Vi ved, at det ikke er let at sige farvel til et værktøj, du har stolet på i årevis, og vi anerkender, hvor vigtig den gamle Google Kalender-integration var for så mange af jer. Vi er her for at guide dig gennem skiftet og vise dig, hvorfor denne overgang vil gøre det endnu lettere at planlægge og være på forkant med dine daglige rutiner.
Lær trinvise instruktioner til at foretage skiftet, praktiske løsninger til at bevare nogle af de arbejdsgange, du har vænnet dig til, og hurtige svar på dine brændende spørgsmål om den nye Kalender-integration.
Her er hvad der sker
Den 10. marts 2025 udfaser vi den gamle Google Kalender-integration og går fuldstændig over til den nye Kalender-integration, som vi introducerede i juni 2024.
Den gamle integration har hjulpet mange af jer med at administrere jeres opgaver og kalenderbegivenheder siden 2017. Men den har haft sin andel af udfordringer, fra problemer med synkroniseringspålidelighed til at vise dubletter af opgaver eller kalenderbegivenheder. Lad os bare sige, at disse fik mange til at klø sig i nakken.
Selvom integrationen banede vejen for kalenderfunktionalitet i Todoist, vidste vi, at I havde brug for noget mere robust og pålideligt til jeres daglige arbejdsgange.
Foretag skiftet
Den nye Kalender-integration overtager kernefunktionerne fra den gamle version, men kommer også med et par smarte forbedringer:
- Se din dag på et øjeblik: Se dine kalenderbegivenheder og Todoist-opgaver side om side i visningerne I dag og Kommende.
- Lav en realistisk plan: Brug time-for-time tidsblokering i kalenderlayoutet (tilgængelig på betalte abonnementer).
- Forbliv synkroniseret: Oplev en mere pålidelig tovejssynkronisering med Google Kalender.
- Forbered dig på fremtiden: Understøttelse af andre kalenderudbydere, herunder Outlook, er i støbeskeen.
Kalender-integrationen er et skridt fremad, men tag ikke bare vores ord for det. Over 500.000 mennesker har allerede foretaget skiftet, og vi modtager gode reaktioner:
“Denne kalenderfunktion har potentialet til radikalt at påvirke min arbejdsgang på nogle kraftfulde måder – jeg kan ikke vente med at se, hvordan I alle fortsætter med at udvikle den! Tak fordi I har gjort den fantastisk!”
– Jonuzzy, Todoist Pro-bruger siden 2014
Og tallene understøtter det: Folk, der bruger Kalender-integrationen, har mere end tre gange så stor sandsynlighed for at nå deres ugentlige mål sammenlignet med dem, der bruger andre metoder.
Forandring er aldrig let, men vi er overbeviste om, at denne opdatering vil give dig en klarere og mere produktiv måde at planlægge din tid på.
Skift over til den nye Kalender-integration
Sådan skifter du til den nye Kalender-integration:
Trin 1: Tjek din nuværende integration
- Log ind på Todoist på https://todoist.com.
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Vælg Indstillinger.
- Klik på fanen Integrationer.
Hvis du ser “Google Kalender (Legacy)” med en “Afbryd forbindelsen til denne integration” knap, bruger du den gamle version og skal skifte inden den 10. marts 2025.
Trin 2: Afbryd forbindelsen til den gamle integration
Klik på knappen Afbryd forbindelsen til denne integration under sektionen Google Kalender (Legacy). Klik derefter på Afbryd forbindelsen igen for at bekræfte.
Trin 3: Fjern gamle synkroniserede begivenheder og opgaver
Advarsel
Sørg for at afbryde den gamle integration først, før du udfører disse trin for at undgå at miste data.
- Log ind på Todoist på https://todoist.com.
-
Gå til det projekt, som den gamle integration har synkroniseret dine Google Kalender-begivenheder til.
Hvis du ikke er sikker på, hvilket projekt der blev synkroniseret, skal du finde en synkroniseret Todoist-opgave i din Google Kalender og søge efter den opgave i Todoist.
