När Todoist blir fullt av dina uppgifter så behöver du hitta rätt både snabbt och effektivt. Det är där filter kommer till användning! Filter är anpassade uppgiftsvyer som är baserade på specifika kriterier. Du kan förfina sökresultatet av dina listor med uppgiftsnamn, förfallodatum, projekt, etikett, prioritet, skapandedatum, med mera.
Snabbtips
Du kan se uppgifterna i dina filter i tre olika layouter: som lista, a anslagstavla, eller en kalender (kalenderlayout finns endast tillgänglig för Pro- och Business-kunder)!
Skapa ett filter
Lägg till ett filter
- Välj Filter och etiketter i sidomenyn.
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- I Lägg till filter-fönstret kan du skriva namnet på filtret eller byta filterfärg.
- Skriv in filtersökningen. Kolla in de här exemplen på filtersökningar.
-
Klicka på Lägg till för att spara ditt filter.
💡 Alternativ: Klicka på reglaget för att lägga till ditt filter som favorit, så blir det lättare att komma åt.
Redigera ett filter
Klicka på pennikonentill höger om filternamnet. Sedan kan du ändra i ditt filter.
Använd standardfilter
Prova på några av våra standardfilter i Todoist:
- Tilldelad: mig: visar alla uppgifter i Todoist som du har blivit tilldelad
- Prioritet 1: visar alla uppgifter med prioritet 1 i Todoist
- Visa alla: visar alla aktiv uppgifter i Todoist
Observera
Om du inte hittar vyn Filter och etiketter, så kanske den är dold i sidomenyn. Anpassa din sidomeny så att den är inställd på att visas med dina andra vyer.
Dela upp med specialtecken
Det finns flera olika tecken du kan använda när du skapar filter i Todoist:
| Tecken | Vad det betyder | Exempel |
|---|---|---|
|
| |
ELLER |
idag | förfallet |
|
& |
OCH |
idag & p1 |
|
! |
INTE |
!underuppgift |
|
() |
Filtrera först på frågor inom parentes. |
(idag | förfallet) & #Jobb |
|
, |
Visa filterförfrågningar i separata listor. |
förfaller: igår, idag |
|
\ |
Använd specialtecken precis som vanliga tecken i projekt, avsnitt eller etikettnamn. Filtrera uppgifter med två eller fler ord i namnet i projekt, avsnitt eller etiketter. |
#En \& Två #Köpa\ hem |
Avancerad filtersökning
Här är en genomgång av några lite mer avancerade filter som du kan använda i Todoist:
Filtrering baserat på:
För att skapa filter baserade på nyckelord, så kan du använda sök: följt av ett nyckelord.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" |
sök: Möte |
|
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" och som förfaller idag |
sök: Möte & idag |
|
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" eller "Jobb" |
sök: Möte | sök: Jobb |
|
Se alla uppgifter som innehåller ordet "e-post" |
sök: e-post |
|
Visar alla uppgifter som innehåller webblänkar |
sök: http |
Skapa ett filter för att antingen se eller utesluta underuppgifter i vyn.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla underuppgifter |
underuppgift |
|
Se alla huvuduppgifter men uteslut deras underuppgifter |
!underuppgift |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visa alla uppgifter som förfaller 3 januari |
3 jan |
|
Se alla uppgifter som förfaller innan ett visst datum |
förfaller innan: 5 maj eller förfaller före: 5/5 |
|
Se alla uppgifter som förfaller efter ett visst datum |
förfaller efter: 5 maj eller förfaller efter: 5/5 |
|
Visa alla uppgifter som förfaller inom de närmsta fyra timmarna, samt alla förfallna uppgifter |
förfaller innan: +4 timmar |
|
Se alla uppgifter som förfaller innan din valda dag i Inställningar > Allmänt > Nästa vecka |
förfaller innan: nästa vecka |
|
Se alla uppgifter med förfallodatum i aktuell arbetsvecka |
förfaller innan: lör |
|
Se alla uppgifter som förfaller nästa vecka |
(förfaller: nästa vecka | förfaller efter: nästa vecka) & förfaller före: 1 vecka efter nästa vecka |
|
Se alla uppgifter som förfaller inom den aktuella kalendermånaden |
förfaller innan: första dagen |
