We begrijpen dat het niet gemakkelijk is om afscheid te nemen van een tool waarop je jaren vertrouwd hebt, en we erkennen hoe belangrijk de legacy Google Agenda-integratie was voor zovelen van jullie. We zijn hier om jullie door de verandering heen te loodsen, en je te tonen waarom deze transitie het nog beter zal maken om jullie dagelijks leven te plannen en erbovenop te blijven.
Leer stap-voor-stap instructies om de switch te maken, handige workarounds om enkele workflows waaraan je gewend geraakt bent te behouden, en snelle antwoorden op je prangende vragen over de nieuwe Agenda-integratie.
Hier is wat er gebeurt
Op 10 maart 2025 sturen we de legacy Google Agenda-integratie met pensioen en schakelen we volledig over naar de nieuwe Agenda-integratie.
De legacy integratie heeft sinds 2017 velen onder jullie geholpen om je taken en agenda-evenementen te beheren. Maar dat bracht ook verscheidende uitdagingen met zich mee, van problemen met de betrouwbaarheid van de synchronisatie tot het zien van duplicaten van taken of agenda-evenementen. Laten we zeggen dat veel mensen zich soms even op hun hoofd moesten krabben.
Op basis van jaren aan gebruikersinzichten hebben we in juni 2024 onze nieuwe Google Agenda-integratie uitgebracht, met het doel om een meer duurzame toekomst voor agenda’s in Todoist te ontwikkelen. We hebben de strategische beslissing genomen om de legacy integratie niet langer te ondersteunen, waardoor we onze middelen kunnen verleggen naar het bouwen van een robuustere en betrouwbaardere oplossing voor jullie dagelijkse workflows.
De switch maken
De nieuwe Agenda-integratie neemt de kernfuncties van de legacy-versie over en brengt daarbij ook nog een paar verbeteringen mee:
- Bekijk je dag in een oogopslag: Zie je agenda-evenementen en Todoist-taken naast elkaar in de overzichten Vandaag en Aankomend.
- Ontwerp een realistisch plan: Timeblock uur per uur in de agenda-layout (beschikbaar bij betaalde abonnementen).
- Blijf gesynchroniseerd: Geniet van betrouwbaardere tweewegse synchronisatie met Google Agenda.
- Bereid je voor op de toekomst: Ondersteuning voor andere agenda-diensten, waaronder Outlook, ligt in het verschiet.
De Agenda-integratie is een stap vooruit, maar geloof ons niet alleen op ons woord. Meer dan 500.000 mensen zijn al overgestapt en we krijgen geweldige reacties:
“Deze agendafunctie heeft het potentieel om mijn workflow op een aantal krachtige manieren radicaal te beïnvloeden, ik kan niet wachten om te zien hoe jullie het verder ontwikkelen! Bedankt om het geweldig te maken!”
– Jonuzzy, Todoist Pro-gebruiker sinds 2014
En de cijfers bevestigen het: Mensen die de Agenda-integratie gebruiken hebben meer dan drie keer zoveel kans om hun wekelijkse doelen te bereiken in vergelijking met diegenen die andere methoden gebruiken.
Verandering is nooit gemakkelijk, maar we we zijn overtuigd dat deze update je een duidelijkere en productievere manier bezorgt om je tijd te plannen.
Overschakelen naar de nieuwe Agenda-integratie
Hier is hoe je overschakelt naar de nieuwe Agenda-integratie:
Stap 1: Controleer je huidige integratie
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Klik op de tab Integraties.
Als je “Google Agenda (Legacy)” en een knop “Deze integratie loskoppelen” ziet, dan gebruik je de legacy versie en moet je overstappen tegen 10 maart 2025.
Stap 2: Koppel de legacy integratie los
Klik op de knop Deze integratie loskoppelen onder de sectie Google Agenda (Legacy). Klik daarna opnieuw op Loskoppelen om te bevestigen.
Stap 3: Verwijder oude gesynchroniseerde evenementen en taken
Waarschuwing
Zorg ervoor dat je de legacy integratie eerst loskoppelt voordat je deze stappen uitvoert om voor te komen dat je gegevens verliest.
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
-
Ga naar het project waarin de legacy integratie je Google Agenda-evenementen gesynchroniseerd heeft.
Als je niet zeker weet welk project gesynchroniseerd was, zoek dan naar een gesynchroniseerde Todoist-taak in Google Agenda en zoek vervolgens naar die taak in Todoist.
- Selecteer en verwijder in bulk alle taken die uit Google Agenda gesynchroniseerd werden.
- Open Google Agenda en zoek de sectie Mijn agenda's.
- Deselecteer alle agenda's behalve de agenda die met je Todoist-account gesynchroniseerd is. Dit is om te vermijden dat je per ongeluk evenementen uit andere agenda's verwijdert.
