提醒功能会在您选择的时间或到达某个位置时,向您发送任务通知。例如,您可以在报告截止前一小时或到达杂货店时获取提醒。本指南将解释如何在Todoist中设置自动、自定义、重复和定位提醒。

了解提醒类型

在Todoist中,您可以为任务添加不同类型的提醒:

  • 自动提醒:每当为任务安排了日期和时间,就会按默认添加一条提醒。这取决于您的提醒设置。
  • 自定义提醒:基于指定日期和时间的提醒,或者任务截止之前的某个时间。
  • 循环提醒:基于指定的循环周期设定的提醒(例如:每周二7:00)
  • 定位提醒:当您抵达指定位置时发出的提醒。了解更多关于定位提醒的详细内容

当您确定了您需要的提醒后,以下是为您的任务添加提醒的方式。

设置自动提醒

当您为任务添加了日期和时间之后,Todoist将会自动添加任务提醒。您可以在提醒设置中调整任务日期前提醒的时间以及您想要的提醒方式。

  1. 点击左上方的您的头像。
  2. 选择 设置。
  3. 点击 提醒选项卡。
  4. 点击自动提醒菜单。
  5. 选择任务之前的时间来接收提醒。
  6. 打开您想要接收的提醒类型:
    • 桌面通知:在电脑桌面上获取提醒。
    • 移动通知:在您的移动设备上接收提醒。
    • 电子邮件:通过您的账户电子邮箱地址来接收提醒邮件。

添加自动提醒

想要添加自动提醒,请记得为任务添加日期和时间,请注意提醒与任务的时间有关。

关闭自动提醒

如果您不再希望Todoist自动添加提醒,请点击自动提醒菜单并且选择不要自动提醒。

  1. 轻触右下方的 浏览。
  2. 轻触右上方的 齿轮图标。
  3. 轻触 提醒。
  4. 轻触提醒我并选择您想要接收的通知类型:
    • 移动通知:在您的移动设备上接收提醒。
    • 桌面通知:在电脑桌面上获取提醒。
    • 电子邮件:通过您的账户电子邮箱地址来接收提醒邮件。
  5. 轻触返回 提醒。
  6. 轻触自动提醒并从列表中选择相对时间。

快速提示

当您在iOS上延后一个提醒时,您可以选择稍后提醒。轻触稍后提醒间隔…并从列表中选择一个间隔时间。

添加自动提醒

想要添加自动提醒,请记得为任务添加日期和时间,请注意提醒与任务的时间有关。

关闭自动提醒

如果您不再希望Todoist自动添加提醒,请点击自动提醒菜单并且选择不要自动提醒。

  1. 轻触顶部的 齿轮图标。
  2. 轻触 提醒。
  3. 轻触提醒我来选择您想要接收的通知类型:
  4. 轻触 提醒。
  5. 轻触提醒我并选择您想要接收的通知类型:
    • 移动通知:在您的移动设备上接收提醒。
    • 桌面通知:在电脑桌面上获取提醒。
    • 电子邮件:通过您的账户电子邮箱地址来接收提醒邮件。
  6. 轻触返回 提醒。
  7. 轻触自动提醒并从列表中选择相对时间。

快速提示

当您在iOS上延后一个提醒时,您可以选择稍后提醒。轻触稍后提醒间隔…并从列表中选择一个间隔时间。

添加自动提醒

想要添加自动提醒,请记得为任务添加日期和时间,请注意提醒与任务的时间有关。

关闭自动提醒

如果您不再希望Todoist自动添加提醒,请点击自动提醒菜单并且选择不要自动提醒。

  1. 轻触右下方的 浏览。
  2. 轻触右上方的 齿轮图标。
  3. 选择提醒。
  4. 轻触提醒我来选择您想要接收的通知类型:
    • 移动推送通知:在您的移动设备上接收提醒。
    • 桌面推送通知:在电脑桌面上获取提醒。
    • 电子邮件:通过您的账户电子邮箱地址来接收提醒邮件。
  5. 轻触OK。
  6. 轻触发送自动提醒……并从列表中选择相对时间。

快速提示

当您在Android上延后一个提醒时,您可以选择稍后提醒。轻触稍后提醒间隔…并从列表中选择一个间隔时间。

添加自动提醒

想要添加自动提醒,请记得为任务添加日期和时间,请注意提醒与任务的时间有关。

关闭自动提醒

如果您不再希望Todoist自动添加提醒,请点击发送自动提醒并且选择不要默认提醒。

添加自定义提醒

添加自定义提醒,它将会在指定的日期和时间或者任务截止前提醒您。如果您正在使用Todoist Pro或Business,您可以添加多个自定义提醒,这样您就可以在任意时间收到提醒。

