Jsme si vědomi, že loučit se s nástrojem, kterému jste léta důvěřovali, není snadné, a uvědomujeme si, jak důležitá pro mnohé z vás integrace s aplikací Kalendář Google starší verze byla. Touto změnou vás provedeme a ukážeme, jak vám přechod na novou integraci všechno to plánování a udržování každodenního přehledu ještě víc usnadní.
Přečtěte si pokyny krok za krokem, jak přejít na novou integraci, praktická řešení k zachování určitých pracovních postupů, na které jste si zvykli, a rychlé odpovědi na nejpalčivější otázky ohledně nové kalendářové integrace.
Co se vlastně děje
10. března 2025 vyřadíme integraci s aplikací Kalendář Google starší verze a plně přejdeme na novou kalendářovou integraci.
Integrace starší verze spoustě z vás pomáhala se správou úkolů a událostí v kalendáři už od roku 2017. Měla však své mouchy, od problémů se spolehlivostí synchronizace až po zobrazování duplicitních úkolů nebo kalendářových událostí. Všechny tyto chyby občas vedly k pořádným zmatkům.
Na základě dlouholetých poznatků od uživatelů jsme v červnu 2024 vydali novou integraci s aplikací Kalendář Google, jejímž cílem je vytvořit udržitelnější budoucnost kalendářových funkcí v aplikaci Todoist. Učinili jsme strategické rozhodnutí ukončit podporu starší kalendářové integrace, což nám umožní přesunout úsilí na vývoj robustnějšího a spolehlivějšího řešení vašich každodenních postupů.
Přechod na novou integraci
Nová kalendářová integrace přebírá základní funkce starší verze a přináší několik elegantních vylepšení:
- Mějte na první pohled přehled o každém dni: V zobrazeních Dnes a Nadcházející si můžete vedle sebe prohlížet kalendářové události a úkoly Todoist.
- Vytvořte si realistický plán: V kalendářovém rozvržení využijte blokování času hodinu po hodině (k dispozici na placených tarifech).
- Pracujte synchronizovaně: Užijte si spolehlivější obousměrnou synchronizaci s aplikací Kalendář Google.
- Připravte se na budoucnost: Podpora dalších poskytovatelů kalendářů, včetně aplikace Outlook, už je za rohem.
Kalendářová integrace je krok vpřed, což netvrdíme jen my. Využívá ji už přes 500 000 lidí a už sklízí první velmi kladné ohlasy:
„Tahle kalendářová integrace má potenciál radikálně a pozitivně změnit, jak pracuju. Fakt se těším, co s ní dál vymyslíte! Díky za super novinku.“
– Jonuzzy, uživatel Todoist Pro od roku 2014
A naše data to potvrzují: Kdo používá kalendářovou integraci, ten má více než třikrát větší pravděpodobnost, že každý týden dosáhne svých týdenních cílů než ten, kdo spoléhá na jiné metody.
Změny nejsou nikdy snadné, ale jsme přesvědčeni, že tato aktualizace vám umožní přehlednější a produktivnější plánování času.
Přechod na novou kalendářovou integraci
Na novou kalendářovou integraci přejdete následovně:
1. krok: Ověřte svou aktuální integraci
- Přihlaste se do aplikace Todoist na adrese https://todoist.com.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Kliněte na záložku Integrace.
Pokud uvidíte „Kalendář Google (starší verze)“ a tlačítko „Odpojit tuto integraci“, používáte starší verzi integrace a do 10. března budete muset přejít na novou integraci.
2. krok: Odpojte integraci starší verze
Pod nápisem Kalendář Google (starší verze) klikněte na tlačítko Odpojit tuto integraci. Krok pak potvrďte opětovným kliknutím na Odpojit.
3. krok: Odstraňte staré synchronizované události a úkoly
Varování
Aby nedošlo ke ztrátě dat, tak se před provedením těchto kroků ujistěte, že nejprve odpojíte starší integraci.
- Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
-
Přejděte na projekt, se kterým starší integrace synchronizovala události Kalendáře Google.
Pokud si nejste jisti, který projekt byl synchronizován, najděte v kalendáři Google synchronizovaný úkol Todoist a tento úkol pak vyhledejte v aplikaci Todoist.
- Proveďte hromadný výběr a odstranění všech úkolů synchronizovaných z aplikace Kalendář Google.
- Otevřete Kalendář Google a vyhledejte oddíl Moje kalendáře.
- Zrušte výběr všech kalendářů s výjimkou toho, který máte synchronizovaný s účtem Todoist. Předejdete tak nechtěnému smazání událostí z jiných kalendářů.
