integracja Kalendarza nie zapewnia możliwości synchronizacji wybranych projektów z konkretnymi kalendarzami. Nie wykluczamy jednak, że taka opcja pojawi się w ramach jednej z przyszłych aktualizacji.
Warto wiedzieć, że kilka integracji innych firm oferuje bardziej złożone sposoby synchronizowania zadań Todoist z kontem Kalendarza Google. Korzystanie z niektórych z tych usług może wymagać płatnej subskrypcji. Zachęcamy do zapoznania się z różnymi opcjami – dzięki temu być może znajdziesz rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Nie zapomnij podzielić się z nami swoimi spostrzeżeniami i uwagami. Odgrywają one kluczową rolę w naszej pracy nad przyszłymi aktualizacjami.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas przejścia na nową integrację, zaloguj się do Todoist w przeglądarce i przeprowadź ponowną synchronizację integracji. Kliknij swoje zdjęcie profilowe → Ustawienia → Kalendarze, a następnie ponownie wybierz Synchronizuj.
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas korzystania z nowej integracji Kalendarza, skontaktuj się z nami. Sergio, Keita, Marija lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu postara się, aby wszystko znów działało jak należy.
FAQ
Począwszy od 2017 roku, integracja dla Kalendarza Google umożliwia dwukierunkową synchronizację pomiędzy Todoist a Kalendarzem Google. Mimo, że integracja ta cieszyła się wśród użytkowników dużą popularnością, od samego początku nękały ją liczne problemy z synchronizacją, a jej skomplikowana architektura utrudniała nam zapewnianie niezawodnej, intuicyjnej obsługi, na jaką zasługujesz.
Kierując się otrzymanymi na przestrzeni lat spostrzeżeniami naszych użytkowników, w czerwcu 2024 r. udostępniliśmy nową integrację dla Kalendarza Google. Jej celem jest zapewnienie jeszcze lepszego funkcjonowania kalendarzy w Todoist. Dzięki skoncentrowaniu naszych prac na nowej, zaprojektowanej od początku integracji z Kalendarzem Google, udało nam się stworzyć solidne podstawy dla wielu przyszłych ulepszeń (takich jak na przykład obsługa kalendarzy innych dostawców, np. Outlooka! 🥳 oraz synchronizacja z wieloma kontami kalendarzy).
Jeśli chcesz w dalszym ciągu synchronizować wydarzenia z kalendarzu jako zadania Todoist, możesz robić to za pomocą Zapiera. Ta opracowana przez zewnętrzną firmę integracja pozwoli osiągnąć podobny efekt.
Aby ją skonfigurować, wykonaj czynności opisane na stronie twórców aplikacji Zapier: Add new Google Calendar events to Todoist (materiał dostępny w języku angielskim).
Aby lepiej zrozumieć, jak to wszystko działa, polecamy również obejrzenie tego filmiku.
Możesz utworzyć duplikaty zadań w projekcie współdzielonym, a następnie przypisać jego kopie poszczególnym użytkownikom.
Nie. Należy samodzielnie połączyć konto z nową integracją Kalendarza Google oraz nadać Todoist wymagane uprawnienia. Podczas konfiguracji zostaniesz poproszony(-a) o połączenie konta Todoist z kontem Google i autoryzację integracji. Możesz to zrobić przed 10 marca 2025 r. Jeśli jednak zdecydujesz się poczekać, z dniem 10 marca usuniemy starszą integrację z Twojego konta, po czym będziesz mógł/mogła skonfigurować nową integrację z Kalendarzem Google.
Notatka
Todoist wymaga pełnego zakresu uprawnień Kalendarza Google, dzięki czemu możesz synchronizować zaplanowane zadania jako wydarzenia. Nie przechowujemy wydarzeń kalendarza w bazach danych Todoist, ani nie mamy do nich dostępu. Przechowujemy jedynie odnośnik do każdego kalendarza, dzięki czemu możesz wybrać, z których kalendarzy wydarzenia będą widoczne w Todoist.
Aby zapobiec utracie danych upewnij się, że wykonujesz poniższe czynności w odpowiedniej kolejności:
- Odłącz starszą wersję integracji. Pomiń ten krok, jeśli starsza integracja została już usunięta po 10 marca 2025 r.
- Usuń wszystkie zadania lub wydarzenia utworzone w wyniku działania starszej wersji integracji.
- Skonfiguruj nową integrację z Kalendarzem Google korzystając z Ustawień kalendarza.
Cenimy Twoją opinię i staramy się udoskonalać Todoist w oparciu o sugestie naszej społeczności. Prześlij nam swoje spostrzeżeniami na temat wycofania usługi, z przyjemnością się z nimi zapoznamy.
Jeśli masz pomysł, w jaki sposób moglibyśmy ulepszyć naszą nową integrację Kalendarza, wyślij prośbę o dodanie funkcjonalności.