- Klik met de rechtermuisknop op elke afspraak die vanuit Todoist gesynchroniseerd werd en selecteer Verwijderen. Doe dit voor alle afspraken die vanuit je Todoist-project(en) gesynchroniseerd werden.
Als je de legacy integratie ingesteld hebt met een nieuw aangemaakte Todoist Google-agenda (dit is standaard), klik je op het verwijderen-icoon ernaast.
Stap 4: Stel de nieuwe Google Agenda-integratie in
Volg onze gedetailleerde gids om de nieuwe Google Agenda-integratie te koppelen.
Duplicaten verwijderen uit Google Agenda of Todoist
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
-
Klik op je avatar.,
- Selecteer Instellingen.
- Klik op de tab Agenda's en schakel tijdelijk Taken synchroniseren naar agenda uit, als je deze optie gebruikt. Dit verwijdert de Todoist-agenda die door de nieuwe Agenda-integratie aangemaakt werd, en zo vermijd je dat je het per ongeluk verwijdert.
- Open het project waarin de legacy integratie je Google Agenda-evenementen gesynchroniseerd heeft. Als je niet zeker weet welk project gesynchroniseerd was, zoek dan naar een gesynchroniseerde Todoist-taak in Google Agenda en zoek je vervolgens naar die taak in Todoist.
- Selecteer en verwijder alle taken die gesynchroniseerd werden uit Google Agenda in bulk.
- Open Google Agenda en zoek de sectie Mijn agenda's.
- Deselecteer alle agenda's behalve de agenda die met je Todoist-account gesynchroniseerd is. Dit is om te vermijden dat je per ongeluk taken uit andere agenda's verwijdert.
-
Klik met de rechtermuisknop op elke afspraak die vanuit Todoist gesynchroniseerd werd en selecteer Verwijderen. Doe dit voor alle afspraken die vanuit je Todoist-project(en) gesynchroniseerd werden.
Of, als je de legacy integratie ingesteld hebt met een nieuw aangemaakte Todoist Google-agenda (dit is standaard), klik je op het verwijderen-icoon ernaast.
- Ga terug naar Todoist.
- Ga terug naar de tab Agenda's.
- Schakel Taken naar agenda synchroniseren in, als je deze optie gebruikt.
Workarounds om legacy functies te vervangen
We begrijpen dat het overschakelen van de legacy integratie naar de nieuwe Google Agenda-integratie sommige van je vertrouwde workflows kan verstoren. Het aanpassen van je workflow kan tijd in beslag nemen, en we zijn hier om je op alle mogelijke manieren te helpen. Hier zijn een paar suggesties om je je te helpen aanpassen:
Ik wil mijn agenda-evenementen als taken weergeven in Todoist
De nieuwe Agenda-integratie toont je verplichtingen in je agenda als afzonderlijke 'evenementen' in Todoist, in plaats van ze om te zetten als reguliere taken die je in je lijst kan afvinken. Gesynchroniseerde evenementen worden weergegeven naast je taken in de overzichten Vandaag en Aankomend, waardoor het veel gemakkelijker wordt om je to-do's te onderscheiden van al het andere dat in je agenda gebeurt.
Als je nog steeds liever hebt dat je je evenementen ziet als taken die in Todoist voltooid kunnen worden, kan je iets vergelijkbaars realiseren door een automatisering te maken met een tool zoals Zapier, Make of n8n.
Als je je agenda-evenementen als Todoist-taken wil synchroniseren in Todoist, kan je Zapier gebruiken als een workaround. Deze integratie van derden biedt een flexibele manier om deze functionaliteit te verkrijgen.
Om het in te stellen, volg je de stappen uit dit artikel van Zapier: Add new Google Calendar events to Todoist.
We raden je aan om deze video te bekijken voor een duidelijker begrip van hoe het werkt.
Je kan Make gebruiken als workaround om je agenda-evenementen te synchroniseren als Todoist-taken. Volg deze stappen om dit in te stellen:
- Ga naar de Todoist-integratiepagina bij Make.
- Registreer je voor een account of log in bij Make.
- Klik op de knop Create a new scenario om te beginnen met het opzetten van de integratie.
- Gebruik de hulpmiddelen en gidsen op de Todoist-integratiepagina om Google Agenda in te stellen als trigger (bijvoorbeeld: “Watch Events”) en Todoist als actie (bijvoorbeeld: “Creata a Task”).
- Breng je gegevens in kaart door velden te matchen, zoals de titel van het evenement met de naam van de taak, of de begintijd van het evenement met de datum van de taak.
- Activeer de integratie.
Ga naar het helpcentrum van Make voor gedetailleerde instructies en geavanceerde configuraties voor de Todoist-integratie.
