Sommige projecten komen vaker voor. Als je merkt dat je dubbel werk doet en hetzelfde type project keer op keer opnieuw maakt, kan je tijd besparen door je oorspronkelijke project opnieuw te gebruiken en er een projectsjabloon van te maken. Je kan het sjabloon dan zo vaak als je maar wil hergebruiken.
Je kan projectsjablonen exporteren als CSV-bestanden of als URLs die je later opnieuw kan gebruiken en gemakkelijk met iedereen kan delen.
Projectsjablonen aanmaken en exporteren
Waarschuwing
Je kan alleen in de Todoist-apps op web en desktop projectsjablonen aanmaken. Je zal deze optie niet vinden op de Todoist mobiele apps.
- Klik op het project in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin het project.
- Selecteer Exporteren als CSV.
Je projectsjabloon zal een exacte kopie zijn van het originele project, inclusief alle deadlines, opmerkingen en bestanden.
Summer · Customer Experience Specialist
Projectsjablonen zijn beschikbaar in het Engels, Spaans, Duits, Nederlands, Italiaans, Pools, Turks, Japans, Portugees, Tsjechisch, Frans, Koreaans en Russisch. Indien je een sjabloon aanmaakt in een andere taal, zal het in het Engels zijn.
Tevens kan je ook zelf sjablonen maken om taken uit een ander programma of een andere spreadsheet te importeren, met een CSV-bestand. Kom meer te weten over hoe je een CSV-bestand kan opmaken om het naar Todoist te importeren.
Je hebt de mogelijkheid om “Relatieve datums” in je sjabloon te gebruiken. Dat betekent dat datums zoals “morgen” of “over 5 dagen” gebaseerd zullen worden op de datum waarop je het sjabloon in een (nieuw) project importeert. Als je bijvoorbeeld een nieuw project aanmaakt en het sjabloon op 5 mei importeert, zal elke taak met een deadline van "morgen" ingepland worden op 6 mei.
Wanneer je een project downloadt, wordt de begindatum van een terugkerende deadline niet opgeslagen in het sjabloon. Als je bijvoorbeeld een taak hebt met een terugkerende deadline elk jaar vanaf 31 januari en je daarna een sjabloon met die taak exporteert en importeert, wordt de deadline van de taak gewijzigd naar elk jaar.
Kant-en-klare projectsjablonen importeren uit de sjablonenbibliotheek
Als je een vliegende start wil maken in je project, bekijk dan eens de sjablonenbibliotheek. Je vindt meer dan 60 kant-en-klare Todoist-sjablonen in verscheidende categorieën, van werk tot persoonlijk tot creatief.
Projectsjablonen van een CSV-bestand importeren
Het project wordt gevuld met alle originele projecttaken, inclusief alle deadlines, opmerkingen en bestanden.
Je kan het projectsjabloon nog sneller importeren door het CSV-bestand rechtstreeks in een bestaand project te slepen.
Zodat Todoist je CSV-bestand correct kan importeren, moet het gecodeerd zijn met een UTF-8 opmaak:
- Maak een nieuw project aan of open een bestaand project.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin het project.
- Selecteer Importeren uit CSV. Zorg ervoor dat je CSV-bestand UTF-8 gecodeerd is.
- Selecteer het CSV-bestand in je computer.
Veelgestelde vragen
Nee, helaas niet. Alleen actieve taken worden geëxporteerd of geïmporteerd.
Nee, ze kunnen niet verlopen.
Ja, iedereen die beschikt over de link van een sjabloon heeft toegang tot dit sjabloon en kan alle taken hierin bekijken.