セクションを使えば、大きなプロジェクトを管理しやすいものに分割して、集中して取り組むことができます。長いタスク リストに圧倒されることもなくなります。Todoist では、プロジェクト毎に最大 20 件のセクションを作成でき、タスクを段階別に分類/整理できます。これを行うことで、タスクがどこに属しているのかや、はじめに取り組むべきタスクはどれかを知ることができます。
リスト レイアウトを使用中の場合:
- Todoist を開きます。
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- セクションを追加を選びます。
- セクションに名前を付けます。
- 再びセクションを追加をクリックして確認します。
ヒント
カーソルをタスク リストの上部または下部に移動させて、赤いセクションを追加オプションがプロジェクト上に表示されるようにします。
ボード レイアウトを使用中の場合:
- Todoist を開きます。
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- プロジェクト上で、ボードの端に来るまで右側にスクロールします。
- セクションを追加をクリックします。
- セクションに名前を付けます。
- 再びセクションを追加をクリックして確認します。
プロジェクトの途中で、セクション名を変更する必要があるかもしれません。やり方はこちらです:
- セクション名横の 三点アイコンをクリックします。
- 編集を選びます。
- セクションに新しい名前を付けます。
- 保存をクリックして確認します。
セクションをリストの下の方に移動したり、全く別のプロジェクトに移動する必要があるかもしれません。Todoist でセクションを移動する方法はこちらです:
- セクション左側の ドラッグ ハンドル アイコンをクリックします。
- セクションを新しい場所にドラッグします。
- セクション右側の 三点アイコンをクリックします。
- 次へ移動...を選びます。
- セクションの移動先のプロジェクトをクリックします。
Rikke · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
チーム プロジェクトに取り組んでいる場合は、同じチームに属している他のプロジェクトへのみ、セクションを移動できます。同じセクションが個人プロジェクトに必要な場合は、そのプロジェクトに新しいセクションとして追加する必要があります。
プロジェクト内で、セクション（とその配下にあるすべてのタスク）を再利用する必要があるときは、セクションを複製します。
- Todoist を開きます。
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- プロジェクト内でセクションを見つけます。
- プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
- 複製を選びます。
これで、同じタスクをもつ新しいセクションが作成されます。複製されたセクションには、セクション名に～のコピーという単語が表示されます。
タスクを完了するように、セクションを完了することはできませんが、セクションをアーカイブすることで、それに近い形になります。セクションをアーカイブして、そのすべての情報を安全に保管しましょう。アーカイブしたセクションとそのすべてのタスクはいつでも復元できます。
- セクション横の 三点アイコンをクリックします。
- アーカイブを選びます。
- アーカイブをクリックして確認します。
- Todoist を開きます。
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- プロジェクト右上の 表示をクリックします。
- 完了したタスクをオンにします。
アーカイブしたセクションは灰色で表示され、セクションの配下にあるタスクは完了済みとして表示されます。
- Todoist を開きます。
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- プロジェクト右上の 表示をクリックします。
- 完了したタスクをオンにします。アーカイブされたセクションは灰色で表示され、セクションの配下にあるタスクは完了済みとして表示されます。
- アーカイブしたセクション名横の 三点アイコンをクリックします。
- アーカイブを解除を選びます。
セクションはプロジェクトに戻りますが、そこに保存されているタスクは完了のままになります。
セクションが不要になった時は、プロジェクトから削除してスッキリした状態にしましょう:
- セクション横の 三点アイコンをクリックします。
- 削除を選びます。
- 削除をクリックして確認します。
警告
セクションを削除すると、その配下にあるアクティブなタスクと完了済みのタスクのすべてが削除され、これらは復元できません。プロまたはビジネス プランのお客様で、削除済みのセクションを復元する必要がある場合は、バックアップをダウンロードしてインポートします。
セクションは Todoist でプロジェクトを整理するときに便利です。セクションを使用するときに、覚えておきたいベスト プラクティスはこちら:
セクションとその配下にあるすべてのタスクをプロジェクトの適切な位置にドラッグします。プロジェクトは、優先度、カテゴリー、アルファベット順、時間順などで整理できます。可能性は無限大です！
セクションは、プロジェクトの段階やマイルストーンのようなものとして考えましょう。1 つのセクション内のすべてのタスクを完了したら、セクションをアーカイブすると、この段階を完了して、次に移ったことがわかります。
セクションに、ラベル、優先度、コメントを追加することはできませんが、プロジェクト内でセクションに名前をつけるときに、絵文字や特殊文字が使えます。絵文字で視覚的な情報を追加したり、特殊文字 " ( ) | & ! _ - または , を使って、セクション名に情報を加えたりできます。
セクション内のタスクを保存したい場合は、それらをセクションの外に移動させて、アーカイブ/削除の対象から除外します:
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- セクション内のタスクを一括選択します。
- 次へ移動...アイコンをクリックします。
- タスクの移動先のセクションまたはプロジェクトを選びます。
ずっと先延ばしにしてきた、たくさんのプロジェクトを整理できることについて、わくわくしていますか？もちろんそうですよね。このガイドが、大きなプロジェクトをセクションに分割して鳥観図を得られるように、皆様や皆様のチームが成功に向けて準備される際のよい道しるべになるように願っています。
セクションの作成、アーカイブ、ご利用でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち — リッケ、ステフ、デルモットと他のチームメイトが喜んでサポートいたします！