添加日期&时间提醒

  1. 请点击任务来打开任务视图。
  2. 点击右侧的提醒,您将会看到一个弹窗。
  3. 选择日期&时间选项卡。
  4. 选择您想要接收提醒的时间,或者使用日常用语来输入日期和时间(例如:周一19点)。
  5. 点击添加提醒。

请添加一个额外的自定义提醒。

  1. 请点击任务来打开任务视图。
  2. 点击右侧的提醒,您将会看到一个弹窗。
  3. 选择在任务之前选项卡。
  4. 在菜单中选择您想要在任务多久之前接收提醒。当任务截止时您将会收到提醒。
  5. 点击添加提醒。

在Todoist移动版应用中,您只能够添加日期&时间提醒。以下是如何为您的任务添加提醒:

  1. 轻触一个任务。这将会打开任务视图。
  2. 轻触 提醒,您将会看到您可以选择的建议提醒列表。
  3. 轻触 自定义日期和时间。您将会看到日程安排器。
  4. 选择您想要接收提醒的日期,或者使用日常用语来输入日期和时间(例如:周一19点)。
  5. 轻触时间菜单并且选择提醒的时间。
  6. 轻触右上方的保存,自定义提醒将会被添加到列表中。
  7. 轻触完成。

在Todoist移动版应用中,您只能够添加日期&时间提醒。以下是如何为您的任务添加提醒:

  1. 轻触一个任务。这将会打开任务视图。
  2. 轻触 提醒,您将会看到您可以选择的建议提醒列表。
  3. 轻触 自定义日期和时间。您将会看到日程安排器。
  4. 选择您想要接收提醒的日期,或者使用日常用语来输入日期和时间(例如:周一19点)。
  5. 轻触 闹钟图标并选择提醒的时间。
  6. 轻触OK,自定义提醒将会被添加到列表中。
  7. 再次轻触OK来进行确认。
  8. 关闭任务视图。

分配提醒

Assigning Reminders.png

如果您正在与其他人合作一个共享项目的话,您可以为指定的合作者分配提醒,这样他们就不会错过需要他们的任务。

  1. 请点击任务来打开任务视图。
  2. 点击右侧的提醒。
  3. 点击提醒旁边的头像。
  4. 从任务接收人列表中选择适合的成员。
  1. 轻触一个任务以打开任务视图。
  2. 轻触 提醒.
  3. 选择 自定义日期和时间。
  4. 轻触 通知。
  5. 选择想要分配提醒的人员。
  1. 轻触一个任务以打开任务视图。
  2. 轻触 提醒。
  3. 选择 自定义日期和时间。
  4. 轻触 通知。
  5. 选择想要分配提醒的人员。

添加循环提醒

日程太繁忙而无法随时查看Todoist?添加循环提醒,这样您就可以经常收到关于您的任务的消息了。

快速提示

添加到循环任务的自定义日期 & 时间提醒仅在该任务发生时触发一次,并且不会随任务重复。若要在每次任务发生时收到通知,请添加循环提醒(例如:每周一 8:00)或在每次任务发生前触发的额外自定义提醒。
  1. 请点击任务来打开任务视图。
  2. 点击右侧的提醒,您将会看到一个弹窗。
  3. 选择日期&时间选项卡。
  4. 为任务输入循环日期和时间(例如:每周一8:00)。
  5. 点击添加提醒。
  1. 确保任务有日期和时间。
  2. 请轻触任务。这将会打开任务视图。
  3. 轻触 提醒.
  4. 轻触任务截止时。
  5. 在日期 & 时间版块,轻触添加。
  6. 在页面底部的文本栏中,输入类似每天上午 11 点的内容,然后轻触搜索图标。
  7. 轻触保存,循环提醒将会被添加到列表中。
  8. 轻触完成。

请设置重复的紧急提醒。

如果任务需要按时完成,请设置紧急提醒。紧急提醒会显示全屏闹钟,可穿透静音和勿扰模式,确保您不会错过最重要的事项。要将循环提醒设为紧急,请在轻触保存之前,开启紧急切换键。

紧急提醒适用于 iOS 26 及更高版本的Todoist,以及Android上的Todoist。您不会在网页版或桌面版应用中看到紧急切换键。请了解如何使用紧急提醒。

在Android版Todoist中添加循环提醒时,当您使用快速添加或编辑Todoist中的现有任务时,请使用提醒快捷键(仅限付费方案):

  1. 轻触 动态添加按钮以打开快速添加,或轻触现有的任务以打开它。
  2. 轻触任务名称。
  3. 请输入一个!感叹号,然后是提醒的循环日期和时间(例如:!每天上午9点)。
  4. 轻触 发送图标以确认。

