チーム ワークスペースに移行する

お客様と同様に、50,000 のチームが Todoist でタスク管理を行っています。しかし、今日に至るまで、チームワークに特化して構築された唯一の「機能」は、一元化されたお支払いだけでした。

ワークスペースは、今後さらに共同作業をシンプルに整理できるツールをチームに与えていくための第一歩です。

チームとの毎日の共同作業が大幅に変わる訳ではありません。これまで通り、共有プロジェクトがあり、そこでタスクをアサインしたり、予定日を設定したり、タスクの説明やコメントに情報を追加したりできます。つまり、現在 Todoist の共同作業で享受しているすべてのことを享受できます。

一方で、ワークスペースにはチームが実行できる新しいことが複数あり、これらは、今後構築されるたくさんの有用なチームワーク機能の礎となるものです。

詳しい内容を把握していただくために、下記のことを行います:

• ワークスペースとは何かについてご説明します。
• チームがワークスペースで実現できる優れた点について説明し、我々がその舞台裏で行った改善点についてもシェアします。
• チーム ワークスペースで利用できる新しい管理者権限とチームの管理について説明します。
• チームでワークスペースの使用を開始するためのシンプルだけど重要な手順について説明します。（簡単にできることなのでご心配なく！）

この短いガイドを読み終わる頃には、ワークスペースの概要と、チームの移行をスムーズに行うために必要なすべての知識を身につけることができます。準備はいいですか？さっそくはじめましょう:

ワークスペースって一体何？

チーム ワークスペースとは、チームのタスクとプロジェクトのための共有のホームです。一番大きな変更点は、チーム ワークスペースのメンバー全員がそこにあるプロジェクトを – アクティブなものからアーカイブ済みのものまで、閲覧できるということです。(プロジェクトをプライベートなものにすることもできます。）

一方、個人プロジェクトは、あなただけのものです。あなたがメンバーと共有することを明確に選択しない限り、あなたのチームはこちらのプロジェクトやタスクを閲覧できません。あなたがチームから去ることがあっても、個人プロジェクトには引き続きアクセスできます。

明確ですよね？では、ワークスペースの詳細についてみていきましょう。

チームがワークスペースでできること

たくさんあります！チーム ワークスペースの全員が次のことを実行できます:

チーム プロジェクトを閲覧＆プレビューする

チーム メンバーは、チーム ワークスペースでプロジェクトをワンクリックで閲覧、プレビューでき、何かアクションが必要なときや、物事を把握しておきたいときは、これらに参加できます。（チーム プロジェクトをプライベートなものにもできます。）

アクセスしやすいように、あなたが参加済みのプロジェクトだけがサイドバーに表示されます。

チーム プロジェクトをフォルダに整理する

サブプロジェクトの代わりにフォルダを使って、チーム ワークスペースを整理できます。チームが必要なプロジェクトを見つけやすいように、チーム プロジェクトをクライアントごと、部署ごと、プランごとなど、チームに合った方法でグループ分けしましょう。

リンクでプロジェクトを共有する

メンバー全員が、すぐに行動に移せるように、リンクをクリックして、プレビュー、参加できるようになっています（各チームメイトに一回一回プロジェクトを手動で共有する必要がありません）。

今日と近日予定画面で、ワークスペースごとにグループ分け、フィルタリング

今日、近日予定または、その他の画面の右上の表示をクリックして、次のオプションをみつけます:

• 個人プロジェクト、チーム プロジェクトごとにタスクをグループ分けします。
• どれか 1 つの分野に集中するために、タスクをフィルタリングします。

これで、チームワークと個人タスクをより明確に区別することができます。

ワークスペースに基づきカスタムフィルター画面を作成する

あなた独自のフィルター画面を作成して、適切なタスクに適切な時に集中できるようにしましょう。例えば、チーム ワークスペースで、あなたにアサインされた今日が予定日のタスクを表示します。

• チーム プロジェクト内のタスクだけを表示するには、 workspace: チーム名というクエリを使います。
• 個人プロジェクト内のタスクだけを表示するには、 workspace: マイ プロジェクトというクエリを使います。

