Los equipos almacenan una gran cantidad de información confidencial, privada o simplemente peculiar en Todoist. Mantén todo seguro activando las diversas opciones de seguridad que están disponibles para los admin de equipo:
Dominios de equipo
La opción de dominio del equipo permite a un admin vincular su equipo a su dominio de email corporativo.
Supongamos que el email del admin es alex@todoist.com. Su dominio de equipo asociado sería todoist.com. Activar esta opción es un prerequisito para utilizar la opción de Descubrimiento de equipos.
El dominio del equipo solo se admite para dominios de email corporativos únicos y no para dominios de email genéricos como gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, etc. Si te registraste con un email genérico y quieres cambiarlo por tu email corporativo, sigue estos pasos.
Descubrimiento de equipos
Cuando un/a admin activa el Descubrimiento de equipos, cualquier persona que comparta el mismo dominio de email puede encontrar y unirse automáticamente al equipo asociado.
Esto hace que los admins ya no tengan que añadir cada miembro nuevo individualmente, lo que ahorra tiempo y reduce la carga administrativa asociada al crecimiento de los equipos.
Siguiendo con el ejemplo anterior, cualquier persona cuya dirección de email termine en @todoist.com puede unirse automáticamente al equipo de Álex, el admin, y obtener acceso al espacio de trabajo del equipo de Álex.
Prohibir invitados externos
Cuando un/a admin activa la opción Prohibir invitados externos, a los invitados no se les permite unirse al equipo.
Este control es crucial para preservar la privacidad de las discusiones confidenciales, proteger la propiedad intelectual y cumplir con las regulaciones de protección de datos que podrían ser aplicables a la compañía asociada con el equipo.
Para tener en cuenta
- Para activar el Descubrimiento de equipos es necesario que la dirección de email del/de la admin del equipo esté verificada. Verifica tu correo electrónico.
- Si el dominio ya está asociado con un equipo o espacio de trabajo existente, el Descubrimiento de equipos no estará disponible. Una solución alternativa sería comunicarse con el/la admin del equipo existente para discutir la posibilidad de convertirlo en un equipo para toda la compañía. Luego, cada departamento o área puede utilizar carpetas para gestionar sus proyectos.
- Si un/a admin cambia el email que tiene asociado a su cuenta Todoist, la característica de Descubrimiento de equipos seguirá activada con el dominio de email anterior del/de la admin.
Si alex@todoist.com cambia el email asociado con Todoist a alex@something.com, el Descubrimiento de equipos seguirá estando disponible para los compañeros de equipo de Álex con el dominio de email @todoist.com.
Obtén asistencia
Si estás teniendo problemas para configurar tu dominio de equipo de Todoist o para utilizar el Descubrimiento de equipos, contáctanos.