5万个和您一样的团队依赖Todoist跟进他们的工作。但是截止到目前，我们唯一为团队合作设计的“功能”都集中在了账单。
工作空间是给予团队更多工具来简化和集中管理合作工作的第一步。
这对于您与您团队的日常合作将不会有很多改变。您将依然会有共享项目，在那里您可以分配任务、设置截止日期、在任务描述和评论中添加背景信息以及您现在在Todoist中合作时享受的一切功能。
但是工作空间允许您的团队做一些很酷的新事情，并且它们为您带来更多实用的团队功能奠定了基础。
为了加速您的入门，我们将会：
- 告诉您工作空间到底是什么。
- 我们将解释他们允许您团队实现的高效工作方式，并且与您分享一些我们在后台进行的改进。
- 为您展示团队工作空间带来的全新管理员控制和团队管理。
- 带您尝试让团队入门和运转的简单但重要的步骤。（没有那么可怕，我们保证！）
在这个简短的指南结束时，您将会对工作空间有一个全局概览，并且将会知道您需要让您的团队高速运转的全部内容。准备好了吗？让我们开始吧：
到底什么是工作空间？
您的团队工作空间是您团队任务和项目的共享中心。最大的变更是您团队工作空间的所有成员都将可以在那里看到项目，无论是现时或者存档项目。您也可以选择限制它们的访问权限。
相对而言，您的个人项目仅对您开放。您的团队在此无法查看项目和任务，除非您选择与他们共享。如果您离开了团队，您将依然可以访问您的个人项目。
非常直接，不是吗？现在让我们来看看一些有趣的东西。
您的团队可以通过工作空间做些什么
很多！您团队工作空间中的每个人都将可以：
查看和预览团队项目
团队成员现在可以浏览您团队工作空间中的项目，点击预览它们，在需要行动时加入它们或者只是关注这些内容。（您也可以控制团队项目的访问权限）。
您的侧栏中只会显示您加入的团队项目以便您轻松访问。
在文件夹中管理团队项目
文件夹是代替子项目用于管理您团队工作空间的共享渠道。按照客户、部门或者目的给您的团队项目分组，使用您的团队认为最容易找到他们需要的项目的方式。
通过链接共享项目
所有成员将可以点击链接、预览和加入来立刻采取行动（无需与每个团队成员手动共享项目）。
快速提示
您也可以获取任务、评论和版块的链接来在电子邮件、Twist话题、Slack消息或者您团队合作者使用的工具中引用它们。
在今天和预览视图中按照工作空间分组和过滤
点击右上方的今天、预览或者其他视图的查看来查找选项：
- 按照个人或者团队项目分组任务。
- 过滤任务来仅关注一个或者多个区域。
这会增加团队工作和个人工作之间的差异。
快速提示
在项目中按标签或者任务接收人过滤也是在大型复杂的团队项目中超级实用的功能。聚焦细节的同时也不会失去全局视野。更多关于查看选项的详细内容
基于工作空间创建自定义过滤视图
创建您自己的过滤器视图来在恰当的时间聚焦合适的任务。例如，只查看您团队工作空间中分配给您且今天截止的任务。
- 使用指令
工作空间:团队名称来仅查看团队项目内的任务。 - 使用指令
工作空间:我的项目来仅查看您个人项目内的任务。
以下是基于工作空间的实用过滤器：
| 过滤器指令 | 指令显示 | 适用于…… |
工作空间:[团队名称]&分配给:我&未来7天 | 所有在您团队工作空间中本周截止且分配给您的任务 | 计划您本周的合作任务 |
工作空间:[团队名称]&分配自:我 | 所有您分配给团队工作空间中其他人的任务 | 跟进您指派任务的进度 |
| 工作空间:[团队名称]&过期 | 所有在我团队工作空间中的过期任务 | 及早发现风险并且尽早调整计划 |
现在我们已经覆盖了一些团队范围的功能，让我们探索您作为团队管理员获得的职位能力。
团队工作空间让您可以进行的有序管理事务
通过链接邀请人们加入工作空间
前往您的团队工作空间>点击右上方的成员>复制链接。
管理角色和访问权限
作为管理员，您可以在成员选项卡中查看您团队的人员并且随时更改他们的职位或者取消他们的访问权限。
- 管理员：可以更改设置、邀请人员以及加入和创建团队项目。
- 成员：无法更改设置。可以邀请人员、加入和创建团队项目。
- 访客：无法更改设置或者邀请人员。仅能访问他们受到邀请的团队项目。
防止意外删除
在团队工作空间外的共享项目中，任何合作者可都可以删除项目，这有时候会导致团队成员意外删除一个仅能从最近备份中恢复的项目。
在团队工作空间中，只有管理员和项目创建者可以删除项目。其他所有人只能存档项目，并且您可以轻松地在您的团队工作空间存档中撤销它。
明确数据所有权
团队拥有和掌控团队工作空间的数据。个人拥有和掌控他们个人项目的数据。这就意味着每个人都可以集中了解自己拥有的全部内容，工作任务、生活任务和团队任务，同时保护您的团队数据。
移动现有项目到您的团队工作空间
您Todoist商务版账户的所有团队成员已经加入了您全新的工作空间并且可以开始在那里新建项目了，但是现有的团队项目依然还在我的项目版块中。
从您的项目中拖放现有的团队项目到您新的团队工作空间中。
或者通过每个项目右侧的省略符号中的“编辑项目”菜单来移动项目。
通过移动项目，您允许其他成员查看和自行加入，并且让团队基于共享总览更轻松地合作。
快速提示
您也可以移动工作空间之间的项目版块和任务，多亏了我们早期测试社区的反馈。许多测试者发现草草在他们的收件箱中记下一个任务，然后稍后在他们的团队工作空间中管理它十分有用。
有关增值税地区账单的重要提示
您当前的商务版方案订购、支付信息和过往账单全部集中在您主要工作空间视图右上角的团队工作空间设置入口中。
您的订购将不会发生任何变化并且您将可以保留您原来的价格（除非您取消或者更改您的账单周期）。然而，商务版方案从您的下一个账单周期开始将会变成非含税的价格。
想要保留适用于您区域（例如，欧盟/英国）的免税政策，请检查您在账单设置中输入的税号和账单信息是正确的。这是关于免税账单的详细信息。
警告
每个团队都有自己单独的账单并且是基于成员数量来付费的。如果您创建了第二个团队工作空间并且在那里邀请相同的团队成员，因此当升级这个团队工作空间时您将需要支付双份账单。
在Todoist中帮助塑造团队合作的未来
长话短说，我们的目标是创建一个简洁但强力的任务管理器，让我们的个人和团队都喜欢它。团队工作空间才刚刚开始。
这次更新解决了一些对于Todoist合作的长期抱怨：笨重的项目共享、缺乏访问控制、同步问题等，这些为更加强力的团队体验打下了基础。
开始使用您全新的团队工作空间并且让我们知道我们接下来需要做什么！