Создав свою команду в Todoist, вы можете начать сотрудничать с коллегами. Проекты по умолчанию доступны всем членам команды, так что приступить к работе можно быстро и легко!
Подсказка
Сотрудничаете с другом или членом семьи? Попробуйте предоставить общий доступ в личный проект.
Вот некоторые из простых, но мощных функций, которые облегчают работу над командными проектами:
- Назначайте задачи участникам команды.
- Настраивайте права доступа для всех в проекте.
- Создавайте проекты с ограниченным доступом для случаев, когда нужно работать над конфиденциальными задачами с кем-то из команды.
Создание проекта
Если вы администратор или участник команды, вы можете создавать проекты. Вот как это делается:
- В боковой панели нажмите на название своей команды
- Вверху справа нажмите Добавить.
- Выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите Добавить.
Подключение к командному проекту
Если вы администратор или член команды, у вас автоматически есть доступ к просмотру всех проектов с неограниченным доступом. Однако если вы хотите работать в проекте, вам нужно присоединиться к нему. Вот как это сделать:
- В боковой панели нажмите на название своей команды
- (Необязательно) Чтобы получить обзор всех проектов, к которым вы еще не присоединились, нажмите Проекты, в которых я не участвую.
- Нажмите на проект, к которому хотите подключиться.
- В правом верхнем углу нажмите на Присоединится.
Выход из командного проекта
- В боковой панели найдите проект, из которого хотите выйти.
- Наведите курсор мыши на проект.
- Кликните по значку с тремя точками, который появится справа от названия проекта.
- Выберите Выйти.
- Для подтверждения еще раз нажмите Выйти.
Примечание
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
Назначение исполнителя в командной задаче
Как назначить имеющуюся задачу
Вы можете назначить несколько задач за раз. Вот как это сделать.
- В общем проекте нажмите на иконку исполнителя справа от названия задачи.
- Выберите имя участника из выпадающего меню.
Как назначить новую задачу
- Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя участника из выпадающего меню.
Подсказка
Вы знали, что напоминание можно установить для кого-то еще? Вот как это сделать.
FAQ
Я могу создавать приватные проекты, которые по умолчанию не доступны всем?
Конечно! Просто измените уровень доступа в проект на Ограниченный. Узнайте подробнее в этой статье.
У меня аккаунт Бизнес и я хочу ограничить общий доступ в проекты пользователям, которые не состоят в моей команде. Это возможно?
Да, узнайте подробнее здесь. Обратите внимание, что установить разрешения для команды может только администратор.
Задачу можно назначить сразу нескольким исполнителям?
Назначить задачу нескольким людям нельзя. Чтобы узнать больше, в том числе некоторые обходные пути, прочитайте эту статью.
Можно назначить задачу себе?
Можно! Когда назначаете задачу исполнителю, просто выберите опцию «Я». Обратите внимание, что это доступно только в общем проекте.