Organízate con eficacia (GTD)

Todoist es el administrador de tareas nº 1 del mundo para organizar tu trabajo y tu vida. Quiero saber más

¿Te pasa que a veces tienes la sensación de que pasas más tiempo pensando en hacer tus tareas que, bueno... haciéndolas? Preocuparse por todo lo que hay en tu lista de tareas puede ser agotador, sobre todo cuando esa lista no parece acortarse. Cuando la información se acumula en tu cabeza, tus niveles de estrés e incertidumbre aumentan. Te sientes agobiado/a.

Organízate con eficacia o Getting Things Done (GTD, por sus siglas en inglés) es un popular sistema de administración de tareas creado por el consultor de productividad, David Allen. El sistema se basa en una verdad muy simple: cuanta más información tengas dando vueltas en tu cabeza, más difícil será decidir qué hacer primero.

Allen observó que nuestros cerebros son mucho mejores procesando información que almacenándola (“tu cabeza es una oficina de mala calidad”). La técnica de productividad GTD establece un flujo de trabajo donde puedes volcar todo este desorden mental en un sistema externo y organizarlo para que puedas responder a la pregunta “¿En qué debería estar trabajando?” con total confianza y en cualquier momento, sin preocuparte de estar olvidando algo importante que tengas que hacer más tarde.

Prueba GTD si...

• Te preocupa olvidarte de pequeños detalles

• Cumples varios roles en tu trabajo y tu vida

• Te estresa tener una carga laboral desorganizada

• Emprendes muchos proyectos pero tienes problemas para terminarlos

• Te sientes agobiado/a por la gran cantidad de cosas a las que debes hacerle seguimiento

• Buscas un sentido de control sobre tus compromisos personales y profesionales

• Nunca antes habías hecho GTD (todo el mundo debería probar el método al menos una vez en la vida 😉)

En esta guía, aprenderás el arte de “Organizarte con eficacia” desde los fundamentos hasta los flujos de trabajo, junto con la forma más intuitiva de implementarlos. Nos centraremos en cómo aplicar GTD con Todoist, una combinación poderosa si estás listo/a para simplificar tu vida, aunque se aplican los mismos principios a cualquier aplicación que utilices.

¿Prefieres ver en lugar de leer? En ese caso te recomendamos ver el video complementario de Organízate con eficacia. Pero si disfrutas de leer tranquilamente, sigue adelante para profundizar.

¿Qué es la técnica GTD (Organízate con eficacia)?

Organízate con eficacia o GTD es un sistema desarrollado por el consultor de productividad David Allen en el que capturas tareas e ideas en un sistema externo específicamente para despejar tu mente. Esto te permite concentrarte en ejecutar las tareas, no en recordar las tareas.

Nos encanta el GTD porque:

• Favorece la productividad sin estrés

• Aumenta un sentido de control

• Fomenta la planificación

• Proporciona un enfoque estructurado para administrar tareas

• Gestiona rutinas diarias y metas en el largo plazo

Pero, ¿cómo puedes organizarte con eficacia?

Esta técnica de productividad incluye cinco prácticas muy simples para sistematizar el desorden mental. Este es un resumen general del método Organízate con eficacia con una sencilla guía GTD paso a paso:

1. Captura tareas e ideas: Captura cualquier cosa que se te ocurra. ¡Nada es demasiado grande o pequeño! Estos elementos van directamente a tus bandejas de entrada.

2. Aclara acciones: Procesa lo que hayas capturado en pasos de acción claros y concretos. Decide si un elemento es un proyecto, una acción próxima o una referencia.

3. Organiza y programa: Pon todo en su lugar. Programa tus tareas en tu calendario, delega proyectos a otras personas, archiva el material de referencia y ordena tu lista de tareas (to do list).

4. Revisa tu sistema: Examina, actualiza y revisa con frecuencia tus listas en busca de oportunidades de mejora.

5. Concéntrate en las tareas de hoy: Centra tu atención en las tareas que hayas programado para hoy y trabaja en lo importante.

