Synchronizuj swoje dane Todoist z Kalendarzem Google korzystając z naszej dwukierunkowej integracji.
Skonfiguruj integrację
Uwaga
Obecnie nie jest możliwe skonfigurowanie integracji Kalendarza Google z Todoist w aplikacji na urządzeniach z systemem iOS lub Android. Aby to zrobić, zaloguj się na stronie todoist.com w przeglądarce internetowej.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Integracje.
- W sekcji Kalendarz Google, kliknij Połącz kalendarz.
Jeśli używasz Todoist na macOS lub Windows, zaloguj się do aplikacji na przeglądarkę Todoist, aby połączyć się z Kalendarzem Google.
- Zaloguj się przy pomocy swojego konta Google. Jeśli masz dwa lub więcej kont pamiętaj, że możesz połączyć Todoist tylko z jednym kontem Google.
- Kliknij Zezwól, aby umożliwić Todoist dostęp do danych swojego Kalendarza Google.
- Kliknij Zgoda, aby umożliwić Kalendarzowi Google dostęp do danych swojego konta Todoist.
Następnie utwórz połączenie między swoimi projektami Todoist i Kalendarzem Google. Kliknij Dodaj kalendarz, a następnie skonfiguruj poniższe elementy:
- Kalendarz Google: utwórz kalendarz, z którym chcesz zsynchronizować projekt. Wydarzenia utworzone w wybranym kalendarzu zostaną dodane tylko jako zadania Todoist.
Uwaga
Nie jest możliwe synchronizowanie kilku projektów Todoist z tym samym Kalendarzem Google.
- Synchronizacja: synchronizuj zadania ze wszystkich projektów lub wybranego projektu ze wskazanym kalendarzem. Jeśli zajdzie potrzeba synchronizacji wielu projektów lub kalendarzy, w przyszłości możesz dowolnie modyfikować te ustawienia.
- Projekt Todoist dla nowych wydarzeń w Kalendarzu Google: wybierz projekt, w którym będą się pojawiać nowe zadania utworzone na podstawie zdarzeń w Kalendarzu Google (jeśli w tym momencie nie wiesz, który projekt wybrać, proponujemy tu wskazać swoją skrzynkę – potem możesz w każdej chwili przenieść zadania do wybranego projektu).
- Etykieta Todoist dla nowych zdarzeń w Kalendarzu Google: wpisz nazwę etykiety, jaka będzie dodawana do zadań synchronizowanych ze wskazanego kalendarza.
Jeśli etykieta o takiej nazwie nie znajduje się obecnie na Twojej liście etykiet, zostanie ona utworzona po skonfigurowaniu integracji.
- Czas trwania zdarzenia dla nowych zadań Todoist: ustaw domyślną długość zdarzeń tworzonych na podstawie synchronizowanych zadań Todoist. Nowe zadania z określoną datą i godziną będą się pojawiały w Kalendarzu Google jako zdarzenia o wskazanym tu czasie trwania (po utworzeniu każdego wydarzenia można dowolnie modyfikować czas jego trwania).
- Zadania Todoist bez terminu: wybierz, czy chcesz synchronizować zadania, które mają termin realizacji określony datą, ale bez wskazanej konkretnej godziny. Zadania takie mogą być umieszczane w Kalendarzu jako zdarzenia całodniowe, albo wcale nie podlegać synchronizacji.
- Ukończone zadania Todoist: wybierz, czy chcesz pozostawić zdarzenie w Kalendarzu Google po ukończeniu odpowiadających im zadań w Todoist.
Kliknij Połącz, aby zakończyć konfigurację.
Po wybraniu połączenia z podstawowym kalendarzem Google, wszystkie zdarzenia zostaną zsynchronizowane jako zadania w Todoist.
Jeśli usuniesz te zadania, zostaną również automatycznie skasowane powiązane z nimi zdarzenia w kalendarzu.
Jeśli postanowisz zrezygnować z używania integracji, zdarzenia przez nią wygenerowane będą musiały zostać usunięte ręcznie.
