Wir verstehen, dass es schwer ist, sich von einem Tool zu verabschieden, dem man jahrelang vertraut hat. Wir wissen auch, wie wichtig die alte Google-Kalender-Integration für viele von euch war. Deshalb sind wir hier, um euch bei der Umstellung zu unterstützen und zu zeigen, warum diese Veränderung eure Planung und Übersicht im Alltag verbessern wird.
Hier findet ihr Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Umstellung, praktische Workarounds, mit denen ihr einige eurer gewohnten Workflows beibehalten könnt, und schnelle Antworten auf brennende Fragen zur neuen Kalender-Integration.
Das erwartet euch
Am 10. März 2025 werden wir die alte Google-Kalender-Integration abschaffen und vollständig auf die neue Kalender-Integration umstellen.
Die alte Integration hat seit 2017 vielen von euch geholfen, Aufgaben und Termine im Kalender zu verwalten. Aber es gab auch einige Herausforderungen, wie Synchronisierungsprobleme und doppelte Einträge. Kurz gesagt: Sie hat einige von uns wirklich zum Verzweifeln gebracht.
Dank jahrelangem User-Feedback haben wir im Juni 2024 unsere neue Google-Kalender-Integration gestartet, um eine nachhaltigere Zukunft für Kalender in Todoist zu schaffen. Wir haben die strategische Entscheidung getroffen, den Support für die alte Integration einzustellen, um unsere Ressourcen auf die Entwicklung einer stabileren und verlässlicheren Lösung für deine täglichen Workflows zu lenken.
Wechsel zur neuen Integration
Die neue Kalender-Integration übernimmt die wichtigsten Features der Vorgängerversion und bringt gleichzeitig einige Verbesserungen mit sich:
- Hab deinen ganzen Tag im Blick: Sieh deine Kalender-Termine direkt neben deinen Todoist-Aufgaben in den Ansichten Heute und Demnächst.
- Entwirf einen realistischen Plan: Nutze Time Blocking bzw. erstelle stundenweise Zeitblöcke direkt in den Kalender-Layouts (bei kostenpflichtigen Plänen).
- Halte alles synchronisiert: Profitiere von einer zuverlässigeren bidirektionalen Synchronisierung mit Google Kalender.
- Mach dich bereit für die Zukunft: Schon bald wird es Unterstützung für andere Kalenderanbieter wie Outlook geben.
Die Kalender-Integration ist ein großer Schritt nach vorn, aber hör nicht nur auf uns. Über 500.000 Menschen sind schon umgestiegen, und die Rückmeldungen sind fantastisch:
„Dieses Kalender-Feature hat das Potenzial, meinen Workflow radikal zu verbessern – ich freue mich darauf, zu sehen, wie ihr es weiter voranbringt! Danke für eure tolle Arbeit!“
- Jonuzzy, Todoist-Pro-User seit 2014
Und die Zahlen bestätigen dies: Wer die Kalender-Integration nutzt, erreicht seine Wochenziele mit mehr als dreimal so hoher Wahrscheinlichkeit wie diejenigen, die andere Methoden verwenden.
Veränderungen sind nie leicht, aber wir sind sicher, dass dieses Update die Zeitplanung klarer und produktiver machen wird.
Wechsel zur neuen Kalender-Integration
So wechselst du zur neuen Kalender-Integration:
Schritt 1: Aktuelle Integration überprüfen
- Melde dich über https://todoist.com bei Todoist an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke auf den Tab Integrationen.
Wenn du „Google Kalender (Altversion)“ und den Button „Integration deaktivieren“ siehst, nutzt du die alte Version und musst vor dem 10. März 2025 wechseln.
Schritt 2: Alte Integration deaktivieren
Klicke auf den Button Integration deaktivieren unterhalb des Abschnitts Google Kalender (Altversion). Klicke dann zur Bestätigung auf Trennen.
Schritt 3: Alte synchronisierte Termine und Aufgaben entfernen
Achtung
Achte darauf, dass du die alte Integration zuerst deaktivierst, bevor du diese Schritte durchführst, um den Verlust deiner Daten zu vermeiden.
- Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
-
Gehe zu dem Projekt, mit dem die alte Integration deine Google-Kalender-Termine synchronisiert hat.
Wenn du nicht sicher bist, welches Projekt synchronisiert wurde, schau in deinem Google Kalender nach einer synchronisierten Todoist-Aufgabe und suche diese Aufgabe in Todoist.
- Wähle alle Aufgaben, die mit dem Google Kalender synchronisiert wurden, per Mehrfachauswahl aus und lösche sie.
- Öffne Google Kalender und suche nach dem Abschnitt Meine Kalender.
- Hebe die Auswahl aller Kalender auf, mit Ausnahme des Kalenders, der mit deinem Todoist-Konto synchronisiert ist. Dies verhindert, dass du versehentlich Termine aus anderen Kalendern entfernst.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf jeden einzelnen Termin, der mit Todoist synchronisiert wird, und wähle Löschen. Wiederhole diesen Schritt für alle Termine, die mit einem oder mehreren Todoist-Projekten synchronisiert werden.
