팀 작업 영역으로 이전

당신과 같은 50k 팀이 함께 업무를 파악하기 위해 Todoist에 의존합니다. 그러나 지금까지 팀워크를 위해 특별히 구축된 유일한 "기능"은 중앙 집중식 청구였습니다.

작업 영역은 팀이 함께 공유한 작업을 단순화하고 구성할 수 있는 더 많은 툴을 제공하는 첫번째 단계입니다.

일상의 팀과의 공동 작업 방식에는 그다지 큰 변화가 없을 겁니다. 작업을 할당하고, 마감 날짜를 설정하고, 작업 설명 및 댓글에 콘텍스트를 추가하고, 일반적으로 현재 Todoist에서 공동 작업을 위한 모든 것을 사용할 수 있는 공유 프로젝트가 있을 겁니다.

그러나 작업 영역에 팀을 위한 몇 가지 멋진 새로운 것들이 있으며 앞으로 더 많은 유용한 팀워크 기능들의 기반을 설정합니다.

다음을 참조하세요:

• 작업 영역이 실제로 무엇인지 알려 드리겠습니다.
• 팀이 할 수 있는 몇 가지 멋진 것들을 설명하고, 업데이트 비하인드 스토리도 공유할 겁니다.
• 팀 작업 영역과 함께 제공되는 새로운 관리자 제어 및 팀 관리를 보여줍니다.
• 팀을 시작하고 운영하기 위해 수행해야 하는 간단하지만 중요한 단계를 안내합니다. (걱정할 것 하나도 없습니다!)

이 짧은 가이드를 마치면 작업 영역에 대한 개요를 알게 되며 팀의 이전을 매우 원활하게 하기 위해 알아야 할 모든 것을 알게 될 것입니다. 준비가 되었습니까? 자세히 알아보세요:

작업 영역이 무엇입니까?

팀 작업 영역은 팀의 작업 및 프로젝트를 위한 공유된 작업 공간입니다. 가장 큰 변화는 팀 작업 영역의 모든 멤버가 활성 및 보관된 프로젝트를 볼 수 있다는 것입니다. (비공개로 설정할 수도 있습니다.)

반대로 개인 프로젝트는 개인을 위한 것입니다. 특별히 공유하도록 선택하지 않는 한, 팀은 여기에 프로젝트와 작업을 볼 수 없습니다. 팀을 나가더라도 개인 프로젝트에 계속 접근할 수 있습니다.

간단하지 않습니까? 이제 다음으로 넘어가겠습니다.

팀이 작업 영역에서 할 수 있는 것

팀 작업 영역에서 다음을 할 수 있습니다:

팀 프로젝트 보기 및 미리 보기

이제 팀 멤버는 팀 작업 영역에서 프로젝트를 찾고, 클릭 한 번으로 미리 보기하여, 조치를 취해야 하거나 주시해야 하는 경우, 합류할 수 있습니다. (팀 프로젝트를 비공개로 설정할 수도 있습니다.)

손쉬운 접근을 위해 당신이 합류한 프로젝트만 사이드바에 표시됩니다.

팀 프로젝트를 폴더로 편성

폴더는 팀 작업 영역을 구성하는 공유 방법으로 하위 프로젝트를 대체합니다. 팀 프로젝트를 클라이언트, 부서, 이니셔티브별로 그룹화하면 팀이 필요한 프로젝트를 손쉽게 찾을 수 있습니다.

링크를 통해 프로젝트 공유

모든 멤버는 링크를 클릭, 미리 보기, 합류하여 바로 조치를 취할 수 있습니다. (각 팀 멤버와 수동으로 프로젝트를 하나씩 공유할 필요가 없습니다.)

오늘 및 다음 보기에서 작업 영역별로 그룹핑 및 필터링

오늘, 다음 또는 기타 보기의 우측 상단에 있는 보기를 클릭하면 다음 옵션을 찾을 수 있습니다:

• 개인 및 팀 프로젝트별로 작업을 그룹핑하세요.
• 한 영역 또는 다른 영역에만 집중하도록 작업을 필터링하세요.

이것은 팀 업무와 개인 업무를 분리하는 데 적합합니다.

작업 영역 기반 사용자 정의 필터 보기 생성

적시에 적절한 작업에 집중할 수 있도록 자신만의 필터 보기를 생성하세요. 예를 들어, 당신에게 할당되어 오늘 마감인 팀 작업 영역의 작업만 확인하세요.

• 팀 프로젝트 내의 작업만 포함하려면 검색 작업 영역: 팀 이름을 사용하세요.
• 개인 프로젝트 내의 작업만 포함하려면 검색 작업 영역: 프로젝트를 사용하세요.

