在Todoist中導入或者導出項目為CSV文件

您是否在其他應用中有一個項目想要導入到Todoist中？或者您是否需要快速導出現有的項目用來在其他地方使用？有了Todoist，您可以隨時這麼做！

檢查CSV文件

如果您的項目被保存為了CSV文件，以下是如何檢查您的CSV文件是否格式正確，以及如何導入到Todoist中。

快速提示

下載這個模版並且修改它來確保您在導入任務時不會遇到任何問題。

列	內容	描述
TYPE	task、section或者note（需要全部小寫字母）	使用task來添加一個任務。使用section來添加一個版塊。使用note來為上一行的任務添加評論。
CONTENT	任務名稱、版塊名稱或評論內容	如果您正在添加任務，請輸入任務的名稱。（當創建一個任務時，您可以在任務名稱後輸入@標籤名稱來添加標籤。）如果您正在添加版塊，請輸入版塊的名稱。如果您正在添加評論，請輸入評論的內容。
描述	任務描述內容	如果您想要添加一個描述，請輸入任務描述的內容。
PRIORITY	1、2、3或4	輸入 1 來為任務添加 p1（最高優先級）。輸入2來為任務添加p2。輸入3來為任務添加p3。輸入4來為任務添加p4（最低優先級）。如果您空著這個單元格，它會自動將任務設定為p1。
INDENT	1、2、3或4	使用1的話任務將不會被縮進（即這個任務是一個主任務）。使用2來將任務縮進為一級子任務。使用3來將任務縮進為二級子任務以此類推。如果您空著這個單元格，它會自動將您的任務設定為不縮進。
AUTHOR	用戶名(ID)	在任務創建者的括號中添加用戶名+用戶ID。例如，張三(14781400)。如果您空著這個單元格，它會自動添加您的名字和ID。
RESPONSIBLE	用戶名(ID)	在您想要分配的人員括號中添加用戶名+用戶ID。例如，張三(14781400)。如果您空著這個單元格，它將不會為任務添加任何接收者。
DATE	日期和時間或循環日期和時間	如果您想要安排任務，請添加一個日期和時間。您也可以設定一個循環日期。如果您空著這個單元格，它將不會為任務添加任何日期。
DATE_LANG	語言代碼	為您的Todoist應用語言添加語言代碼來設定日期（如果需要）。以下是Todoist語言的官方代碼： da為丹麥語。 de為德語。 en為英語。 es為西班牙語。 fi為芬蘭語。 fr為法語。 it為意大利語。 ja為日語。 ko為韓語。 nb為挪威語。 nl為荷蘭語。 pl為波蘭語。 pt_BR為巴西葡萄牙語。 ru為俄語。 sv為瑞典語。 zh_CN為簡體中文。 zh_TW為繁體中文。
TIMEZONE	時區	添加為您Todoist賬戶設定的時區。這會在設定 → 常規中。例如，美東時間。如果您空著這個單元格，Todoist將會自動檢測您的時區。
DURATION	代表任務持續時長的數字	添加完成任務預估的分鐘數字如果為空，則表示不添加任務持續時長。
DURATION_UNIT	分鐘或者無	明確任務持續時長的計量單位。如果您不需要任務持續時長，那麼這個單元格將會為None。
meta	view_style=board	在看板佈局中導入模版。
DEADLINE	日期	在這個單元格中添加截止期限。如果您空著這個單元格，它將不會為任務添加任何截止期限。
DEADLINE_LANG	語言代碼	為您的Todoist應用語言添加語言代碼來設定日期（如果需要）。以下是Todoist語言的官方代碼： cs為捷克語。 da為丹麥語。 de為德語。 en為英語。 es為西班牙語。 fi為芬蘭語。 fr為法語。 it為意大利語。 ja為日語。 ko為韓語。 nb為挪威語。 nl為荷蘭語。 pl為波蘭語。 pt_BR為巴西葡萄牙語。 ru為俄語。 sv為瑞典語。 zh_CN為簡體中文。 zh_TW為繁體中文。
已收合	TRUE 或 FALSE	選填。控制版塊是收起還是展開。使用 TRUE 可按默認收起版塊。使用 FALSE 可保持版塊開啟。匯入時不需要此欄位：如果未包含此欄位，Todoist 會假設所有版塊都已開啟/展開。此欄位專用於版塊。