Powiązywanie wielu kalendarzy i projektów
Zarządzaj wszystkimi swoimi zdarzeniami i zadaniami, synchronizując więcej Kalendarzy Google ze swoimi projektami Todoist.
Jeśli w początkowych ustawieniach integracji zaznaczona jest opcja synchronizacji Wszystkie projekty, nie będzie możliwe dodawanie połączeń z poszczególnymi projektami.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Integracje.
- W sekcji Kalendarz Google, kliknij Dodaj kalendarz.
Teraz możesz utworzyć połączenie między swoim projektem Todoist a Kalendarzem Google:
- Kalendarz Google: dodaj nowy kalendarz, który będzie synchronizowany z wybranym projektem Todoist. Zdarzenai utworzone w tym kalendarzu będą dodawane jako zadania w Todoist. Ułatwia to również wyświetlania/ukrywanie elementów z Todoist w Kalendarzu Google.
Uwaga
Nie jest możliwe synchronizowanie kilku projektów Todoist z tym samym Kalendarzem Google.
- Synchronizuj: wybierz zadania z określonego projektu, które będą synchronizowane z Kalendarzem Google. W późniejszym czasie możesz utworzyć dodatkowe połączenia z innymi projektami.
- Projekt Todoist dla nowych wydarzeń w Kalendarzu Google: wybierz projekt, w którym będą się pojawiać nowe zadania utworzone na podstawie zdarzeń w Kalendarzu Google (jeśli w tym momencie nie wiesz, który projekt wybrać, proponujemy tu wskazać swoją skrzynkę – potem możesz w każdej chwili przenieść zadania do wybranego projektu).
- Etykieta Todoist dla nowych zdarzeń w Kalendarzu Google: wpisz nazwę etykiety, jaka będzie dodawana do zadań synchronizowanych ze wskazanego kalendarza.
Jeśli etykieta o takiej nazwie nie znajduje się obecnie na Twojej liście etykiet, zostanie ona utworzona po skonfigurowaniu integracji.
- Czas trwania zdarzenia dla nowych zadań Todoist: ustaw domyślną długość zdarzeń tworzonych na podstawie synchronizowanych zadań Todoist. Nowe zadania z określoną datą i godziną będą się pojawiały w Kalendarzu Google jako zdarzenia o wskazanym tu czasie trwania (po utworzeniu każdego wydarzenia można dowolnie modyfikować czas jego trwania).
- Zadania Todoist bez terminu: wybierz, czy chcesz synchronizować zadania, które mają termin realizacji określony datą, ale bez wskazanej konkretnej godziny. Zadania takie mogą być umieszczane w Kalendarzu jako zdarzenia całodniowe, albo wcale nie podlegać synchronizacji.
- Ukończone zadania Todoist: wybierz, czy chcesz pozostawić zdarzenie w Kalendarzu Google po ukończeniu odpowiadających im zadań w Todoist.
Kliknij Połącz, aby zakończyć konfigurację.
Korzystanie z integracji
Po skonfigurowaniu tej integracji, zadania z terminem określonym datą i godziną wykonania z wybranego projektu lub projektów Todoist będą automatycznie dodawane do wskazanego Kalendarza Google.
Na podobnej zasadzie, wszystkie zdarzenia dodawane w tym kalendarzu będą automatycznie dodawane do wskazanych projektów w Todoist.
Wszelkie zmiany, jakie wprowadzisz w Kalendarzu Google, takie jak np. zmiana nazwy zdarzenia lub daty, będą natychmiast odzwierciedlane w Todoist – i na odwrót.
Jeśli korzystasz z formatu czasu trwania [Xm] i zapiszesz zmiany w zadaniu, [80m] zostanie usunięte z nazwy zadania.
Sekcja Termin w widoku zadania wyświetli czas trwania zadania (np. 16:00-17:20) niezależnie od formatu, którego użyłeś(-aś).
Aby dodać etykietę do zadania w Todoist możesz wpisać „@NazwaEtykiety” w nazwie zdarzenia w Kalendarzu Google. Zostanie ona dodana do listy istniejących etykiet w Todoist.
