Vi vet at det ikke er lett å si farvel til et verktøy du har stolt på i årevis, og vi forstår hvor viktig den gamle Google Kalender-integrasjonen var for så mange av dere. Vi er her for å veilede deg gjennom dfenne endringen, og vi skal vise deg hvorfor denne overgangen kommer til å gjøre hverdagen din enda bedre – både når det kommer til planlegging og å ha kontroll over dagen din.
Se trinnvise instruksjoner for å bytte, praktiske løsninger for å beholde noen av arbeidsflytene du har blitt vant til, og få raskt svar på de brennende spørsmålene dine om den nye Kalender-integrasjonen.
Dette skjer
Den 10. mars 2025 avvikler vi den gamle Google Kalender-integrasjonen, noe som betyr at vi går helt over til den nye Kalender-integrasjonen.
Den gamle integrasjonen har hjulpet mange av dere med å administrere oppgavene og kalenderhendelsene siden 2017. Men det har vært en rekke utfordringer, fra problemer med pålitelighet synkronisering til å se duplikate oppgaver eller kalenderhendelser. La oss bare si at disse tingene fikk mange til å klø seg i hodet.
Basert på mange år med brukerinnsikt lanserte vi den nye Google Kalender-integrasjonen vår i juni 2024. Målet var å lage en mer bærekraftig fremtid for kalendere i Todoist. Vi har tatt en strategisk avgjørelse om å avvikle støtte for den gamle integrasjonen, så vi kan fokusere ressursene våre på å utvikle en mer robust og pålitelig løsning for brukernes daglige arbeidsflyter.
Bytte over
Den nye kalenderintegrasjonen tar i bruk kjernefunksjonene til den eldre versjonen, samtidig som den bringer et par flotte forbedringer til bordet:
- Se raskt dagen din: Se kalenderhendelsene og Todoist-oppgavene dine side ved side i I dag- og Kommende-visningen.
- Lag en realistisk plan: Bruk tidsblokkering time for time i kalenderlayouten (tilgjengelig med betalt abonnement).
- Alt synkronisert: Dra nytte av en mer pålitelig toveis synkronisering med Google Kalender.
- Forbered deg på fremtiden: Støtte for andre kalenderleverandører, inkludert Outlook, kommer snart.
Kalendar-integrasjonen er ett trinn videre, men du trenger ikke ta ordet vårt for god fisk. Over 500 000 personer har allerede byttet over, og vi har fått veldig gode tilbakemeldinger:
«Denne kalenderfunksjonen har potensial til å radikalt påvirke arbeidsflyten min på noen virkelig kraftige måter – jeg gleder meg til å se hvordan dere fortsetter å utvikle den! Takk for at dere gjorde den fantastisk!»
– Jonuzzy, Todoist Pro-bruker siden 2014
Og tallene støtter opp om dette: De som bruker Kalender-integrasjonen, har mer enn tre ganger så stor sjanse for å oppnå de ukentlige målene sine sammenlignet med de som bruker andre måter.
Endring er aldri enkelt, men vi er sikre på at denne oppdateringen gir deg en tydeligere, mer produktiv måte å planlegge tiden din på.
Overgang til den nye Kalender-integrasjonen
Slik bytter du over til den nye Kalender-integrasjonen:
Trinn 1: Sjekk hvilken integrasjon du bruker
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Integrasjoner-fanen.
Hvis du ser «Google Kalender (eldre)» med en «Koble fra denne integrasjonen»-knappen, bruker du den gamle versjonen og må bytte før 10. mars 2025.
Trinn 2: Koble fra den gamle integrasjonen
Klikk på Koble fra denne integrasjonen-knappen under Google Kalender (eldre)-seksjonen. Klikk deretter på Koble fra igjen for å bekrefte.
Trinn 3: Fjern gamle synkroniserte hendelser og oppgaver
Advarsel
Sørg for å koble fra den eldre integrasjonen først, før du utfører disse trinnene, for å unngå å miste data.
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
-
Gå til prosjektet som den eldre integrasjonen har synkronisert til Google Kalender-hendelsene dine.
Hvis du er usikker på hvilket prosjekt som ble synkronisert, finner du en synkronisert Todoist-oppgave i Google Kalender og søker etter den oppgaven i Todoist.
- Massevelg og slett alle oppgaver som er synkronisert fra Google Kalender.
- Åpne Google Kalender og se etter Mine kalendere-seksjonen.
- Fjern alle merkede kalendere, med unntak av den som var synkronisert til Todoist-kalenderen din. Dette er for å hindre at du ved et uhell skal fjerne hendelser fra andre kalendere.