다음은 유용할 수 있는 몇 가지 작업 영역 기반 필터입니다:

필터 검색 생성에 대해 자세히 알아보기

지금까지 팀 전체 기능 중 일부를 살펴보았으며, 팀 관리자가 되면 얻을 수 있는 역할별 기능을 살펴보겠습니다.

그 밖의 팀 작업 영역에서 할 수 있는 것

링크를 통해 사람들을 작업 영역으로 초대

팀 작업 영역으로 가서 > 우측 상단에 멤버를 클릭하고 > 링크를 복사하세요.

역할 관리 및 접근 제어

관리자는 멤버 탭에서 팀의 모든 사람을 볼 수 있으며 언제든지 역할을 변경하거나 접근 권한을 취소할 수 있습니다.

• 관리자: 설정을 변경하고, 사람들을 초대하며, 팀 프로젝트를 생성하고 합류할 수 있습니다.
• 멤버: 설정을 변경할 수 없습니다. 사람들을 초대하고 팀 프로젝트에 합류하고 생성할 수 있습니다.
• 게스트: 설정을 변경하거나 사람을 초대할 수 없습니다. 초대받은 팀 프로젝트에만 접근할 수 있습니다.

실수로 인한 삭제 방지

팀 작업 영역 외부의 공유 프로젝트에서 공동 작업자는 프로젝트를 삭제할 수 있으며 이로 인해 팀 멤버가 실수로 최신 백업에서만 복원할 수 있는 프로젝트를 삭제하는 경우가 있습니다.

팀 작업 영역에서는 관리자와 프로젝트 개설자만 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. 다른 모든 사람은 보관만 할 수 있으며 팀 작업 영역 보관에서 손쉽게 되돌릴 수 있습니다.

명확한 데이터 소유권

팀은 팀 작업 영역의 데이터를 소유하고 제어합니다. 개인은 개인 프로젝트의 데이터를 소유하고 제어합니다. 즉, 모든 사람이 팀의 데이터를 보호하면서 한 곳에서 직장 업무, 일상 업무, 팀 업무 등 모든 것을 완벽하게 파악할 수 있습니다.

기존 프로젝트를 팀 작업 영역으로 이전

Todoist Business 계정의 모든 멤버는 이미 당신의 새로운 팀 작업 영역에 있으며 새 프로젝트 생성을 시작할 수 있습니다. 그러나 기존 팀 프로젝트는 여전히 개인 프로젝트에 있습니다.

기존 팀 프로젝트를 개인 프로젝트에서 새로운 팀 작업 영역으로 드래그할 수 있습니다.

또는 각 프로젝트 우측에 있는 점 3개 "프로젝트 편집" 메뉴를 통해 프로젝트를 이동시키세요.

프로젝트를 이동시켜 다른 멤버들이 직접 프로젝트를 보고 합류할 수 있으며 팀이 하나의 공유 개요를 통해 더 손쉽게 공동 작업할 수 있습니다.

부가가치세 ID가 있는 지역에 있는 경우 결제에 대한 중요 참고사항

현재 비지니스 플랜 구독, 결제 세부사항 및 과거 청구서는 모두 기본 작업 영역 보기의 우측 상단 코너에 있는 팀 작업 영역 설정으로 이전되었습니다.

구독에 변경사항이 없는 경우 (결제 주기를 취소하거나 변경하지 않는 한) 기존 가격을 유지합니다. 그러나 비지니스 플랜은 다음 결제 기간부터 세금이 제외가 됩니다.

당신의 지역 (예. 유럽/영국)에서 적용되는 세금 면제를 유지하길 원할 경우, 결제 설정에 입력한 세금 ID 및 결제 정보가 올바른 지 확인하는 것이 좋습니다. 여기서 부가가치세 면제 청구서에 대해 자세히 알아보세요.

Todoist에서 팀워크의 미래 형성을 도와주세요

간단히 말해서, 저희의 목표는 개인과 팀이 즐겨 사용하는 단순하면서도 유용한 작업 관리자를 구축하는 것입니다. 팀 작업 영역은 시작에 불과합니다.

이 업데이트는 번거로운 프로젝트 공유, 접근 제어 결여, 동기화 문제와 같이 Todoist의 공동 작업에 대한 몇 가지 오랜 불만사항을 해결하고 더 유용한 팀 경험을 위한 토대를 마련합니다.

새로운 팀 작업 영역 사용을 시작하고 피드백을 제공해 주세요!