请设置重复的紧急提醒。

如果任务需要按时完成,请设置紧急提醒。紧急提醒会显示全屏闹钟,可穿透静音和勿扰模式,确保您不会错过最重要的事项。

要将循环提醒设为紧急,请在快速添加中使用紧急提醒快捷键(仅限付费方案):

  1. 轻触 动态添加按钮以打开快速添加。
  2. 请输入任务名称,然后在两个 ! 感叹号之间输入提醒的循环日期和时间(例如:!每天上午9点!)。
  3. 轻触 发送图标以确认。

紧急提醒适用于 iOS 26 及更高版本的Todoist,以及Android上的Todoist。您不会在网页版或桌面版应用中看到紧急切换键。请了解如何使用紧急提醒。

使用快捷键来创建提醒

reminders-quick-add-help-center.png

如果您正在使用Todoist Pro或者Business,请在创建或者编辑任务时使用惊叹号(半角)!作为快捷键来添加提醒。使用快速添加时,在任务名称中输入使用惊叹号(半角)!和您想要的时间来添加提醒。

Samara · 客户体验专家

当您输入惊叹号时,提醒建议将会显示在下拉菜单中。选择适合您的提醒。

您可以设置指定时间(例如!下午3点)、一段时间后(例如!2小时)或者在任务截止前一段时间(例如!30分钟前)的提醒。Todoist甚至可以理解当您添加提醒!稍后(即4个小时后)或者!明天(即第二天上午9点)。

以下是我们支持的提醒列表:

快捷键示例功能
!30分钟工作会议 今天10:30 !30m从当前时间(添加到任务中的时间)开始30分钟的时候进行提醒
!2个小时30分钟打电话给酒店确认预定 !2个小时30分钟从现在(任务添加的时间)开始2个小时30分钟时进行提醒
!0分钟前或者!0分钟之前下午1点在餐厅吃午餐 !0分钟前在截止时间提醒(提前0分钟)
!稍后倒垃圾 !稍后从现在(最接近的整点)开始4个小时后进行提醒
!1小时前或者!1个小时之前准备会议议程 上午11点 !1小时前截止前1小时进行提醒
请注意:当添加到没有时间的任务时,将会创建一条从当前时间起1小时后的提醒。
!上午11点 !1个小时前 !3个小时前牙医预约 周四下午2点 !上午11点 !1小时前 !3个小时前设置多个提醒:下一个上午11点、截止前1小时和截止前3小时
!下午6点工作后购物 !下午6点下一次下午6点的时候进行提醒
!30分钟前或者!30分钟之前每天上午9点吃维他命 !30分钟前为每个任务在上午9点前的30分钟设置提醒
!明天下午3点截止前提交报告 !明天下午3点明天下午3点进行提醒
!周一上午9点检查一周的安排 !周一上午9点周一上午9点进行提醒
!每天下午5点每天结束时复盘 !每天下午5点每天下午5点进行提醒
!每周六上午9点每个周末浇水 !每周六上午9点每周六上午9点进行提醒
!每2小时!每2小时检查一次小文的进度提醒已设置为每2小时一次

警告

提醒快捷键无法在Microsoft Swiftkey中生效。想要解决这个问题,请在您的Android设备上关闭这个键盘或者切换到其他键盘。

充分利用提醒

提醒让您再也不会错过重要的事件和已安排的任务了。按照以下这些实践范例充分利用您的提醒:

使用自然语言

用自然语言输入提醒,省去额外的点击或轻触。用来安排任务的任何日期和时间,也同样适用于提醒。

让Todoist建议提醒

Todoist可以主动建议实用的提醒来为您分担重任。如果您正在使用网页版应用或者桌面版应用,请输入惊叹号!(半角符号)来查看提醒建议的完整列表。如果您正在使用移动版设备,当您轻触任务视图中的提醒时,您将会立刻看到建议。

稍后提醒

如果您无法在收到提醒时立刻完成任务,请打开您的移动设备并且选择稍后提醒。Todoist将会按照您想要的时间间隔发送下一次提醒。

以下是如何在Todoist中设置您的稍后提醒设置:

目前您无法在Todoist网页版应用或者桌面版应用上设置稍后提醒。

  1. 轻触右下方的 浏览。
  2. 轻触右上方的 齿轮图标。
  3. 选择 提醒。
  4. 轻触稍后提醒间隔…并且选择您想要的时间间隔。
  1. 轻触右下方的 浏览。
  2. 轻触右上方的 齿轮图标。
  3. 选择 提醒。
  4. 轻触稍后提醒间隔…并且选择您想要的时间间隔。

接下来的步骤

准备好掌握您的任务了吗?设置一组符合您工作方式的自动提醒和自定义提醒,这样您就不会错过最重要的事项。如果过程中遇到问题,请联系我们。