När Todoist blir fullt av dina uppgifter så behöver du hitta rätt både snabbt och effektivt. Det är där filter kommer till användning!
Filter är anpassade uppgiftsvyer som är baserade på specifika kriterier. Det kan vara ett uppgiftsnamn, förfallodatum, projekt, etikett, prioritet, skapandedatum, med mera.
Snabbtips
Du kan se uppgifterna i dina filter i tre olika layouter: som lista, anslagstavla, eller kalender (kalenderlayout finns endast tillgänglig för Pro- och Business-användare)!
Prova standardfilter
Få kläm på filter genom att prova några standardfilter:
- Tilldelad: mig: visar alla uppgifter i Todoist som du har blivit tilldelad
- Prioritet 1: visar alla uppgifter med prioritet 1 i Todoist
- Visa alla: visar alla aktiv uppgifter i Todoist
Skapa, redigera och radera filter
Skapa ett nytt filter:
- Gå till sidomenyn och välj Filter och etiketter.
- Klicka på plustecknet (+) bredvid Filter.
- Bredvid Lägg till filter-fönstret så skriver du namnet på filtret.
- Skriv in filterförfrågan som du vill använda (du hittar flera olika alternativ längre ned i den här artikeln).
- (Valfritt) Välj en annan filterfärg i rullgardinsmenyn.
- (Valfritt) För att lätt komma åt filtret, kan du klicka på reglaget för att lägga till det som favorit.
- Klicka på Lägg till för att spara ditt filter.
Redigera eller radera ett befintligt filter:
- Högerklicka på filtret.
- Välj Redigera filter eller Radera filter.
Observera
Du kan också använda filterfrågor med sök. Skriv bara in valfri fråga du skulle använda för att skapa ett filter i sökfältet.
Använd tecken
Det finns flera olika tecken du kan använda när du skapar filter i Todoist.
| Tecken | Vad det betyder | Exempel |
|---|---|---|
| | ELLER | idag | förfallet |
& | OCH | idag & p1 |
! | INTE | !underuppgift |
() | Filtrerar först på frågor inom en parentes | (idag | förfallet) & #Jobb |
, | Separerar filterfrågor i separata listor | förfaller: igår, idag |
\ | Använd specialtecken som vanliga tecken i projekt, avsnitt och etikettnamn | #En \& Två |
Filtrering baserat på:
För att skapa filter baserade på nyckelord, så kan du använda sök: följt av ett nyckelord.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" | sök: Möte |
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" och som förfaller idag | sök: Möte & idag |
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" eller "Jobb" | sök: Möte | sök: Jobb |
Se alla uppgifter som innehåller ordet "e-post" | sök: e-post |
Visar alla uppgifter som innehåller webblänkar | sök: http |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visa alla uppgifter som förfaller 3 januari | 3 jan |
Se alla uppgifter som förfaller innan ett visst datum | förfaller innan: 5 maj eller förfaller före: 5/5 |
Se alla uppgifter som förfaller efter ett visst datum | förfaller efter: 5 maj eller förfaller efter: 5/5 |
Visa alla uppgifter som förfaller inom de närmsta fyra timmarna, samt alla förfallna uppgifter | förfaller innan: +4 timmar |
Se alla uppgifter som förfaller innan din valda dag i Inställningar > Allmänt > Nästa vecka | förfaller innan: nästa vecka |
Se alla uppgifter med förfallodatum i aktuell arbetsvecka | förfaller innan: lör |
Se alla uppgifter som förfaller nästa vecka | (förfaller: nästa vecka | förfaller efter: nästa vecka) & förfaller före: 1 vecka efter nästa vecka |
Se alla uppgifter som förfaller inom den aktuella kalendermånaden | förfaller innan: första dagen |
Se en lista nedan över aktiva uppgifter som förföll igår, tillsammans med dagens uppgifter | förfaller: igår, idag |
Se alla uppgifter som inte är förknippade med något förfallodatum | inget datum eller inget förfallodatum |
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum | !inget datum |
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum och tid | !inget datum & !ingen tid |
Visa alla uppgifter som förfallit | Förfallet eller ff eller förfallna |
Se alla uppgifter som är förfallna och som har fått en specifik tid tilldelad, tillsammans med alla uppgifter som förfaller idag, men bara med förfallotider | förfallet & !ingen tid, idag & !ingen tid |
Se alla uppgifter i din inkorg utan ett datum, följt av ett separat avsnitt med alla dina uppgifter som har förfallodatum, men som inte finns i din inkorg | #inkorg & inget datum, alla & !#inkorg & !inget datum |
Visa alla uppgifter som förfaller inom 5 dagar | 5 dagar eller nästa 5 dagar |
Visa alla uppgifter som har ett återkommande förfallodatum | återkommande |
Se alla uppgifter som antingen har ett återkommande förfallodatum eller inget förfallodatum alls tilldelat | !återkommande |
Se alla uppgifter med ett förfallodatum, men utan förfallotid och som inte är återkommande | !ingen tid & !återkommande |
Snabbtips
Du kan skriva datumet på något av följande sätt:
- Specifikt datum: 2022-10-05, 5 okt 2022
- Specifikt datum och tid: 2022-10-05 17.00, 5 okt 2022 17.00