- Massevælg og slet alle opgaver, der er synkroniseret fra Google Kalender.
- Åbn Google Kalender og kig efter sektionen Mine kalendere.
- Fravælg alle kalendere undtagen den kalender, der er synkroniseret med din Todoist-konto. Dette er for at forhindre utilsigtet fjernelse af begivenheder fra andre kalendere.
- Højreklik på hver begivenhed, der er blevet synkroniseret fra Todoist og vælg Slet. Gør dette for alle begivenheder, der er blevet synkroniseret fra dine Todoist-projekter.
Hvis du har konfigureret den gamle integration med en nyoprettet Todoist Google Kalender (dette er standard), skal du klikke på afvis-ikonet ud for den.
Trin 4: Konfigurer den nye Google Kalender-integration
Følg vores detaljerede vejledning for at forbinde den nye Google Kalender-integration.
Fjern duplikater fra Google Kalender eller Todoist
- Log ind på Todoist på https://todoist.com.
-
Klik på din avatar.
- Vælg Indstillinger.
- Klik på fanen Kalendere og slå Synkroniser opgaver til kalender fra midlertidigt, hvis du bruger denne indstilling. Dette vil fjerne Todoist kalenderen, der er oprettet af den nye Kalender-integration, og forhindre dig i at slette den ved en fejl.
- Åbn det projekt, som den gamle integration har synkroniseret dine Google Kalender-begivenheder til. Hvis du er usikker på, hvilket projekt der blev synkroniseret, skal du finde en synkroniseret Todoist-opgave i din Google-kalender og søge efter opgaven i Todoist.
- Marker og slet alle opgaver, der blev synkroniseret fra Google Kalender.
- Åbn Google Kalender og kig efter sektionen Mine kalendere.
- Fravælg alle kalendere undtagen den kalender, der er synkroniseret med din Todoist-konto. Dette er for at forhindre utilsigtet fjernelse af opgaver fra andre kalendere.
-
Højreklik på hver begivenhed, der er blevet synkroniseret fra Todoist og vælg Slet. Gør dette for alle begivenheder, der er blevet synkroniseret fra dine Todoist-projekter.
Alternativt, hvis du har konfigureret den gamle integration med en nyoprettet Todoist Google Kalender (dette er standard), skal du klikke på afvis-ikonet ud for den.
- Skift tilbage til Todoist.
- Gå tilbage til fanen Kalendere.
- Slå Synkroniser opgaver til kalender til, hvis du bruger denne funktion.
Løsninger til at erstatte gamle funktioner
Vi forstår godt, at overgangen fra den gamle til den nye Google Kalender-integration kan forstyrre nogle af dine pålidelige arbejdsgange. Det kan tage tid at tilpasse din arbejdsgang, og vi er her for at hjælpe på enhver måde, vi kan. Her er nogle forslag til at hjælpe med din tilvænning:
Jeg vil gerne have mine kalenderbegivenheder vist som opgaver i Todoist.
Den nye Kalender-integration viser indholdet i din kalender som særskilte 'begivenheder' i Todoist, i stedet for at konvertere dem til almindelige opgaver, som du kan afkrydse på din liste. Synkroniserede begivenheder vises sammen med dine opgaver i visningen I dag og Kommende, hvilket gør det meget nemmere at skelne mellem dine gøremål og alt andet, du har gang i i din kalender.
Hvis du stadig foretrækker at se dine begivenheder som opgaver, der kan udføres i Todoist, kan du få noget lignende til at fungere ved at skabe en automatisering med et værktøj som Zapier. Se FAQ-sektionen nedenfor for at lære mere.
Jeg ønsker kun at synkronisere opgaver fra specifikke projekter til en udpeget kalender i min Google Kalender-konto
At kunne vælge specifikke projekter og synkronisere deres opgaver til udpegede kalendere er ikke tilgængeligt med den nye Kalender-integration. Alligevel udelukker vi ikke muligheden for, at denne funktionalitet vil blive tilføjet i en fremtidig opdatering.
