Søk lar deg hente spesifikke oppgaver, prosjekter, filtre, etiketter og kommentarer i løpet av sekunder, slik at du kan finne informasjonen du trenger, på et øyeblikk. Bruk denne veiledningen til å lage både grunnleggende og avanserte søk som passer arbeidsflyten din.
Klikk på Søk i sidestolpen, eller trykk på slash /-hurtigtasten. Et vindu dukker opp hvor du skriver inn nøkkelord eller søkeforespørsler for å finne det du trenger.
Under søkefelter er det oppgaver, prosjekter eller visninger du nylig har vist, samt en liste med tastatursnarveier som hjelper deg med å navigere Todoist.
Mens du jobber på prosjektet ditt, innser du at du må se gjennom eller referere til en oppgave som tidligere ble fullført. Slik inkluderer du fullførte oppgaver i søket ditt:
- Klikk på Søk i sidestolpen, eller trykk på slash
/-hurtigtasten. - Skriv inn nøkkelord som er relevante for den fullførte oppgaven.
- Rull ned i søkeresultatene.
- Klikk på Søk i fullførte oppgaver.
Du ser en liste med aktive og fullførte oppgaver som matcher søkeordene dine. Aktive oppgaver er oppført øverst.
Obs
Aktiverte prosjekter og oppgaver som er inkludert i disse prosjektene, vises ikke blant søkeresultatene. For å se dem må du først hente disse prosjektene tilbake fra arkivet.
Hvis du har problemer med å finne riktig informasjon, skriver du inn søkeforespørsler i søkefeltet for å begrense søket etter dato, prioritetsnivå, prosjekt med mer. Her er en gjennomgang av noen forespørsler du kan bruke i Todoist:
| Søkeforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| søk: rapport | Viser alle oppgaver som inneholder ordet «rapport» |
| søk: jul | Viser alle oppgaver som inneholder ordet «jul» |
| Søkeforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| 14 dager | Viser deg alle oppgaver som er planlagt de neste 14 dagene |
| -5 dager | Viser deg alle oppgaver planlagt de foregående 5 dagene |
| i morgen | Viser deg alle oppgaver planlagt i morgen |
| opprettet etter: -30 dager | Viser deg alle oppgaver opprettet de siste 30 dagene |
| i dag kl. 11:00 | Viser deg alle oppgaver som er planlagt i dag kl. 11:00 |
| i dag & dato før: i dag kl. 17:00 | Viser deg alle oppgaver som er planlagt i dag før kl. 17:00 |
| dato før: 5. mai | Viser deg oppgaver planlagt før 5. mai |
| dato etter: 10. mars | Viser deg alle oppgaver planlagt etter 10. mars |
| dato etter: om 90 dager | Viser deg alle som er planlagt etter 90 dager fra i dag |
| forfalt | Viser deg oppgaver som har forfalt (dette er kun basert på datoer, noe som betyr at oppgaver som kun har forfalt med timer eller minutter, ikke hele dager, ikke er inkludert i søkeresultatet) |
| tilbakevendende | Viser deg alle oppgaver med en tilbakevendende dato |
| -7 dager & p1 | Viser deg alle oppgaver fra de 7 siste dagene som har prioritet 1 |
| tirsdag & tildelt til: Mari S* | Viser deg alle oppgaver som er planlagt neste tirsdag, og som er tildelt en samarbeidspartner med fornavnet «Mari» og et etternavn som starter med «S». |
| dato etter: om 60 dager & dato før: om 120 dager | Viser deg alle oppgaver som er planlagt etter 60 dager fra i dag og før 120 dager fra i dag |
| 7 dager & !tildelt | Viser deg oppgaver planlagt de neste 7 dagene som ikke er tildelt til noen |
| ingen dato & #Jobb | Viser deg alle oppgaver uten en dato i «Jobb»-prosjektet |
| (i dag | forfalt) & tildelt til: Mari Smith | Viser deg alle oppgaver som enten er planlagt i dag eller har forfalt, og som i tillegg er tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Mari Smith». |
| 7 dager & tildelt til:Jon | Viser deg alle oppgaver som er planlagt de neste 7 dagene, og som er tildelt en samarbeidspartner med navnet «Jon». |
| frist: i dag | Viser deg alle oppgaver med en frist i dag |
| frist etter: i går & frist før: om 14 dager | Viser deg alle oppgaver med en frist de neste 14 dagene |
| frist før: i dag | Se alle oppgaver med forfalt frist |
| forfaller før: lør | Se alle oppgaver med dato ellre frist i den nåværende jobbuken |
| forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5 | Se alle oppgaver som har en dato eller en frist etter en spesifikk dato |
| ingen dato | Se alle oppgaver uten en dato |
| Søkeforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| i dag & p1 | Oppgaver som forfaller i dag med prioritet 1 |
| i morgen & p3 | Oppgaver som forfaller i morgen med prioritet 3 |
| tildelt til:Ola Nordmann & p1 | Oppgaver tildelt til Ola Nordmann med prioritet 1 |