- Relativt datum: idag, imorgon, igår, 3 dagar (förfaller inom de kommande 3 dagarna), -3 dagar (förföll inom de 3 senaste dagarna)
- Veckodagar: måndag, tisdag, söndag
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 1 | p1 |
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 2 | p2 |
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 3 | p3 |
Visar alla uppgifter utan prioritetsnivå (d.v.s. p4) | Ingen prioritet |
Skapa filter baserade på etiketter. Till exempel så kommer filtret idag & @e-post att plocka fram alla uppgifter med etiketten @e-post och som ska göras idag.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visar alla uppgifter med etiketten "epost" | @epost |
Visar alla uppgifter som saknar etiketter | inga etiketter |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" | #Jobb |
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" och dess underprojekt | ##Jobb |
Visar alla uppgifter i projektet "Skola" och dess underprojekt, men utesluter projektet "Fysik" | ##Skola & !#Fysik |
Visar alla uppgifter som hör till avsnitt som heter "Möten", i alla projekt | /Möten |
Visar alla uppgifter som hör till avsnittet "Möten" i projektet "Jobb" | #Jobb& /Möten |
Visar alla uppgifter som inte ligger i något avsnitt | !/* |
Se alla uppgifter som inte har ett avsnitt, men som utesluter uppgifter i din inkorg | !/* & !#inkorg |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visa alla uppgifter i arbetsytan "Mina projekt" | arbetsyta: Mina projekt |
Visa alla uppgifter i "Designteamet"-mappens projekt | ##Designteamet |
Visa bara uppgifter i arbetsytan "Doist" | arbetsyta: Doist |
| Visa alla uppgifter i arbetsytorna "Doist" och "Halist" | (arbetsyta: Doist | arbetsyta: Halist) |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Se alla uppgifter som skapats på ett visst datum | skapad: 3 jan 2023 |
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan | skapad före: -365 dagar |
Visar alla uppgifter som skapades inom de senaste 365 dagarna | skapad efter: -365 dagar |
Visar alla uppgifter som skapats idag | skapad: idag |
När du söker efter uppgifter som någon av dina samarbetspartner har tilldelats eller tilldelat, se då till att du använder namnet som personen använder i Todoist.
Till exempel kan Stens riktiga namn vara Sten Grå, men om han är listad som "Grå Sten" i Todoist så bör du söka på tilldelad av: Grå Sten eller tilldelad: Grå Sten.
Observera
- Personens e-post
- Personens för- och efternamn
- “Mig” (hänvisar till dig själv)
- “Andra” (hänvisar till alla användare förutom dig själv)
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visar alla uppgifter som har tilldelats andra personer | tilldelad: andra |
Visar alla uppgifter som Grå Sten har tilldelat | tilldelad av: Grå Sten |
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer | tilldelad av: mig |
Visar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra) | tilldelad |
Visar alla uppgifter i delade projekt | delat |
Visar alla uppgifter i Todoist, förutom de som har tilldelats andra | !tilldelad: andra |
Tips på hur man skapar mer kraftfulla filter
Du kan kombinera vilken filterförfrågan du vill för att få exakt den vy du behöver. Här är några exempel:
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visar alla uppgifter som förfaller idag och som även har etiketten @epost | Idag & @epost |
Visar alla uppgifter som antingen har etiketten @jobb eller @kontor | @jobb | @kontor |
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet | (idag | förfallet) & #Jobb |
Visar alla uppgifter som inte har tilldelats någon | !tilldelad |
Visar alla uppgifter som förfaller idag men utelämnar uppgifter i "Jobb"-projektet | Idag & !#Jobb |
Se alla uppgifter som förfaller imorgon i "Läxor"-projektet, men som utesluter uppgifter med @språk-etiketten. | #Läxor& imorgon & !@språk |
För att filtrera flera objekt med liknande tecken, så kan du använda ett jokertecken genom att sätta en asterisk (*) i ditt sökord. Till exempel så kommer sökningen @*boll att ta fram en lista på alla uppgifter som har en etikett som slutar med "boll", t.ex. @fotboll och @brännboll.
Här är några fler exempel på hur man kan använda jokertecken i filter:
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visar alla uppgifter med en etikett som börjar med "hem". Exempelvis @hemläxa och @hemmakontor | @hem* |
Visar alla uppgifter som tilldelats till en person vars namn börjar på J och vars efternamn är Svensson | tilldelad: j* svensson |
Visar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb | #*Jobb |
Visar alla uppgifter från avsnitt som har ordet "Jobb" i namnet. Till exempel, /Jobbmöten, /Jobb-admin och /Jobbsamtal | Jobb* |
Visar uppgifter som inte hör till något avsnitt | !/* |
Snabbtips
Om du behöver söka på ett projekt som har en emotikon i namnet, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Exempelvis så kan du istället för att skriva #Välkommen 👋 i din sökning, så kan du skriva #Välkommen *.
