Todoist チームのためのセキュリティオプション

チームはたくさんのセンシティブな、プライベートな、もしくはユニークなデータを Todoist に保存しています。チームの管理者が利用できる様々なセキュリティオプションをオンにして、すべてのデータの安全性を守りましょう。

ヒント

一般的なセキュリティ情報の詳細について確認したいですか？Todoist セキュリティ、プライバシー、コンプライアンス情報をご覧ください。

チームドメインについて

チームドメインオプションを使うと、管理者が、チームと会社のメールドメインを紐づけることができます。

例えば、管理者のメールが alex@todoist.com だとしましょう。この場合のチームドメインは、 todoist.com です。「チームを見つける」オプションを使用するには、前もってこちらのオプションをオンにしておく必要があります。

チームドメインオプションは、企業固有のメールドメインに限り許可されており、gmail.com、 yahoo.com、hotmail.com などのフリーメールではご利用いただけません。フリーメールでサインアップされた方で、企業メールに変更したい方は、こちらのステップに従ってください。

管理者が「チームを見つける」をオンにすると、同じメールドメインをもっている人がそのチームをみつけて自動で参加できます。

管理者は新しいメンバーを一人ずつ追加する必要がなく、時間の節約になり、またチームの拡大に伴う管理者の負担を減らすことができます。

先ほど挙げた例の続きになりますが、@todoist.com で終わるメールアドレスを持っている人は、管理者である Alex のチームに自動的に参加でき、Alex のチームワークスペースにアクセスできます。

管理者が外部ゲストの禁止オプションをオンにすると、ゲストはチームに参加することができません。

こちらの制御は、センシティブなディスカッションのプライバシーや知的財産権を保護したり、チームに関連する企業に適用される可能性があるデータ保護規制のコンプライアンスを遵守したりするために重要です。

「チームを見つける」を有効化するには、チームの管理者のメールアドレスを認証する必要があります。メールを認証する。
ドメインが既存のチームまたはワークスペースと既に紐づけられている場合は、「チームを見つける」はご利用いただけません。

1 つの回避策としては、既存のチーム管理者に問い合わせて、会社全体を網羅するチームへの変換について打診することです。これが可能な場合は、各部署がフォルダを使ってそれぞれのプロジェクトを管理できます。
管理者が Todoist アカウントに紐づけられているメールを変更する場合は、「チームを見つける」の機能は、管理者の旧メールのドメインで継続して使用できます。

例えば、メールを alex@todoist.com から alex@gmail.com に変更した場合、Alex のチームは @todoist.com メールドメインを使って「チームを見つける」を利用できます。

Todoist チームドメインの設定や、「チームを見つける」の利用に際してお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。