|
Se en lista nedan över aktiva uppgifter som förföll igår, tillsammans med dagens uppgifter |
förfaller: igår, idag |
|
Se alla uppgifter som inte är förknippade med något förfallodatum |
inget datum eller inget förfallodatum |
|
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum |
!inget datum |
|
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum och tid |
!inget datum & !ingen tid |
|
Se alla uppgifter som förfaller idag och innan en viss förfallotid |
idag & förfaller innan: kl. 14.00 |
|
Visa alla uppgifter som förfallit |
Förfallet eller ff eller förfallna |
|
Se alla uppgifter som är förfallna och som har fått en specifik tid tilldelad, tillsammans med alla uppgifter som förfaller idag, men bara med förfallotider |
förfallet & !ingen tid, idag & !ingen tid |
|
Se alla uppgifter i din inkorg utan ett datum, följt av ett separat avsnitt med alla dina uppgifter som har förfallodatum, men som inte finns i din inkorg |
#inkorg & inget datum, alla & !#inkorg & !inget datum |
|
Visa alla uppgifter som förfaller inom 5 dagar |
5 dagar eller nästa 5 dagar |
|
Visa alla uppgifter som har ett återkommande förfallodatum |
återkommande |
|
Se alla uppgifter som antingen har ett återkommande förfallodatum eller inget förfallodatum alls tilldelat |
!återkommande |
|
Se alla uppgifter med ett förfallodatum, men utan förfallotid och som inte är återkommande |
!ingen tid & !återkommande |
Snabbtips
Du kan skriva datumet på något av följande sätt:
- Specifikt datum: 2022-10-05, 5 okt 2022
- Specifikt datum och tid: 2022-10-05 17.00, 5 okt 2022 17.00
- Relativt datum: idag, imorgon, igår, 3 dagar (förfaller inom de kommande 3 dagarna), -3 dagar (förföll inom de 3 senaste dagarna)
- Veckodagar: måndag, tisdag, söndag
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 1 |
p1 |
|
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 2 |
p2 |
|
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 3 |
p3 |
|
Visar alla uppgifter utan prioritetsnivå (d.v.s. p4) |
Ingen prioritet |
Skapa filter baserade på etiketter. Till exempel så kommer filtret idag & @e-post att plocka fram alla uppgifter med etiketten @e-post och som ska göras idag.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla uppgifter med etiketten "epost" |
@epost |
|
Visar alla uppgifter som saknar etiketter |
inga etiketter |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" |
#Jobb |
|
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" och dess underprojekt |
##Jobb |
|
Visar alla uppgifter i projektet "Skola" och dess underprojekt, men utesluter projektet "Fysik" |
##Skola & !#Fysik |
|
Visar alla uppgifter som hör till avsnitt som heter "Möten", i alla projekt |
/Möten |
|
Visar alla uppgifter som hör till avsnittet "Möten" i projektet "Jobb" |
#Jobb& /Möten |
|
Visar alla uppgifter som inte ligger i något avsnitt |
!/* |
|
Se alla uppgifter som inte har ett avsnitt, men som utesluter uppgifter i din inkorg |
!/* & !#inkorg |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visa alla uppgifter i arbetsytan "Mina projekt" |
arbetsyta: Mina projekt |
|
Visa alla uppgifter i "Designteamet"-mappens projekt |
##Designteamet |
|
Visa bara uppgifter i arbetsytan "Doist" |
arbetsyta: Doist |
| Visa alla uppgifter i arbetsytorna "Doist" och "Halist" | (arbetsyta: Doist | arbetsyta: Halist) |
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Se alla uppgifter som skapats på ett visst datum |
skapad: 3 jan 2023 |
|
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan |
skapad före: -365 dagar |
|
Visar alla uppgifter som skapades inom de senaste 365 dagarna |
skapad efter: -365 dagar |
|
Visar alla uppgifter som skapats idag |
skapad: idag |
När du söker efter uppgifter som någon av dina samarbetspartner har tilldelats eller tilldelat, se då till att du använder namnet som personen använder i Todoist.