Når du søker basert på mottaker, må du skrive inn personens eksakte navn i Todoist. Delvise treff gir ingen søkeresultater. For å hjelpe deg med dette, har du her omfattende liste over måter å søke på basert på tildelt mottaker:
| Søkeforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| tildelt til: Ola Nordmann | Viser alle oppgaver tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Ola Nordmann» |
| tildelt til: Mari* | Viser alle oppgaver tildelt til en samarbeidspartner med fornavnet «Mari» |
| tildelt til: B* King | Viser alle oppgaver som er tildelt til en samarbeidspartner som har et fornavn som starter med en «B» og etternavnet «King». |
| tildelt til: Ola Nordmann & @ventende | Viser alle oppgaver tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Ola Nordmann» og som har etiketten @ventende |
| (i dag | forfalt) & tildelt til: Anne Skogen | Viser alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Anne Skogen». |
| 7 dager & tildelt til: Berit K* | Viser alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene og som er tildelt en samarbeidspartner med fornavnet «Berit» og et etternavn som starter med «K». |
| tildelt | Viser alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre) |
| !tildelt | Viser alle oppgaver som ikke er tildelt til noen |
| tildelt til: andre | Viser alle oppgaver som er tildelt andre |
| tildelt av: Aleksander Olsen | Viser alle oppgaver tildelt av Aleksander Olsen |
| tildelt av: meg | Viser alle oppgaver du har tildelt til andre |
| delt | Viser alle oppgaver i delte prosjekter |
Du kan bruke søk til å finne aktive prosjekter og underprosjekter. Du kan ikke hente opp arkierte prosjekter.
| Søkeforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| #Jobb | Viser alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet. |
| #*Jobb | Viser alle oppgavene i prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb. |
| ##Jobb | Viser alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter. |
| ##Jobb & i morgen | Viser alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter og alt som forfaller i morgen. |
| ##Husarbeid & p1 | Viser alle oppgaver i «Husarbeid»-prosjektet og dets underprosjekter som har prioritet 1. |
| 7 dager & #Jobb & tildelt til: Mari Smith | Viser alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene i Jobb-prosjektet og som er tildelt en samarbeidspartner med navnet «Mari Smith». |
Rikke · Spesialist på kundeopplevelser
Hvis du trenger å søke etter et prosjekt med en emoji i navnet, bruker du en asterisk i stedet for emojien. For eksempel #Velkommen *.
| Søkeforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| /Regninger |
Viser alle oppgaver fra alle seksjoner med navnet «Regninger» i navnet sitt, uansett prosjekt. Du ser for eksempel oppgaver fra både seksjonen «Husholdningsregninger» i «Hjemme»-prosjektet ditt, samt seksjonen «Jobbregninger» i «Jobb»-prosjektet ditt. |
| /Regninger* |
Viser alle oppgaver fra alle seksjoner med navn som begynner med «Regninger», uansett prosjekt. Hvis dufor eksempel har en seksjon kalt «Regninger å betale» og en seksjon kalt «Regninger å refundere», ser du alle oppgavene fra begge disse seksjonene. |
| #Jobb & /Regninger | Viser alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Regninger» i prosjektet «Jobb». |
Raskt tips
Hvis du har et Todoist Pro- eller Business-abonnementet, kan du lagre disse søkene som filtre for rask tilgang.
Når det er veldig mye informasjon å gå gjennom, kan søk være en nyttig alliert. Her er noen gode rutiner når du bruker søk i Todoist:
Hvis du husker å ha søkt etter en oppgave eller et prosjekt tidligere, er sjansen stor for at disse søkeordene fortsatt er i listen over nylige søk. Todoist lagrer opptil fem søkeord i Nylige søk-listen, så det er enkelt å finne dem i søkeresultatene.
Hvis du vil fjerne dem, klikker du enten på Tøm for å fjerne dem alle, eller klikker på avvis-ikonet ved siden av søkeordet for å fjerne det manuelt.
Hvis du trenger å finne elementer som samsvarer med bestemte kriterier, kan du bruke søkeord for å begrense søkeresultatene. Skriv for eksempel inn p3 for å se alle oppgaver som er merket som Prioritet 3. Hvis du blar nedover, finner du andre relevante søkeresultater som samsvarer med søkeordet.
Klar for å superlade søkeferdighetene dine i Todoist? La dette være følgesvennen din når du søker etter oppgaver, prosjekter, kommentarer og lignende for å bruke minst mulig tid og innsats.
Hvis du har problemer med søkeforespørslene dine, tar du kontakt med oss. Vi, Sergio, Rikke, Nina eller en annen på teamet vårt, gir deg gjerne en hjelpende hånd!
