想知道不费吹灰之力就记住每件事的秘诀?让Todoist提醒你。
不管是您朋友的生日还是一份重要报告的截止日期,只需设置一个Todoist提醒,您就可以继续做别的事情。等到了任务截止的时候,Todoist会给您发送关于此任务的推送通知或电子邮件,这样您就永远不会忘记任何事情。
设置自动提醒
当您为任务设置了一个截止时间时,Todoist将会自动给您发送提醒。
您可以更改您的默认提醒设置来选择您想要通过推送通知、桌面通知还是电子邮件来发送它。如果您使用的是专业版或者商务版方案,那么您还可以选择提前多久来接收自动提醒。
以下是如何更改您的自动提醒设置:
- 点击左上方的您的头像。
- 选择设置。
- 点击提醒选项卡。
- 打开您想要接收的通知类型:
- 桌面通知是在您的运行系统中接收通知。
- 移动通知是在您的移动设备上接收通知。
- 电子邮件是通过您添加到设置→账户中的地址来接收提醒邮件。
- 在自动提醒菜单下方选择相对时间。
快速提示
想要了解有关通知的更多说明?请查看这篇文章。
设置自定义提醒
如果您正在使用高级版或者商务版方案,您可以为任何任务创建自定义提醒,无论它是否带有截止日期和时间。
以下是两种自定义提醒:
- 日期和时间:在指定的日期和时间发送提醒
- 位置:发送定位提醒
了解如何为任务添加定位提醒。
基于指定的日期和时间添加自定义提醒:
- 点击编辑器中的 提醒。如果您打开了任务视图,那么请点击提醒版块。
- 点击日期和时间选项卡来添加:
- 截止日期:为指定的时间创建通知(例如:19:00)
- 日期&时间:为指定的日期和时间创建通知(例如:周一19:00)
- 循环日期和时间:创建循环通知(例如:每周一19:00)
- 点击任务截止前选项卡来在任务截止日期和截止时间之前的一段时间创建提醒。
在共享项目中,为指定的合作者添加提醒。点击提醒截止时间旁边的您的头像并选择一个任务接收人。
- 点击添加提醒来保存提醒。
使用快捷键来创建提醒
如果您正在使用高级版或者商务版方案,您可以在创建或者编辑任务时使用“!”快捷键来快速添加提醒。
在任务名称栏输入“!”和您希望收到提醒的时间(或者从显示的建议中进行选择)。
您可以设置指定时间(例如“!下午3点”)、一段时间后(例如“!12小时”)或者在任务截止前一段时间(例如“!30分钟前”)的提醒。Todoist甚至可以理解当您添加提醒“!稍后”(即4个小时后)或者“!明天”(即第二天上午9点)。
警告
提醒快捷键无法在Microsoft Swiftkey中生效。想要解决这个问题,请在Android设备上关闭这个键盘或者切换到其他键盘。
以下是我们支持的提醒列表:
快捷键 | 示例 | 功能 |
---|---|---|
!30分钟 |
工作会议 今天10:30 !30m |
从当前时间(添加到任务中的时间)开始30分钟的时候进行提醒 |
!2个小时 |
打电话给酒店确认预定 !2个小时 |
从现在(任务添加的时间)开始2个小时30分钟时进行提醒 |
!0分钟前或者!0分钟之前 | 下午1点在餐厅吃午餐 !0分钟前 | 在截止的时候进行提醒(0分钟前) |
!稍后 | 倒垃圾 !稍后 | 从现在(最接近的整点)开始4个小时后进行提醒 |
!1小时前或者!1个小时之前 | 准备会议议程 上午11点 !1小时前 | 截止时间前1个小时进行提醒请注意:当添加到没有截止时间的任务时,这将会创建一个从当前时间开始1个小时的时候进行的提醒。 |
!上午11点 !1个小时前 !3个小时前 | 牙医预约 周四下午2点 !上午11点 !1小时前 !3个小时前 | 设置多重提醒:下一次上午11点、截止前1个小时和截止前3个小时 |
!下午6点 | 工作后购物 !下午6点 | 下一次下午6点的时候进行提醒 |
!30分钟前或者!30分钟之前 | 每天上午9点吃维他命 !30分钟前 | 为每个任务在上午9点前的30分钟设置提醒 |
!明天下午3点 | 截止前提交报告 !明天下午3点 | 明天下午3点进行提醒 |
!周一上午9点 | 检查一周的安排 !周一上午9点 | 周一上午9点进行提醒 |
!每天下午5点 | 每天结束时复盘 !每天下午5点 | 每天下午5点进行提醒 |
!每周六上午9点 | 每个周末浇水 !每周六上午9点 | 每周六上午9点进行提醒 |
常见问题
任何可以用来安排任务的截止日期和时间都可以用来设置提醒。
当然!只需输入这些循环截止日期和时间即可。
不可以,因为默认提醒时间是与任务的截止时间对应的。
定位提醒仅在iOS或Android设备上可用。您可以在此了解更多关于定位提醒的详细内容。
是的,但是您可以只延后您在Android或者iOS上的提醒。
- 轻触Android提醒的稍后提醒。
- 长按iOS提醒,然后轻触稍后并选择X分钟(默认)、3个小时或者直到上午9点。
Android上稍后提醒的默认时间为30分钟,而iOS上为5分钟。然而,您可以在您的设置中更改它:
- 轻触右下方的 浏览。
- 轻触右上方的 齿轮图标。
- 选择提醒。
- 轻触稍后提醒间隔…来设置稍后提醒的默认时间。
很抱歉,这是一个已知的问题,在一个设备上完成任务将不会清除另一个设备上的通知。我们希望在不久的将来可以解决这个问题。
所有的Todoist提醒,无论是定时还是定位提醒,都是时效性通知,因此即便您在iOS设备上开启了专注功能,您也应该收到它们。