Aby zapisac zdarzenie w innym projekcie Todoist, w nazwie zdarzenia w Kalendarzu Google dopisz #NazwaProjektu. Synchronizowane zadanie zostanie automatycznie umieszczone we wskazanym projekcie.
Wpisz !!1, !!2 lub !!3 w nazwie zdarzenia w kalendarzu Google, aby określić lub zmienić jego priorytet. Zmiany te będą natychmiast widoczne w Todoist.
Usuwanie integracji
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Integracje.
- Kliknij ikonkę odrzuć obok Kalendarza Google.
- Kliknij OK, aby potwierdzić.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Integracje.
- W sekcji Kalendarz Google odszukaj połączenie, które chcesz usunąć.
- Wybierz Usuń.
Usuwanie zadań Todoist i zdarzeń Kalendarza Google utworzonych za pomocątej integracji
Gdy usuniesz integrację pomiędzy Todoist i Kalendarzem Google, zadania i wydarzenia utworzone w Twoim Kalendarzu Google i na koncie Todoist wciąż będą widoczne. Oto, jak je usunąć:
- Otwórz Todoist w przeglądarce (wersja web).
- Przejdź do projektu, z którym zostały zsynchronizowane zdarzenia w Kalendarzu Google.
- Jeśli nie masz pewności, który projekt został zsynchronizowany, znajdź synchronizowane zadanie Todoist w swoim Kalendarzu Google i wyszukaj to zadanie w Todoist.
- Zaznacz wiele pozycji i usuń wszystkie zadania, które zostały zsynchronizowane z Kalendarzem Google.
- Otwórz Kalendarz Google.
- W lewym panelu w części Moje kalendarze, kliknij X po prawej stronie kalendarza, który został utworzony podczas konfigurowania tej integracji. Jego domyślna nazwa to Todoist.
- Potwierdź, że chcesz usunąć kalendarz, naciskając Usuń Kalendarz.
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Przejdź do projektu, z którym zostały zsynchronizowane zdarzenia w Kalendarzu Google.
- Jeśli nie masz pewności, który projekt został zsynchronizowany, znajdź synchronizowane zadanie Todoist w swoim Kalendarzu Google i wyszukaj to zadanie w Todoist.
- Zaznacz wiele pozycji i usuń wszystkie zadania, które zostały zsynchronizowane z Kalendarza Google.
- Otwórz Kalendarz Google.
- W lewym panelu w części Moje kalendarze, odznacz wszystkie kalendarze z wyjątkiem tego, który został zsynchronizowany z Twoim kontem Todoist. Dzięki temu unikniesz przypadkowego usunięcia zadań z pozostałych kalendarzy.
- Kliknij prawym przyciskiem każde zdarzenie, które zostało zsynchronizowane z Todoist i wybierz Usuń. Wykonaj te czynności w przypadku wszystkich zdarzeń, które zostały zsynchronizowane z Twoich projektów Todoist.
Warto wiedzieć:
- W integracji Kalendarza Google synchronizowane są tylko standardowe zdarzenia. Czas skupienia, status OOO lub wskazanie miejsca pracy nie będą brane pod uwagę.
- Jeśli chcesz przenieść zadanie synchronizowane z Kalendarzem Google do innego projektu, w ustawieniach integracji wybierz synchronizuj wszystkie projekty Todoist z Kalendarzem Google. Jeśli synchronizacja dotyczy tylko jednego projektu Todoist, nie będzie możliwe przeniesienie zadania do innego projektu.
- Zadania znajdujące się w synchronizowanym projekcie będą zawsze widoczne w Kalendarzu Google. Możesz wybrać opcję synchronizacji wybranych projektów zamiast wszystkich projektów, aby zapobiec wyświetlaniu w kalendarzu wszystkich swoich zadań.
Uzyskaj pomoc
Jeśli masz dodatkowe pytania lub zdarzyło Ci się napotkać problem z integracją, sprawdź nasz przewodnik dotyczący rozwiązywania problemów.