- Pravým tlačítkem myši klikněte na každou událost synchronizovanou z Todoist a vyberte možnost Smazat (Delete). Toto proveďte u všech událostí, které byly synchronizovány z projektu (nebo projektů) Todoist.
Pokud jste si starší integraci nastavili s nově vytvořeným kalendářem Google Todoist (což je výchozí nastavení), klikněte na ikonu zrušit vedle něj.
4. krok: Nastavte novou integraci s aplikací Kalendář Google
Při připojování nové integrace s aplikací Kalendář Google postupujte podle našeho podrobného průvodce.
Odstranění duplicit z Kalendáře Google nebo Todoist
- Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
-
Klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Klikněte na záložku Kalendáře a dočasně vypněte možnost Synchronizace úkolů do kalendáře, pokud tuto možnost používáte. Tím odeberete kalendář Todoist vytvořený novou kalendářovou integrací a zabráníte jeho nechtěnému vymazání.
- Otevřete projekt, se kterým starší integrace synchronizovala události Kalendáře Google. Pokud si nejste jisti, který projekt byl synchronizován, v aplikaci Kalendář Google najděte synchronizovaný úkol Todoist a vyhledejte ho v aplikaci Todoist.
- Proveďte několikanásobný výběr všech úkolů synchronizovaných z Kalendáře Google a smažte je.
- Otevřete Kalendář Google a vyhledejte oddíl Moje kalendáře.
- Zrušte výběr všech kalendářů s výjimkou toho, který máte synchronizovaný s účtem Todoist. Předejdete tak nechtěnému smazání úkolů z jiných kalendářů.
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na každou událost synchronizovanou z Todoist a vyberte možnost Smazat (Delete). Toto proveďte u všech událostí, které byly synchronizovány z projektu (nebo projektů) Todoist.
Případně pokud jste si starší integraci nastavili s nově vytvořeným kalendářem Google Todoist (což je výchozí nastavení), klikněte na ikonu zrušit vedle něj.
- Přejděte zpět do Todoist.
- Vraťte se na záložku Kalendáře.
- Zapněte možnost Synchronizace úkolů do kalendáře, pokud si to tak přejete.
Možná řešení k nahrazení starších funkcí
Jsme si vědomi, že přechod ze starší integrace na novou integraci s aplikací Kalendář Google může některé vaše dlouhodobé pracovní postupy poněkud narušit. Přizpůsobení pracovních postupů může trvat delší dobu a my se vám pokusíme co nejvíc pomoct. Nabízíme několik možností, jak přechod řešit:
Události v kalendáři chci zobrazit jako úkoly v aplikaci Todoist
Nová kalendářová integrace zobrazuje vaše závazky v kalendáři jako samostatné „události“ v aplikaci Todoist, místo aby je převedla na běžné úkoly, které si můžete odškrtnout ze seznamu. Synchronizované události se zobrazují vedle úkolů v zobrazení Dnes a Nadcházející, takže je mnohem snazší rozlišovat mezi úkoly a vším ostatním v kalendáři.
Pokud stále dáváte přednost tomu, aby se události zobrazovaly jako úkoly, které lze v aplikaci Todoist dokončit, můžete si tento mechanismus vytvořit pomocí automatizačního nástroje, jako je například Zapier, Make, nebo n8n.
K synchronizaci kalendářových událostí jakožto úkolů v Todoist můžete použít aplikaci Zapier. Tato integrace třetí strany je k tomu dostatečně flexibilní.
Pokud si chcete integraci nastavit, postupujte podle kroků uvedených v tomto článku od Zapieru (pouze anglicky): Add new Google Calendar events to Todoist.
Doporučujeme také zhlédnout toto video, kde se dozvíte, jak to celé funguje.
K synchronizaci kalendářových událostí jakožto úkolů v Todoist můžete použít aplikaci Make. Integraci nastavte podle těchto kroků:
- V aplikaci Make přejděte na stránku integrace Todoist.
- Přihlaste se k aplikaci Make, nebo si tam založte účet.
- Nastavení nové integrace zahajte kliknutím na tlačítko Create a new scenario (Zahájit nový scénář).
- Pomocí nástrojů a průvodců na stránce integrace s Todoist nastavte Kalendář Google jako spouštěč (například: „Sledovat události“) a aplikaci Todoist jako akci (například: „Vytvořit úkol“).
- Namapujte data přiřazením polí, například názvu události s názvem úkolu nebo času zahájení události s datem úkolu.
- Integraci aktivujte.
Podrobné pokyny a pokročilé integrační konfigurace aplikace Todoist najdete v Centru nápovědy aplikace Make.