Du har också möjlighet att köra flera filterfrågor samtidigt. För att skapa flera uppgiftslistor i samma vy, så separerar du helt enkelt varje filterfråga med ett kommatecken.
Om till exempel filterfrågan p1 & förfallet, p4 & idag visar två uppgiftslistor, så är den första är en lista över försenade uppgifter med prioritet 1 och den andra är uppgifter som förfaller idag, med prioritet 4.
Praktiska filter att prova
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet | (idag | förfallet) & #Jobb |
Visar alla uppgifter utan förfallodatum | inget datum |
Visar alla uppgifter utan förfallodatum | ingen tid |
Visar alla uppgifter som förfaller de närmaste 7 dagarna, med etiketten @väntar | 7 dagar & @väntar |
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan | skapad före: -365 dagar |
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer | tilldelad av: mig |
Se alla uppgifter som har tilldelats Rebecka | tilldelad: Rebecka |
Visar alla uppgifter som du har skapat | tillagd av: mig |
Visar alla uppgifter som Rebecka har skapat | tillagd av: Rebecka |
Visar alla uppgifter i ett delat projekt, som inte har tilldelats någon | delad & !tilldelad |
Visar alla underuppgifter | underuppgift |
Visar alla huvuduppgifter | !underuppgift |
Visar alla uppgifter | visa alla |
Visar alla uppgifter som förfaller inom de närmsta 8 timmarna, men utesluter förfallna uppgifter | förfaller innan: +8 timmar & !förfallet |
Se alla uppgifter som inte är schemalagda i projektet #Jobb | #Jobb & inget datum |
Se alla uppgifter med hög prioritet för de kommande två veckorna | (P1 | P2) & 14 dagar |
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 30 dagar sedan | skapad före: -30 dagar |
Se alla uppgifter med etiketten "natt" som är schemalagda på lördag | Lördag & @natt |
Se alla uppgifter som du är tilldelad i projektet "Jobb" | #Jobb & tilldelad: mig |
Observera
Det går inte att skapa ett filter som visar huvuduppgifter som har underuppgifter. Du kan bara filtrera på underuppgifter med sökordet underuppgift, eller uppgifter som inte är underuppgifter med sökordet !underuppgift.
Ett särskilt tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price som har gett oss några exempel till den här artiklen.
Använd Filter Assist
Istället för att ta reda på vilken fråga du behöver använda så kan du låta Filter Assist generera rätt filter åt dig. Beskriv vilka uppgifter du vill se, så sköter Filter Assist resten. Såhär gör du:
Välj Filter och etiketter i vänstermenyn.
Klicka på plustecknet (+) bredvid Filter.
Klicka på Prova i Filter Assist-banderollen högst upp
Under Filterförfrågan beskriver du vilka uppgifter du vill filtrera på.
Klicka på Skicka.
(Valfritt) Ändra filtrets namn, tilldela en annan färg eller lägg till filtret i dina favoriter.
(Valfritt) Ge en tumme upp eller ner för att betygsätta hur exakt det genererade filtret är.
Klicka på Lägg till filter.
Observera
Filter Assist finns för tillfället endast tillgänglig på engelska och spanska.
Vanliga frågor
Det är dessvärre inte möjligt för tillfället. Ledsen för det! Vänligen följ riktlinjerna i den här artikeln för att se dina slutförda uppgifter.
Ordningen som uppgifterna är sorterade på i ett filter beror på om det innehåller förfrågningar på förfallodatum:
- När du använder ett filter med förfrågningar på förfallodatum: förfallotid > prioritet > datum och tid då uppgiften skapades > projekt-ID > uppgifts-ID
- När du använder ett filter utan förfrågningar på förfallodatum: prioritet > förfallotid och datum > projektordning > uppgiftsordning inom respektive projekt
Om du bara vill se de uppgifter som du har blivit tilldelad eller som inte är tilldelade någon, samt exkludera uppgifter som tilldelats andra, så kan du använda denna sökfråga: !tilldelad: andra.
Om du till exempel bara vill se uppgifter med etiketten @jobb och som inte har tilldelats andra, så använder du: @jobb & !tilldelad: andra.
Om du bara vill se uppgifter som du har blivit tilldelad (exklusive ej tilldelade uppgifter), så använder du detta filter: tilldelad: mig.
Om du till exempel vill se uppgifter med prioritet 1 som du har blivit tilldelad, så använder du: p1 & tilldelad: mig
Idag- och Kommande-vyerna visar endast dina uppgifter och uppgifter i delade projekt som inte har tilldelats någon som standard.
För att se alla uppgifter, inklusive uppgifter som har tilldelats andra personer, skapa ett filter och använd någon av dessa filterförfrågningar:
- alla & idag för att se alla uppgifter som förfaller idag; eller
- alla & 7 dagar för att se alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar.
Sidomenyn / navigeringsmenyn är anpassningsbar. Kontrollera att du har aktiverat Filter och etiketter i Inställningar > Sidomeny på datorn eller Inställningar > Navigeringsmeny på mobilen.