- Høyreklikk på hver hendelse som har blitt synkronisert fra Todoist, og velg Slett. Gjenta dette trinnet for alle hendelser som har blitt synkronisert fra Todoist-prosjekt(er).
Hvis du har konfigurert den eldre integrasjonen med en nylig opprettet Todoist Google Kalender (dette er standard), klikker du på avvis-ikon ved siden av den.
Trinn 4: Konfigurer den nye Google Kalender-integrasjonen
Følg vår detaljerte guide for å koble til den nye Google Kalender-integrasjonen.
Fjerne duplikater fra Google Kalender eller Todoist
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
-
Klikk på avataren din.
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Kalendere-fanen og midlertidig slå av Synkroniser oppgaver til kalender hvis du bruker dette alternativet. Dette fjerner Todoist-kalenderen opprettet av den nye Kalender-integrasjonen, og hindrer deg i å slette den ved en feil.
- Åpne prosjektet som den gamle integrasjonen har synkronisert Google Kalender-hendelsene dine til. Hvis du er usikker på hvilket prosjekt som ble synkronisert, finner du en synkronisert Todoist-oppgave i Google Kalender og søker etter den oppgaven i Todoist.
- Massevelg og slett alle oppgavene som har blitt synkronisert fra Google Kalender.
- Åpne Google Kalender og se etter Mine kalendere-seksjonen.
- Fjern alle merkede kalendere, med unntak av den som var synkronisert til Todoist-kalenderen din. Dette er for å hindre at du ved et uhell skal fjerne oppgaver fra andre kalendere.
-
Høyreklikk på hver hendelse som har blitt synkronisert fra Todoist, og velg Slett. Gjenta dette trinnet for alle hendelser som har blitt synkronisert fra Todoist-prosjekt(er).
Alternativt, hvis du har konfigurert den eldre integrasjonen med en nylig opprettet Todoist Google Kalender (dette er standard), klikker du på avvis-ikon ved siden av den.
- Bytt tilbake til Todoist.
- Gå tilbake til Kalendere-fanen.
- Slå på Synkroniser oppgaver til kalender hvis du bruker dette alternativet.
Løsninger for å erstatte eldre funksjonalitet
Vi forstår at overgangen fra den gamle til den nye Google Kalender-integrasjonen kan forstyrre noen av de pålitelige arbeidsflytene dine. Å tilpasse arbeidsflyten din kan ta tid, og vi er her for å hjelpe på alle måter vi kan. Her er noen forslag for å hjelpe deg gjennom denne overgangen:
Jeg vil vise kalenderhendelsene mine som oppgaver i Todoist
Den nye Kalender-integrasjonen viser kalenderforpliktelsene dine som distinkte «hendelser» i Todoist, i stedet for å konvertere dem til vanlige oppgaver som du kan krysse av på listen din. Synkroniserte hendelser vises sammen med oppgavene dine i visningen I dag og Kommende, noe som gjør det mye enklere å skille mellom gjøremålene dine og alt annet som pågår i kalenderen din.
Hvis du fortsatt foretrekker å se hendelsene dine som oppgaver som kan fullføres i Todoist, kan du få noe lignende til å fungere ved å lage en automatisering med et verktøy, som Zapier, Make eller n8n.
Du kan bruke Zapier som en løsning for å synkronisere kalenderhendelsene dine som Todoist-oppgaver. Denne tredjepartsintegrasjonen tilbyr en fleksibel måte å oppnå denne funksjonaliteten på.
For å sette det opp følger du trinnene som er skissert i denne artikkelen fra Zapier: Legg til nye Google Kalender-hendelser i Todoist.
Vi anbefaler deg også å se denne videoen for å forstå bedre hvordan det hele fungerer.
Du kan bruke Make som en løsning for å synkronisere kalenderhendelsene dine som Todoist-oppgaver. For å sette opp dette følger du disse trinnene:
- Gå til Todoist-siden for integrasjoner hos Make.
- Opprett en konto, eller logg inn på Make.
- Klikk på Opprett et nytt scenario-knappen for å starte oppsettet av integrasjonen.
- Bruk verktøyene og guidene på Todoist-siden for integrasjoner for å konfigurere Google Kalender som utløser (eksempel: «Se hendelser») og Todoist som handling (eksempel: «Opprett en oppgave»).
- Kartlegg dataene dine etter matchende felter, som hendelsestittel til oppgavenavnet, eller hendelsens starttidspunkt til oppgavens forfallsdato.
- Aktiver integrasjonen.
Gå til Makes hjelpesenter for detaljerte instruksjoner og avanserte konfigurasjoner for Todoist-integrasjonen.
Du kan bruke n8n som en løsning for å synkronisere kalenderhendelsene dine som Todoist-oppgaver. For å sette opp dette følger du disse trinnene:
- Gå til Todoist-siden for integrasjoner.
