チームはたくさんのセンシティブな、プライベートな、もしくはユニークなデータを Todoist に保存しています。チームの管理者が利用できる様々なセキュリティ オプションをオンにして、すべてのデータの安全性を確保しましょう。
チーム ドメインについて
チーム ドメイン オプションを使うと、管理者が、チームと会社のメール ドメインを紐づけることができます。
例えば、管理者のメールが alex@todoist.com だとしましょう。この場合のチーム ドメインは、 todoist.com です。「チームを見つける」オプションを使用するには、前もってこちらのオプションをオンにしておく必要があります。
チーム ドメイン オプションは、企業固有のメール ドメインに限り許可されており、gmail.com、 yahoo.com、hotmail.com などのフリーメールではご利用いただけません。フリーメールでサインアップされた方で、企業メールに変更したい方は、こちらのステップに従ってください。
「チームを見つける」について
管理者が「チームを見つける」をオンにすると、同じメール ドメインをもっている人がそのチームをみつけて自動で参加できます。
管理者は新しいメンバーを一人ずつ追加する必要がなく、時間の節約になり、またチームの拡大に伴う管理者の負担を減らすことができます。
さきほど挙げた例の続きになりますが、@todoist.com で終わるメール アドレスを持っている人は、管理者である Alex のチームに自動的に参加でき、Alex のチーム ワークスペースにアクセスできます。
外部ゲストの禁止
管理者が外部ゲストの禁止オプションをオンにすると、ゲストはチームに参加することができません。
こちらの制御は、センシティブなディスカッションのプライバシーや知的財産権を保護したり、チームに関連する企業に適用される可能性があるデータ保護規制のコンプライアンスを遵守したりするために重要です。
こちらも参照
- 「チームを見つける」を有効化するには、チームの管理者のメール アドレスを認証する必要があります。メールを認証する。
- ドメインが既存のチームまたはワークスペースに既に紐づけられている場合は、「チームを見つける」はご利用いただけません。1 つの回避策としては、既存のチーム管理者に問い合わせて、会社全体を網羅するチームへの変換について打診することです。これが可能な場合は、各部署がフォルダを使ってそれぞれのプロジェクトを管理することができます。
- 管理者が Todoist アカウントに紐づけられているメールを変更する場合は、「チームを見つける」の機能は、管理者の旧メールのドメインで継続して使用できます。
例えば、メールを alex@todoist.com から alex@something.com に変更した場合、Alex のチームは @todoist.com メール ドメインを使って「チームを見つける」を利用できます。
ヘルプ
Todoist チーム ドメインの設定や、「チームを見つける」の利用に際してお困りのことがありましたら、 当社にお問い合わせください。