Иногда бывает нужно импортировать в Todoist задачи, с которыми вы работали в другой программе или таблице. Это не проблема – просто экспортируйте задачи из этой программы или таблицы в файл CSV, а затем импортируйте их в Todoist.
При импорте задач через файл CSV нужно придерживаться определенного формата, который Todoist может распознать. Загрузите этот шаблон и отредактируйте его, чтобы избежать проблем во время импорта задач.
Когда будете проверять свой файл CSV, убедитесь, что каждая его строка соответсвует следующим правилам:
| Столбец | Содержание | Описание |
|---|---|---|
| TYPE | task, section или note (эти значения чувствительны к регистру и должны быть записаны в нижнем регистре) | Используйте task для добавления задачи, section – для добавления раздела, note – если добавляете комментарий к задаче в строке выше. |
| CONTENT | название задачи, название раздела или содержание комментария | Введите название задачи, если добавляете задачу. (При добавлении задач можно использовать метки, набирая @названиеМетки в дополнение к названию задачи.) Введите название раздела, если добавляете раздел. Введите содержание комментария, если добавляете комментарий. |
| DESCRIPTION | содержание описания задачи | Введите содержание описания задачи, если хотите добавить описание. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 или 4 | Наберите 1, чтобы назначить задаче приоритет p1 (высший приоритет). Наберите 2, чтобы назначить задаче приоритет p2. Наберите 3, чтобы назначить задаче приоритет p3. Наберите 4, чтобы назначить задаче приоритет p4 (наименьший). Если эта ячейка пустая, задаче автоматически назначается приоритет p1. |
| INDENT | 1, 2, 3 или 4 | Поставьте 1, и задача не будет вложенной (то есть, будет родительской). Поставьте 2, и задача станет подзадачей. Поставьте 3, и задача будет подзадачей подзадачи. И так далее. Если эта ячейка пустая, задача не будет вложенной. |
| AUTHOR | имя пользователя (ID) | Добавьте имя создавшего задачу пользователя + ID в скобках. Например, Иван (14781400). Если эта ячейка пустая, задаче автоматически будет присвоено ваше имя и ID пользователя. |
| RESPONSIBLE | имя пользователя (ID) | Добавьте имя пользователя + ID в скобках, чтобы назначить эту задачу соответствующему пользователю. Например, Иван (14781400). Если эта ячейка пустая, исполнитель задачи не будет назначен. |
| DATE | срок и время выполнения или повторяющийся срок и время выполнения | Добавьте срок и время выполнения, если хотите запланировать задачу. Также можно добавить повторяющийся срок и время выполнения. Если эта ячейка пустая, срок выполнения задачи не будет назначен. |
| DATE_LANG | Языковой код | Чтобы задать срок выполнения (если он есть), добавьте код языка в приложении Todoist. Ниже приведены принятые в Todoist языковые коды: cs – чешский. da – датский. de – немецкий. en – английский. es – испанский. fi – финский. fr – французский. it – итальянский. ja – японский. ko – корейский. nb – норвежский. nl – голландский. pl – польский. pt_BR – португальский (бразильский). ru – русский. sv – шведский. zh_CN – китайский (упрощенный). zh_TW – традиционный китайский. |
| TIMEZONE | Часовой пояс | Добавьте часовой пояс, указанный для вашего аккаунта Todoist. (Его можно найти в разделе Настройки > Основное.) Например, US/Eastern. Если эта ячейка пустая, Todoist автоматически определит ваш часовой пояс. |
| DURATION | Число, обозначающее продолжительность выполнения задачи | Добавьте предполагаемое количество минут, необходимое для работы над задачей. Оставьте эту ячейку пустой, чтобы не добавлять длительность задачи. |
| DURATION UNIT | минуты или "None" | Укажите единицу измерения длительности задачи. Если продолжительность задачи отсутствует, то в этой ячейке отображается None. |
| meta | view_style=board | Импорт шаблона в виде доски. |
Сохранение CSV-файла с кодировкой UTF-8
Чтобы Todoist правильно импортировал CSV-файл, он должен быть закодирован с использованием форматирования UTF-8.
Узнайте, как сохранить CSV-файл с кодировкой UTF-8 в Microsoft Excel, Numbers и Notepad.
- Откройте CSV файл в Microsoft Excel.
- Нажмите на Файл в левом верхнем углу экрана.
- Выберите Сохранить как...
- Откройте меню рядом с Формат файла.
- Выберите CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
- Нажмите Сохранить.
- Откройте файл CSV в приложении Numbers.
- Нажмите на Файл в левом верхнем углу экрана.
- Выберите Экспортировать...
- Выберите CSV...
- Нажмите на Расширенные опции.
- Нажмите на выпадающее меню рядом с Кодировка текста.
- Выберите Unicode (UTF-8).
- Нажмите Далее.
- Нажмите Сохранить после выбора названия и локации для вашего файла.
- Откройте файл CSV в приложении Notepad.
- Нажмите на Файл в левом верхнем углу экрана.
- Выберите Сохранить как...
- Выберите следующие варианты:
- Откройте меню Сохранить как и выберите Все файлы.
- Откойте меню Кодировка. Выберите UTF-8.
- Переименуйте свой файл, используя расширение
.csv. Например, если вы хотите назвать свой файл "Rabota", вам следует сохранить его под названиемRabota.csv.
- Нажмите Сохранить.
Отмена импорта
Если CSV-файл был успешно импортирован в Todoist, нет возможности обратить этот процесс. В качестве обходного пути массово выделите и удалите все задачи, которые были импортированы по ошибке.
FAQ
Эту информацию можно получить, если экспортировать общий проект Todoist, в котором участвует данный пользователь:
- Найдите общий проект Todoist, к которому присоединился пользователь.
- Вверху справа нажмите на
три точки.
- Выберите Экспортировать как шаблон.
- Выберите Экспортировать как файл.
- Откройте файл CSV и в ячейке RESPONSIBLE строки назначенной задачи найдите имя и ID пользователя.
Убедитесь, что содержание каждой ячейки корректно – если там ошибка, Todoist игнорирует эту строку и переходит к следующей.
Пожалуйста, имейте в виду, что значения task, section и note, записанные в колонке TYPE, чувствительны к регистру и должны быть записаны в нижнем регистре.
Это можно исправить следующим способом:
- Нажмите на столбец A, чтобы выделить весь столбец.
- Нажмите на вкладку Данные.
- Нажмите на опцию Текст по столбцам.
- Выберите С разделителями и нажмите кнопку Далее.
- Отметьте пункт Точка с запятой и снимите выделение с остальных.
- Для подтверждения нажмите кнопку Завершить.
Да, импортированный проект сохранит свое отображение независимо от того, был он в виде списка или в виде доски.