K synchronizaci kalendářových událostí jakožto úkolů v Todoist můžete použít aplikaci n8n. Integraci nastavte podle těchto kroků:
- Přejděte na stránku integrace Todoist.
- Přihlaste se k aplikaci n8n, nebo si tam založte účet. Pokud si chcete n8n hostovat sami, přečtěte si průvodce instalací.
- Kliknutím na tlačítko New Workflow (Nový pracovní postup) vytvoříte automatizaci.
- Namapujte data z Kalendáře Google (například název události a počáteční čas) na příslušná pole úkolů v aplikaci Todoist.
- Zapněte pracovní postup pro automatickou synchronizaci úkolů.
Pokud chcete další informace, přečtěte si dokumentaci n8n nebo požádejte o radu komunitu n8n.
Chci synchronizovat pouze úkoly z konkrétních projektů do určeného kalendáře v účtu Kalendář Google.
Možnost vybrat konkrétní projekty a synchronizovat jejich úkoly s určenými kalendáři není v nové kalendářové integraci k dispozici. Přidání této možnosti v budoucích aktualizacích však nevylučujeme.
Mezitím několik integrací třetích stran nabízí podrobnější způsoby synchronizace úkolů Todoist s vaším účtem v Kalendáři Google. Některé z těchto služeb mohou vyžadovat placené předplatné. Doporučujeme vám se podívat, co by vám vyhovovalo.
Určitě se s námi podělte o své postřehy a potřeby. Ty totiž při vývoji budoucích aktualizací hrají zásadní roli.
Ozvěte se nám
Pokud se při přechodu na novou integraci vyskytnou problémy, otevřete webovou aplikaci Todoist a integraci znovu synchronizujte. Klikněte na svého avatara → Nastavení → Kalendáře a vyberte možnost Znovu synchronizovat.
Pokud máte s novou integrací s aplikací Kalendář Google stále potíže, ozvěte se nám. Rádi vám se vším pomůžeme, ať už to bude Sergio, Keita, Marija, nebo někdo další z našeho týmu.
Časté dotazy
Starší integrace s aplikací Kalendář Google umožňovala obousměrnou synchronizaci mezi aplikacemi Todoist a Kalendář Google už od roku 2017. Ačkoliv si uživatelé tuto integraci dost oblíbili, trápí ji spousta problémů se spolehlivostí synchronizace a její složitá architektura nám neumožňuje nabídnout její spolehlivý a intuitivní chod, který si zasloužíte.
Na základě dlouholetých poznatků od uživatelů jsme v červnu 2024 vydali novou kalendářovou integraci. Jejím cílem je vytvořit udržitelnější budoucí vývoj i chod kalendářů v Todoist. Zaměřením našeho úsilí na novou robustní integraci s aplikací Kalendář Google si připravujeme prostor na vzrušující možnosti pro budoucí vylepšení. Podpora dalších poskytovatelů kalendářů, včetně Outlooku, a synchronizace s více kalendářovými účty už je za rohem! 🥳
V rámci sdíleného projektu můžete vytvořit duplicitní úkoly a každý přiřadit jedné osobě.
Ne, novou integraci s aplikací Kalendář Google musíte nastavit sami, jedině tak můžete udělit potřebná oprávnění. Během nastavování budete vyzváni k propojení účtu Todoist s účtem Google a k autorizaci integrace. Na novou integraci budete muset přejít do 10. března 2025. Pokud se rozhodnete počkat ještě déle, starší integraci z vašeho účtu odstraníme 10. března 2025. Následně budete moct nastavit novou integraci s aplikací Kalendář Google.
Poznámka
Aby aplikace Todoist mohla synchronizovat naplánované úkoly jako události, k aplikaci Kalendář Google vyžaduje plný rozsah oprávnění. Události do databází Todoist neukládáme ani k nim nijak nepřistupujeme. Ukládáme pouze odkaz na jednotlivé kalendáře, abyste si mohli vybrat kalendáře, ze kterých chcete události v Todoist zobrazit.
Abyste předešli ztrátě dat, postupujte ve správném pořadí:
- Odpojte starší integraci. Tento krok přeskočte, pokud jste starší integraci odstranili po 10. březnu 2025.
- Odstraňte všechny staré úkoly nebo události vytvořené starší integrací.
- Nastavte novou integraci s aplikací Kalendář Google v nastavení kalendáře.
Vašeho názoru si vážíme a Todoist se vždy snažíme vylepšovat na základě zpětné vazby od naší komunity. Dejte nám vědět, jaký máte na zavedení nové integrace názor.
Pokud máte ohledně nové kalendářové integrace nápady, pošlete nám žádost o zavedení nových funkcí.