Wenn du die alte Integration mit einem neu erstellten Todoist-Google-Kalender eingerichtet hast (dies ist die Standardeinstellung), klicke daneben auf das Verwerfen-Symbol.
Schritt 4: Neue Google-Kalender-Integration einrichten
Folge unserer detaillierten Anleitung, um die neue Google-Kalender-Integration zu verbinden.
Duplikate aus Google Kalender oder Todoist entfernen
- Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
-
Klicke auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke auf den Tab Kalender und deaktiviere vorübergehend die Option Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren, wenn du diese Option verwendest. Dadurch wird der Todoist-Kalender, der durch die neue Kalender-Integration erstellt wurde, entfernt und du kannst ihn nicht versehentlich löschen.
- Öffne das Projekt, mit dem die alte Integration deine Google-Kalender-Termine synchronisiert hat. Wenn du nicht sicher bist, welches Projekt synchronisiert wurde, finde eine synchronisierte Todoist-Aufgabe in deinem Google Kalender und suche nach dieser Aufgabe in Todoist.
- Wähle alle Aufgaben, die mit Google Kalender synchronisiert wurden, mit der Mehrfachauswahl aus und lösche sie.
- Öffne Google Kalender und suche nach dem Abschnitt Meine Kalender.
- Hebe die Auswahl aller Kalender auf, mit Ausnahme des Kalenders, der mit deinem Todoist-Konto synchronisiert ist. Dies verhindert, dass du versehentlich Aufgaben aus anderen Kalendern entfernst.
-
Klicke mit der rechten Maustaste auf jeden einzelnen Termin, der mit Todoist synchronisiert wird, und wähle Löschen. Wiederhole diesen Schritt für alle Termine, die mit einem oder mehreren Todoist-Projekten synchronisiert werden.
Wenn du die alte Integration mit einem neu erstellten Todoist-Google-Kalender eingerichtet hast (dies ist die Standardeinstellung), kannst du auch daneben auf das Verwerfen-Symbol klicken.
- Wechsle zurück zu Todoist.
- Gehe zurück zum Tab Kalender.
- Schalte Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren ein, wenn du diese Option verwendest.
Workarounds als Ersatz für Funktionalitäten der Altversion
Wir wissen, dass der Wechsel von der alten zur neuen Google-Kalender-Integration deine gewohnten Workflows durcheinanderbringen kann. Es kann eine Weile dauern, bis du deine Workflows angepasst hast, und wir unterstützen dich gerne dabei. Hier sind ein paar Tipps, die dir den Übergang erleichtern sollen:
Ich möchte meine Kalender-Termine als Aufgaben in Todoist anzeigen
Die neue Kalender-Integration zeigt deine Kalenderverpflichtungen als eindeutige „Termine“ in Todoist an, anstatt sie in reguläre Aufgaben zu konvertieren, die du von deiner Liste abhaken kannst. Synchronisierte Termine werden neben deinen Aufgaben in den Ansichten „Heute“ und „Demnächst“ angezeigt, was es viel einfacher macht, zwischen deinen Aufgaben und allem anderen, was du in deinem Kalender hast, zu unterscheiden.
Wenn du deine Termine weiterhin als Aufgaben sehen möchtest, die in Todoist erledigt werden können, kannst du etwas Ähnliches erreichen, indem du eine Automatisierung mit einem Tool wie Zapier, Make oder n8n erstellst.
Du kannst Zapier als Workaround verwenden, um deine Kalender-Termine als Todoist-Aufgaben zu synchronisieren. Diese Integration eines Drittanbieters bietet eine flexible Möglichkeit, diese Funktionalität zu erreichen.
Um es einzurichten, folge den Schritten in diesem englischen Zapier-Artikel: Neue Google-Kalender-Termine zu Todoist hinzufügen.
Zum besseren Verständnis der Funktionsweise empfehlen wir auch dieses Video.
Du kannst Make als Workaround verwenden, um deine Kalender-Termine als Todoist-Aufgaben zu synchronisieren. Zum Einrichten dieser Funktion gehe folgendermaßen vor:
- Gehe zur Todoist-Integrationsseite von Make.
- Registriere dich für ein Konto oder melde dich bei Make an.
- Klicke auf den Button Create a new scenario, um mit der Einrichtung der Integration zu beginnen.
- Verwende die Tools und Anleitungen auf der Todoist-Integrationsseite, um Google Kalender als Auslöser (z. B. „Watch Events“) und Todoist als Aktion (z. B. „Create a Task“) einzurichten.
- Ordne deine Daten zu, indem du Felder abgleichst, z. B. den Namen des Termins mit dem Namen der Aufgabe oder die Startzeit des Termins mit dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe.
- Aktiviere die Integration.
Besuche das Help Center von Make für detaillierte Anweisungen und erweiterte Konfigurationen für die Todoist-Integration.
