我们虽然没能研发出通过心灵感应添加任务的方法(至少目前为止是这样),但是Todoist的快速添加功能是目前最佳的替代品。
快速添加可以帮助您最快且最智能地做到:
- 新建任务
- 为任务设置截止日期和时间
- 为任务添加标签
- 为任务设置优先级
- 添加任务到一个项目
- 添加任务到版块中
- 分配任务给一位合作者
- 为任务添加提醒
通过输入(或口述)来将所有信息概括成一句话。智能快速添加功能将自动识别和高亮每一条信息并将它相应地加入到您的任务中去。 当您在移动设备上添加任务时,这个功能将格外实用。
请注意
我们目前不支持捷克语和土耳其语的截止日期。如果您希望我们未来支持这些语言,请让我们知道。
使用快速添加
如果您正在使用Todoist网页版或者桌面版应用,点击 添加任务或者按下键盘快捷键Q来打开快速添加。
如果您正在使用iOS或者Android版Todoist,轻触或者拖动动态添加键到您项目或者视图的任意位置。
输入您的任务名称并且:
在任务名称后输入@。例如,@电子邮件。您将可以从一系列现有的标签列表中进行选择或重新创建一个新标签。
输入p1、p2或p3来显示任务的优先级。
在任务标题栏输入“!”和您想要提醒的时间。
您可以设置指定时间(例如“!下午3点”)、一段时间后(例如“!12小时”)或者在任务截止前一段时间(例如“!30分钟前”)的提醒。Todoist甚至可以理解当您添加提醒“!稍后”(即4个小时后)、“!明天”(即第二天上午9点)或者“!每周六上午9点”(即每个周六的上午9点)。在这篇文章中查看完整的提醒快捷键列表。
直接输入符号#和项目名称。例如,“#工作”。您将可以从现有的项目列表中进行选择或重新创建一个新项目。
一旦您将您的任务分配到项目中,您也可以指定任务归属的版块。您只需要输入符号/和版块的名称即可。例如,如果您想要将任务放在您的工作项目中的主管版块下方,您可以输入“#工作 /主管”。
输入符号+和接收人的名字。例如,“+张三”。您将可以从现有的项目合作者列表中进行选择。
您只能在共享项目中使用快速分配功能,这意味着您必须先指定某个共享项目(使用#号)再添加任务接收人。
设置全局快速添加快捷键
上下文转换可以很轻易打断您的聚焦,特别是当您需要在不同的应用中工作时。
全局快速添加快捷键是在想法和任务产生的瞬间捕捉它们的强力工具。使用它来记录任务,无需打断您的工作思路,即便您正在使用其他应用。
在macOS或者Windows版Todoist上,当应用最小化时使用全局键盘快捷键来打开快速添加。在高级设置中使用默认的键盘快捷键或者设置您自己的快捷键:
- 打开macOS或者Windows版Todoist。
如果您正在网页浏览器上使用Todoist,请切换到桌面版应用。
- 点击左上方的您的头像。
- 选择设置。
- 选择高级选项卡。
- 在键盘快捷键中,找到快速添加任务。
- 点击 移除图标。
- 设置您唯一的全局键盘快捷键来打开快速添加。
获取帮助
如果您在Todoist中使用快速添加或者全局键盘快捷键时遇到了问题,请联系我们。