Sabemos que no es fácil despedirse de una herramienta en la que has confiado durante años, y somos conscientes de lo importante que era para algunos/as de ustedes la integración con Google Calendar. Pero estamos aquí para guiarte en esta transición y para explicarte cómo este cambio permitirá que la planificación y el control de tu día a día sean aún mejores.
Lee las instrucciones paso a paso para hacer el cambio, soluciones prácticas para mantener algunos de los flujos de trabajo a los que ya estás acostumbrado/a y respuestas rápidas a tus preguntas más complejas sobre la nueva integración de Calendario.
Lo que está por pasar
El 10 de marzo de 2025 retiraremos la versión antigua de la integración con Google Calendar y completaremos la transición a la nueva integración de Calendario que introdujimos en junio de 2024.
Aunque la integración de calendario antigua ha ayudado a muchos de nuestros usuarios a gestionar sus tareas y eventos de calendario desde 2017, también ha enfrentado muchos desafíos: desde problemas de fiabilidad de sincronización hasta la aparición de duplicados de tareas o de eventos de calendario. Digamos que estas complicaciones dejaron a mucha gente rascándose la cabeza.
Si bien la integración allanó el camino para la funcionalidad de calendario en Todoist, sabíamos que necesitabas algo más robusto y confiable para tus flujos de trabajo diarios.
Haz el cambio
La nueva integración de Calendario adopta las características principales de la versión anterior, al tiempo que aporta algunas mejoras interesantes:
- Consulta tu día de un vistazo: Visualiza en paralelo los eventos de tu calendario y las tareas de Todoist en las vistas Hoy y Próximo.
- Elabora un plan realista: Utiliza los bloques por horas en la vista de calendario (disponible en los planes pagados).
- Mantente sincronizado/a: Disfruta de una sincronización bidireccional más fiable con Google Calendar.
- Prepárate para el futuro: Tenemos previsto añadir compatibilidad con otros proveedores de calendarios como Outlook en un futuro cercano.
La integración de Calendario es un paso hacia adelante, pero no confíes solo en nuestra palabra: más de 500 mil personas ya han hecho el cambio, y hemos recibido excelentes respuestas:
“Esta función de calendario tiene el potencial de mejorar radicalmente mi flujo de trabajo de formas muy poderosas. Estoy ansiosa por ver cómo la van a seguir desarrollando. ¡Gracias por hacerla tan fabulosa!”
– Jonuzzy, suscriptora de Todoist Pro desde 2014
Y las cifras lo confirman: La gente que utiliza la integración de Calendario tienen más del triple de probabilidades de alcanzar sus objetivos semanales que quienes utilizan otros métodos.
Los cambios nunca son fáciles, pero confiamos en que esta actualización te ofrecerá una forma más clara y productiva de planificar tu tiempo.
Transición a la nueva integración del Calendario
A continuación te explicamos cómo cambiarte a la nueva integración de Calendario:
Paso 1: Revisa tu integración actual
- Entra a tu cuenta Todoist en https://todoist.com/es.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Haz clic en la pestaña Integraciones .
Si ves 'Google Calendar (antigua)' y un botón que dice 'Desconectar esta integración', tendrás que tomar acción antes del 10 de marzo de 2025.
Paso 2: Desconecta la integración antigua
Haz clic en el botón Desconectar esta integración que está debajo de la sección Google Calendar (antigua). Luego, vuelve a hacer clic en Desconectar para confirmar.
Paso 3: Elimina tareas y eventos antiguos sincronizados
Advertencia:
Asegúrate de desconectar la integración antigua primero antes de seguir estos pasos para evitar la pérdida de datos.
- Entra a tu cuenta Todoist en https://todoist.com.
-
Ve al proyecto con el que la integración antigua ha sincronizado tus eventos de Google Calendar.
Si no sabes bien qué proyecto se sincronizó, busca una tarea sincronizada de Todoist en tu Google Calendar y luego, busca esa misma tarea en Todoist.
- Selecciona y elimina todas las tareas sincronizadas desde Google Calendar.
- Abre Google Calendar y busca la sección Mis calendarios.
- Desmarca todos los calendarios, excepto el calendario sincronizado con tu cuenta Todoist. Esto evitará que elimines eventos de otros calendarios por error.
- Haz clic derecho en cada evento que se haya sincronizado desde Todoist y selecciona Eliminar. Repite este paso para todos los eventos que se hayan sincronizado desde tu(s) proyecto(s) de Todoist.
Si has configurado la integración antigua con un Calendario de Google Todoist recién creado (esto sucede por defecto), haz clic en el icono de descartar junto a él.
Paso 4: Configura la nueva integración de Google Calendar
Sigue nuestra guía detallada para conectar la nueva integración de Google Calendar.
Elimina duplicados de Google Calendar o Todoist
- Entra a tu Todoist en https://todoist.com/es.
-
Haz clic en tu avatar.
- Selecciona Configuración .
- Haz clic en la pestaña Calendarios y desactiva temporalmente la opción Sincroniza tareas con el calendario, si es que la usas. Esto eliminará el calendario de Todoist creado por la nueva integración de Calendario, y evitará que lo borres por error.
- Abre el proyecto con el que la integración antigua sincronizó tus eventos de Google Calendar. Si no sabes bien qué proyecto fue el que sincronizó, busca una tarea sincronizada de Todoist en tu Google Calendar y luego, busca esa misma tarea en Todoist.
- Haz una selección múltiple y elimina todas las tareas que se hayan sincronizado desde Google Calendar.
- Abre Google Calendar y busca la sección Mis calendarios.
- Desmarca todos los calendarios, excepto el calendario sincronizado con tu cuenta Todoist. Esto evitará que elimines tareas de otros calendarios por error.