Je kan n8n gebruiken als workaround om je agenda-evenementen te synchroniseren als Todoist-taken. Volg deze stappen om dit in te stellen:
- Ga naar de Todoist integratie pagina.
- Registreer je voor een n8n account of log in op een bestaand account. Als je er de voorkeur aan geeft om n8n zelf te hosten, bekijk dan hun installatiehandleiding.
- Klik op de knop New Workflow om de automatisering aan te maken.
- Koppel je gegevens van Google Agenda (bijvoorbeeld: titel en starttijd van het evenement) aan de respectievelijke taakvelden van Todoist.
- Zet de workflow aan om taken automatisch te synchroniseren.
Raadpleeg voor meer informatie de n8n-documentatie of word lid van de n8n-community voor ondersteuning.
Ik wil alleen taken van specifieke projecten synchroniseren naar een aangewezen agenda in mijn Google Agenda-account
De mogelijkheid om specifieke projecten te selecteren, en hun taken naar aangewezen agenda's te synchroniseren, is niet beschikbaar in de nieuwe Agenda-integratie. We sluiten echter de mogelijkheid niet uit dat deze functionaliteit in een toekomstige update wordt uitgebracht.
Ondertussen bieden verschillende integraties van derden meer fijnmazige methoden om Todoist-taken naar je Google Agenda-account te synchroniseren. Sommige van deze diensten kunnen een betaald abonnement vereisen. We moedigen je aan om deze opties te verkennen om een oplossing te vinden die het best aansluit bij je behoeften.
Zorg ervoor dat je je inzichten en behoeften met ons deelt. Ze spelen een cruciale rol in het vormgeven van toekomstige updates.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart bij het overstappen naar de nieuwe integratie, kan je de Todoist web-app openen en de integratie opnieuw synchroniseren. Klik op je avatar → Instellingen → Agenda's, en selecteer Opnieuw synchroniseren.
Als je nog steeds problemen ervaart met de nieuwe Google Agenda-integratie, contacteer ons dan. Wij (Sergio, Keita, Marija, of een andere van onze teamgenoten) zorgen ervoor dat de integratie werkt, en dat je weer verder kan.
Veelgestelde vragen
Sinds 2017 maakt de legacy Google Agenda-integratie het mogelijk om Todoist en Google Agenda in twee richtingen te synchroniseren. Hoewel deze integratie populair is gebleken, heeft het ook veel problemen met de betrouwbaarheid van de synchronisatie en de gecompliceerde architectuur beperkt onze mogelijkheden om de betrouwbare en intuïtieve ervaring te bieden die jullie verdienen.
Op basis van jaren aan gebruikersinzichten, hebben we in juni 2024 onze nieuwe Agenda-integratie uitgebracht. Het is ontworpen om een meer duurzame toekomst voor agenda's in Todoist te creëren. Door onze inspanningen te focussen bij de nieuwe robuuste Google Agenda-integratoe, openen we spannende mogelijkheden voor toekomstige verbeteringen (hint: binnenkort ondersteuning voor bijkomende agenda-diensten, Outlook! 🥳 en synchronisatie met meerdere agenda-accounts).
Je kan gedupliceerde taken aanmaken in het gedeelde project en er elke persoon één toewijzen.
Nee, je moet de nieuwe Google Agenda-integratie zelf koppelen om Todoist de vereiste permissies te verlenen. Tijdens het instellen word je gevraagd om je Todoist-account te koppelen aan je Google-account en de integratie toestemming te verlenen. Je kan kiezen om naar de nieuwe integratie over te stappen op 10 maart 2025. Als je beslist om te wachten, zullen we de legacy integratie op 10 maart 2025 van je account verwijderen, waarna je de nieuwe Google Agenda-integratie kan instellen.
Notitie
Todoist vraagt de volledige scope van Google Agenda-permissies aan, zodat je geplande taken als evenementen kan synchroniseren. We slaan geen evenementen op in de Todoist-databases en hebben er op geen enkele manier toegang toe. We slaan alleen een referentie naar elke agenda op, zodat je de agenda's kan kiezen waarvan je de evenementen in Todoist wil bekijken.
Om voor te komen dat je gegevens verliest, zorg je ervoor dat je de stappen in de juiste volgorde uitvoert:
- Koppel de legacy integratie los. Sla deze stap over indien de legacy integratie reeds verwijderd werd na 10 maart 2025.
- Verwijder oude taken of evenementen die aangemaakt werden door de legacy integratie.
- Stel de nieuwe Google Agenda-integratie in via de Agenda-instellingen.
We waarderen jullie mening en proberen altijd om Todoist te verbeteren op basis van de feedback van onze gemeenschap. Voel je vrij om je feedback over de afschaffing te delen, en we zullen het reviewen.
Als je geweldige ideeën hebt voor de nieuwe Agenda-integratie, stuur ons je functieverzoeken.