GTD no requiere una herramienta, aplicación o producto específico. Allen ni siquiera defiende los sistemas digitales sobre los analógicos. Más bien, la clave de cualquier sistema de productividad duradero es mantenerlo lo más sencillo posible y usarlo con la mayor frecuencia posible.

Tu herramienta debe ser lo suficientemente versátil como para gestionar tus proyectos más complejos, pero lo suficientemente simple para que puedas mantenerla cuando tengas poca energía.

Ahora, desglosaremos los cinco pasos del GTD en detalle.

1. Captura

Captura cualquier cosa que cruce por tu cabeza (tareas, eventos, ideas, recomendaciones de libros, etc.) y guárdala fuera de tu cerebro en una bandeja de entrada. En la técnica GTD, una bandeja de entrada puede ser cualquier espacio físico o digital donde puedas volcar el caos de tu mente (tus tareas y pensamientos) para organizarlos más tarde.

Quick GTD tips to capture information:

• No te preocupes por organizar la información, primero despeja tu mente.

• Utiliza un sistema visual para entender tus tareas y proyectos de un vistazo.

• Elige una herramienta fiable para evitar que la información se disperse en distintos lugares.

• No te limites a tareas: captura ideas, recordatorios, referencias o compromisos.

• Ten tu libreta y la aplicación de Todoist a mano para capturar ideas en cualquier momento y lugar.

En Todoist, tu bandeja de entrada será el lugar predeterminado para todas tus tareas e ideas hasta que puedas organizarlas.

Para añadir una tarea nueva a tu bandeja de entrada en la aplicación para la web o tu escritorio, haz clic en el botón “+ Añadir tarea” en la esquina izquierda o simplemente presiona la tecla “q” en tu teclado. Todoist añadirá tu tarea a la Bandeja de entrada de forma predeterminada, a menos de que especifiques un proyecto.

Si estás teniendo problemas para identificar las tareas o las cosas que necesitas hacer, empieza con los siguientes pasos.

Haz una primera limpieza mental

Comienza por hacer un barrido mental de todos los “ciclos abiertos” que se te ocurran: cualquier cosa sobre la que puedas necesitar tomar acción en el futuro. Esto incluye proyectos personales, tareas del trabajo, compromisos o cosas que quieras hacer algún día.

Añade estas tareas a tu Bandeja de entrada de Todoist tan pronto como se te ocurran. Si te quedas sin ideas después de añadir algunas, pasa una semana tomando notas de las tareas o compromisos que generalmente tienes, del trabajo o personales. Consulta la lista de detonadores de GTD para ayudarte a recordar los compromisos que puedas haber olvidado.

Captura tareas nuevas de inmediato

Cada vez que se te ocurra una tarea nueva, acostúmbrate a añadirla inmediatamente a tu Bandeja de entrada para organizarla más tarde. Para capturar tareas lo más rápido posible dondequiera que estés, te recomendamos instalar Todoist o tu aplicación de preferencia:

• Como aplicación en tu ordenador

• Como aplicación en tu teléfono

• Como extensión para el navegador web que utilizas (para añadir sitios web como tareas)

• Como complemento para el servicio de email que utilizas (para añadir emails como tareas)

Todoist syncs across platforms — computer, phone, web browser, email client, smartwatch, or smart home assistant — so you can enter tasks anytime, from anywhere.

Consolida tus bandejas de entrada

Si tienes varios buzones como tu email, una herramienta de mensajería para el trabajo o aplicaciones para guardar notas sobre materiales de referencia, puedes utilizar Todoist para consolidarlos en un solo lugar.

Recuerda: La meta es mantener tu sistema GTD lo más sencillo posible. Guardar tus tareas o pensamientos en varias bandejas de entrada lleva a cambios de contexto, lo que añade desorden en lugar de eliminarlo.

