チームでは、Todoist のプロジェクト内に、機密性の高い情報やプライベートなデータ、複雑なデータやユニークなデータまで、さまざまなデータを保存しています。情報の安全性を保ち、オンボーディングをスムーズにするために、チーム管理者はさまざまなセキュリティ設定を管理できます。このガイドでは、チーム ドメインのリンク方法、新メンバー向けの「チームを見つける」の有効化、チーム ワークスペースでの外部ゲストアクセスの制限方法について説明します。

チームドメインをリンクする

チーム ドメイン オプションを使うと、管理者が、チームと会社のメール ドメインを紐づけることができます。

例えば、管理者のメールが alex@todoist.com だとしましょう。この場合のチーム ドメインは、 todoist.com です。「チームを見つける」オプションを使用するには、前もってこちらのオプションをオンにしておく必要があります。

チーム ドメイン は、企業固有のメール ドメインのみ機能します。gmail.com、 yahoo.com、hotmail.com などのフリーメールでサインアップされた方で、企業メールに変更したい方は、こちらのステップに従ってください。

チーム ドメインの変更

Todoist チームを作成した管理者が、アカウントに紐づけられているメールを変更する場合は、「チームを見つける」の機能は、管理者の旧メールのドメインで継続して使用できます。

例えば、メールを alex@todoist.com から alex@twist.com に変更した場合、Alex のチームメイトは @todoist.com メール ドメインを使って「チームを見つける」を利用できます。

「チームを見つける」を有効化する

管理者が「チームを見つける」をオンにすると、同じメールアドレスドメインを共有する人は、関連するチームを見つけて自動で参加できます。Todoist では、サイドバーの下部にチームに参加リンクが表示されます。

これにより、管理者が新しいメンバーを一人ひとり追加する必要がなくなり、時間の節約につながるとともに、チームの拡大に伴う管理負担を軽減できます。先ほど挙げた例の続きになりますが、@todoist.com で終わるメール アドレスを持っている人は、管理者である Alex のチームに自動的に参加でき、Alex のチーム ワークスペースにアクセスできます。

外部ゲストの禁止

管理者が外部ゲストの禁止オプションをオンにすると、チーム プロジェクトにゲストを招待できなくなります（ビジネス プランでのみ利用可能）。

こちらの制御は、センシティブなディスカッションのプライバシーや知的財産権を保護したり、チームに関連する企業に適用される可能性があるデータ保護規制のコンプライアンスを遵守したりするために重要です。

トラブルシューティングと制限事項

• 「チームを見つける」を有効化するには、チームの管理者のメール アドレスを認証する必要があります。メールを認証する方法をご確認ください。
• ドメインが既存のチームまたはワークスペースに既に紐づけられている場合は、「チームを見つける」はご利用いただけません。1 つの回避策としては、既存のチーム管理者に問い合わせて、会社全体を網羅するチームへの変換について打診することです。これが可能な場合は、各部署がフォルダを使ってそれぞれのプロジェクトを管理することができます。

ヘルプ

Todoist チーム ドメインの設定や「チームを見つける」のご利用でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち – デルモット、マルコ、サマラとその他のチームメイトが喜んでお手伝いします！