Le sezioni ti aiutano a suddividere un grande progetto in parti gestibili, mantenendo la concentrazione senza sentirti sopraffatto da un lungo elenco di attività. Su Todoist, puoi creare fino a 20 sezioni per progetto e organizzare le attività in fasi o per categoria. Così sarà facile tenere tutto in ordine e sapere subito quale attività completare per prima.
Aggiungere una sezione
Utilizzando il layout dell'elenco:
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Clicca di nuovo su Aggiungi sezione per confermare.
Consiglio rapido
Sposta il cursore in alto o in fondo all'elenco delle attività finché non appare l'opzione Aggiungi sezione scritta in rosso.
Utilizzando il layout della bacheca:
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Scorri verso destra fino a raggiungere la fine della bacheca.
- Clicca su Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Clicca di nuovo su Aggiungi sezione per confermare.
Rinominare una sezione
Devi cambiare il nome di una sezione? Ecco come fare:
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Modifica.
- Digita un nuovo nome per la sezione.
- Clicca su Salva per confermare.
Spostare una sezione
Devi spostare una sezione all'interno dello stesso progetto o direttamente in un altro progetto? Ecco come fare:
Spostare una sezione all'interno del progetto
- Clicca sull' icona di trascinamento a sinistra della sezione.
- Trascina la sezione nella nuova posizione.
Spostare una sezione in un altro progetto
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra della sezione.
- Seleziona Sposta in...
- Clicca sul progetto nel quale vuoi spostare la sezione.
Rikke · Customer Experience Specialist
Se stai lavorando a un progetto del team, puoi spostare le sezioni solo in altri progetti dello stesso team. Per spostare la sezione in un progetto personale, dovrai aggiungerla come nuova sezione in un progetto.
Duplicare una sezione
Devi riutilizzare una sezione con tutte le sue attività all'interno del progetto? In questo caso, puoi duplicarla.
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Trova la sezione nel progetto.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Duplica.
In questo modo, verrà creata una nuova sezione con le stesse attività. La sezione duplicata si chiamerà Copia di.
Archiviare una sezione
Non puoi completare le sezioni come le attività, ma archiviarle è quasi la stessa cosa. Archivia una sezione per conservare tutte le sue informazioni, e potrai ripristinarla con le sue attività in qualsiasi momento.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Archivia.
- Clicca su Archivia per confermare.
Trova una sezione archiviata
- Apri Todoist.
- Apri il progetto dalla barra laterale.
- Clicca su Vista in alto a destra del progetto.
- Attiva l'opzione Attività completate.
Le sezioni archiviate verranno mostrate in grigio e le attività in queste sezioni sono visualizzate come completate.
Ripristinare una sezione
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Clicca su Vista in alto a destra del progetto.
- Attiva l'opzione Attività completate. Le sezioni archiviate verranno mostrate in grigio e le attività in queste sezioni sono visualizzate come completate.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione archiviata.
- Seleziona Ripristina.
Anche se la sezione verrà ripristinata nel progetto, le attività in essa salvate resteranno completate.
Eliminare una sezione
Hai completato tutto quello che c'era da fare in una sezione? Puoi eliminarla per tenere tutto ordine.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Elimina.
- Clicca su Elimina per confermare.
Attenzione
Se elimini una sezione, verranno cancellate anche tutte le attività, sia attive che completate, e non potrai più recuperarle. Se sei un cliente Todoist Pro o Business e hai bisogno di recuperare la sezione eliminata, puoi scaricare e importare un backup.
Consigli pratici per utilizzare le sezioni
Le sezioni sono utili per organizzare e strutturare i progetti su Todoist. Ecco alcuni consigli pratici per utilizzarle al meglio.
Riordina le sezioni del progetto
Trascina una sezione e tutte le sue attività nel posto giusto del tuo progetto. Puoi riorganizzare i progetti per priorità, categoria, ordine alfabetico o cronologico. Le possibilità sono infinite!
Archivia una sezione dopo aver completato tutte le sue attività
Pensa alle sezioni come alle fasi del tuo progetto. Quando hai portato a termine le attività di una sezione, archiviala per segnarla come completata e passa alla fase successiva.
Usa emoji o caratteri speciali
Non puoi aggiungere etichette, priorità o commenti a una sezione, ma puoi usare emoji o caratteri speciali nel nome per farla spiccare o darle un tocco di colore. Aggiungi emoji per riferimenti visivi o usa simboli come " ( ) | & ! _ - o , per dare più contesto al nome della sezione.
Sposta le attività prima di archiviare o eliminare una sezione
Per evitare di archiviare o eliminare le attività che vuoi conservare, spostale fuori dalla sezione:
- Apri il progetto dalla barra laterale.
- Seleziona in blocco le attività nella sezione.
- Clicca sull'icona Sposta in....
- Seleziona la sezione o il progetto in cui spostare queste attività.
Inizia ora
Non vedi l'ora di mettere in ordine quei progetti confusionari? Fai spazio all'organizzazione! Speriamo che questa guida ti aiuti a suddividere i grandi progetti in sezioni, così da avere una visione chiara e raggiungere i più grandi obiettivi personali e di team.
Se hai problemi con l'utilizzo delle sezioni, contattaci. Rikke, Stef, Dermot, e altri membri del nostro team sono qui per aiutarti a organizzare i tuoi progetti come un vero professionista!