Integra Todoist con herramientas de email y mensajería:

• Use Todoist’s plugins for Gmail and Outlook to quickly add emails as tasks

• Forward emails directly to your Todoist inbox using your project forwarding address.

• Turn messages into tasks from your team messaging tools like Twist or Slack.

Captura material de lectura y de referencia:

• Take photos of business cards or event reminders and attach them to the relevant task’s comments.

• Adjunta archivos desde Dropbox, Google Drive o tu ordenador a cualquier tarea para revisarlos más adelante.

• Conecta una aplicación de lectura como Pocket con Todoist mediante nuestra integración IFTTT y haz que se cree una tarea en Todoist automáticamente cada vez que añadas un artículo a Pocket.

• Download Todoist for Chrome, Safari, or Firefox to save any URL to access later.

• Utiliza las extensiones para compartir de Todoist en Android o iOS para compartir páginas como tareas desde las aplicaciones móviles.
  

2. Aclara

Aclara todo lo que capturaste en pasos prácticos y concretos. Ahora que tu bandeja de entrada está llena de tareas, ideas, notas, compromisos, etc., es momento de revisar cada elemento, refinarlo y añadir tanta información como necesites para evitar tener que descifrarlo más tarde.

Por ejemplo, en lugar de:

• “Llamar a mamá”, escribe “Llamar a mamá para hablar sobre la cena de cumpleaños” y adjunta una lista de ingredientes para revisarla con ella.

• “Impuestos”, escribe “Discutir documentos fiscales con Mario” y adjunta el número de contacto de Mario.

• “Proyecto Rocío”, escribe “Enviar email a Rocío con actualizaciones del proyecto y próximos pasos” e incluye los puntos a tratar en el email.
  

En Todoist, puedes ponerle nombre a una tarea, proporcionar una descripción detallada, establecer recordatorios, asignar una prioridad, añadir etiquetas, poner una fecha de vencimiento, adjuntar archivos, especificar una ubicación para compromisos y asignar la tarea a alguien.

3. Organiza

Organiza tus tareas por categoría, establece prioridades y fechas de vencimiento, y ordénalas en el lugar adecuado. En realidad, los pasos Aclarar y Organizar pueden ocurrir simultáneamente mientras despejas tu bandeja de entrada, pero es útil pensar en ellos como acciones separadas.

Para organizar tus tareas, toma alguna de las siguientes acciones (a continuación se explicará cómo realizar cada paso):

• Use the two-minute rule, when a task takes less than two minutes, complete it right away.

• Delega tareas a otra persona, si es posible.

• Elimina las tareas que ya no son factibles.

• Assign a due date to items that need to be done at a specific date and/or time.

• Crea un proyecto para las tareas que requieran más de un paso para albergar todas sus subtareas. Luego, identifica la siguiente acción que puedes llevar a cabo para hacer avanzar el proyecto.

• Archiva elementos de referencia que no son accionables (por ej., un archivo, documento, artículo, información de contacto, etc.) en un proyecto de referencia aparte o adjúntalos a los comentarios de la tarea o el proyecto relevante.

Puedes usar nuestro diagrama de flujo “Cómo hacer GTD” para ayudarte a decidir qué hacer con las tareas prácticas y si delegarlas, aplazarlas o hacerlas de inmediato.

Hay diferentes formas de organizar tus tareas con la metodología GTD, pero nosotros recomendamos utilizar una combinación de proyectos y etiquetas.

Tareas únicas

Estas son tareas que toman más de 2 minutos pero que se hacen en un solo paso. Por ejemplo, “Responder al email de Jaime sobre los precios del proyecto” o “Renovar la suscripción a National Geographic”. No quieres que atiborren tu Bandeja de entrada, pero tampoco pertenecen a ningún otro proyecto.

To handle one-off tasks in Todoist, create a new project called One-Off Tasks and move them from your inbox to there.