-
Haz clic derecho en cada evento que se haya sincronizado desde Todoist y selecciona Eliminar. Repite este paso para todos los eventos que se hayan sincronizado desde tu(s) proyecto(s) de Todoist.
Por otro lado, si has configurado la integración antigua con un Calendario de Google Todoist recién creado (esto sucede por defecto), haz clic en el icono de descartar junto a él.
- Regresa a Todoist.
- Regresa a la pestaña Calendarios .
- Activa la opción Sincronizar tareas con el calendario, si es que la usas.
Alternativas para sustituir las funciones antiguas
Entendemos que la transición de la antigua a la nueva integración de Google Calendar puede alterar algunos de tus flujos de trabajo. Los cambios nunca son fáciles y toma tiempo acostumbrarse a ellos. Pero estamos aquí para ayudarte en todo lo que podamos. A continuación encontrarás algunas sugerencias que te permitirán adaptarte más rápidamente:
Quiero ver mis eventos de calendario como tareas en Todoist.
La nueva integración de Calendario muestra tus compromisos de calendario como 'eventos' diferenciados en Todoist, en lugar de convertirlos en tareas normales que puedas tachar de tu lista. Los eventos sincronizados se muestran junto a tus tareas en las vistas Hoy y Próximo, haciendo mucho más fácil distinguir entre tus tareas pendientes y todo lo demás que tienes en tu calendario.
Si de todas maneras prefieres ver tus eventos como tareas que puedas completar en Todoist, puedes conseguir algo similar creando una automatización con una herramienta como Zapier. Mira la sección de Preguntas frecuentes más abajo para leer más detalles.
Solo quiero sincronizar tareas de proyectos específicos con un calendario determinado en mi cuenta de Google Calendar.
La posibilidad de seleccionar proyectos específicos y sincronizar sus tareas con los calendarios determinados no está disponible con la nueva integración de Calendario. Aun así, no hemos descartamos la idea de añadir esta funcionalidad en futuras actualizaciones.
Mientras tanto, varias integraciones de terceros ofrecen formas más minuciosas de sincronizar las tareas de Todoist con tu cuenta de Google Calendar. Algunos de estos servicios pueden requerir una suscripción pagada. Te recomendamos explorar estas opciones para encontrar la alternativa que mejor se adapte a tus necesidades.
Asegúrate de compartir tus opiniones y necesidades con nosotros. Tus sugerencias son determinantes en el desarrolo de futuras actualizaciones.
Obtén ayuda
Si encuentras algún error o inconveniente al cambiarte a la nueva integración, puedes acceder a la app web de Todoist y volver a sincronizar la integración. Haz clic en tu avatar → Configuración → Calendarios, y selecciona Volver a sincronizar.
Si continúas teniendo problemas con la nueva integración de Google Calendar, contáctanos. Nosotros ( Sergio, Keita, Marija u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) nos aseguraremos de que la integración funcione para que puedas volver a ponerte en marcha.
Preguntas frecuentes
Desde 2017, la integración con Google Calendar ha permitido una sincronización bidireccional entre Todoist y Google Calendar. Aunque esta integración ha sido bastante popular, tiene muchos problemas de fiabilidad de sincronización y su complicada arquitectura limita nuestra capacidad de ofrecer la experiencia confiable e intuitiva que te mereces.
Basándonos en los muchos años de experiencia de nuestros usuarios, lanzamos una nueva integración de Calendario en junio de 2024. Está diseñada para crear un futuro más sostenible para los calendarios en Todoist. Al centrar nuestros esfuerzos en esta nueva integración con Google Calendar, mucho más robusta, abrimos interesantes posibilidades para mejoras a futuro: compatibilidad con otros proveedores de calendarios (próximamente ¡Outlook! 🥳) y sincronización con varias cuentas de calendario.
Si quieres sincronizar tus eventos de calendario como tareas de Todoist, puedes usar Zapier como una solución alternativa. Esta integración de terceros ofrece una forma flexible de conseguir esta funcionalidad.
Para configurarla, sigue los pasos indicados en este artículo de Zapier: Añade eventos nuevos de Google Calendar a Todoist.
Te recomendamos ver este video para entender mejor cómo funciona.
Puedes crear tareas duplicadas dentro del proyecto compartido y asignar una a cada persona.
No, necesitas conectar la nueva integración de Google Calendar tú mismo/a, pues requiere que le otorgues algunos permisos a Todoist. Durante la configuración, se te pedirá que conectes tu cuenta de Todoist con tu cuenta de Google y autorices la integración. Puedes optar por cambiarte a la nueva integración antes del 10 de marzo de 2025. Si decides esperar, eliminaremos la integración antigua de tu cuenta el 10 de marzo de 2025, tras lo cual podrás configurar la nueva integración con Google Calendar.
Nota
Todoist solicita el total de los permisos de Google Calendar para que puedas sincronizar las tareas programadas como eventos. No almacenamos eventos en las bases de datos de Todoist ni accedemos a ellos de ninguna manera. Solo almacenamos una referencia de cada calendario para que puedas elegir los calendarios desde los cuales consultar eventos en Todoist.
Para evitar la pérdida de datos, asegúrate de seguir los pasos en el orden correcto:
- Desconecte la integración antigua. Omite este paso si ya has eliminado la integración antigua después del 10 de marzo de 2025.
- Elimine las tareas o eventos antiguos creados por la integración antigua.
- Configura la nueva integración con Google Calendar a través de los ajustes de Calendario.
Valoramos tu opinión y siempre intentamos mejorar Todoist basándonos en los comentarios de nuestra comunidad. No dudes en compartir tu opinión sobre la eliminación de la integración. La revisaremos detenidamente.
Si tienes ideas para la nueva integración de Calendario, envíanos una solicitud de características.