他のプログラムやスプレッドシートでタスク管理を行っていて、それを Todoist に移行するのがベストだと決めたとします。この場合も全く問題ありません。他のプログラムやスプレッドシートから、CSV ファイルにタスクをエクスポートして、Todoist にインポートするだけで移行が完了します。
CSV ファイルを使ってタスクをインポートするには、Todoist が認識できる特定のフォーマットを使用する必要があります。こちらのテンプレートをダウンロードして、インポートの際に問題が発生することがないよう、フォーマットを調整してください。
CSV ファイルが以下のルールに従っているかをご確認ください。
| 列 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| TYPE | task（タスク）、section（セクション）または note（メモ）（注: 小文字で入力しないと動作しません） | タスクを追加するには task、セクションを追加するには section、上の行のタスクにコメントを追加するには note を使います。 |
| CONTENT | タスク名、セクション名またはコメントの内容 | タスクを追加する場合はタスク名を入力します。 （タスクを作成する際、タスク名入力欄に @ の後にラベル名を入力すると、ラベルを追加できます。） セクションを追加する場合はセクション名を入力します。 コメントを追加する場合はコメントの内容を入力します。 |
| DESCRIPTION | タスクの説明の内容 | タスクの説明を追加したい場合は、説明の内容を入力します。 |
| PRIORITY | 1、2、3、または 4 | タスクに p1（最高の優先度）を追加するには 1 を入力します。 タスクに p2 を追加するには 2 を入力します。 タスクに p3 を追加するには 3 を入力します。 タスクに p4（最低の優先度）を追加するには 4 を入力します。 このセルを空白にすると、p1 が自動的にタスクに追加されます。 |
| INDENT | 1、2、3、または 4 | 1 を使うとタスクはインデントされず、親タスクになります。 タスクをサブタスクにするには、2 を使います。 タスクをサブタスクのサブタスクにするには、3 を使います。 以下同様です。 このセルを空白にすると、タスクはインデントされません。 |
| AUTHOR | username (ID) | タスクの作成者を追加するには、ユーザーネームと半角括弧に入れたユーザー ID を入力します。 例: 田中 (14781400) このセルを空白にすると、あなたの名前と ID が自動的に追加されます。 |
| RESPONSIBLE | username (ID) | タスクに担当者を設定する場合は、ユーザー名と半角括弧に入れたユーザー ID を入力します。 例: 田中 (14781400) このセルを空白にすると、タスクは誰にもアサインされません。 |
| DATE | 予定日と時間または繰り返しの予定日と時間 | タスクにスケジュールを設定したい場合は、予定日と時間を追加します。繰り返しの予定日を設定することもできます。 このセルを空白にすると、予定日は設定されません。 |
| DATE_LANG | 言語コード | 予定日（もし、予定日がある場合は）を設定するには、 Todoist アプリの言語コードを追加します。Todoist の公式言語コードは以下のとおりです。 チェコ語はcs。 デンマーク語は da。 ドイツ語は de。 英語は en。 スペイン語は es。 フィンランド語は fi。 フランス語は fr。 イタリア語は it。 日本語は ja。 韓国語は ko。 ノルウェー語は nb。 オランダ語は nl。 ポーランド語は pl。 ブラジリアンポルトガル語は pt_BR。 ロシア語は ru。 スウェーデン語は sv。 簡体字中国語は zh_CN。 繁体字中国語は zh_TW。 |
| TIMEZONE | タイムゾーン | あなたの Todoist アカウントで使うタイムゾーンを追加します（設定 > 一般からご利用のタイムゾーンを確認できます）。 例: US/Eastern このセルを空白にすると、Todoist が自動で認識したタイムゾーンが適用されます。 |
| DURATION | タスクの所要時間を示す数字 | タスクに要する想定時間（分）を追加します。 こちらのセルを空欄にすると、タスクの所要時間は追加されません。 |
| DURATION UNIT | minute（分）または None（なし） | タスクの所要時間の単位を示します。 タスクの所要時間がない場合、このセルは None （なし）と記載されます。 |
| meta | view_style=board | テンプレートをボード レイアウトでインポートします。 |
CSV ファイルを UTF-8 エンコーディングで保存する
Todoist が CSV ファイルを正しくインポートするには、ファイルが UTF-8 フォーマットを使ってエンコードされる必要があります。
Microsoft Excel、Numbers、Notepad で CSV ファイルを UTF-8 フォーマットを使ってエンコードする方法をご確認ください。
- Microsoft Excel で CSV ファイルを開きます。
- 画面左上のファイルをクリックします。
- 名前を付けて保存...を選びます。
- ファイルの種類の横のメニューを開きます。
- CSV UTF-8 (カンマ区切り) (.csv) を選びます。
- 保存をクリックします。
- Numbers で CSV ファイルを開きます。
- 画面左上のファイルをクリックします。
- 書き出す...を選びます。
- CSV...を選びます。
- 詳細オプションをクリックします。
- テキスト エンコーディングの横のドロップ ダウン メニューを開きます。
- Unicode (UTF-8) を選びます。
- 次へをクリックします。
- 名前とファイルの場所を選んだら、保存をクリックします。
- メモ帳で CSV ファイルを開きます。
- 画面左上のファイルをクリックします。
- 名前を付けて保存...を選びます。
- 下記のオプションを選びます:
- ファイルの種類メニューを開きます。すべてのファイルを選びます。
- エンコーディング メニューを開きます。UTF-8 を選びます。
.csv拡張子を使ってファイル名を変更します。 例えば、「Work」という名前のファイルにする場合は、ファイル名をWork.csvにします。
- 保存をクリックします。
インポートを元に戻す
CSV ファイルが正常に Todoist にインポートされた場合は、このプロセスを元に戻すオプションはありません。回避策として、誤ってインポートされたタスクを一括選択して削除します。
よくあるご質問
タスクをアサインしたいユーザーが参加している Todoist の共有プロジェクトをエクスポートすると、その情報を見つけることができます。
- そのユーザーが参加している共有プロジェクトを見つけます。
- 右上の
三点アイコンをクリックします。
- テンプレートとしてエクスポートを選びます。
- ファイルとしてエクスポートを選びます。
- CSV ファイルを開き、アサインしたタスクの行にある RESPONSIBLE のセルからユーザー名とユーザー ID を見つけます。
すべてのセルが正しい内容になっているかを確認してください。セルに誤りがあった場合、Todoist はその行を無視するように設定されています。
TYPE の列に入力する task（タスク）、section（セクション）または note（メモ）などのコンテンツは、小文字で入力しないと正常に動作しません。
この問題を解決するには、以下の手順をお試しください:
- A 列をクリックして列全体を選択します。
- データ タブをクリックします。
- テキストを列に分割をクリックします。
- 境界を選択し、次へをクリックします。
- セミコロン ボックスにチェックを入れ、その他のボックスのチェックを外します。
- 終了をクリックして確認します。
はい、なります！ リスト レイアウトかボード レイアウトかに関わらず、プロジェクトを CSV ファイルとしてエクスポートすると、インポートした時にもレイアウトが引き継がれます。