您可能需要跟進別的程式或表格中的任務，而將它們導入到Todoist中。沒問題，您只需要將別的程式或表格中的任務導出為一個CSV文件，然後將它導入到Todoist中。
當使用CSV導入任務時，您必須使用Todoist可以識別的統一格式。請下載這個模版並直接在上面修改它以確保當您導入任務時不會遇到任何問題。
當檢查您的CSV文件時，請確保每一個都遵守了以下規則：
| 列 | 內容 | 描述 |
|---|---|---|
| TYPE | task、section或者note（需要全部小寫字母） | 使用task來添加一個任務。使用section來添加一個版塊。使用note來為上一行的任務添加評論。 |
| CONTENT | 任務名稱、版塊名稱或評論內容 | 如果您正在添加任務，請輸入任務的名稱。 （當創建一個任務時，您可以在任務名稱後輸入@標籤名稱來添加標籤。） 如果您正在添加版塊，請輸入版塊的名稱。 如果您正在添加評論，請輸入評論的內容。 |
| 描述 | 任務描述內容 | 如果您想要添加一個描述，請輸入任務描述的內容。 |
| PRIORITY | 1、2、3或4 | 輸入1來為任務添加p1（最高優先級）。 輸入2來為任務添加p2。 輸入3來為任務添加p3。 輸入4來為任務添加p4（最低優先級）。 如果您空著這個單元格，它會自動將任務設定為p1。 |
| INDENT | 1、2、3或4 | 使用1的話任務將不會被縮進（即這個任務是一個父任務）。 使用2來將任務縮進為一級子任務。 使用3來將任務縮進為二級子任務 以此類推。 如果您空著這個單元格，它會自動將您的任務設定為不縮進。 |
| AUTHOR | 用戶名(ID) | 添加任務創建者的用戶名並在括號（半角符號）中填寫用戶ID。 例如，張三(14781400)。 如果您空著這個單元格，它會自動添加您的名字和ID。 |
| RESPONSIBLE | 用戶名(ID) | 添加任務接收者的用戶名並在括號（半角符號）中填寫用戶ID。 例如，張三(14781400)。 如果您空著這個單元格，它將不會為任務添加任何接收者。 |
| DATE | 截止日期和時間或循環截止日期和時間 | 如果您想要安排任務，請添加一個截止日期和時間。您也可以設定一個循環截止日期。 如果您空著這個單元格，它將不會為任務添加任何截止日期。 |
| DATE_LANG | 語言代碼 | 為您的Todoist應用語言添加語言代碼來設定截止日期（如果需要）。以下是Todoist語言的官方代碼： cs為捷克語。 da為丹麥語。 de為德語。 en為英語。 es為西班牙語。 fi為芬蘭語。 fr為法語。 it為意大利語。 ja為日語。 ko為韓語。 nb為挪威語。 nl為荷蘭語。 pl為波蘭語。 pt_BR為巴西葡萄牙語。 ru為俄語。 sv為瑞典語。 zh_CN為簡體中文。 zh_TW為繁體中文。 |
| TIMEZONE | 時區 | 為您的Todoist帳戶添加時區（您可以在設定>一般中找到您的時區）。 例如，US/Eastern。 如果您空著這個單元格，Todoist將會自動檢測您的時區。 |
| DURATION | 代表任務持續時長的數字 | 添加完成任務預估的分鐘數字 如果為空，則表示不添加任務持續時長。 |
| DURATION UNIT | 分鐘或者無 | 明確任務持續時長的計量單位。 如果您不需要任務持續時長，那麼這個單元格將會為None。 |
| meta | view_style=board | 在看板佈局中導入模版。 |
使用UTF-8編碼保存CSV文件
為了讓Todoist可以正確地導入您的CSV文件，請確保它是使用UTF-8格式編碼的。
瞭解如何在Microsoft Excel、Numbers和Notepad中使用UTF-8編碼來保存CSV文件。
- 在Microsoft Excel中打開您的CSV文件。
- 點擊您螢幕左上方的文件。
- 選擇保存為⋯⋯
- 打開文件格式旁邊的菜單。
- 選擇CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv)。
- 點擊保存。
- 在Numbers中打開您的CSV文件。
- 點擊您螢幕左上方的文件。
- 選擇導出為⋯⋯
- 選擇CSV⋯⋯
- 點擊高級選項。
- 打開文本編碼旁邊的下拉菜單。
- 選擇Unicode (UTF-8)。
- 點擊下一步。
- 在選擇您文件的名稱和位置後點擊保存。
- 在Notepad中打開您的CSV文件。
- 點擊您螢幕左上方的文件。
- 選擇保存為⋯⋯
- 選擇以下選項：
- 打開保存類型菜單。選擇全部文件。
- 打開編碼菜單。選擇UTF-8。
- 使用
.csv插件來重命名您的文件。例如，如果您想要命名您的文件為「工作」，您應該將它保存為工作.csv。
- 點擊保存。
撤銷導入
如果CSV文件已經成功導入到Todoist中，那麼您將無法撤銷這次導入。作為解決方案，您可以批量選擇並刪除任何意外導入的任務。
常見問題
您可以通過導出一個含有該用戶的Todoist共享項目來獲得這個資訊：
- 找到用戶加入的Todoist共享項目。
- 點擊右上方的
省略符號圖標。
- 選擇導出為模版。
- 選擇導出為文件。
- 打開CSV文件並找到被分配任務一行中RESPONSIBLE單元格下的用戶名和用戶ID。
請確保您的每個單元格都對應了正確的內容。如果某個單元格出現了錯誤，Todoist將會直接跳過那一行並移到下一行。
請注意內容（比如任務、版塊和評論）需要在TYPE列輸入並且需要全部為小寫字母。
您可以按照以下步驟來解決這個問題：
- 點擊A列來選擇整列。
- 點擊數據選項卡。
- 點擊分列選項。
- 選擇分隔符號並點擊下一步。
- 選擇分號並取消勾選其他選項。
- 點擊結束來進行確認。
是的，它會！不論您是在列表佈局還是看板佈局中將項目導出為CSV文件，它在導入時都會保持原來的佈局。