下記にワークスペースに基づく便利なフィルターをいくつか記載します:

フィルター クエリの作成についてさらに詳しく

ここまではチーム全体の機能を説明してきたので、チームの管理者に付与される機能についてみていきましょう。

チーム ワークスペースで実行できる管理者的なその他のこと

リンクで人々をワークスペースに招待する

チーム ワークスペースにアクセス > 右上のメンバーをクリック > リンクをコピー。

役割とアクセスの管理

管理者は、メンバー タブでチームに所属している全員を閲覧でき、いつでも役割を変更したり、アクセスを無効にしたりできます。

• 管理者: 設定の変更、人々の招待、チーム プロジェクトへの参加、チーム プロジェクトの作成ができる。
• メンバー: 設定の変更はできない。人々の招待、チーム プロジェクトへの参加、チーム プロジェクトの作成はできる。
• ゲスト: 設定の変更、人々の招待はできない。招待されたチーム プロジェクトのみアクセスできる。 

誤って削除してしまうことを防ぐ

チーム ワークスペース以外の共有プロジェクトでは、どの共有者もプロジェクトを削除することができるため、チームメイトが誤ってプロジェクトを削除してしまうことがあり、これは一番新しいバックアップからしか復元することができません。

チーム ワークスペースでは、管理者とプロジェクト作成者のみがプロジェクトを削除することができます。他の人はアーカイブのみが可能で、こちらはチーム ワークスペース アーカイブから簡単に復元できます。

データの所有権の明確化

チームは、チーム ワークスペースのデータを所有/管理します。個人は個人プロジェクトのデータを所有/管理します。つまり、チームのデータを保護しながら、全員がやるべきこと – 仕事のタスク、生活のタスク、チーム タスク – の全体像を 1 箇所で把握できます。

既存のプロジェクトをチーム ワークスペースに移動する

Todoist ビジネス アカウントのメンバー全員が既に新しいチーム ワークスペースに移行しています。彼らは、新しいプロジェクトの作成を開始できますが、既存のチーム プロジェクトはマイ プロジェクトのセクションに残っています。

既存のチーム プロジェクトをマイ プロジェクトから新しいチーム ワークスペースにドラッグしましょう。

もしくは、各プロジェクト右側の三点メニューの「プロジェクトを編集」を使ってプロジェクトを移動します。

プロジェクトを移動すると、他のメンバーがプロジェクトを閲覧でき、メンバーが自分でプロジェクトに参加できるようになり、チームが 1 つの概要を共有することでコラボレーションがより簡単になります。

VAT ID が必要な地域にお住まいのお客様へ – お支払いに関する重要なお知らせ

お客様の現在のビジネス プラン サブスクリプション、お支払いの詳細情報、過去の領収書は、メインのワークスペース画面右上の、チーム ワークスペースの設定に移行しています。

サブスクリプションへの変更はなく、（キャンセルまたはお支払い周期を変更しない限り）レガシー料金を継続してご利用いただけます。しかし、ビジネス プランは次のお支払い期間から外税価格になります。

お住いの地域（例: EU/UK）に適用される可能性のある税金を免除するために、お客様がお支払いの設定に入力された納税者番号とお支払い情報が正しい情報であることをご確認ください。VAT 免除の領収書に関する情報はこちら。

Todoist でチームワークの未来を構築するのにご協力ください

端的に言うと、私たちの目標は、個人とチームが使いやすい、シンプルだけどパワフルなタスク マネージャーを構築することです。チーム ワークスペースはその始まりに過ぎません。

今回のアップデートは Todoist でのコラボレーションに関する長年の不満 – 面倒なプロジェクトの共有、アクセス管理の欠如、同期の問題 – に対処しており、よりパワフルなチーム エクスペリエンスを実現するための礎となるものです。

新しいチーム ワークスペースのご利用を開始して、次に私たちが取り組むべきことについて、皆様の考えをぜひお聞かせください！