Twórz, zapisuj i zarządzaj własnymi szablonami bezpośrednio w Todoist. Przejrzyj bogatą bibliotekę gotowych szablonów lub stwórz własne, które będą najlepiej pasować do Twojego unikalnego stylu pracy.
Użyj dowolnego z gotowych szablonów, aby rozpocząć swój kolejny projekt. Oto, jak skorzystać z szablonu w projekcie Todoist:
- Kliknij ikonkę Dodaj obok nazwy przestrzeni roboczej.
- Kliknij Przeglądaj szablony, aby otworzyć galerię szablonów.
- Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć konkretny szablon lub przewiń w dół, aby przeglądać kategorie szablonów.
- Otwórz szablon
- Kliknij Kopiuj do Moich Projektów. Jeśli tworzysz projekt zespołowy, zobaczysz nazwę zespołu.
Podczas przewijania paska bocznego, w dolnej części aplikacji widoczny jest przycisk Przeglądaj szablony. Jeśli go nie potrzebujesz, możesz go ukryć:
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Pasek boczny.
- Odznacz Przeglądaj szablony.
- Kliknij Aktualizuj.
Po dodaniu wszystkich niezbędnych zadań możesz stworzyć szablon projektu, a następnie dodać go do galerii szablonów:
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Zapisz jako szablon. Pojawi się galeria szablonów.
- Wybierz preferowany kolor szablonu.
- Dodaj opis szablonu.
- Kliknij Zapisz.
Twój szablon zostanie zapisany w sekcji Moje szablony w galerii szablonów.
Wskazówka
Jeśli nie masz pomysłu na dobry opis szablonu, kliknij Wygeneruj z Asystentem AI. Nasz system postara się stworzyć najbardziej odpowiedni opis (tekst zostanie wygenerowany w języku angielskim).
Jeśli wcześniej zapisałeś(-aś) szablon jako plik CSV, możesz wgrać go do galerii szablonów i mieć go zawsze pod ręką, gdziekolwiek korzystasz z Todoist. Upewnij się, że Twój plik CSV jest zgodny z obsługiwanym formatem.
- Otwórz galerię szablonów.
- Kliknij Załaduj szablon.
- Wybierz plik CSV ze swojego urządzenia lub przeciągnij i upuść plik szablonu, aby go zaimportować.
- Dostosuj nazwę, kolor i opis szablonu.
- Kliknij Zapisz.
Twój szablon został właśnie zapisany w galerii szablonów.
Projekty z czasem ulegają modyfikacji; Twój szablon powinien więc odzwierciedlać te zmiany.
Zaimportuj szablon i wprowadź niezbędne zmiany w swoim projekcie. Następnie utwórz nowy szablon z projektu, używając innego koloru i nazwy. W ten sposób łatwiej odróżnisz go od poprzedniej wersji. Po odtworzeniu szablonu usuń jego starszą wersję.
Jesteś gotowy/a, by zacząć korzystać z własnego szablonu w projekcie? Oto, jak używać własnego szablonu w Todoist:
- Kliknij ikonkę Dodaj obok nazwy przestrzeni roboczej.
- Kliknij Przeglądaj szablony, aby otworzyć galerię szablonów.
- Wybierz szablon, który chcesz dodać do projektu.
- Kliknij Kopiuj do Moich Projektów. Jeśli tworzysz projekt zespołowy, zobaczysz nazwę zespołu.
- Otwórz dowolny projekt z paska bocznego.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Użyj mojego szablonu.
- Wybierz Przeglądaj moje szablony. Jeśli dopiero co utworzyłeś(-aś) szablon projektu, znajdziesz go na liście „Ostatnio używane”.
- Wybierz szablon z listy Moje szablony.
- Kliknij Importuj do projektu.
Notatka
Jeśli przypisałeś(-aś) zadania wybranej osobie, zadania te pozostaną do niej przypisane, kiedy zapiszesz projekt jako szablon. Jeśli chcesz zachować te przypisania, przed zaimportowaniem szablonu upewnij się, że dodałeś(-aś) odpowiednie osoby do projektu.
Chcesz uporządkować swoją galerię szablonów? Oto, jak usunąć szablon, z którego nie zamierzasz już więcej korzystać:
- Kliknij ikonkę Dodaj obok nazwy przestrzeni roboczej.
- Kliknij Przeglądaj szablony.
- Otwórz szablon w sekcji Moje szablony.
- Kliknij Usuń. Zobaczysz okienko z ostrzeżeniem.
- Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Szablony pomagają oszczędzić mnóstwo czasu, jeśli często realizujesz podobne do siebie projekty. Oto zestaw dobrych praktyk, o których warto pamiętać podczas korzystania z szablonów w Todoist:
Zachowuj płynność planowania, aktualizując szablony za każdym razem, gdy w projekcie zajdą istotne zmiany. Jeśli zauważysz, że po zaimportowaniu szablonu zaczynasz pracę od usunięcia lub dodania kilku zadań, zapisz projekt jako nowy szablon. Nie zapomnij o usunięciu dotychczasowego!
Dobrze przygotowany szablon może zaoszczędzić Twojemu zespołowi znaczną ilość czasu i wysiłku, pozwalając zacząć pracę nad nowym projektem w ciągu kilku minut. Aby udostępnić szablon, otwórz go i kliknij ikonkę udostępniania widoczną w prawym górnym rogu ekranu. Kliknij przycisk Kopiuj link, aby udostępnić szablon bezpośrednio członkowi zespołu.
Już czas, by zaoszczędzić sobie godzin odtwarzania tych samych projektów. Galeria szablonów to najlepsze miejsce na rozpoczęcie poszukiwania szablonów, które posłużą za fundament Twoich przyszłych projektów. Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas dodawania, edytowania lub usuwania szablonów w Todoist, skontaktuj się z nami. Rikke, Nina, Carol lub któryś z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!