Para mover tareas de tu Bandeja de entrada o de un proyecto a otro en Todoist, puedes:

• Arrastrar y soltar tu tarea desde la Bandeja de entrada al proyecto haciendo clic en el controlador gris a la izquierda del nombre de la tarea y arrastrándolo al proyecto en el menú de la izquierda.

• Escribe “#” en el campo del nombre de la tarea para mostrar una lista de todos tus proyectos. Luego, selecciona tu proyecto de la lista o escribe el nombre del proyecto para filtrar los resultados.
  

Proyectos

Descubrirás que muchas de las tareas que anotaste son en realidad proyectos. En la filosofía GTD, los proyectos son cualquier elemento que requiera más de un paso para completarse. Por ejemplo, “Pintar el dormitorio” es un proyecto porque incluye otras tareas como obtener muestras de pintura, elegir un color, comprar suministros, preparar las paredes, etc.

Así puedes administrar proyectos en Todoist:

• Crea un proyecto nuevo para cada elemento de varios pasos que hayas identificado mientras aclarabas tus tareas.

• Mueve las tareas asociadas desde tu Bandeja de entrada hacia el proyecto correspondiente.

• A medida que se te ocurran otros pasos, añádelos como tareas nuevas dentro de los proyectos.
  

Áreas de interés

En GTD, las áreas de interés son grupos de proyectos basados en distintas áreas de responsabilidad en tu vida. Pero quizá solo quieras separar tus proyectos entre “Trabajo” y “Personal”. Si una tarea no encaja en ninguna de tus áreas de interés, puede que sea momento de reevaluar si es algo en lo que quieres usar tu tiempo.

Here’s how to group your projects based on areas of focus using sub-projects in Todoist:

1. Crea un proyecto para cada área de interés. Este proyecto no tendrá ninguna tarea; es solo para organización visual.

2. Arrastra tus proyectos debajo de las “Carpetas” de mayor nivel que acabas de crear para convertirlos en subproyectos.

3. (Opcional) Para crear una separación visual aún mayor entre tus áreas de interés, asígnale un color de proyecto a cada área.

Mantén tu lista de proyectos despejada contrayendo tus subproyectos debajo del proyecto raíz. Por ejemplo, si estás en el trabajo, puedes mantener tus proyectos laborales a la vista mientras tus proyectos personales permanecen ocultos. O viceversa.

Para simplificar las cosas, termina de configurar tu sistema GTD antes de crear cualquier subproyecto. Esto te dará una idea general de tu flujo de trabajo para que luego puedas regresar y organizar tus proyectos en categorías más amplias.

Acciones próximas

Estas son tareas con una acción clara y concreta que completarás en la próxima oportunidad (por ej., “Enviar a Mateo el presupuesto para la fiesta de la oficina”). Las acciones próximas son diferentes de las acciones futuras, que son cosas que harás eventualmente, pero que no necesitan tu atención en este momento.

Identify the next action for each project by tagging it with the label "@next."  To add a label, simply type "@" into the task field and start typing the task name.

Para ver un resumen de todas tus acciones próximas, ve a la sección Filtros y Etiquetas que está en el menú a la izquierda y haz clic en la etiqueta “@próximas” para ver todos tus elementos.

Tareas con fecha y/o hora de vencimiento

Tareas que deban completarse en una fecha o a una hora en específico. Cuando tengas una tarea con una fecha de vencimiento específica, prográmala. Pero no te excedas. El método GTD sugiere no depender demasiado de las fechas de vencimiento. A veces es fácil ser demasiado optimista sobre lo que puedes conseguir y terminar agobiado/a si no consigues cumplir los plazos previstos.

Asigna fechas de vencimiento solo a las tareas que realmente las necesiten. Para todo lo demás, confía en tu lista de acciones próximas y haz una revisión semanal de todas tus tareas para mantenerlas bajo control.

