大きなプロジェクトは、セクションに分けると扱いやすくなります。
タスクをグループ分けし、やるべきことの概要を把握するには、プロジェクトをセクションで整理しましょう。プロジェクトにセクションを追加して関連するタスクをセクションにドラッグすると、(長いタスク リストを前に呆然とすることなく)、物事をより簡単に前進させることができますよ。
プロジェクトにセクションを追加する
- プロジェクト右上の三点アイコンをクリックします。
- セクションを追加を選びます。
- セクションの名前を入力して、セクションを追加をクリックします。
ヒント
セクションにタスクを追加する
セクションにタスクを追加して、プロジェクトを整理しましょう。
セクションに新しいタスクを追加する
セクションに新しいタスクを追加する方法は 4 つあります:
- プロジェクトの中でタスクを作成し、それをセクションの下にドラッグします(タスクをドラッグする前にセクションが展開していることを確認します)。
- 新しいタスクを追加したいセクションを展開し、タスクを追加のオプションを選択します。
- すでにタスクを追加したいセクションがあるプロジェクトを表示している場合は、/ を入力してセクション名を入れます(たとえば、/ミーティング など)。タスクを追加したいセクションのプロジェクトが表示されていない場合は、# を入力してその後にプロジェクト名を入れ、/ を入力してその後にセクション名を入れます(たとえば、#仕事 /ミーティング など)。
- タスクをクリックしてタスク画面を開き、プロジェクト アイコンを使うか、タスク名の後に /セクション名 を入力してタスクをセクションに追加します。
既存のタスクをセクションに追加する
既存のタスクをセクションに追加する方法は 2 つあります:
- 必要な場合は、新しいタスクを追加したいセクションを展開します。
- タスクをセクションまでドラッグします。
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- プロジェクト アイコンを使うか、タスク名の直後に/セクション名を入力します。
タスクが同じプロジェクトにない場合:
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- プロジェクト アイコンをクリックして、新しいプロジェクトとセクションを選びます。
ヒント
セクション間でタスクを移動する
表示画面で並び替えを適用中であれば、タスクをドラッグしてセクション間を移動できます。しかし、表示画面でグループを適用中の場合は、グループ間でタスクは移動できません。
セクション名を変更する
ヒント
- セクション名をクリックします。
- セクションの新しい名前を入力します。
- 保存をクリックします。
セクションを移動する
プロジェクトの中でセクションの場所を変更したいときは、並び替えしましょう:
シンプルに、セクションを新しい場所にドラッグしてリリースするだけです。
違うプロジェクトにセクションを追加してしまったり、もしくはシンプルにセクションを移動する必要がありますか? 移動する方法は以下のとおりです:
- セクション右側の三点アイコンをクリックします。
- セクションを移動を選びます。
- セクションを移動したいプロジェクトをクリックします。
セクションを他のプロジェクトに移動すると、セクションにあるタスクもすべてそのプロジェクトに移動します。
セクションを複製する
セクションとその配下にあるタスクを複製するには、セクション名の右側の三点アイコンをクリックして、セクションを複製を選びます。
セクションをアーカイブする
セクションをアーカイブすると、プロジェクト画面に表示されなくなりますが、後からセクションとその配下にある完了済みのタスクを参照したり、復元することもできます。
- セクション右側の三点アイコンをクリックします。
- セクションをアーカイブを選びます。
- アーカイブをクリックして確認します。
アーカイブ済みのセクションを表示するには、プロジェクトの右上の表示をクリックして、完了済みのタスクをオンにします。アーカイブ済みのセクションは灰色で表示され、セクションの配下にあるタスクは完了済みとして表示されます。
ヒント
セクションを削除する
この先もセクションやその配下にあるタスクを参照する必要がない場合は、セクションを削除します。
警告
セクションを削除すると、その配下にあるアクティブなタスクと完了済みのタスクすべてが削除されます。削除済みのセクションを復元するには、バックアップをインポートします。
セクションを削除するけれど、その配下にあるタスクは削除したくない場合は、当該のタスクを選んで、...に移動するアイコンをタップして、タスクを別のセクションまたはプロジェクトに移動します。
- セクション右側の三点アイコンをクリックします。
- セクションを削除を選びます。
- 削除をクリックして確認します。
よくあるご質問
プロジェクト 1 件につき追加できるセクション数は、最大 20 件です。
いいえ。詳細情報を追加できるのは、タスクのみです。
いいえ。他のユーザーにセクションをアサインすることはできません。
はい。タスクはいつも完了されたセクションの中に残ります。他のセクションにタスクを移動する唯一の方法は、完了を取り消して移動することです。
いいえ。セクションはアーカイブのみ可能です。セクションの中にあるアクティブなタスクに対するカルマを獲得するには、まずタスクを完了するようにしてください。
いいえ。セクションをアーカイブした後もアクティブなタスクを保ちたい場合は、そのセクションからタスクを移動する必要があります。一番早い方法は、マルチセレクトを使ってタスクを選択し、移動先のセクションまたはプロジェクトを選択する方法です。
はい。次のような特殊文字がサポートされています: # " ( ) | & ! _ - または ,。