- Opprett en n8n-konto, eller logg inn på en eksisterende konto. Hvis du være ert for n8n selv, kan du ta en titt på installasjonsguiden deres.
- Klikk på Ny arbeidsflyt-knappen for å opprette automasjonen.
- Kartlegg dataene dine fra Google Kalender (for eksempel hendelsens tittel og starttidspunkt) til deres respektive Todoist-oppgavefelter.
- Slå på arbeidsflyten for å synkronisere oppgaver automatisk.
For å få mer informasjon tar du en titt på n8n-dokumentasjonen eller blir med i n8n-fellesskapet for støtte.
Jeg vil bare synkronisere oppgaver fra bestemte prosjekter til en spesifikk kalender på Google Kalender-kontoen min
Å kunne velge spesifikke prosjekter og synkronisere oppgavene deres til spesifikte kalendere, er ikke tilgjengelig med den nye kalenderintegrasjonen. Likevel utelukker vi ikke muligheten for at denne funksjonaliteten blir lagt til i fremtidige oppdateringer.
I mellomtiden tilbyr flere tredjepartsintegrasjoner mer detaljerte måter å synkronisere Todoist-oppgaver til Google Kalender-kontoen din. Noen av disse tjenestene kan kreve et betalt abonnement. Vi oppfordrer deg til å utforske disse alternativene for å finne en løsning som passer for dine behov.
Sørg for å dele innsikten og behovene dine med oss. Det spiller en avgjørende rolle i utformingen av fremtidige oppdateringer.
Ta kontakt
Hvis du møter problemer når du bytter til den nye integrasjonen, kan du gå inn på Todoist-nettappen og synkronisere integrasjonen på nytt. Klikk på avataren din → Innstillinger → Kalendere, og velg Synkroniser igjen.
Hvis du fortsatt har problemer med den nye Google Kalender-integrasjonen, tar du kontakt med oss. Vi, Sergio, Keita, Marija eller et av våre andre teammedlemmer, sørger for at integrasjonen din begynner å fungerer og får deg tilbake på rett spor.
Vanlige spørsmål
Siden 2017 har den eldre Google Kalender-integrasjonen tillatt en 2-veis synkronisering mellom Todoist og Google Kalender. Selv om denne integrasjonen har vært populær, har den mange problemer med pålitelighet synkronisering, og dens kompliserte arkitektur begrenser evnen vår til å levere den pålitelige, intuitive opplevelsen du fortjener.
Basert på mange år med brukerinnsikt lanserte vi den nye Kalender-integrasjonen vår i juni 2024. Den er designet for å skape en mer bærekraftig fremtid for kalendere i Todoist. Ved å fokusere innsatsen på den nye, robuste Google Kalender-integrasjonen åpner vi for spennende muligheter for fremtidige forbedringer (Tips: Støtte for flere kalenderleverandører, Outlook lanseres snart 🥳, og synkronisering til flere kalenderkontoer).
Du kan opprette flere oppgaver i det delte prosjektet og tildele ett prosjekt til hver person.
Nei, du må koble til den nye Google Kalender-integrasjonen selv for å gi de nødvendige tillatelsene til Todoist. Under konfigureringen blir du bedt om å koble Todoist-kontoen din til Google-kontoen din og autorisere integrasjonen. Du kan velge å bytte til den nye integrasjonen før 10. mars 2025. Hvis du bestemmer deg for å vente, fjerner vi den eldre integrasjonen fra kontoen din 10. mars 2025, og deretter kan du konfigurere den nye Google Kalender-integrasjonen.
Obs
Todoist ber om full tilgang til Google Kalender-tillatelser, slik at du kan synkronisere planlagte oppgaver som hendelser. Vi lagrer verken hendelser i Todoist-databasene eller får tilgang til dem på noen måte. Vi lagrer kun en referanse til hver kalender, slik at du kan velge hvilke kalendere du vil vise hendelser fra, i Todoist.
For å unngå å miste noen data må du følge trinnene i riktig rekkefølge:
- Koble fra den eldre integrasjonen. Hopp over dette trinnet hvis du allerede har fjernet den eldre integrasjonen etter 10. mars 2025.
- Fjern eldre oppgaver eller hendelser som ble opprettet med den eldre integrasjonen.
- Konfigurer den nye Google Kalender-integrasjonen via Kalender-innstillingene.
Vi setter pris på meningen din, og vi prøver å forbedre Todoist basert på tilbakemelding fra nettsamfunnet vårt. Du må gjerne dele tilbakemeldingen din om avviklingen, og vi leser den.
Hvis du har noen gode ideer for den nye Kalende-rintegrasjonen, kan du sende funksjonsforespørsler.