Para añadir una fecha de vencimiento en Todoist, puedes:

• Hacer clic en el campo Programar y seleccionar una fecha y hora en el calendario.

• Introduce la fecha de vencimiento y/o la hora en el campo de la tarea usando lenguaje coloquial. Por ejemplo, puedes escribir “Próximo lunes a las 8 am” y la característica de reconocimiento inteligente de fecha de Todoist identificará y resaltará automáticamente la fecha de vencimiento. Incluso puedes introducir fechas de vencimiento periódicas como “cada dos miércoles” para las tareas que se repiten.

Puedes mover elementos con fechas de vencimiento desde la Bandeja de entrada al proyecto que corresponda o al proyecto de Tareas únicas si no están asociados con un proyecto de varios pasos.

Agendas

Algunos de los elementos que capturas en tu bandeja de entrada serán recordatorios de cosas que quieres mencionar a otra persona en lugar de ser acciones próximas. Para seguir el progreso de estos elementos tipo agenda:

• Crea un proyecto nuevo llamado Agendas.

• Crea un subproyecto bajo Agendas para cada persona con la que necesites ponerte en contacto regularmente. Por ejemplo, tu jefe y cualquier superior tuyo. Quizá quieras crear subproyectos para cada reunión regular de equipo o de proyecto que tengas. Por ejemplo, Marketing Semanal.

• Añade los elementos que necesitas incluir como tareas en el subproyecto de la agenda correspondiente.

• Cuando te reúnas con esa persona o asistas a la reunión, abre el proyecto correspondiente para ver una lista de todos los elementos que necesitas cubrir.

• (Optional) Share your agenda projects with the relevant people so everyone can see, add, and even assign items to discuss.

Material de referencia

El material de referencia incluye todos los elementos no accionables que necesitas guardar (documentos fiscales, material de lectura, hojas de cálculo, documentos de Word, números de teléfono, etc.). Aunque no son tareas en sí mismas, a menudo se necesitan para completar una tarea más adelante.

Puedes organizar este material de ayuda en Todoist adjuntándolo a los comentarios de la tarea o el proyecto correspondiente:

• El material de referencia específico de cada tarea puede adjuntarse a los comentarios de la misma.

• El material de consulta de proyectos grandes (especificaciones de diseño, borradores, carpetas compartidas) se puede adjuntar o vincular en los comentarios del proyecto correspondiente.

De esta manera, cuando estés listo/a para empezar la tarea o el proyecto, tendrás toda la información que necesitas a mano.

También puede ser que tengas material de referencia que no está asociado a una tarea o un proyecto en específico. Por ejemplo, un artículo que guardaste desde la web para leer más tarde, un archivo con información importante o una idea de regalo para el cumpleaños de tu pareja.

Puedes seguir el progreso de todo esto en Todoist. Así es como se hace:

• Crea un proyecto llamado Referencias

• Crea subproyectos nuevos debajo del proyecto de Referencia para cada tipo de lista de referencia. Por ejemplo, Ideas de Regalos, Cumpleaños, Información de Contacto, Recetas, etc.

• Mueve las tareas que contienen material de referencia al proyecto correspondiente arrastrándolas y soltándolas desde tu Bandeja de entrada o escribiendo “#” seguido del nombre del proyecto en el campo del nombre de la tarea.

• Para contraer tus subproyectos de referencia, haz clic en la flecha gris a la izquierda de tu proyecto raíz. Esto ayuda a eliminar el desorden visual de tu lista.

En espera

Estos son los elementos delegados a otra persona o los que están a la espera de que algo ocurra. Por ejemplo, si necesitas terminar de escribir una entrada de blog, pero estás esperando las correcciones de tu editor.

Identifica estas tareas marcándolas con la etiqueta “@esperando”. Mantén las tareas @esperando organizadas dentro de los proyectos con los que están relacionadas o dentro del proyecto Tareas únicas si no están relacionadas con otras tareas.

