5萬個和您一樣的團隊依賴Todoist跟進他們的工作。但是截止到目前，我們唯一為團隊合作設計的「功能」都集中在了賬單。
工作空間是給予團隊更多工具來簡化和集中管理合作工作的第一步。
這對於您與您團隊的日常合作將不會有很多改變。您將依然會有共享項目，在那裡您可以分配任務、設定截止日期、在任務描述和評論中添加背景信息以及您現在在Todoist中合作時享受的一切功能。
但是工作空間允許您的團隊做一些很酷的新事情，並且它們為您帶來更多實用的團隊功能奠定了基礎。
為了加速您的入門，我們將會：
- 告訴您工作空間到底是什麼。
- 我們將解釋他們允許您團隊實現的高效工作方式，並且與您分享一些我們在後台進行的改進。
- 為您展示團隊工作空間帶來的全新管理員控制和團隊管理。
- 帶您嘗試讓團隊入門和運轉的簡單但重要的步驟。（沒有那麼可怕，我們保證！）
在這個簡短的指南結束時，您將會對工作空間有一個全局概覽，並且將會知道您需要讓您的團隊高速運轉的全部內容。準備好了嗎？讓我們開始吧：
到底什麼是工作空間？
您的團隊工作空間是您團隊任務和項目的共享中心。最大的變更是您團隊工作空間的所有成員都將可以在那裡看到項目，無論是現時或者存檔項目。您也可以選擇限制它們的訪問權限。
相對而言，您的個人項目僅對您開放。您的團隊在此無法查看項目和任務，除非您選擇與他們共享。如果您離開了團隊，您將依然可以訪問您的個人項目。
非常直接，不是嗎？現在讓我們來看看一些有趣的東西。
您的團隊可以通過工作空間做些什麼
很多！您團隊工作空間中的每個人都將可以：
查看和預覽團隊項目
團隊成員現在可以瀏覽您團隊工作空間中的項目，點擊預覽它們，在需要行動時加入它們或者只是關注這些內容。（您也可以控制團隊項目的訪問權限）。
您的側欄中只會顯示您加入的團隊項目以便您輕鬆訪問。
在文件夾中管理團隊項目
文件夾是代替子項目用於管理您團隊工作空間的共享渠道。按照客戶、部門或者目的給您的團隊項目分組，使用您的團隊認為最容易找到他們需要的項目的方式。
通過鏈接共享項目
所有成員將可以點擊鏈接、預覽和加入來立刻採取行動（無需與每個團隊成員手動共享項目）。
快速提示
您也可以獲取任務、評論和版塊的鏈接來在電子郵件、Twist話題、Slack消息或者您團隊合作者使用的工具中引用它們。
在今天和預覽視圖中按照工作空間分組和過濾
點擊右上方的今天、預覽或者其他視圖的查看來查找選項：
- 按照個人或者團隊項目分組任務。
- 過濾任務來僅關注一個或者多個區域。
這會增加團隊工作和個人工作之間的差異。
快速提示
在項目中按標籤或者任務接收人過濾也是在大型複雜的團隊項目中超級實用的功能。聚焦細節的同時也不會失去全局視野。更多關於查看選項的詳細內容
基於工作空間創建自定義過濾視圖
創建您自己的過濾器視圖來在恰當的時間聚焦合適的任務。例如，只查看您團隊工作空間中分配給您且今天截止的任務。
- 使用指令
工作空間:團隊名稱來僅查看團隊項目內的任務。 - 使用指令
工作空間:我的項目來僅查看您個人項目內的任務。
以下是基於工作空間的實用過濾器：
| 過濾器指令 | 指令顯示 | 適用於…… |
工作空間:[團隊名稱]&分配給:我&未來7天 | 所有在您團隊工作空間中本週截止且分配給您的任務 | 計劃您本週的合作任務 |
工作空間:[團隊名稱]&分配自:我 | 所有您分配給團隊工作空間中其他人的任務 | 跟進您指派任務的進度 |
| 工作空間:[團隊名稱]&過期 | 所有在我團隊工作空間中的過期任務 | 及早發現風險並且盡早調整計劃 |
現在我們已經覆蓋了一些團隊範圍的功能，讓我們探索您作為團隊管理員獲得的職位能力。
團隊工作空間讓您可以進行的有序管理事務
通過鏈接邀請人們加入工作空間
前往您的團隊工作空間>點擊右上方的成員>複製鏈接。
管理角色和訪問權限
作為管理員，您可以在成員選項卡中查看您團隊的人員並且隨時更改他們的職位或者取消他們的訪問權限。
- 管理員：可以更改設定、邀請人員以及加入和創建團隊項目。
- 成員：無法更改設定。可以邀請人員、加入和創建團隊項目。
- 訪客：無法更改設定或者邀請人員。僅能訪問他們受到邀請的團隊項目。
防止意外刪除
在團隊工作空間外的共享項目中，任何合作者可都可以刪除項目，這有時候會導致團隊成員意外刪除一個僅能從最近備份中恢復的項目。
在團隊工作空間中，只有管理員和項目創建者可以刪除項目。其他所有人只能存檔項目，並且您可以輕鬆地在您的團隊工作空間存檔中撤銷它。
明確數據所有權
團隊擁有和掌控團隊工作空間的數據。個人擁有和掌控他們個人項目的數據。這就意味著每個人都可以集中瞭解自己擁有的全部內容，工作任務、生活任務和團隊任務，同時保護您的團隊數據。
移動現有項目到您的團隊工作空間
您Todoist商務版帳戶的所有團隊成員已經加入了您全新的工作空間並且可以開始在那裡新建項目了，是現有的團隊項目依然還在我的項目版塊中。
從您的項目中拖放現有的團隊項目到您新的團隊工作空間中。
或者通過每個項目右側的省略符號中的「編輯項目」菜單來移動項目。
通過移動項目，您允許其他成員查看和自行加入，並且讓團隊基於共享總覽更輕鬆地合作。
快速提示
您也可以移動工作空間之間的項目版塊和任務，多虧了我們早期測試社區的反饋。許多測試者發現草草在他們的收件箱中記下一個任務，然後稍後在他們的團隊工作空間中管理它十分有用。
有關增值稅地區賬單的重要提示
您當前的商務版方案訂購、支付信息和過往賬單全部集中在您主要工作空間視圖右上角的團隊工作空間設定入口中。
您的訂購將不會發生任何變化並且您將可以保留您原來的價格（除非您取消或者更改您的賬單週期）。然而，商務版方案從您的下一個賬單週期開始將會變成非含稅的價格。
想要保留適用於您區域（例如，歐盟/英國）的免稅政策，請檢查您在賬單設定中輸入的稅號和賬單資訊是正確的。這是關於免稅賬單的詳細資訊。
警告
每個團隊都有自己單獨的賬單並且是基於成員數量來付費的。如果您創建了第二個團隊工作空間並且在那裡邀請相同的團隊成員，因此當升級這個團隊工作空間時您將需要支付雙份賬單。
在Todoist中幫助塑造團隊合作的未來
長話短說，我們的目標是創建一個簡潔但強力的任務管理器，讓我們的個人和團隊都喜歡它。團隊工作空間才剛剛開始。
這次更新解決了一些對於Todoist合作的長期抱怨：笨重的項目共享、缺乏訪問控制、同步問題等，這些為更加強力的團隊體驗打下了基礎。
開始使用您全新的團隊工作空間並且讓我們知道我們接下來需要做什麼！