I mellemtiden tilbyder flere tredjepartsintegrationer mere detaljerede måder at synkronisere Todoist-opgaver til din Google Kalender-konto. Nogle af disse tjenester kræver muligvis et betalt abonnement. Vi opfordrer dig til at undersøge disse muligheder for at finde en løsning, der bedst passer til dine behov.
Sørg endelig for at dele din indsigt og dine behov med os. De spiller en afgørende rolle i udformningen af fremtidige opdateringer.
Kontakt os
Hvis du støder på problemer, når du skifter til den nye integration, kan du tilgå Todoists webapp og synkronisere integrationen igen. Klik på din avatar → Indstillinger → Kalendere, og vælg Synkroniser igen.
Hvis du stadig har problemer med den nye Google Kalender-integration, bedes du kontakte os. Vi—Sergio, Keita, Marija og ethvert af vores andre teammedlemmer—vil sørge for, at integrationen fungerer, og at du kommer tilbage på rette kurs.
FAQ
Siden 2017 har den gamle Google Kalender-integration muliggjort en tovejssynkronisering mellem Todoist og Google Kalender. Selvom denne integration har vist sig populær, har den mange problemer med synkroniseringspålidelighed, og dens komplicerede arkitektur begrænser vores evne til at levere den pålidelige, intuitive oplevelse, du fortjener.
På baggrund af mange års brugerindsigt udgav vi vores nye kalenderintegration i juni 2024. Den er designet til at skabe en mere bæredygtig fremtid for kalendere i Todoist. Ved at fokusere vores indsats på den nye robuste Google Kalender-integration åbner vi for spændende muligheder for fremtidige forbedringer (fx understøttelse af yderligere kalenderudbydere, snarlig udrulning til Outlook! 🥳 samt synkronisering til flere kalenderkonti).
Hvis du gerne vil synkronisere dine kalenderbegivenheder som Todoist-opgaver, kan du bruge Zapier som en løsning. Denne tredjepartsintegration tilbyder en fleksibel måde at opnå denne funktionalitet på.
For at konfigurere det, skal du følge trinene beskrevet i denne artikel fra Zapier: Add new Google Calendar events to Todoist.
Vi anbefaler, at du ser denne video for at få en bedre forståelse af, hvordan det fungerer.
Du kan oprette dublerede opgaver i det delte projekt og tildele en til hver person.
Nej, du skal selv oprette forbindelse til den nye Google Kalender-integration for at give de nødvendige tilladelser til Todoist. Under opsætningen bliver du bedt om at forbinde din Todoist-konto med din Google-konto og godkende integrationen. Du kan vælge at skifte til den nye integration inden den 10. marts 2025. Hvis du beslutter dig for at vente, fjerner vi den gamle integration fra din konto den 10. marts 2025, hvorefter du kan konfigurere den nye Google Kalender-integration.
Bemærk
Todoist anmoder om det fulde omfang af Google Kalender-tilladelser, så du kan synkronisere planlagte opgaver som begivenheder. Vi gemmer hverken begivenheder i Todoist-databaserne eller får adgang til dem på nogen måde. Vi gemmer kun en reference for hver kalender, så du kan vælge de kalendere, du vil se begivenheder i Todoist.
For at undgå at miste data skal du sørge for at følge trinene i den rigtige rækkefølge:
- Afbryd den gamle integration. Spring dette trin over, hvis du allerede har fjernet den gamle integration efter den 10. marts 2025.
- Fjern alle gamle opgaver eller begivenheder, der blev oprettet af den gamle integration.
- Konfigurer den nye Google Kalender-integration gennem Kalenderindstillingerne.
Vi værdsætter din mening og forsøger altid at forbedre Todoist baseret på feedback fra vores fællesskab. Du er velkommen til at dele din feedback om udfasningen, og så vil vi gennemgå den.
Hvis du har gode ideer til den nye Kalender-integration, bedes du sende dine funktionsanmodninger.