Algún_día/Quizás

Estos elementos son ideas de cosas que quieres hacer en el futuro pero no tienes la capacidad de trabajar en ellas ahora mismo (por ej., lugares que quieres conocer, libros para leer, proyectos nuevos que te gustaría intentar, ideas para publicaciones en blogs, etc.).

Quieres poder revisar estas tareas más tarde, pero no quieres que desordenen tu sistema ahora. Así es como puedes organizar las tareas algún_día/quizás.

• Crea un proyecto nuevo llamado “Algún_día/Quizás”.

• Añade todas las tareas y/o cosas que quieres hacer en el futuro, pero que no estás trabajando activamente.

• (Opcional) Añade subproyectos para tipos específicos de tareas “Algún_día/Quizás”. Por ejemplo, puede que quieras separar los proyectos Algún_día/Quizás - Personal y Algún_día/Quizás - Trabajo

• Revisa tus proyectos de algún día/quizá cuando tengas el tiempo y la energía para asumir un nuevo desafío
  

Tareas que se pueden delegar

If you can delegate a task to free up your own time and energy, you should. In Todoist, you can share projects with people, assign them tasks with due dates, and collaborate in comments.

Tu configuración para compartir será diferente dependiendo de tus circunstancias. Aquí hay 3 formas en que podrías configurarla:

• Crea un proyecto compartido aparte para cada persona con la que colaboras (incluso podrías reutilizar tus subproyectos “Agendas” para este propósito).

• Create a workspace dedicated to your team.

• Comparte proyectos existentes que impliquen mucho trabajo en equipo ad hoc.

O podrías usar una combinación de los tres enfoques.

Quick Tip: You can search for all of the tasks you’ve delegated using the query "assigned by: me". It’s a handy list to reference during your weekly review.

Contextos

Los contextos te permiten concentrarte en lo que realmente puedes completar, acorde a tus circunstancias actuales. Si estás en tu trabajo, no querrás perder tiempo ordenando todas las acciones próximas que tienes en casa. Con los contextos, puedes identificar las herramientas, lugares o personas necesarias para completar una tarea determinada.

Siguiendo el enfoque del proyecto que describimos anteriormente, la forma más fácil de añadir contextos es con etiquetas. GTD recomienda los siguientes contextos:

• Ordenador/Internet

• Domésticas

• Oficina

• Trámites

• Llamadas

• En cualquier lugar

También puedes añadir a otras personas para que te ayuden a ordenar rápidamente tus tareas según tu contexto actual. A algunas personas les gusta añadir el contexto “Email” para ocuparse de todos sus correos electrónicos a la vez. Otros añaden etiquetas del tiempo que podría llevar una tarea.

Por ejemplo, si tienes solo 15 minutos antes de tu próxima reunión, es muy útil poder identificar todas las tareas que podrías hacer rápidamente con una etiqueta como “@15_min”. A la mayoría de la gente le viene bien crear una etiqueta “Offline” para las tareas que pueden hacer cuando no tienen conexión a Internet.

Consejo rápido: No te excedas en el uso de las etiquetas. Para que tu sistema GTD funcione, necesitas crear algo sencillo que te permita añadir las etiquetas correctas a cada tarea. Cuantas menos etiquetas tengas, más fácil será.

4. Concéntrate

Aquí es donde todo el tiempo dedicado a aclarar y organizar tus tareas da sus frutos. Tu sistema de Organízate con eficiencia ahora está completamente listo con elementos prácticos organizados en categorías lógicas ¡para que te pongas en marcha enseguida!.

Cuando llegue el momento de concentrarte en tu trabajo, tendrás menos decisiones que tomar y menos material de referencia que buscar. Para consultar lo que necesitas completar, puedes ver las próximas tareas con fechas de vencimiento, ordenar por etiqueta o crear filtros para ver tus acciones próximas según el contexto.