Till exempel kan Stens riktiga namn vara Sten Grå, men om han är listad som "Grå Sten" i Todoist så bör du söka på tilldelad av: Grå Sten eller tilldelad: Grå Sten.
Observera
- Personens e-post
- Personens för- och efternamn
- “Mig” (hänvisar till dig själv)
- “Andra” (hänvisar till alla användare förutom dig själv)
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla uppgifter som har tilldelats andra personer |
tilldelad: andra |
|
Visar alla uppgifter som Grå Sten har tilldelat |
tilldelad av: Grå Sten |
|
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer |
tilldelad av: mig |
|
Visar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra) |
tilldelad |
|
Visar alla uppgifter i delade projekt |
delat |
|
Visar alla uppgifter i Todoist, förutom de som har tilldelats andra |
!tilldelad: andra |
Observera
Det finns inga filter för slutförda uppgifter, eftersom det bara går att filtrera på aktiva uppgifter i Todoist. Istället kan du läsa mer om hur du kan komma åt och se över dina slutförda uppgifter.
Praktiska filter att prova
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet |
(idag | förfallet) & #Jobb |
|
Visar alla uppgifter utan förfallodatum |
inget datum |
|
Visar alla uppgifter utan förfallodatum |
ingen tid |
|
Visar alla uppgifter som förfaller de närmaste 7 dagarna, med etiketten @väntar |
7 dagar & @väntar |
|
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan |
skapad före: -365 dagar |
|
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer |
tilldelad av: mig |
|
Se alla uppgifter som har tilldelats Rebecka |
tilldelad: Rebecka |
|
Visar alla uppgifter som du har skapat |
tillagd av: mig |
|
Visar alla uppgifter som Rebecka har skapat |
tillagd av: Rebecka |
|
Visar alla uppgifter i ett delat projekt, som inte har tilldelats någon |
delad & !tilldelad |
|
Visar alla underuppgifter |
underuppgift |
|
Visar alla huvuduppgifter Observera Det går inte att skapa ett filter som visar huvuduppgifter med sina underuppgifter. |
!underuppgift |
|
Visar alla uppgifter |
visa alla |
|
Se alla slutförda uppgifter |
ej slutförbar |
|
Visar alla uppgifter som förfaller inom de närmsta 8 timmarna, men utesluter förfallna uppgifter |
förfaller innan: +8 timmar & !förfallet |
|
Se alla uppgifter som inte är schemalagda i projektet #Jobb |
#Jobb & inget datum |
|
Se alla uppgifter med hög prioritet för de kommande två veckorna |
(P1 | P2) & 14 dagar |
|
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 30 dagar sedan |
skapad före: -30 dagar |
|
Se alla uppgifter med etiketten "natt" som är schemalagda på lördag |
Lördag & @natt |
|
Se alla uppgifter som du är tilldelad i projektet "Jobb" |
#Jobb & tilldelad: mig |
Ett stort tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price, som har bidragit med exempel till den här artikeln.
Bästa praxis för filter
När du börjar få kläm på filter så kan du utforska fler sätt att snabbt få fram information. Håll dessa bästa praxis i åtanke för att undvika struligheter:
Kombinera filter med tecken
Du kan kombinera vilken filterförfrågan du vill för att få exakt den vy du behöver. Här är några exempel:
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla uppgifter som förfaller idag och som även har etiketten @epost |
Idag & @epost |
|
Visar alla uppgifter som antingen har etiketten @jobb eller @kontor |
@jobb | @kontor |
|
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet |
(idag | förfallet) & #Jobb |
|
Visa alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar |
alla & 7 dagar |
|
Visar alla uppgifter som inte har tilldelats någon |
!tilldelad |
|
Visar alla uppgifter som förfaller idag men utelämnar uppgifter i "Jobb"-projektet |
Idag & !#Jobb |
|
Se alla uppgifter som förfaller imorgon i "Läxor"-projektet, men som utesluter uppgifter med @språk-etiketten. |
#Läxor& imorgon & !@språk |
Använd ett jokertecken
Använd ett jokertecken för att filtrera på uppgifter som innehåller liknande tecken, genom att använda en asterisk (*) i din sökning.
