Einführung: Projekte

Egal, ob du eine Präsentation planst oder eine Website gestaltest, erstelle ein Projekt und speichere alle wichtigen Details an einem zentralen Ort!

Ein Projekt erstellen

  1. Klicke im Seitenleisten-Menü auf das Plus-Symbol neben der Stelle, an der du dein Projekt erstellen möchtest.

    Achtung

    Stelle sicher, dass du ein Projekt an der richtigen Stelle erstellst! Während du ein persönliches Projekt in ein Team verschieben kannst, ist es nicht möglich, ein Team-Projekt in deine persönlichen Projekte zu verschieben.

    • Wenn du ein persönliches Projekt erstellen möchtest, klicke auf das Plus-Symbol neben Meine Projekte.
    • Wenn du ein Team-Projekt erstellen möchtest, klicke auf das Plus-Symbol neben dem Team, in dem du das Projekt erstellen möchtest, und wähle Projekt hinzufügen.
  2. Gib im Fenster „Projekt hinzufügen“ den Namen deines neuen Projekts ein. Verwende Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen wie # " ( ) | & ! _ - oder , im Namen.
  3. (Optional) Wähle eine andere Projektfarbe aus dem Dropdown-Menü.
  4. (Optional) Für einen einfachen Zugriff auf das Projekt klicke auf den Kippschalter, um es zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
  5. Wenn du dein Projekt in einem Team erstellst, kannst du die Zugriffsebene festlegen und das Projekt zu einem bestimmten Ordner hinzufügen.
  6. Klicke auf Hinzufügen, um das Projekt zu erstellen.

Projekte verwenden

Nachdem du nun dein Projekt erstellt hast, ist es an der Zeit, deine Aufgaben hinzuzufügen und zu organisieren! Im Folgenden findest du einige Tipps, wie du das Beste aus einem Projekt in Todoist herausholen kannst.

Fülle dein neues Projekt mit allen relevanten Aufgaben, die dir einfallen. Da es eine Art Brainstorming sein soll, gibt es keine schlechten Ideen. Du kannst eine Aufgabe direkt zu deinem Projekt hinzufügen, indem du im Projekt auf den Button Aufgabe hinzufügen oder auf das Plus-Symbol klickst oder tippst.

Kleiner Tipp

Wenn du mit der Schnelleingabe eine neue Aufgabe hinzufügst, kannst du diese sofort in ein Projekt verschieben, indem du „#“ und den Namen des Projekts direkt in das Aufgabenfeld eingibst.

Einige Aufgaben müssen sofort erledigt werden, während andere warten können. Leg für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum fest, um sicherzustellen, dass alles pünktlich erledigt wird.

Setze ein Fälligkeitsdatum, indem du das Datum in den Aufgabennamen eingibst, z. B. „Heute“, „Nächsten Donnerstag“ oder „12. März“.

Einige Aufgaben sind wichtiger als andere. Geh dein Projekt durch und setze die wichtigsten Aufgaben auf Priorität 1. Diese Aufgaben werden anschließend rot angezeigt, damit du weißt, woran du zuerst arbeiten musst.

Wenn du dein Projekt in mehrere Teile unterteilen möchtest, kannst du Abschnitte erstellen und deine Aufgaben zu den entsprechenden Abschnitten hinzufügen.

Kleiner Tipp

Du weißt nicht genau, was ein Abschnitt ist? Klicke hier, um mehr zu erfahren.

Du kannst Aufgaben auch per Drag-and-drop einrücken und als Unteraufgaben neu anordnen.

Projekt bearbeiten

Du musst Änderungen an einem Projekt vornehmen? Kein Problem! Folge einfach einer unserer Anleitungen unten:

Du möchtest einen Tippfehler korrigieren oder den Namen komplett ändern? So bearbeitest du einen Projektnamen in Todoist:

  1. Klicke rechts neben dem Projektnamen auf das web_three-dots.svgDreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü aus.
  3. Gib einen neuen Namen ein.
  4. Klicke auf Speichern.

Kleiner Tipp

Wenn du bereits in einem Projekt arbeitest, klicke oben auf den Projektnamen und nimm deine Änderungen vor. Klicke dann zur Bestätigung auf Speichern.

Gestalte und organisiere deine To-do-Listen, indem du deine Projekte farblich kennzeichnest. So geht’s:

  1. Setze den Cursor auf das Projekt, das du ändern möchtest, und klicke rechts neben dem Namen auf das Dreipunkt-Symbol.
  2. Wähle Projekt bearbeiten.
  3. Wähle aus dem Dropdown-Menü Farbe eine beliebige Farbe für dein Projekt aus.
  4. Klicke auf Speichern.

Projekte organisieren

Ändere die Reihenfolge deiner Projekte, indem du das Projekt manuell an die von dir gewünschte Stelle in der Projektliste ziehst.

Wenn du Todoist für iOS oder Android nutzt, folge diesen Schritten, um die Projekte neu anzuordnen:

  1. Tippe in der Tab-Leiste auf Durchsuchen.
  2. Drücke lange auf ein Projekt.
  3. Ziehe das Projekt an eine neue Stelle in der Liste.

Wenn du geteilte Projekte organisierst, sehen deine Mitarbeitenden die Änderungen an der Reihenfolge nicht. Die Mitarbeitenden müssen die Projekte ebenfalls per Drag-and-drop neu anordnen, um die von dir festgelegte Reihenfolge zu übernehmen.

Projekt löschen

Befreie dich von alten Projekten und halte deine Projektliste übersichtlich. So geht’s:

Hinweis

Geteilte Projekte lassen sich nicht löschen. Stattdessen hast du die Möglichkeit, das Projekt zu verlassen.

  1. Setze den Cursor auf das Projekt, das du löschen möchtest, und klicke auf das Dreipunkt-Symbol, das rechts erscheint.
  2. Wähle aus dem Dropdown-Menü Projekt löschen.
  3. Klicke im Pop-up-Fenster zur Bestätigung auf Löschen.

Kleiner Tipp

Vielleicht möchtest du ein Projekt lieber archivieren, anstatt es zu löschen. Wenn du ein Projekt archivierst, wird es zwar aus deiner Projektliste entfernt, aber du kannst es jederzeit wieder aufrufen und wiederherstellen. Folge einfach den Anweisungen oben und wähle statt Löschen Archivieren.

Hilfe erhalten

Wenn du ein Projekt versehentlich gelöscht hast, musst du ein neues Projekt erstellen und ein Backup importieren.

Wenn du den Pro-Plan oder den Business-Plan verwendest, sichert Todoist deine Daten automatisch an den Tagen, an denen du dich in Todoist anmeldest. Du kannst bis zu 21 Backups in deinem Konto speichern.

Wenn du Probleme beim Erstellen oder Verwalten von Projekten in Todoist hast, kontaktiere uns.