Ahora, exploremos algunas formas de consultar qué tareas necesitas completar en Todoist, según tu método de clasificación preferido.

Vistas Hoy y Próximo

Cuando te sientes a trabajar, haz clic en Hoy en el menú de navegación de la izquierda para ver las tareas que debes completar hoy. Abre Próximo para ver lo que viene en el flujo de esta semana y cualquier semana en el futuro.

Consulta acciones próximas y contextos mediante etiquetas

Para ver una lista completa de las próximas acciones en todos tus proyectos, escribe “@próximas” en el buscador de la parte superior de tu aplicación Todoist.

Puedes ordenar tus tareas por contexto haciendo lo mismo. Por ejemplo, si buscas @trámites, verás una lista de tareas con la etiqueta @trámites que se pueden completar cuando salgas.

Adicionalmente, puedes ir a “Filtros y Etiquetas” y seleccionar la etiqueta que quieres revisar para ver todas las tareas asociadas.

Crea más vistas de tareas personalizadas con filtros

The real GTD magic happens when you create your own custom task views in Todoist using filters. Filters are essentially saved searches that sort your list with one click. You can use filters to search for tasks based on:

• Fecha

• Etiqueta

• Prioridad

• Proyecto

• Fecha de creación de una tarea

• Responsable

• Palabras clave

• O una combinación de algunos o todos los anteriores

En el GTD, las etiquetas más relevantes probablemente combinarán la etiqueta “@próximas” con un área de interés o un contexto. Por ejemplo, si quieres crear un filtro para todas las acciones más próximas que puedes tomar en el trabajo, utiliza la búsqueda “##Trabajo & @próximas”. Aparecerán entonces todas las tareas en tu proyecto “Trabajo” y subproyectos asociados que tengan la etiqueta @próximas.

Las vistas de tareas más útiles dependerán de tus necesidades específicas, pero estas son algunas de las más comunes y prácticas:

To keep your most important task views easily accessible, add them to your favorites so they appear at the top of your navigation menu above your Projects list. Go to “Filters & Labels,” and click the heart-shaped icon next to the filter you want to add. This will place the filter in your navigation panel for quick access.

5. Revisa

Cada semana, reserva tiempo para revisar tus listas, organizar tus tareas y mantener tu sistema funcionando sin problemas. El resumen te ayuda a adaptarte a los cambios, centrar tu atención, identificar las acciones próximas y reflexionar sobre tu flujo de trabajo.

David Allen ha llamado a esta revisión semanal un “factor crucial para el éxito”, ya que la revisión frecuente de tu sistema no solo garantiza que estés haciendo cosas (get things done), sino que estés haciendo las cosas correctas.

To get started, import Todoist’s GTD Weekly Review template into your projects list. This template includes all the steps you need to complete your review each week. Customize the template by adding sub-tasks or task comments to hold the lists of all your inboxes and your current areas of focus or to track reflections on your week.

Schedule your weekly review by setting up a recurring date in any task field. Simply enter your date in natural language, like “every Sunday at 5pm,” and Todoist will automatically recognize and schedule it when you save the task.

Hay un motivo por el que millones de personas de todo el mundo afirman que el método Organízate con eficacia ha cambiado sus vidas. Este sistema no solo te ayuda a completar las tareas de tu lista, sino que también te permite planificar eficazmente para el futuro.

Contar con un sistema fiable que te guíe en tus tareas puede reducir considerablemente tu carga mental. Tu mente ya no tendrá que pensar constantemente en lo que tienes que hacer, lo cual te permitirá centrarte en hacer realmente esas cosas.

Aunque el GTD estricto no es ideal para todos, es probable que adoptes uno o dos hábitos que te ayudarán a preocuparte menos y a hacer más. Si quieres tener control sobre tus compromisos laborales y personales deberías probarlo al menos una vez en la vida.

¡Inténtalo y descubre qué aspectos de GTD funcionan para ti!