在CSV文件中分配任務

當您導入CSV文件並想要分配任務給某個人時，您需要在RESPONSIBLE那一列中填寫人員的姓名和用戶ID。以下是如何找到它：

打開共享項目。
點擊右上方的 省略符號圖標。
選擇 導入為CSV。
打開CSV文件。
在被分配的任務那一行的RESPONSIBLE單元格中粘貼用戶名和用戶ID。

導入您的CSV文件

在確保您的CSV文件格式正確後，以下是如何導入到Todoist中：

請在https://todoist.com上登錄Todoist。
創建一個新項目或者打開一個現有項目。
點擊右上方的 省略符號圖標。
選擇 從CSV導入。
拖動您的CSV文件到上傳窗口中，或者點擊從您的電腦中上傳。

Todoist將會從CSV文件中自動導入所有的任務和任務資訊到項目中。如果您正在使用列表、看板或者日曆佈局的每周視圖，Todoist將會在新項目中保留它。

Stef · 客戶體驗專家

直接上傳您的 CSV 文件到模版庫中，這樣您下次就可以輕鬆重新建立相同的項目和任務了。

檢修CSV文件導入問題

如果您在導入或者導出CSV文件時遇到了問題，這可能是因為您導入的格式不對，以下是如何解決它們。

錯誤的編碼格式

為了讓Todoist可以正確地導入您的CSV文件，請確保它是使用UTF-8格式編碼的。

在Microsoft Excel中打開您的CSV文件。
點擊您屏幕左上方的文件。
選擇保存為⋯⋯
打開文件格式旁邊的菜單。
選擇CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv)。
點擊保存。

在Numbers中打開您的CSV文件。
點擊您屏幕左上方的文件。
選擇導出為⋯⋯
選擇CSV⋯⋯
點擊高級選項。
打開文本編碼旁邊的下拉菜單。
選擇Unicode (UTF-8)。
點擊下一步。
在選擇您文件的名稱和位置後點擊保存。

在Notepad中打開您的CSV文件。
點擊您屏幕左上方的文件。
選擇保存為⋯⋯
選擇以下選項：
- 打開保存類型菜單。選擇全部文件。
- 打開編碼菜單。選擇UTF-8。
- 使用.csv插件來重命名您的文件。例如，如果您想要命名您的文件為「工作」，您應該將它保存為工作.csv。
點擊保存。

在某一列中的文本錯亂

當在Microsoft Excel中打開您的CSV文件時，您可能會注意到某一列中包含了大量的文本。以下是如何修復它：

點擊A列來選擇整列。
點擊數據選項卡。
點擊分列選項。
選擇分隔符號並點擊下一步。
選擇分號並取消勾選其他選項。
點擊結束來進行確認。

不正確格式

如果您要導入 Todoist 的文件格式不正確，您會看到導入失敗的提示，且項目仍會是空的。

請確保您檢查了CSV格式並且每個CSV文件中單元格的內容都正確。在TYPE列中的內容（例如：任務、版塊和筆記）需要區分大小寫並且全部使用小寫字母。

撤銷導入CSV文件

如果CSV文件被成功地導入到了Todoist中，您無法選擇撤回它。作為替代方案，您可以批量選擇並且刪除任何您不想導入的任務。

導出您的項目為CSV文件

請在https://todoist.com上登錄Todoist。
打開一個現有的項目。
點擊右上方的 省略符號圖標。
選擇 導入為CSV。

您項目的CSV文件會被自動創建和保存到您的電腦中。它將是原項目的副本，其中包含了任務日期、時間、評論、附件等。

請注意

項目模版目前支持英語、西班牙語、德語、荷蘭語、意大利語、波蘭語、土耳其語、日語、葡萄牙語、捷克語、法語、韓語和俄語。如果您使用了其他語言來創建模版，那麼這個模版將會顯示為英語。

CSV文件的限制

以 CSV 檔案導入或匯出項目時，會有一些特定的限制。

已完成的任務

將項目匯出為 CSV 文件時，已完成的任務不會包括在內。如果您需要包括它們，且不需要所有任務屬性，請使用匯出至 Google Sheets 插件。此 CSV 文件不包括標籤、截止期限、評論、附件和提醒，但它允許您包括項目中已完成的任務。

循環日期的開始日期

當匯出項目時，循環日期的開始日期不會儲存在 CSV 文件中。例如，如果您有一個任務設定為每年 1 月 31 日開始循環，並將其匯出，該任務的日期將會變更為每年。

匯入大小限制

每個項目最多支持 300 個任務。如果您的 CSV 文件包括超過 300 個任務列，則無法完成導入。從模版或 CSV 文件導入大量任務也可能觸發多個錯誤。在這兩種情況下，請將模版或文件分成較小的區塊，然後一次導入一個。

聯絡我們

如果您在格式化、導入或匯出 Todoist 的 CSV 文件時仍遇到問題，請聯絡我們。我們 – Rikke、Marija、Dermot 以及其他團隊成員 – 將會查看您的文件並為您解決問題。