Du kannst n8n als Workaround verwenden, um deine Kalender-Termine als Todoist-Aufgaben zu synchronisieren. Zum Einrichten dieser Funktion gehe folgendermaßen vor:
- Gehe zur Todoist-Integrationsseite.
- Registriere dich für ein n8n-Konto oder melde dich bei einem bestehenden Konto an. Wenn du n8n lieber selbst hosten möchtest, schau dir die Installationsanleitung an.
- Klicke auf den Button New Workflow, um die Automatisierung zu erstellen.
- Ordne deine Daten aus dem Google Kalender (z. B. Name und Startzeit des Termins) den entsprechenden Todoist-Aufgabenfeldern zu.
- Schalte den Workflow ein, um Aufgaben automatisch zu synchronisieren.
Für weitere Informationen lies die n8n-Dokumentation oder tritt der n8n-Community bei, um Unterstützung zu erhalten.
Ich möchte nur Aufgaben aus bestimmten Projekten mit einem bestimmten Kalender in meinem Google-Kalender-Konto synchronisieren.
Mit der neuen Kalender-Integration kannst du derzeit keine bestimmten Projekte auswählen und deren Aufgaben mit einzelnen Kalendern synchronisieren. Aber wer weiß, vielleicht kommt diese Funktion in einem zukünftigen Update.
Mehrere Drittanbieter-Integrationen bieten genauere Möglichkeiten zur Synchronisierung von Todoist-Aufgaben mit deinem Google-Kalender-Konto. Einige dieser Dienste können ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern. Wir laden dich ein, diese Optionen zu erkunden, um die Lösung zu finden, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
Teile uns unbedingt deine Erkenntnisse und Bedürfnisse mit. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung zukünftiger Updates.
Kontaktiere uns
Wenn du bei der Umstellung auf die neue Integration Probleme hast, kannst du in der Web-App von Todoist die Synchronisierung erneut starten. Klicke auf dein Profilbild → Einstellungen → Kalender und wähle Neu synchronisieren.
Wenn du nach wie vor Probleme mit der neuen Google-Kalender-Integration hast, kontaktiere uns. Unser Team bestehend aus – Sergio, Keita, Marija und weiteren Mitarbeitenden – wird dafür sorgen, dass die Integration funktioniert und du wieder auf dem richtigen Weg bist.
Häufig gestellte Fragen
Seit 2017 hat die alte Google-Kalender-Integration eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Todoist und Google Kalender ermöglicht. Obwohl sie beliebt war, gab es viele Probleme mit der Zuverlässigkeit, und ihre komplexe Architektur macht es schwer, das zuverlässige und intuitive Erlebnis zu bieten, das wir bieten wollen.
Dank jahrelangem User-Feedback haben wir im Juni 2024 unsere neue Kalender-Integration eingeführt. Sie ist darauf ausgelegt, eine nachhaltigere Zukunft für Kalender in Todoist zu schaffen. Mit dem Fokus auf die robuste neue Google-Kalender-Integration eröffnen sich spannende Möglichkeiten für zukünftige Erweiterungen – zum Beispiel die Unterstützung weiterer Kalenderanbieter (Outlook kommt bald! 🥳) und die Synchronisierung mit mehreren Kalenderkonten.
Du kannst duplizierte Aufgaben innerhalb des geteilten Projekts erstellen und jeder Person eine der Aufgaben zuweisen.
Nein, du musst dich selbst mit der neuen Google-Kalender-Integration verbinden, um Todoist die nötigen Berechtigungen zu geben. Bei der Einrichtung wirst du aufgefordert, dein Todoist-Konto mit deinem Google-Konto zu verknüpfen und die Integration zu autorisieren. Du kannst bis zum 10. März 2025 auf die neue Integration umsteigen. Wenn du lieber warten möchtest, entfernen wir die alte Integration am 10. März 2025 von deinem Konto, und danach kannst du die neue Google-Kalender-Integration einrichten.
Hinweis
Todoist benötigt umfassende Berechtigungen für den Zugriff auf Google Kalender, damit du geplante Aufgaben als Termine synchronisieren kannst. Wir speichern jedoch weder die Termine in den Todoist-Datenbanken noch greifen wir auf sie in irgendeiner Weise zu. Es wird nur eine Referenz jedes Kalenders gespeichert, sodass du die Kalender auswählen kannst, um Termine in Todoist anzuzeigen.
Um Datenverluste zu vermeiden, solltest du die Schritte in der richtigen Reihenfolge ausführen:
- Deaktiviere die alte Integration. Überspringe diesen Schritt, wenn du die alte Integration nach dem 10. März 2025 bereits entfernt hast.
- Entferne alle alten Aufgaben oder Termine, die von der alten Integration erstellt wurden.
- Richte die neue Google-Kalender-Integration über die Kalender-Einstellungen ein.
Deine Meinung ist uns wichtig, und wir arbeiten ständig daran, Todoist mithilfe des Feedbacks unserer Community zu verbessern. Sag uns einfach, was du denkst, und wir schauen es uns an!
Wenn du gute Ideen für die neue Kalender-Integration hast, schicke uns deine Feature-Wünsche.