Till exempel, filtersökningen @*bråttom kommer att ta fram en lista med alla uppgifter där etiketten börjar med ordet “bråttom”.
| Om du behöver | Använd detta |
|---|---|
|
Visar alla uppgifter med en etikett som börjar med "hem". Exempelvis @hemläxa och @hemmakontor |
@hem* |
|
Visar alla uppgifter som tilldelats till en person vars namn börjar på J och vars efternamn är Svensson |
tilldelad: j* svensson |
|
Visar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb |
#*Jobb |
|
Visar alla uppgifter från avsnitt som har ordet "Jobb" i namnet. Till exempel, /Jobbmöten, /Jobb-admin och /Jobbsamtal |
Jobb* |
|
Visar uppgifter som inte hör till något avsnitt |
!/* |
Snabbtips
Om du behöver söka på ett projekt som har en emotikon i namnet, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Exempelvis så kan du istället för att skriva #Välkommen 👋 i din sökning, så kan du skriva #Välkommen *.
Kör två eller fler filtersökningar
Du kan skapa flera olika uppgiftslistor i samma filtervy genom att köra flera filterförfrågningar samtidigt. Du kan skilja förfrågningarna åt med ett kommatecken ( , ) emellan.
Till exempel, filtersökningen p1 & förfallet, p4 & idag att visa två uppgiftslistor i samma vy:
- En lista med försenade uppgifter med prioritet 1
- Uppgifter som förfaller idag, med prioritet 4
Använd Filterassistenten
Observera
Filter Assist finns för tillfället endast tillgänglig på engelska och spanska.
Låt Filterassistenten ta fram rätt filter åt dig. Beskriv (på engelska) vilka uppgifter du vill se, så sköter Filterassistenten resten. Såhär gör du:
- Klicka på Filter och etiketter i sidomenyn.
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid Filter.
- Klicka på Prova i Filter Assist-banderollen längst upp.
- Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på genom att göra en Filtersökning.
- Klicka på Skicka.
- Klicka på Lägg till filter.
Snabbtips
Passa på att skräddarsy ditt filter. Ändra filtrets namn, ge det en annan färg eller lägg till filtret som favorit.
Radera ett filter
- Klicka på Filter och etiketter i sidomenyn.
- Högerklicka på filtret eller klicka på ikonen med tre punkter bredvid filternamnet.
- Välj Radera för att ta bort filtret.
Sätt igång
Behöver du filterinspiration? Prova några av de här fiffiga Todoist-uppläggen för att komma igång. Om du har problem med att skapa eller använda filter i Todoist, så kan du kontakta oss. Vi - Marco, Dermot, Summer och våra 14 andra teammedlemmar - hjälper dig gärna!
Vanliga frågor
Ordningen som uppgifterna är sorterade på i ett filter beror på om det innehåller förfallodatum eller inte:
- När du använder ett filter med förfrågningar på förfallodatum: förfallotid > prioritet > datum och tid då uppgiften skapades > projekt-ID > uppgifts-ID
- När du använder ett filter utan förfrågningar på förfallodatum: prioritet > förfallotid och datum > projektordning > uppgiftsordning inom respektive projekt
Om du bara vill se de uppgifter som du har blivit tilldelad eller som inte är tilldelade någon, samt exkludera uppgifter som tilldelats andra, så kan du använda denna sökfråga: !tilldelad: andra.
Om du till exempel bara vill se uppgifter med etiketten @jobb och som inte har tilldelats andra, så använder du: @jobb & !tilldelad: andra.
Om du bara vill se uppgifter som du har blivit tilldelad (exklusive ej tilldelade uppgifter), så använder du detta filter: tilldelad: mig.
Om du till exempel vill se uppgifter med prioritet 1 som du har blivit tilldelad, så använder du: p1 & tilldelad: mig