Vergaderagenda

De beste manier om vergaderingen productiever te maken is door jezelf af te vragen of een vergadering in de eerste plaats wel echt noodzakelijk is. Voor de vergaderingen die niet kunnen worden vervangen kan je dit sjabloon gebruiken om deze zo efficiënt mogelijk te laten verlopen:

Voor de vergadering:

• Deel het project met relevante teamleden en wijs items toe.
• Voeg agenda-taken toe voor elk item.
• Om controle te houden over de tijd kan je een tijdslimiet toevoegen aan elke taak in de agenda. Bijvoorbeeld "Bespreek project A (2 min)".

Na de vergadering:

• Voeg deadlines toe aan nieuwe actie-items zodat ze niet worden vergeten voor de volgende vergadering.